Отчет за 2013/2014 учебный год

ОТЧЕТ
о работе Учебно-методического управления
за 2013-2014 учебный год
Деятельность Учебно-методического управления в 2013-2014 учебном
году осуществлялась по следующим основным направлениям:
В отчетном году в полном объеме выполнена Программа развития
Университета на 2013/2014 уч.год. и все мероприятия, предусмотренные
планом работы УМУ.
В связи с присоединением РГТЭУ УМУ переданы функции отдела
учебно-методической работы с филиалами и бывшего РГТЭУ без выделения
ставок и перевода соответствующих сотрудников. За счет перевода 2-х ставок
из учебного отдела УМУ сформирована группа методического сопровождения
филиалов в Методическом отделе.
С 14.07.2014 в состав УМУ включен отдел организации лицензирования и
аккредитации.
Ежемесячно проводились заседания Методического совета. В 2013-2014
учебном году было проведено 10 заседаний Методического совета (по плану
10). На них слушались и решались важные вопросы, связанные с организацией
и методическим обеспечением учебного процесса, развитием реализуемых и
открытием новых образовательных программ по ФГОС ВПО 3-его поколения,
обеспечением
качества
обручения
и
повышения
удовлетворенности
потребителей образовательных услуг Университета и многие другие. (см. отчет
о работе Методического совета).
Также ежемесячно проводились «Методические среды», на которых
решались текущие вопросы, связанные с организацией учебного процесса.
Составлена заявка по смете расходов на учебную работу (по УМУ и общая
по факультетам).
Осуществлялась
координация
деятельности
учебных
структурных
подразделений Университета при организации учебного процесса в период
реорганизации.
Также осуществлялась необходимая работа по разработке и внедрению в
эксплуатацию модулей «Учебное планирование», «Расчёт нагрузки» и
«Расписание занятий» в АИС 1С: Управление образовательным учреждением:
- проведено 12 координационных совещаний по вопросам разработки и ввода в
эксплуатацию модулей 1С: «Расчёт нагрузки» и «Расписание занятий»
- организовано проведение 7 обучающих семинаров по работе с модулями АИС
1С: Управление образовательным учреждением. В общей сложности обучение
прошли 98 работников из 49 структурных подразделений.
- проведена работа по заполнению 11 справочников, необходимых для
функционирования модулей «Расчёт нагрузки» и «Расписание занятий» в
системе 1С.
- осуществлено нормирование и утверждение Регламента ежегодной работы
структурных подразделений с модулем «Расчёт нагрузки профессорскопреподавательского состава Университета (первая и вторая половина дня)
автоматизированной
информационной
системы
«1С:
Управление
образовательным учреждением».
- проведена проверка корректности формирования 305 заказов-заданий и
отчётных форм в тестовой базе АИС 1С, собраны замечания факультетов и
кафедр, доведены до сведения разработчиков
- проведена повторная проверка, согласование отклонений и утверждение
учебных планов.
Сотрудники УМУ принимали участие в форумах и конференциях:
 в VIII Международном форуме: Гарантии качества профессионального
образования;
 в круглом столе «Воссоединение Крыма с Россией: политический опыт и
перспективы»;
 в семинаре, организованном Министерством образования и науки РФ и
Рособрнадзором (февраль 2014 г.);
 в вебинаре, организованном Министерством образования и науки РФ на
тему: "Анализ сайтов ВУЗов"
 в вебинаре, организованном 1С
 в вебинаре, проводимом ОНФ (Общероссийским Народным Фронтом).
Сотрудники УМУ принимали участие в совещаниях и 2-х выездных
семинарах (СОЦ «Анапа») для работников филиалов РЭУ, ответственных за
учебно-методическую
работу,
организованных
Учебно-методическим
управлением совместно с Управлением по работе с филиалами.
Организованы и проведены Мастер-классы по вопросам организации
учебной работы в связи с вступлением в силу нового закона об образовании.
Сотрудники
Учебно-методического
управления
прошли
повышение
квалификации:
Начальник
Учебно-методического
управления
Шубенкова
Е.В.
и
заместители начальника Учебно-методического управления Бобков А.Л. и
Барбашина
О.В.
принимали
участие
в
