ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ Открытого акционерного общество «Аптека № 28»» о проверке финансово-хозяйственной деятельности Общества за 2009 год Ревизионная комиссия, в составе главного специалиста Управления фармации и медицинской техники Министерства здравоохранения РС (Я) Снитко В.Н., главного специалиста Министерства здравоохранения Даниловой Е.Е., провела проверку финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Аптека №28» за 2009 год. Проверка произведена на основании Федерального закона «Об акционерных обществах» № 208-ФЗ от 26.12.1995г за период с 24 ноября 2008 года по 31.12.2009 года. 1. Общие сведения Открытое акционерное общество « Аптека №28» создано в соответствии с распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) от 13 октября 2008г № 1082-р «Об условиях приватизации государственного унитарного предприятия «Аптека № 28», путем преобразования государственного унитарного предприятия « Аптека №28» в ОАО « Аптека № 28». ОАО «Аптека №28» является правопреемником Государственного унитарного предприятия «Аптека №28» на основании передаточного акта, утвержденного распоряжением Министерства имущественных отношений РС (Я) от 07.11.08г. № Р-1705 «Об утверждении устава, передаточного акта ОАО «Аптека №28» и о назначении генерального директора, членов совета директоров, членов ревизионной комиссии». Устав Общества, с учетом внесенных изменений, утвержден распоряжением Министерства имущественных отношений Республики Саха (Якутия) от 22 марта 2010 года № Р-380. Запись в Единый государственный реестр юридических лиц внесена МРИ ФНС №3 по РС (Я) 15 апреля 2010г, Свидетельство о государственной регистрации юридического лица серии 14 № 001817209, Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) 1081419001575, ИНН 1424007805, КПП 142401001. Юридический адрес: 678290, Республика Саха (Якутия), с. Сунтар, пер.И.Иванова,1 Почтовый адрес: 678290, Республика Саха (Якутия), с.Сунтар, пер.И.Иванова,1 Учредителем Общества является Государство в лице Министерства имущественных отношений Республики Саха (Якутия). Органами управления Общества являются: Общее собрание акционеров, Совет директоров, Генеральный директор. Общее руководство деятельностью Общества до 19 июня 2009 года осуществлял Совет директоров в составе, утвержденном Распоряжением Министерства имущественных отношений РС (Я) от 19 июня 2009г № Р-878: 1. Александров Вячеслав Лаврентьевич – министр здравоохранения Республики Саха (Якутия) (председатель); 2. Рогожина Татьяна Викторовна – старший референт секретариата заместителя Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) Куприянова Ю.С. ; 3. Тарабукина Сардана Макаровна – руководитель управления фармации и мед.техники МЗ РС(Я); 4. Местников Сергей Васильевич – руководитель Департамента Министерства имущественных отношений Республики Саха (Якутия); 5. Васильева Александра Алексеевна - директор ОАО « Аптека №28». Исполнительным органом Общества является генеральный директор Васильева Александра Алексеевна, действующий на основании Устава, назначенный на должность распоряжением Министерства имущественных отношений от 07 ноября 2008г № Р-1705. Предметом деятельности Общества является: -приобретение, хранение, учет , розничная реализация, оптовая реализация, отпуск, доставка, фасовка лекарственных средств, дезинфицирующих и инсектицидных средств, лекарственного растительного сырья и изделий медицинского назначения; -приобретение, изготовление, хранение, учет, розничная и оптовая реализация очковой оптики; -приобретение, хранение, розничная и оптовая реализация; -организация сети аптек, аптечных киосков, филиалов; -изготовление лекарственных препаратов по рецептам врачей и требованиям учреждений здравоохранения; -отпуск лекарственных препаратов бесплатно отдельным группам населения в соответствии с действующим законодательством РФ; -изготовление очковой оптики. Для осуществления деятельности ОАО « Аптека №28» имеет лицензии: -на фармацевтическую деятельность