Информационное письмо (MS Word)

Приглашение для участия в XI Международной конференции
«Перспективные технологии, оборудование и аналитические системы для
материаловедения и наноматериалов»
Уважаемый (-ая)_______________________________________!
Приглашаем Вас принять участие в работе XI Международной конференции
«Перспективные технологии, оборудование и аналитические системы для
материаловедения и наноматериалов», проводимой 13-14 мая 2014г. в ЮгоЗападном государственном университете и приуроченной к его 50-летию.
Тематика конференции охватывает следующие направления:
1. Наноматериалы и нанотехнологии
2. Математическое моделирование процессов получения новых
перспективных материалов
3. Оборудование и технологии получения
новых перспективных
материалов
4. Аналитические системы и результаты исследования свойств,
структуры и состава новых перспективных материалов
5. Инновации в образовании и науке
6. Коммерциализация результатов научно-технической деятельности
7. Представление институтов, предприятий и фирм, соорганизаторов
конференции.
Место проведения конференции: ФБОУ ВПО Юго-Западный государственный
университет, г. Курск, ул. 50 лет Октября, д. 94.
В ходе работы конференции будут организованы круглые столы и встречи с
разработчиками новых технологий и оборудования, на которых Вы получите
возможность предложить Ваши разработки и обсудить с коллегами перспективы их
развития и использования. Также на конференции будут представлены доклады и
материалы фирм «JEOL», «ULVAC», «Interactive Corporation», «IMC», «Intertech
corporation», НИИТМ и др.
Если Ваша организация хочет быть в числе соорганизаторов конференции и
помимо научных докладов опубликовать материал о достижениях и разработках
Вашего университета, научной организации, предприятия или фирмы, а также
представить инновационные разработки и/или рекламу в виде выставочных
материалов или публикаций в сборнике материалов конференции, при этом на
титульном листе сборника будет размещен логотип Вашей организации (с
указанием E-mail и web-адреса), то необходимо заключить договор, условия
которого можно обсудить с сопредседателем программного комитета конференции
проф. Кожитовым Львом Васильевичем по телефону: (499) 236-81-33; e-mail:
kozitov@misis.ru или заместителем председателя организационного комитета
конференции Ряполовым Петром Алексеевичем по телефону: (4712) 52-52-96; еmail: nt.conf.2014@yandex.ru. Наличие договора, помимо публикации материалов об
организации, предусматривает получение части тиража трудов конференции и
участие делегации от организации без оплаты оргвзноса.
К началу конференции будет издан сборник трудов конференции. В
ноябре 2014 года планируется публикация статей, включенных в программу
конференции и соответствующих тематике журнала «Journal of Nano- and
Electronic
Physics»
(http://jnep.sumdu.edu.ua/en/component/main/about),
входящего в базу данных Scopus.
Для участия в конференции необходимо отправить в адрес оргкомитета
конференции по электронной почте nt.conf.2014@yandex.ru сопроводительное
письмо в виде сообщения свободной формы со следующими прикрепленными
файлами-документами:
1) заявка на участие в конференции (Приложением 1),
2) текст инновационного предложения и рекламных материалов объемом до
10 страниц и/или доклад для публикации в сборнике трудов конференции (объемом
от 2 до 6 страниц на русском языке), оформленный в соответствии с требованиями,
изложенными в Приложении 2,
3) (по желанию) статья для публикации в Journal of Nano- and Electronic
Physics (объемом 4 страниц на английском языке), оформленная в соответствии с
шаблоном, размещенным по ссылке:
http://jnep.sumdu.edu.ua/download/J_Nano_Electron_Phys_RU.dot),
4) сканированная копия акта экспертизы статьи.
После получения уведомления о принятии материалов к опубликованию
участники конференции должны отправить в адрес оргкомитета сканированную
копию платежного документа (Приложение 3), свидетельствующего об оплате
организационного сбора.
Статьи для опубликования в сборнике трудов конференции, а также статьи,
направляемые для опубликования в Journal of Nano- and Electronic Physics,
подписанные всеми авторами, с приложением акта экспертизы статьи одновременно
должны быть направлены в оргкомитет конференции также в печатной форме (1
экземпляр на бумажном носителе) по адресу: 305040, г. Курск - 40, ул. 50 лет
Октября, 94, кафедра нанотехнологий и инженерной физики, ауд. 714а, 614а
Ряполову П.А.