проектно-сценарном
семинаре
«Модернизация структурной политики объединённого Университета» (17-18
апреля 2014 г.).
Начальник Методического отдела Синицина Е.А. проходила повышение
квалификации в кадровом резерве РЭУ.
Производилась
разработка и обеспечение подразделений Университета
актуализированной методической документацией;
проводилась модерация
сайта Управления.
Под руководством начальника УМУ Шубенковой Е.В. создана группа
анализа информации о состоянии и развитии теории и практики организации и
осуществления
образовательной
деятельности
по
программам
высшего
образования в РФ (Распоряжение № 207 от 06 мая 2014 г.), в которую также
вошли зам.начальника УМУ Бобков А.Л. и начальник Методического отдела
Синицина Е.А. Подготовлено 3 отчета по мониторингу, проведено 2 совещания
по результатам мониторинга под председательством Ректора Университета
В.И. Гришина. Группе анализа выделен внутренний грант до 31.12.2014 г.
Конкретно в 2013-2014 учебном году отделами Управления была
проделана следующая работа.
Учебным отделом:
 осуществлялся ежемесячный мониторинг использования аудиторий,
оснащенных
сведений
мультимедийным
отдела
оборудованием
эксплуатации
с
средств
использованием
мультимедиа
и
видеоконференций;
 выполнялись заявки, подаваемые факультетами на момент составления
расписания учебных занятий на выделение мультимедийных аудиторий,
выполняются в полном объеме;
 проводился ежемесячный сплошной мониторинг состояния аудиторного
фонда и составлялись служебные записки эксплуатирующим службам с
целью устранения выявленных недостатков (п. 1.10.1 и 1.10.2 ПР);
 составлялось расписание учебных занятий на 1 и 2 семестры для 550
дневных, 80 вечерних и 31 заочной групп. Для основного количества
групп расписание составлялось по модульному принципу. Кроме этого,
осуществлялось выделение аудиторий для студентов, переведенных из
РГТЭУ;
 осуществлялось выделение учебных аудиторий для обеспечения учебного
процесса
студентов
и
слушателей
факультета
дополнительного
образования, а так же для проведения университетских мероприятий;
 участвовали
в
работе
по
совершенствованию
методических
рекомендаций по планированию и учету педагогической нагрузки НПР
университета и внесению дополнений и изменений в нормы времени
 выполнения учебной нагрузки;
 осуществлялся выборочный мониторинг исполнения утвержденного
расписания учебных занятий и использования аудиторного фонда;
 были подготовлены сведения о контингенте студентов с указанием
направлений подготовки и числа учебных групп по курсам для расчета
объема учебной нагрузки;
 составлен сводный отчет о плановой учебной нагрузке НПР по кафедрам
и
в целом по университету на 2013/2014
учебный
год. При
необходимости в течение учебного года в него вносились уточнения и
изменения по заявкам
и
обоснованиям кафедр с резолюцией
проректора по учебной работе и информатизации;
 ежемесячно осуществлялся сбор
сведений о выполнении кафедрами
учебной нагрузки и составлялся сводный отчет по университету.
 составлен отчет о выполнении учебной нагрузки кафедрами университета
в 2013/2014 учебном году;
 подготовлены сведения о прогнозируемой на 2014/2015 учебный год
учебной нагрузке.
 принимали участие в работе комиссии по разработке автоматизированной
системы «1С:Управление образовательным учреждением»;
 принимали
участие
автоматизированной
во
системы
внедрении
«1С:
(в
тестовом
Управление
учреждением» по планированию учебной нагрузки
режиме)
образовательным
и составлению
расписания учебных занятий;
 утверждены в Минобрнауки РФ кандидатуры 71 председателя ГЭКов: 42
докторов наук, 15 кандидатов наук и 14 высококвалифицированных
специалистов в профильных областях экономики;
 сформированы 71 комиссия (без филиалов) для проведения итоговой
государственной аттестации в 2014 году. В состав комиссий включены
представители работодателей;
 подготовлен согласованный с руководителями кластеров проект приказа
о закреплении на 2014/2015 учебный год учебных дисциплин за
кафедрами университета (более 3000 дисциплин);
 подводили итоги зимней и весенней экзаменационных сессий 2013-2014
