КОНСПЕКТ Тема : Основные производственные фонды ( ОПФ) Оборотные средства Состав и структура ОПФ. Имущество ор-ии, фирмы составляют : основные средства и прочие внеоборотные активы, оборотные средства и финансовые активы. Общая сумма ВНЕОБОРОТНЫХ активов исчисляется как совокупность основных средств, нематериальных активов, вложений средств незавершенное капитальное строительство, долгосрочных финансовых вложений в ценные бумаги и в уставный капитал других предприятий, иных внеоборотных активов. Основные средства - это денежная оценка основных фондов как материальных ценностей, имеющих длительный цикл функционирования. Таким образом, основные фонды - это часть средств производства, которая полностью или частично сохраняет свою натуральную форму в течение всего срока службы, по частям переносит свою стоимость на выпускаемую продукцию и возмещается из накопленного фонда амортизации. Основные фонды подразделяются Промышленно-производственные фонды функционируют в сфере материального производства, непроизводственные основные фонды не функционируют в производстве, не воспроизводят стоимость в продукте. Доля основных фондов непроизводственного назначения составляет, например, в машиностроении около 15 %. Основные производственные фонды состоят из большого количества разнообразных объектов. Они отличаются назначением, сроком службы, влиянием на результаты производства. Поэтому возникает необходимость в их классификации. Классификация основных производственных предусматривает следующее их подразделение: фондов машиностроения 1.Здания ( 36 %). Это - производственные корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории и др.. создающие материальные условия для труда и хранения материальных ценностей. К этой группе относятся здания заводоуправления , другие служебные помещения. 1 2.Сооружения ( 6,3 % ). Это инженерно-строительные объекты , выполняющие технические функции по обслуживанию производства: тоннели, мосты, эстакады, автомобильные и железные дороги и др. 3. передаточные устройства ( 3,6 % ). Все средства, при помощи которых электрическая, механическая и тепловая энергия передается к рабочим машинам. 4.Машины и оборудование ( 49,8 % ). Эта группа в свою очередь подразделяется на : -силовые машины и оборудование - объекты, предназначенные для выработки и переработки энергии ( генераторы, турбины, электродвигатели паровые котлы, ДВС и др.); -рабочие машины и оборудование - средства труда, непосредственно участвующие в технологическом процессе, воздействующем на предметы труда, превращая их в готовую продукцию; -измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование; -вычислительную технику; -прочие машины и оборудование. 5. Транспортные средства (2 % ). Средства для перемещения людей и грузов внутри предприятия и вне его, но относящиеся к предприятию (автомобили, электровозы, железнодорожные вагоны, электрокары и др). 6. Инструмент и технологическая оснастка долговременного пользования. 7. Производственно- хозяйственный инвентарь ( рабочие столы, верстаки. Ограждения, вентиляторы и др.). 8. Прочие основные производственные фонды. Соотношение между величиной капитала , вложенного в отдельные группы основных фондов, называется их СТРУКТУРОЙ. Структура ОПФ зависит от многих факторов и прежде всего от особенностей данного производства: -размера предприятия, технического уровня производства, уровня производства, уровня специализации , географического размещения, форм организации производства. Методы оценки ОПФ. Учет и оценка основных производственных фондов производят в натуральной ( штуки, тонны, километры и т.д.) и стоим о с т н о й ( рубли) формах. 2 Оценка в натуральной форме нужна для расчета производственных мощностей , для разработки балансов оборудования, для определения степени использования ОПФ. Производственной мощностью принято называть максимальное количество продукции, которое можно получить с какого-либо производственного звена при наилучшем использовании всех имеющихся ресурсов. Исходными документами для определения производственных мощностей являются паспорта оборудования, рабочих мест, предприятий, которые содержат полный перечень его производственных и эксплуатационных показателей. Стоимостная оценка используется для определения общей величины ОПФ, их структуры, динамики, величины амортизационных отчислений, входящих в себестоимость выпускаемой продукции. Существует несколько видов стоимостной оценки ОПФ: по первоначальной стоимости (Фп); по восстановительной стоимости (Фв); по остаточной стоимости ( первоначальной или восстановительной стоимости с учетом износа ) ( Фост.) Учет основных фондов по первоначальной стоимости производится по цене их приобретения или изготовления с учетом расходов по доставке, хранению и установке на месте. Все основные фонды, приобретаемые фирмой, заносятся на ее баланс по полной стоимости, которую называют также балансовой. Экономическое значение этого метода оценки заключается в том, что таким путем выявляются первоначальные ( реальные) затраты по ОПФ. Недостаток метода - одинаковые ( однородные) ОПФ, произведенные, приобретенные и установленные в разное время, числятся на балансах в разных ценах. Это не дает возможности сопоставлять величину ОПФ по разным объектам, правильно определять величину амортизационных отчислений, себестоимость выпускаемой продукции. В СВЯЗИ С ЭТИМ ОПФ ОЦЕНИВАЮТСЯ по восстановительной стоимости, которая показывает стоимость производства ОПФ в современных условиях, т.