от 01.12.2008г № ЛО-14-02-000049 со сроком действия до 21.12.2011г; -на деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в список II, в соответствии с Федеральным законом «О наркотических и психотропных веществах» от 01.12.2008г, № ЛО-14-000024 со сроком действия до 16.02.2011г; -на деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в список III, в соответствии с Федеральным законом «О наркотических и психотропных веществах» от 04.07.2008г, № ЛО-14-06-000022 со сроком действия до 16.02.2011г. Общество имеет следующие обособленные структурные подразделения: 1. Аптека № 67, 678274, Сунтарский улус, с.Эльгяй ул.Октябрьская,82; 2. Аптека № 123, 678280, Сунтарский улус, с.Тойбохой, ул.Октябрьская, 10; 3. Аптечный пункт, 678290, Сунтарский улус, с. Сунтар, ул. Ленина,25; 4. Аптечный пункт, 678290, Сунтарский улус, с. Сунтар, ул.Пионерская,10; 5. Аптечный пункт, 678290, Сунтарский улус, с.Сунтар, ул.Октябрьская , 82; 2. Уставный капитал Уставный капитал Общества составляет 4 268 800 рублей, который состоит из 426 880 именных обыкновенных бездокументарных акций номинальной стоимостью одной акции 10 рублей, находящихся в собственности Республики Саха (Якутия). Выпуск акций Общества зарегистрирован и размещен в Региональном отделении Федеральной службы по финансовым рынкам в Дальневосточном округе 21 мая 2009г № 1-01-32839-F. Ведение реестра акционеров ОАО «Аптека №28» осуществляет ОАО «Якутский фондовый центр», по договору № 186/2009-15 от 19.06.2009 г. на «Комплексное обслуживание реестра владельцев именных ценных бумаг». 3. Основные средства На конец отчетного периода стоимость основных средств Общества составляла: -по первоначальной стоимости 1748,0 тыс.руб., в том числе здание аптеки 699,0 тыс.; сооружения и передаточные устройства 40,0 тыс. руб.; машины и оборудование, транспортные средства 503,0 тыс. руб.; земельный участок 14,0 тыс. руб.; производственный и хозяйственный инвентарь 492,0 тыс. руб. -по остаточной стоимости итого -1080,0 тыс. руб. В целом в ОАО «Аптека №28» доля износа составляет 38,2 %, в том числе по группе «машины и оборудование, транспортные средства» износ составляет 54,4%. В отчетном году Обществом приобретено основных средств на сумму 89,0 тыс. руб., в том числе холодильное оборудование и системный блок. Выбыло основных средств по первоначальной стоимости на сумму 322,0 тыс. руб., по причине списания (системный блок и монитор) и продажи автомашины ГАЗ-322 122К (остаточная стоимость 33,8 тыс. руб.). Доля основных средств в имуществе на конец отчетного периода составляла 9,7%. 4. Сведения о персонале Численность работающих по состоянию на 01 января 2010г составляет 37 человек. Штатным расписанием ОАО «Аптека №28», утвержденным приказом Общества от 12.01.2009 года №638 предусмотрена штатная численность в количестве 37 человек. Обеспеченность кадрового состава 100,0%. Средняя заработная плата списочного состава за отчетный период составляет 15756 рублей. На конец года кредиторская задолженность по оплате труда отсутствует. 5.Основная деятельность Структура имущества организации и источников его формирования Показатель 1 АКТИВ 1.Иммобилизованные средства 2.Оборотные средства, всего в том числе запасы в том числе сырье и материалы -готовая продукция Ликвидные активы, всего из них: -денежные средства -дебиторская задолженность ПАССИВ 1.Собственный капитал 2.Заемный капитал 3.Привлеченный капитал ВАЛЮТА БАЛАНСА Значение показателя На начало периода На конец периода в в% к в в%к тыс.руб. валюте тыс.руб. валюте баланса) баланса) 2 3 4 5 Изменение (гр.4(гр.4:гр.2)% гр.2), тыс.руб. 6 7 1274 18,7 1080 9,7 -194 -15,2 5547 81,3 10033 90,3 +4486 +80,9 3926 39 57,6 0,6 9129 - 82,1 - +5203 -39 +132,5 -100 3887 1621 57 23,8 9129 904 82,1 8,10 +5242 -717 +134,9 -44,2 1621 - 23,8 - 554 350 5 3,1 -1067 +350 -65,8 - 5285 77,5 6251 56,2 +966 +18,3 1536 22,5 4862 43,8 +3326 +2,2 раза 6821 100 11113 100 +4292 +62,9 Стоимость имущества Общества за отчетный период увеличилась на 62,9% и оценивается в размере 11113,0 тыс. руб. Рост величины активов организации связан с ростом следующих позиций актива баланса (в скобках указана доля изменения данной статьи в общей сумме всех положительно изменившихся статей): Запасы - готовая продукция и товары для перепродажи 5242 тыс.