учебного года и по ним составлены отчеты;
 участвовали в работе комиссий по контролю деятельности структурных
подразделений в соответствии с распоряжениями по университету.;
 составили отчет о выполнении учебной нагрузки преподавателями
университета по итогам 1 и 2 семестров и в целом за учебный год;
 участвовали в организации проведения итоговой государственной
аттестации студентов;
 подготовили отчет о работе ГЭКов.
 в составе комиссии участвовали в проведении
инвентаризации
имущества университета и бланков строгой отчетности (приказ № 853 от
13ноября 2012 г.);
 участвовали в работе комиссии по учету объектов недвижимости;
 совместно с факультетами участвовали в работе по утверждению квот
распределения студентов по профилям подготовки бакалавров на
2014/2015 учебный год;
 составлен
отчет
характеристиках.
об
имеющихся
Внесены
учебных
предложения
аудиториях
по
и
их
использованию
объединенного аудиторного фонда университета;
 участвовал в работе комиссии по распределению помещений 8-го
корпуса;
 принимал участие в работе методического совета и «деканских сред».
Методическим отделом:
 проведен
ежегодный
конкурс
«На
лучшее
учебно-методическое
обеспечение дисциплины (направления, профиля)» в целях повышения
качества издаваемой литературы и усиления мотивации научнопедагогических работников Университета по подготовке учебной и
учебно-методической
литературы,
конкурентоспособное качество образования;
обеспечивающей
 проведена выборочная проверка порядка проведения предзащиты и
защиты выпускных квалификационных работ и сдачи государственных
экзаменов (Распоряжение № 289 от 12.09.2013 г.;
 разработаны и утверждены форма модульного графика для ООП
подготовки бакалавров и магистров на 2014/2015 уч. год;
 оказывалась консультационная и методическая поддержка факультетам
при составлении модульных графиков учебного процесса и недельных
сеток;
 проводилась экспертиза модульных графиков учебного процесса по
направлениям и
специальностям, реализуемым в Университете на
предмет соответствия утвержденным учебным планам;
 проводилась экспертиза недельных сеток учебного процесса по всем
реализуемым направления и специальностям подготовки;
 проводились
консультации
факультетам
по
переработке
рабочих
программ учебных дисциплин по стандартам 2-го поколения;
 осуществлялась проверка и утверждение электронных модульных
графиков учебного процесса в системе «1С-Управление учебным
процессом»;
 осуществлялась проверка и утверждение электронных учебных планов в
«1С-Управление учебным процессом»;
 подготовлены отчеты об учете результатов учебно-методической и
организационно-методической работы НПР и кафедр Университета (за 1й и 2-ой семестры учебного года), а также сводный отчет по результатам
за год;
 проводилась экспертиза учебно-методической литературы, издаваемой
через Издательство РЭУ им. Г.В. Плеханова на предмет соответствия
Государственным образовательным стандартам и Учебным планам;
 осуществлялась подготовка документации для участия РЭУ в пилотном
проекте
по
организации
профильного
обучения
в
федеральных
государственных образовательных организациях высшего образования,
расположенных на территории города Москвы;
 были разработаны и утверждены ряд положений и регламентов (см.
Отчет о работе Методического совета);
 проводилась организационная работа по подготовке и проведению
Деканских сред;
 проводилась организационная работа по подготовке и проведению
Методических Советов;
 проводилась экспертиза материалов, предоставленных к рассмотрению на
Совете;
 проводилась
работа
по
сбору
и
подготовке
документации
для
представления в Ученый совет РЭУ;
 осуществлялся
мониторинг
изменений
в
нормативно-правовом
регулировании образовательного процесса;
 осуществлялся мониторинг информационных порталов Министерства
образования и науки;
 осуществлялось приведение внутренних Положений в соответствие с
федеральным законодательством;
 проводилась модерация сайта УМУ, включая обновление правовых
источников на сайте (раздел «Нормативные документы», страница УМУ).
Отделом развития образовательных программ:

