УДК 004.722.2 А.О. МАРЦИШЕВСКИЙ A.O. MARCISHEVSKY ПРОБЛЕМЫ КАТАЛОГИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ ПОРТАЛОВ PROBLEMS CATALOGING INFORMATION RESOURCES FOR CORPORATE PORTALS В данной статье автор освещает проблему каталогизации информационных ресурсов для сети корпоративных порталов. Предлагается набор наиболее важных по мнению автора критериев, которые необходимо учитывать. Ключевые слова: информационный ресурс; каталогизация; проектирование; корпоративный портал. In this article the author highlights the problem of cataloging information resources for network enterprise portals. A set of the most important criteria according to the author, you need to consider. Keywords: information resource; cataloging; design; Enterprise Portal. Создание системы корпоративных порталов формирует условия для упрощения публикации информационных ресурсов (далее ИР) и обеспечения доступа к ним, организации поиска ИР и мониторинга их состояния, дистрибуции и обмена ИР. Каталог ИР и служба каталогизации относятся к ключевым компонентам любого портала. Они позволяют решать следующие классы задач, связанные с бизнеспроцессами, поддерживаемыми порталом: - учет ИР; - идентификация и адресация ИР; - публикация описаний ИР (метаданных) и предоставление доступа к ним; - выбор экземпляров метаданных при навигации по каталогу; - поиск ИР по метаданным; - управление контентом и правами на него; Создание механизмов каталогизации ИР требует решения основных задач: 1) уточнение того, что понимается под ИР (какие сущности могут быть представлены в каталоге); 2) разработка способа описания ИР (схемы и формата метаданных, используемых в них словарей и классификаторов, а также ограничений целостности, накладываемых на описания); 3) согласование общих принципов каталогизации, касающихся отбора ИР для представления в каталоге, способов идентификации и адресации ИР, приоритетов, учитываемых при наполнения каталога и связанных с различными видами ИР, актуализации сведений в каталоге и др.; 4) разработка архитектуры и информационно-логической структуры каталога; 5) разработка механизмов навигации по каталогу; Возможности, обеспечиваемые каталогом ИР и службой каталогизации, в значительной степени зависят от используемой системы метаданных. Под метаданными понимается информация, характеризующая какую-либо другую информацию. В рассматриваемом контексте экземпляр метаданных представляет собой описание образовательного ИР. Meta Data Coalition определяет метаданные как описательную информацию о структуре и смысле данных, а также приложений и процессов, которые манипулируют данными. Заметим, что метаданные могут характеризовать сущности, относящиеся не только к виртуальному (информационному) пространству, но и к реальному миру (персоналии, организации, события и др.). Система метаданных выступает в качестве центрального звена любой информационной системы. Метаданные могут быть как частью ИР, так и храниться отдельного от него. Например, выходные сведения издания, являющиеся по отношению к нему метаданными, приводятся в самом издании и кроме того включаются в библиотечный каталог. Как и в технологиях баз данных, для метаданных определяются два уровня представления: - инфологический, фиксируемый схемой метаданных, которая отражает состав и структуру элементов данных (полей) в экземпляре метаданных, их семантику, типы значений (включая словари и классификаторы) и ограничения целостности; - даталогический, фиксируемый форматом метаданных, который отражает способ представления (кодирования) информации. o К числу основных требований к системе метаданных относятся: - универсальность в рамках установленного понимания ИР как объекта каталогизации; - структурированность и формализованность метаданных, необходимая для их автоматической обработки; - достаточная выразительность для обеспечения эффективного решения задач, требующих наличия метаданных; - совместимость с международными стандартами и протоколами в области метаданных и информационного поиска (создание условий для интероперабельности); - возможность задания ограничений целостности, отражающих взаимосвязи полей описания ИР; В Законе РФ "Об информации, информатизации и защите информации" ИР определены как отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах). В более широком смысле под ИР понимаются знания, подготовленные людьми для социального использования в обществе и зафиксированные на материальных носителях в виде документов, баз данных и знаний, алгоритмов, компьютерных программ, а также произведений искусства, литературы и науки. ИР страны, региона, организации рассматриваются как стратегические ресурсы, аналогичные по значимости запасам сырья, энергии и т.