руб. (93,7) Дебиторская задолженность платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) 350 тыс.руб. (6,3%) Источниками покрытия роста активов являются: Уставной капитал -3732 тыс. руб.(52,9%) Кредиторская задолженность: поставщики и подрядчики 3282 тыс.руб. (46,5%) Среди отрицательно изменившихся статей баланса можно выделить «Денежные средства» в активе, и «нераспределенная прибыль» в пассиве (-1067 тыс. руб. и -2766 тыс. руб. соответственно). Нераспределенная прибыль направлена на формирование уставного капитала. Структура имущества на конец отчетного периода характеризуется высокой долей оборотных активов - 90,3%. Оборотные активы организации увеличились на 4486,0 тыс. руб. или 80,9%. Основная часть оборотных активов приходится на товары для перепродажи -89,3 %, доля которых в структуре оборотных активов увеличилась на 25,1%. Появилась статья «Дебиторская задолженность» на сумму 350,0 тыс.руб. (задолженность лечебно-профилактических учреждений). Значительно снизилась доля ликвидных активов. Снижение ликвидных активов составляет 44,2% или 717,0 тыс. руб. Основным источником формирования имущества является собственный капитал, доля которого в валюте баланса на конец отчетного периода составляла 56,2 % и который по сравнению с показателем на начало отчетного периода снизился на 21,3%. С увеличением на конец отчетного периода доли привлеченных средств, увеличилась сумма кредиторской задолженности с 1536,0 тыс. руб. до 4862,0 тыс. руб., где наибольший удельный вес приходится на задолженность перед поставщиками за товары 95,2 %. Задолженность по налогам и сборам на конец отчетного периода составляла 234,0 тыс. руб. или 4,8 % в общем объеме кредиторской задолженности. Чистые активы за анализируемый период увеличены на 18,3 % или 966,0 тыс. руб. и составляют 6251 тыс. руб. Чистые активы организации на последний день анализируемого периода превышают уставный капитал на 46,4%. Такое соотношение положительно характеризует финансовое положение ОАО « Аптека №28», полностью удовлетворяя требованиям нормативных актов к величине чистых активов организации. Приняв во внимание одновременно и превышение чистых активов над уставным капиталом и их увеличение за отчетный период, можно говорить о хорошем финансовом положении организации по данному признаку. Основные финансовые результаты деятельности ОАО «Аптека № 28» за 2009г. Источниками формирования финансовых результатов являются: прибыль от реализации лекарственных средств населению, лечебно-профилактическим учреждениям, прочим организациям; другие поступления. Показатель 1 1.Выручка о продажи товаров, продукции, работ, услуг 2.Расходы по обычным видам деятельности 3.Прибыль (убыток) от продаж (1-2) 4.Прочие доходы 5.Прочие расходы 6.Прибыль (убыток) от прочих операций (4-5) 7 Прибыль до налогообложения 8.Изменение налоговых активов и обязательств, налог на прибыль 9.Чистая прибыль (убыток) отчетного периода (3+6+8) Справочно: Изменение за период нераспределенной прибыли по данным бухгалтерского баланса (измен.стр.470) Значение показателя, Изменение показателя тыс.руб. За отчетный За тыс.руб.(гр.2- (+-)% ((2период аналогичный гр.3) 3):3) (24.11.08период 31.12.09) предыдущего года (01.01.0823.11.08) 2 3 4 5 53597 36626 +16971 +46,3 51110 34765 +16345 +47 2487 1861 +626 +33,6 1354 -1354 - +1354 -1354 - 1133 1861 -728 -39,10 -167 -78 -89 -114,1 966 1783 -817 -45,8 -2766 Х Х Х Расшифровка доходов и расходов за 2009г.: Выручка от реализации товаров (работ, услуг) аптекам, ЛПУ, прочим организациям всего, в том числе -оптовая торговля -розничная торговля -вознаграждение ДЛО Себестоимость проданных товаров, из них -оптовая торговля -розничная торговля Коммерческие расходы Прочие расходы: ЕВНД