подготовлены
и
сданы
в
Управление
государственных
услуг
Федеральной службы по надзору в сфере образовании и науки
комплекты документов по переоформлению лицензии на осуществление
образовательной деятельности:

проведена подготовка
документов на переоформление временного
свидетельства об аккредитации в связи с реорганизацией Университета в
форме присоединения
Российского государственного торгово-
экономического университета и его филиалов;

проведена
работа
Управлением
лицензия
по
согласованию
государственных
на
осуществление
услуг
комплектов
документов
Рособрнадзора
образовательной
и
с
получена
деятельности
по
указанным в приложениях 1.1 – 9.1 образовательным программам в
связи
с
реорганизацией
Саратовского
Университета
государственного
в
форме
присоединения
социально-экономического
университета и его филиалов;

проводили подготовку документации для аккредитационной экспертизы
по заявленной для государственной аккредитации образовательной
программе, реализуемой в ФГБОУ ВПО «РЭУ им. Г.В. Плеханова» высшее образование – специалитет, магистратура 230000 «Информатика
и вычислительная техника» 230700.68 «Прикладная информатика»
магистерская программа «Информационная бизнес-информатика»;

участвовали в профессиональной общественной аккредитации в рамках
апробации
модели
профессионально-общественной
аккредитации
образовательных программ высшего образования (УГС/н 080000
«Экономика и управление»);

оказывалась консультационная и методическая поддержка факультетам
при переработке действующих учебных планов по стандартам 3-го и
стандартам 2-го поколения;

оказывалась консультационная и методическая поддержка факультетам
при разработке новых учебных планов по модернизированным
стандартам ФГОС ВО поколения 3+;

оказывалась консультационная и экспертная поддержка филиалам по
разработке учебных планов третьего поколения в соответствии с
требованиями ФГОС ВПО и переработке учебных планов второго и
третьего поколения в соответствии с требованиями ФГОС ВПО;

переработаны и утверждены учебных план основных образовательных
программ
2-го
и
3-го
поколения
для
контингента
студентов,
переведенных из ФГБОУ ВПО РГТЭУ в результате реорганизации в
форме присоединения к ФГБОУ ВПО «РЭУ им. Г.В. Плеханова» в
соответствии с приказом Министерства образования и науки РФ № 1075
от 20.12.2012г.

осуществлена оптимизация учебных планов 3-го поколения с учетом
присоединения контингента РГТЭУ:

оказывались консультационные услуги факультетам по разработке
рабочих программ учебных дисциплин по новым направлениям
подготовки бакалавра, магистра;

осуществлялась проверка и утверждение электронных учебных планов в
«1С-Управление учебным процессом»;

принималось участие в работе по доработке комплекта материалов по
организации самообследования факультетов, кафедр и ООП, в связи с
вступлением в силу Федерального закона об образовании;

подготовлены материалы по
учебно-методической работе
для
аккредитации вуза, в связи с вступлением в силу Федерального закона
об образовании;

заполнен
аккредитационный
модуль
и
составлен
отчет
по
самообследованию Университета, в связи с вступлением в силу
Федерального закона об образовании;

проводилась работа по внешнему рецензированию ООП подготовки
бакалавров
и
магистров
и
прохождению
общественно-
профессиональной аккредитации (в 2013/2014 учебном году внешнюю
рецензию получили 19 ООП подготовки бакалавров и магистров);

