Рекомендации по исправлению ошибок, возникающих при работе в Автоматизированных системах Министерства финансов КБР В. Заявка на оплату расходов (ЗОР) 1. При регистрации ЗОР она перешла на статус Несоответствие договору с комментарием: Несоответствие даты регистрации периоду действия договора Смотрим Дату начала и Дату окончания договора, из которого сформирована ЗОР Внимание!!! Дата ЗОР не должна быть раньше Даты начала и позже Даты окончания договора. 2. В договоре стоит один поставщик, а в ЗОР из этого договора подтягивается другой В ЗОР перевыберите организацию через сам справочник организаций 3. При создании ЗОР в АЦК-Финансы выдает ошибку: AZK-4057 обнаружен недопустимый ко вводу символ; " <<" ошибка произошла в методе insert документа ЗОР Откройте договор, из которого создана эта ЗОР В договоре в поле Основание (если это контракт, то в поле «Предмет контракта») можно указывать только следующие символы: ! "#$%&'()*+,-./0123456789:;<=>?@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUV WXYZ[\]^_`abcdefghijklmnopqrstuvwxyz{}~Ёё№АБВГДЕЖЗИЙКЛМ НОПРСТУФХЦЧШЩЪЫЬЭЮЯабвгдежзийклмнопрстуфхцчшщъыьэюя Во избежание такой ошибки других символов там быть не должно. Перерегистрируйте договор и замените или удалите неправильные символы. 4. Не получается в ЗОР выбрать счет-фактуру Возможны две причины: 1) счет-фактура уже оплачена; 2) по договору есть несколько строк, по которым будет производиться оплата. В таком случае, нужно открыть договор в АЦК-Финансы на вкладке Фактически оказанные услуги Открыть счет: В нем может быть несколько строк. Нужно будет вручную написать в столбце Сумма ту сумму, которую будете оплачивать по каждой строке, нажать ОК и Применить в самом договоре. Тогда счет появится в ЗОРе. 5. При попытке перевести на следующий статус ЗОР ошибка: com.bssys.server.docflow.DocException: Для перевода на новый статус у документа нет требуемых подписей или подписи не валидны. Группа полей "Заявка на оплату расходов", Роль "Роль пользователя для ЭЦП", Описание "для подписания руководителем учреждения, для предоставления в ТОИБ (ОПК)" (ошибка произошла в методе update документа Заявка на оплату расходов № 856 от 18.06.2012 (ID=3008004019091)) Значит подпись в ЗОР уже не валидна. Нужно переподписать ЗОР. Причем, если в ошибке пишет: Роль "Роль пользователя для ЭЦП", то переподписать нужно ЭЦП руководителя. А если пишет: Роль "Роль пользователя для ЭЦП"1, то переподписать нужно ЭЦП бухгалтера. 6. При попытке зарегистрировать ЗОР ошибка: AZK-0041. Красное сальдо на счете номер 50211Ар. Бланк расходов:А0344 РГОУ "Гимназия-интернат №1" (бюджет), Бюджетополучатель: РГОУ"Гимназия-интернат№1", [КФСР=07.02, КЦСР=422.99.9.2, КВР=1.1.1, КОСГУ=2.1.1, КВСР=973, Доп. ФК.=000, Доп. ЭК=211300, Доп. КР=000], КВФО: 1 за 2012-06-06 на сумму 1388609.00 (ошибка произошла в методе carry документа Заявка на оплату расходов № 226 от 06.06.2012 (ID=3008004029696)) Игнорировать ? Следовательно, в программе есть ЗОРы на статусе Отказан с такой же датой. Чтобы ошибка устранилась, поменяйте дату новых ЗОР. 7. ЗОР на статусе Отказан с комментарием: Несоответствие расходной строки разрешению на открытие лицевого счета. Нужно связаться с бухгалтерией Минфина бюджетополучателям республиканского бюджета и с бухгалтерией Финотдела бюджетополучателям местных бюджетов. Сотрудники бухгалтерии произведут настройки по бюджету и бухгалтерии, после чего ЗОРы можно будет регистрировать 8. Не получается зарегистрировать ЗОРы, выдает ошибку: Не заполнено поле выставленный счет... Нужно перерегистрировать договор, из которого эта ЗОР и снять чекбокс Оплата в разрезе выставленных счетов 9. При регистрации ЗОР ошибка: "AZK-2545. Операции по расходованию средств на всех счетах должника приостановлены до момента устранения нарушения (ошибка произошла в методе check_execdoc_block_expense документа Заявка на оплату расходов № 189 от 22.03.2012 (ID=3008003738521))." Значит Ваши лицевые счета арестованы. Нужно связаться с юристами Минфина бюджетополучателям республиканского бюджета и с юристами Финотдела бюджетополучателям местных бюджетов 10. При попытке зарегистрировать ЗОР ошибка: AZK-2190. В результате обработки документа получен отрицательный остаток зачисления для субсидии с кодом "390" (ошибка произошла в методе check_negative_remainder документа Заявка на оплату расходов № 318 от 22.06.2012 (ID=3008004039484)) Открываем ЗОР, продавливаем поле Код субсидии: Откроется справочник субсидий: В нем открываем на просмотр код субсидии, который указан в ЗОР: Смотрим поле Зачислено в бюджет. В нем должна быть сумма, равная сумме ЗОР или больше ЗОР. В противном случае ЗОР не обработается. 11. При попытке создать ЗОР из бюджетного обязательства ошибка: AZK-0544. Нельзя создать заявку, т.к. документ Бюджетное обязательство № 66586 от 24.07.2012 (ID=3008004142131) (Договор с фиксированной суммой № 00184-1 от 23.07.2012 (ID=3008001359469)) не содержит необработанных сумм. Значит из этого бюджетного обязательства уже сформирована Заявка на оплату расходов. Смотреть так: открыть договор: Нажать Связи между документами Появится окно с бюджетным обязательством: Открыть на редактирование бюджетное обязательство и нажать Связи между документами В открывшемся окне видны все ЗОРы, которые сформированы из этого бюджетного обязательства: 12. В ЗОРе не выбирается счет-фактура (неактивна кнопка Выбрать), стоит просто БИ возле ее номера: В поле Срок оплаты Счета-фактуры в Финансах стоит дата, предшествующая дате оплаты. Ее нужно удалить. 13. При попытке зарегистрировать ЗОР: com.bssys.server.docflow.DocException: Невозможно обработать документ по счету номер 04041471170, т.к. дата блокировки/закрытия счета меньше даты опердня (ошибка произошла в методе check_operday документа Заявка на оплату расходов № 913 от 28.06.2012 (ID=3008004020680)) at com.bssys. server.docflow. DocumentProcessor.doProcTree(DocumentProcessor.java:373 ) at com. bssys. server. docflow.DocumentProcessor.findAndExecChildren(DocumentProcessor.java:445)at com. bssys.server.docflow.DocumentProcessor.doProcTree(DocumentProcessor.java:205) Попробуйте перевыбрать счет в ЗОР. Если его нет в справочнике, значит счет закрыт.