Налог на имущество Услуги банка Прочие Расходы на погребение Спонсорские расходы 53597,0 15971,0 35507,0 2119,0 37372,0 11136,0 26236,0 13738,0 1354,0 393 29 112 38 13 10 Молоко за вредность кроме специалистов Мат. помощь работникам, ветеранам аптеки (коммунальные услуги, компенсация на удорожание с/х продуктов, единовременные выплаты в связи с выходом на пенсию) ИТОГО расходов 36 723 52464,0 : Финансовый результат за 2009г Прибыль до налогообложения всего, из них Налог на прибыль и иные аналогичные платежи Чистая прибыль отчетного года 1133,0 167,0 966,0 Фактический объем выручки от реализации товаров работ и услуг Общества за период с 24 ноября 2008 года по 31.12.2009 года составил 53597,0 тыс. руб. Стоимость реализованных товаров в ценах поставщика составляет 37372,0 тыс. руб. или 69,7% в объеме выручки. Коммерческие расходы по деятельности общества составили 13738,0 тыс. руб., в том числе по элементам затрат: материальные затраты - 1334,0 тыс. руб.; затраты на оплату труда 8672,0 тыс. руб.; отчисления на социальные нужды 1607,0 тыс. руб.; амортизационные отчисления 263,0 тыс. руб.; прочие затраты 1862,0 тыс. руб. Основной статьей расходов является заработная плата (63,1%). Обществом произведены прочие расходы на общую сумму 961,0 тыс. руб., в том числе выплаты в соответствии с принятыми обязательствами и гарантиями Коллективного договора составили 759,0 тыс. руб. Обществом в 2009 году применялись системы налогообложения: ЕНВД и общий режим. По результатам отчетного периода Обществом получена прибыль в сумме 966,0 тыс. руб. В структуре совокупных доходов, полученных от осуществления всех видов деятельности предприятия, наибольший удельный вес приходился на доходы от основной деятельности. В последние годы одним из основных направлений деятельности ОАО «Аптека №28» является оказание услуг по приемке, хранению и отпуску лекарственных средств по дополнительному лекарственному обеспечению отдельных категорий граждан Сунтарского района, в рамках Федеральных и региональной программ. Объем вышеуказанных услуг (вознаграждение) в составе общей выручки составляет 3,95 % или 2119,0 тыс. руб. Анализ рентабельности Показатели рентабельности 1 1. Общая (экономическая) рентабельность отчетного периода (рентабельность активов до налогообложения) Значение показателя (в %) За отчетный За период 2009г. аналогичный период прошлого года 2 3 10,2 27,3 Изменение, коп.(гр.2гр.3) 4 --17,1 Рентабельность продаж (величина прибыли от продаж на рубль выручки от реализации товаров, работ, услуг) 3. Рентабельность основной деятельности (окупаемость затрат)(величина чистой прибыли на 1 рубль всех расходов организации) 2. 4,6 5,1 -0,5 1,9 5,1 -3,2 Все три показателя рентабельности за отчетный период, приведенные в таблице, имеют положительные значения, поскольку организацией получена как прибыль от продаж, так и в целом прибыль от финансово-хозяйственной деятельности. В отчетном периоде организация по обычным видам деятельности получила прибыль в размере 4,6 копеек с каждого рубля выручки от реализации. Однако имеет место падение рентабельности продаж по сравнению с показателем на 24.11.08 г.. (-0,5 коп.) Рентабельность, рассчитанная как отношение чистой прибыли к совокупным расходам организации, составила 1,9 %. То есть с каждого рубля, израсходованного за отчетный период в рамках финансово-хозяйственной деятельности организации, было получено 1,9 коп. чистой прибыли. За отчетный период 2008 года также была получена прибыль, но на 3,2 коп. с рубля больше. На конец отчетного периода имеет место снижение уровня по всем трем показателям рентабельности. Оценка платежеспособности Наименование показателя Коэффициент абсолютной ликвидности Коэффициент срочной (быстрой) ликвидности Коэффициент текущей ликвидности (покрытия) На 24.11.2009г На 01.01.2010г Отклонение 1,06 0,11 -0,95 Нормативное значение показателя ≥0,2 1,06 0,19 -0,87 >1,0 3,61 2,06 -1,55 ≥2 На конец отчетного периода коэффициент текущей ликвидности, показывающий покрытие