Стоимость зависит от формата участия в конференции:
Формат участия
Сумма,
Дополнения
руб.
Заочное
участие
с
600
данный оргсбор обеспечивает публикацию одной статьи в сборнике
публикацией
статьи
в
трудов конференции и получение одного экземпляра сборника с
сборнике
трудов
доставкой почтовыми службами
конференции
Заочное
участие
с 3200 данный оргсбор обеспечивает публикацию одной статьи в сборнике
публикацией
статьи
в
трудов конференции и в J. Nano- Electron. Phys, а также получение
сборнике
трудов
номера J. Nano- Electron. Phys. с доставкой почтовыми службами
конференции и материалов
в J. Nano- Electron. Phys.
Очное
участие
с 1400 данный оргсбор обеспечивает публикацию одной статьи и включает
публикацией в сборнике
возможность участия во всех мероприятиях конференции, пакет
трудов конференции
информационных документов, включающий один экземпляр
сборника трудов, а также оплату сопутствующих представительских
расходов принимающей стороны.
Очное
участие
с 4000 данный оргсбор обеспечивает публикацию одной статьи в трудах
публикацией в сборнике
конференции и статьи в J. Nano- Electron. Phys. и включает
трудов
конференции
и
возможность участия во всех мероприятиях конференции, пакет
расширенных материалов в
информационных документов, включающий один экземпляр
JNEPh
сборника трудов и номера J. Nano- Electron. Phys., а также оплату
сопутствующих
представительских расходов принимающей
стороны.
Обращаем Ваше внимание, что оплату участия в конференции следует
производить только после получения уведомления о принятии материалов к
опубликованию
Для статей, подготовленных сотрудниками ЮЗГУ, в том
числе выполненных в соавторстве с учеными других ВУЗов и
организаций, оргвзнос будет оплачиваться из средств ЮЗГУ.
КОНТРОЛЬНЫЕ ДАТЫ КОНФЕРЕНЦИИ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Предоставление заявки (Прил. 1);
материалов для публикации (Прил. 2)
Направление оргкомитетом конференции
уведомление о получении материалов
Рецензирование полученных материалов,
направление оргкомитетом конференции
уведомления о принятии статьи к
опубликованию
Представление заявки на участие в
конференции от организации
Оплата орг.сбора и отправка участником
конференции копии платежного документа
(Прил. 3)
Работа конференции
Рассылка сборника трудов конференции
заочным участникам
Рассылка номера Journal Nano- and Electron
Physics (J. Nano- Electron. Phys.) с
материалами конференции
Председатель программного
комитета конференции –
Ректор ЮЗГУ, д.т.н.
профессор
до 11.04.2014 г.
в течение 2 дней после получения
в течение 2 недель после получения
18.04.2014 г.
в течение 2 недель после уведомления о
принятии материалов к опубликованию, но не
позднее 25.04.2014 г.
13.05.2013 г. - 14.05.2014 г.
30.11.2014 г.
Емельянов С.Г.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Международная конференция
«Перспективные технологии, оборудование и аналитические системы для
материаловедения и наноматериалов»
13-14 мая 2014 года
ЗАЯВКА
на участие в конференции
Фамилия__________________________________________________________
Имя______________________________________________________________
Отчество__________________________________________________________
Место работы______________________________________________________
__________________________________________________________________
Должность________________________________________________________
Учёная степень_____________________________________________________
Учёное звание______________________________________________________
Контактный телефон_________________________________________________
E-mail_________________________________________________________________
Почтовый адрес для пересылки сборника___________________________________
______________________________________________________________________
Название доклада_______________________________________________________
______________________________________________________________________
Наименование направления______________________________________________
______________________________________________________________________
Вид предполагаемого участия ______________________________
(очное, заочное, очное с публикацией в JNEPh, заочное с публикацией в JNEPh)
Необходимость в презентационном оборудовании ________________________
Необходимость бронирования мест в гостинице___________________________
Подпись
Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ТРЕБОВАНИЯ К МАТЕРИАЛАМ ДОКЛАДОВ
Материалы конференции представляются:
- в электронном виде (по e-mail три файла: первый – заявка на участие в
конференции, второй – текст статьи для публикации в сборнике трудов
конференции, третий (по желанию) – расширенная статья для публикации в Journal
Nano- and Electron Physics). Имена файлов должны начинаться с фамилии автора.
Желательно документы по электронной почте пересылать одним файлом в архиве.