п. ИР выступают в качестве объектов интеллектуальной собственности. В [8] интеллектуальная собственность определена как права, относящиеся к результату конкретной творческой деятельности человека в производственной, научной, литературной и художественной областях. ИР - это документ (совокупность документов), предназначенный и самостоятельно оформленный для распространения среди неограниченного круга лиц либо служащий основой для представления информационных услуг. Приведенная дефиниция отражает ключевые признаки, которыми должна обладать информационная сущность для того, чтобы быть представленной в каталоге ИР. Вопервых, ИР - это продукт, предназначенный для распространения среди неопределенного круга лиц, для которых он представляет интерес, т.е. имеет потребительскую ценность. Данная трактовка близка к понятию публикации (документа, доступного для массового использования ). В то же время ИР - не обязательно опубликованный документ. Размещение информации о нем в каталоге может быть шагом на пути к публикации. Другая обязательная мера - обеспечение доступа к ИР, сведения о котором включены в каталог, предоставляемого за плату или безвозмездно неограниченному кругу лиц. Доступ к ИР может быть организован через Internet или путем выпуска тиража информационных носителей, размер которого удовлетворяет потребностям этих лиц и определяется с учетом характера ИР. Отмеченная черта позволяет разделить ИР и документы, ориентированные на распространение среди определенного (т.е. ограниченного) круга лиц. К таким документам относятся корпоративные и ведомственные материалы, а также секретная информация. Подобные документы остаются за рамками каталогизации. Второй ключевой признак ИР - оформление, обеспечивающее возможность самостоятельного распространения. Сущность, не имеющая такого оформления, не может быть отражена в каталоге. Например, абзац из документа и фрагмент файла не распространяются в самостоятельном качестве. В предлагаемой интерпретации к ИР также не относятся интегральные сущности, объединяющие группы ИР и связанные с ними услуги. Основными составляющими предложенного подхода к организации каталогизации ИР в корпоративных порталах являются: - уточненная интерпретация ИР как объекта каталогизации, позволяющая более четко очертить круг информационных сущностей, представляемых в каталогах, а также установить приоритеты при их наполнении; - информационная модель метаданных об образовательных ИР; - классификаторы типов и целевых назначений корпоративных ИР; - профиль метаданных каталога ИР корпоративного портала. Перечисленные результаты формируют основу для создания эффективных механизмов каталогизации ИР в корпоративных порталах. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. Образование и XXI век: Информационные и коммуникационные технологии. - М.: Наука, 1999. - 191 с. 2. Башмаков А.И., Башмаков И.А. Разработка компьютерных учебников и обучающих систем. - М.: Информационно-издательский дом "Филинъ", 2003. - 616 с. 3. Креативная педагогика: методология, теория, практика / А.И. Башмаков, И.А. Башмаков, А.И. Владимиров и др.; Под ред. Ю.Г. Круглова. - М.: МГОПУ им. М.А. Шолохова, изд. центр "Альфа", 2002. - 240 с. 4. Закон РФ "Об информации, информатизации и защите информации". Принят Государственной Думой 25 января 1995 г. 5. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 768 с. 6. Громов Р.Г. Национальные информационные ресурсы: проблемы промышленной эксплуатации. - М.: Наука, 1984. 7. Корюшкова А.А. Информационный рынок: продукция, услуги, цены и ценообразование. - М.: Коринф, 1992. 8. Интеллектуальная собственность в терминах и определениях. Терминологический словарь. - М.: МО МАНПО, 2001. - 347 с. 9. ГОСТ 7.0-99. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения. 10. ГОСТ 7.60-90. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения. 11. ГОСТ 7.83-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. Марцишевский Алексей Олегович ФГБОУ ВПО «Госуниверситет – УНПК» Магистрант 8 (920) 803 37 47 a.marcishevsky@gmail.com