е. показывает сумму затрат , необходимых для приобретения или изготовления имеющихся в данный момент ОПФ по современным ценам. В настоящее время при высоком уровне инфляции возникает необходимость периодической переоценки основных фондов и определения их восстановительной стоимости, соответствующей реальным экономическим условиям. Переоценка осуществляется : исходя из балансовой стоимости основных фондов, скорректированной на утвержденные индексы ( коэффициенты) ее пересчета. привлекая профессиональных оценщиков. Остаточная стоимость ( первоначальная или восстановительная стоимость с учетом износа ) показывает величину стоимости ОПФ , еще не перенесенную на изготовленную продукцию. 3 Ka Tu Ф ост = Фп ( в) - Фп -----100 Ka - норма амортизационных отчислений (%) Tu - срок использования основных фондов ( лет ). Износ ОПФ. ОПФ в процессе производства подвергаются материальному ( физическому) и моральному износу, последствия которого необходимо учитывать. Физический износ , то есть потеря ОПФ потребительской стоимости (полезности вещи), происходит как при функционировании ОПФ, так и при их бездействии ( разрушение здания под влиянием атмосферных условий, коррозия и т.д.) Размеры физического износа основных фондов зависят от многих причин : степени нагрузки; качества средств труда; правильности сборки и установки; квалификации рабочих; защиты от внешних условий и др. Помимо физического износа ОПФ, существует также их моральный износ , сущность которого состоит в том, что тот или другой вид ОПФ еще до полного своего физического износа оказывается обесцененным. Основной причиной возникновения морального износа является повышение производительности используемых ресурсов при одновременном снижении их затрат на единицу выпускаемой продукции. Используя устаревшую технику, фирмы расходуют больше рабочего времени , материалов на единицу продукции . Себестоимость аналогичной продукции, произведенной на морально устаревшем оборудовании, выше, чем на новом. Причем относительное повышение себестоимости при длительном применении морально устаревшей техники приводит к потерям, значительно превышающем стоимость устаревшего оборудования. Амортизация ОПФ. Денежное возмещение износа основных фондов производится путем амортизации. Амортизация - это процесс постепенного перенесения стоимости основных фондов на производимую продукцию с целью образования специального амортизационного фонда денежных средств для последующего восстановления ( реновации) основных фондов . (С 1989 г. затраты на все виды ремонтов финансируются за счет специально создаваемых ремонтных фондов.) 4 Амортизационные отчисления включаются в себестоимость выпускаемой продукции. Исходными данными для расчета величины амортизационных отчислений являются : -сумма первоначальных затрат на основные фонды; -амортизационный период. Амортизационный период - это продолжительность эксплуатации ОПФ в годах, установленная с учетом : морального и физического износа; уровня использования ОПФ в производстве; спроса и предложения на капитальные ресурсы; экономической целесообразности проведения модернизации и капитального ремонта. В общем виде размер ежегодных амортизационных отчислений определяется: Фобщ А = ---------Та = Фп - Фл ------------Та где Фл - ликвидационная стоимость ОПФ; Та - амортизационный период. При движении основных фондов в течение планового периода - года ( выбытие, покупка, создание) рассчитывается среднегодовая стоимость ОПФ. Затем этот показатель используется во всех расчетах г Фср.г = Фп.н. + Фп.вв х --12 - 12 - г Фп.выб. х -----12 где г - количество месяцев, отработанных вводимыми или выбывающими ОПФ, Фп.вв , Ф п.выб. - вводимые и выбывающие в течении года ОПФ, Фп.н - стоимость ОПФ на начало года. В практической работе для определения годовой величины амортизационных отчислений используют нормы амортизации . 5 НОРМА амортизации - это установленный в плановом порядке годовой процент возмещения стоимости ОПФ. Фп - Фл Фп х Ка Ка = ---------- х 100 , тогда Аг = -------------------Фп х Та 100 Используются различные методы амортизации ОПФ. В условиях ранее действовавшего хозяйственного механизма применялся традиционный метод, который предусматривал централизованное установление сроков амортизационного периода ( нормы амортизации ) для всех видов ОПФ, функционирующих на территории страны. Отчисления производились равными долями в течение всего периода. Во всех странах рыночной амортизации. экономики используются ускоренные методы В РФ ускоренная амортизация разрешена субъектам малого предпринимательства. ( Норма А\О - 10% , ускоренная - 10% х 2 ). Ремонт основных фондов. Одной из форм воспроизводства ОПФ является капитальный ремонт, который возмещает частичный износ основных фондоф заменой изношенных конструкций