краткосрочной задолженности предприятия всеми оборотными активами и дает представление о среднесрочной платежеспособности составляет 2,06 при оптимальном значении 2,0 и более. В тоже время коэффициент текущей ликвидности снизился на -1,55. Для коэффициента быстрой ликвидности нормативным значением является 1,0 и более. В данном случае его значение составило 0,19. Это свидетельствует о недостаточности у ОАО « Аптека №28» ликвидных активов, которые можно в сжатые сроки перевести в денежные средства, чтобы погасить краткосрочную кредиторскую задолженность. Коэффициент абсолютной ликвидности имеет значение ниже нормы (0,11). При этом нужно обратить внимание на имевшее место негативное изменение – коэффициент абсолютной ликвидности снизился на -0,94. В целом анализ финансовой устойчивости предприятия позволяет говорить о значительном запасе прочности, обусловленном высоким уровнем собственного капитала, но по сравнению с прошлым годом результаты снизились. Предприятие обеспечено собственными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств. Предприятие финансово устойчиво, за анализируемый период сохранило способность погасить текущие обязательства за счет производственных запасов, товаров, денежных средств, дебиторской задолженности. В отчетном периоде проведено 2 заседания Совета Директоров, на которых утверждён регистратор общества, утверждён перечень информации, подлежащий представлению при подготовке к годовому общему собранию акционеров, избраны председатель, заместитель председателя и секретарь совета директоров. Сделок, признаваемых крупными сделками, а так же иных сделок, на совершение которых в соответствии с уставом общества распространяется порядок одобрения крупных сделок в 2009 году, не совершалось. Сделки, в совершении которых имеется заинтересованность в 2009 году, не совершались. Финансовая (бухгалтерская) отчетность ОАО «Аптека №28» за 2009 год проверена ООО Аудиторско-консалтинговой фирмой «Аудит-Проф -Груп». Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете в РФ № 129-ФЗ от 21.11.1996г, Положениями по бухгалтерскому учету, приказом об учетной политике и отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 31 декабря 2009г и результаты финансовохозяйственной деятельности за период с 24 ноября 2008г по 31 декабря 2009г включительно в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности. В работе используются компьютерная программа АИС «Миди бухгалтерия» ( ООО «Юнико - Комплексные системы» г. Москва). Главный специалист Управления фармации и медицинской техники Министерства здравоохранения РС (Я) Главный специалист Министерства здравоохранения РС (Я Снитко В. Н. Данилова Е.Е Заключение ревизионной комиссии по итогам финансово-хозяйственной деятельности открытого акционерного общества «Аптека №28» за 2009 год г.Якутск 2010 г. Финансово-хозяйственную деятельность ОАО «Аптека №28» за 2009 год считать удовлетворительной. Деятельность Общества является прибыльной. Размер чистой прибыли за отчетный период составил 966,0 тыс. руб. По обычным видам деятельности получена прибыль в размере 4,6 копеек с каждого рубля выручки. Прослеживается снижение показателя уровня рентабельности. Уставный капитал Общества составляет 4 268 800 рублей, который состоит из 426 880 именных обыкновенных бездокументарных акций номинальной стоимостью одной акции 10 рублей, находящихся в собственности Республики Саха (Якутия). Численность работающих по состоянию на 01 января 2010г составляет 37 человек. Обеспеченность кадрового состава составляет 100,0%. Средняя заработная плата списочного состава составила 15756 руб. В структуре совокупных доходов, полученных от осуществления всех видов деятельности предприятия, наибольший удельный вес приходился на доходы от основной деятельности. В последние годы одним из основных направлений деятельности ОАО «Аптека №28» является оказание услуг по приемке, хранению и отпуску лекарственных средств по дополнительному лекарственному обеспечению отдельных категорий граждан Сунтарского района, в рамках Федеральных и региональной программ. Объем вышеуказанных услуг (вознаграждение) в составе общей выручки составляет 3,95 % или 2119,0 тыс. руб. Произведенные расходы подтверждены первичной документацией и отражены в учете в соответствии с учетной политикой Общества и Налоговым кодеком РФ. Структура активов организации на последний день анализируемого периода (31.12.2009г.) характеризуется следующим соотношением: 9,7% иммобилизованных средств и 90,3% текущих активов. Активы организации в течение рассматриваемого периода увеличились на 4292 тыс.