участвовали в проведении семинара «Основные направления развития
учебной и учебно-методической деятельности филиалов РЭУ им. Г.В.
Плеханова» на территории СОЦ «Анапа».
Отделом эксплуатации АИС учебного процесса:
 в течении учебного года проводилась проверка документов на
правильность и безошибочность их заполнения (академическая справка,
справка о периоде обучения, выписка из учебного плана, дипломы – 3602
и 3602 приложений к ним, диплом о неполном высшем образовании,
дубликат диплома, дубликат приложений, удостоверение о повышении
квалификации,
диплом
о
профессиональной
переподготовке
(с
приложением диплом о профессиональной переподготовке «МВА» (с
приложением), дубликат удостоверения о повышении квалификации;
 всего по высшему образованию (ВО) – 4593 документа 14-ти факультетов
Университета, а также Улан-Баторского, Ташкенского и Уральского
филиалов, по дополнительному образованию (ДО) – 622 документа 5-ти
факультетов и Центра Университета;
 при проверке на правильность и безошибочность заполнения документов
ВО, выявлено и возвращено на переделку 28 приложений к диплому:
 при проверке на правильность и безошибочность заполнения документов
ДО, выявлено и возвращено на переделку 1 приложение к диплому о
профессиональной
переподготовке с
присвоением
дополнительной
квалификации «МВА», 2 диплома о профессиональной переподготовке (с
приложением), 78 удостоверений о повышении квалификации.
 проводились работы в информационной системе «Эврика» (введение
новых пользователей, проведено вводное обучение новых пользователей,
настроено подтипов приказов, внесены исправления в систему по
электронным и бумажным заявкам пользователей, проверено приказов по
движению контингента на правильность и соответствие бумажного
варианта электронному, ежедневная поддержка пользователей 5-ти
факультетов и 2-х Центров Университета, занимающихся программами
дополнительного профессионального образования в режиме «Горячей
линии» по вопросам формирования и использования документов в АИС;
 в течении года отсканировано зачетно-экзаменационных ведомостей –
более 25000 шт.;
 проверено приказов по движению контингента на правильность и
соответствие бумажного варианта электронному – более 3900;
 проводилась ежедневная поддержка пользователей 14 факультетов
университета в режиме «Горячей линии» по вопросам формирования и
использования документов в АИС;
 проводилось консультирование филиалов по вопросам заполнения
документов об образовании;
 внесены исправления в систему по электронным и бумажным заявкам
пользователей;
 сдана подготовленная совместно с факультетами форма ВПО-1 в
Минобрнауки России;
 подготовлены 10 ответов на запросы структурных подразделений
университета, по контингенту обучающихся;
 направлены 9 писем в регионы об успеваемости студентов и 7 ответов в
организации и вышестоящие органы;
 подготовлено 12 отчетов по контингенту студентов на первое число
месяца для бухгалтерии;
 проводили ежемесячную сверка движения контингента на факультетах и
филиалах с передачей заполненных форм в ПАУ;
 участвовали в заполнение мониторингов и информационных сайтов
данными по образовательным программам и контингенту обучающихся.
 в рамках выполнения Программы развития РЭУ им. Г.В. Плеханова на
2013/2014 учебный год с 10 января 2014 г. начата работа по внедрению
модуля «Нагрузка» в программе 1С.
 при
участие
отдела
дорабатывались
модули
«Управление»,
«Успеваемость» и «Планирование учебного процесса». Были проверены и
переданы на загрузку в управление по информатизации данные по
контингенту студентов переведенных из РГТЭУ (более 6,5 тысяч
студентов).
 участвовали в собрание представителей факультетов, реализующих ДПП
с модулем 1С, по итогам встречи были представлены в управление по
информатизации типовые приказы по ДПП, образцы отчетов, макеты
выдаваемых документов по итогам освоения программ дополнительного
профессионального образования для настроек нужных модулей в системе
«1С: УОУ».
Начальник
учебно-методического управления
Е.В. Шубенкова