Правила оформления статей и инновационных проектов
Название файла доклада включает номер раздела, в который будет включена
статья, через пробел фамилию первого автора на русском или английском языке (как
в тексте доклада) и через пробел порядковый номер статьи. Например, 1 Иванов
1.doc.
Текст доклада (проекта) набирается в текстовом редакторе MS Word 7.0 и
выше с учетом следующих требований: ориентация – книжная, границы текста –
слева, сверху и снизу – 2.5 см, справа – 2 см, шрифт Times New Roman (Tm), стиль –
обычный, с красной строкой 1.25 см.
Рисунки и таблицы приводятся в тексте доклада с выравниванием по центру
страницы без использования специальных рамок и надписей. Рисунки должны быть
черно-белыми в формате (TIF, BMP), в градациях серого с разрешением не менее
300 dpi. Таблицы – в формате текста доклада или в одном из форматов, названных
для рисунков (TIF, BMP). Подписи к рисункам приводятся в тексте доклада вместе с
номером перед соответствующим рисунком или таблицей, отделенные абзацем, с
выравниванием по центру. Названия рисунков и подписи к таблицам – шрифт - 12
Tm, жирный.
Ссылки на литературу приводятся в квадратных скобках и нумеруются в
порядке их следования. Оформление списка литературы по ГОСТ 7.0.5-2008
Использование автоматической нумерации и списков в любом виде
недопустимо.
Построение доклада (проекта). По центру страницы печатаются: заголовок
доклада (проекта) – шрифт 16 Tm заглавный, жирный. Через пробел (14 Tm) –
инициалы и фамилии авторов (14 Tm, курсив), ниже (без пробела) – название
организации с указанием подразделения и адреса организации (шрифт 12 Tm). Через
пробел (10 Tm) набирается аннотация и ключевые слова Далее следуют два пробела
(10 Tm). Основной текст печатается через один интервал (шрифт 14 Tm) с
включением выравнивания по ширине страницы. Через два пробела (10 Tm)
набирается название, авторы, сведения об авторах, аннотация и ключевые слова на
английском языке. Перенос слов надо исключить. Принудительный перенос слов,
отступы и пробелы – недопустимы.
Для публикации доклада (проекта) необходимо оформить Акт экспертизы.
Статьи для публикации в Journal of Nano- and Electronic Physics в объеме до 4
страниц формата А4 (статьи принимаются полностью на английском языке) должны
быть оформлены в строгом соответствии с шаблоном, размещенным редакцией
журнала по ссылке: http://jnep.sumdu.edu.ua/download/J_Nano_Electron_Phys_RU.dot.
Платеж
ПРИЛОЖЕНИЕ 3.
Получатель: УФК по Курской области ЮЗГУ л/с 20446Х05760
КПП: 463201001 ИНН: 4629029058
Код ОКТМО:38701000
р/с. получателя:40501810138072000001
в: ГРКЦ ГУ Банка России по Курской области г. Курск
БИК: 043807001
Код бюджетной классификации (КБК): 00000000000000000180
Платеж: целевой взнос на соц. поддержку (ВУЗа)
(Кафедра нанотехнологий и инженерной физики)
Плательщик:
_________________________________________________
Адрес плательщика:
____________________________________________
ИНН плательщика: ____________ № л/сч. плательщика:
______________
Сумма: ______ руб. __ коп. Сумма оплаты услуг банка: ______
руб. __ коп.
Подпись:________________________ Дата: " __ " _______ 201_ г.
Реквизиты для оплаты участия в конференции
(Убедительная просьба – в Сбербанке России взнос не оплачивать!)
Квитанция
Получатель: УФК по Курской области ЮЗГУ л/с 20446Х05760
КПП: 463201001 ИНН: 4629029058
Код ОКТМО:38701000
р/с. получателя:40501810138072000001
в: ГРКЦ ГУ Банка России по Курской области г. Курск
БИК: 043807001
Код бюджетной классификации (КБК): 00000000000000000180
Платеж: целевой взнос на соц. поддержку (ВУЗа)
(Кафедра нанотехнологий и инженерной физики)
Плательщик:
_________________________________________________
Адрес плательщика:
____________________________________________
ИНН плательщика: ____________ № л/сч. плательщика:
______________
Сумма: ______ руб. __ коп. Сумма оплаты услуг банка: ______
руб. __ коп.
Подпись:________________________ Дата: " __ " _______ 201_ г.