руб.(на 62,9 %). Собственный капитал увеличился на 18,3%, что, в целом, свидетельствует о положительной динамике имущественного положения организации. Чистые активы организации на последний день анализируемого периода превышают уставный капитал на 46,4%. Такое соотношение положительно характеризует финансовое положение ОАО «Аптека№28», полностью удовлетворяя требованиям нормативных актов к величине чистых активов организации. Приняв во внимание одновременно и превышение чистых активов над уставным капиталом и их увеличение за отчетный период, можно говорить о хорошем финансовом положении организации по данному признаку. Коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода (2,06) указывает на то, оборотных средств Общества достаточно для покрытия краткосрочных обязательств. Для коэффициента быстрой ликвидности нормативным значением является 1,0 и более. В данном случае его значение составило 0,19. Это означает, что у ОАО « Аптека №28» недостаточно активов, которые можно в сжатые сроки перевести в денежные средства, чтобы погасить краткосрочную кредиторскую задолженность. Коэффициент абсолютной ликвидности имеет значение ниже нормы (0,11). При этом нужно обратить внимание на имевшее место в течение негативное изменение – коэффициент абсолютной ликвидности снизился на -0,94. В целом анализ финансовой устойчивости предприятия позволяет говорить о значительном запасе прочности, обусловленном высоким уровнем собственного капитала, но по сравнению с прошлым годом результаты снизились. Предприятие обеспечено собственными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств. Предприятие финансово устойчиво, за анализируемый период сохранило способность погасить текущие обязательства за счет производственных запасов, товаров, денежных средств, дебиторской задолженности и прочих оборотных активов. Финансовая деятельность Общества проверена аудиторской фирмой ООО АКФ АУДИТ-ПРОФ-ГРУП. Аудиторское заключение о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствия порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ предоставлено обществу 15 апреля 2010 г. Бухгалтерская отчетность ОАО «Аптека №28» составлена в соответствии с нормами, установленными Федеральным законом от 21.11.1996г № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете») и отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 31 декабря 2009г и результаты финансово-хозяйственной деятельности за период с 24 ноября 2008г по 31 декабря 2009г включительно. Обществу рекомендуется: 1. Устранить замечания и выполнить все рекомендации по аудиторскому заключению ООО АКФ АУДИТ-ПРОФ-ГРУПП по бухгалтерской (финансовой отчетности) открытого акционерного общества «Аптека №28» за период с 24.11.2008 по 31.12.2009 г. от 15 апреля 2010г. 2. Рассмотреть на общем собрании акционеров вопрос по созданию специальных фондов из чистой прибыли (фонд дивидендов, фонд производственного и социального развития и др.), разработке их положений и направлении средств фондов. 3. Осуществлять контроль за направлением финансовых средств на статью «Прочие расходы» (стр. 100 ф.№2 приложения к балансу). 4. Осуществлять контроль за использованием денежных средств. Провести работу по снижению объемов кредиторской задолженности. Главный специалист Управления фармации и медицинской техники Министерства здравоохранения РС (Я) Снитко В. Н Главный специалист Министерства здравоохранения РС (Я Данилова Е.Е