и деталей более совершенными и экономическими, улучшающими эксплуатационные показатели реконструируемых объектов. В настоящее время все фирмы независимо от подчиненности и форм собственности включают расходы на все виды ремонта ОПФ ( текущего, капитального ) в состав затрат на производство и реализацию продукции ( работ ,услуг). При этом фирма может самостоятельно выбирать вариант затрат на ремонт : 1. Непосредственно после его осуществления. Этот вариант целесообразно использовать при проведении ремонта ОПФ хозяйственным способом, силами персонала вспомогательных цехов ; 2. Из создаваемого на предприятии ремонтного фонда ( резерва денежных средств). При выполнении ремонтных работ подрядным способом предпочтительнее; 3. С последующим ежемесячным списанием на производственные затраты. Этот вариант применим при капитальном ремонте арендатором арендованных ( на условиях текущей аренды) ОПФ. Показатели уровня использования ОПФ. Существуют общие и частные показатели. К ОБЩИМ относятся фондоотдача и фондовооруженность. Фондоотдача показывает выпуск продукции в расчете на 1 рубль ОПФ. Nr Фотд = ------6 Фср.r N r - годовой выпуск продукции в стоимостном выражении ( товарной , валовой или чистой ). Величина , обратная фондоотдаче, называется фондоемкостью и показывает величину основных фондов, приходящуюся на 1 рубль выпускаемой продукции Ф ср.r Ф е = -------------Nr В некоторых случаях используется показатель рентабельности основных фондов Прибыль Фр = ----------------Фср.r Частные показатели характеризуют уровень использования отдельных групп основных фондов. Коэффициент экстенсивного использования оборудования характеризует уровень его использования по времени. Определяется по каждой группе однотипного оборудования Fф K = -----------Fпл. Fф - фактически отработанное время, Fпл - запланированное время работы оборудования ( режимный или плановый фонд времени). Коэффициент сменности оборудования характеризует степень интенсивности производства: f1+ f 2 + f 3 Kсм = --------n f1, f 2, f3 - число фактически отрабатываемых машино-смен в 1, 2, 3 сменах, n- общее количество машин и оборудования, которыми располагает предприятие, цех. Коэффициент интенсивного использования оборудования характеризует уровень использования техники по мощности и производительности: t тех. Kn = ----- ------- , t тех. - технически обоснованная норма времени 7 t факт. на единицу продукции; t факт. - фактически затраченное время на изготовление единицы продукции. Интегральный коэффициент использования машин и оборудования: K инт. = K э х K n 3.Оборотные средства Состав и структура оборотных средств. Для осуществления производственного процесса предприятия нуждаются не только в основ ных, но и в оборотных производственных фондах, а также и в фондах обращения. Оборотные производственные фонды представляют собой часть производственных фондов, вещественным содержанием которых являются предметы труда, функционирующие в сфере производства. Оборотные производственные фонды предприятий состоят из предметов труда, подготовленных для запуска в производственный процесс, и предметов труда, уже вступивших в производственный процесс. В практике планирования и учета оборотные производственные фонды разделяются на три группы: 1. Производственные запасы (сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо, быстроизнашивающийся инструмент и т.д.); 2. Незавершенная продукция, т. е. продукция, не законченная производством и подлежащая дальнейшей обработке; 3. Расходы будущих периодов (расходы предметов труда в процессе технической подготовки и освоения продукции, стоимость которых подлежит погашению в будущем). Фонды обращения включают средства фирмы, функционирующие в сфере обращения: 1. Стоимость готовой продукции на складах изготовителя, ожидающей отгрузки покупателю; 2. Стоимость продукции отгруженной и находящейся в пути к покупателю; 3. Свободные денежные средства и денежные средства, находящиеся в незаконченных расчетах. Сумма оборотных фондов, выраженных в денежной форме, и фондов обращения составляет оборотные средства фирмы. 8 Время, за которое оборотные средства проходят последовательно все стадии производства и обращения, то есть совершают полный оборот, называется периодом оборота оборотных средств. Под структурой оборотных средств понимают соотношения отдельных элементов в общем объеме оборотных средств. На долю оборотных фондов машиностроения приходится более 80% оборотных средств. Источники формирования оборотных средств. По источнику формирования и режиму использования оборотные средства подразделяются на собственные, заемные, привлеченные, прочие, К собственным оборотным средствам относится часть уставного фонда вновь созданной фирмы для покрытия потребности в минимально необходимых запасах товарно-материальных ценностей и др. Кроме того, существует возможность использовать некоторые средства фирмы в качестве приравненных к собственным оборотным средствам. Например, минимальная задолженность по заработной плате работникам и по отчислениям в фонд социального страхования. Этот источник возник в связи с тем, что между начислением и выплатой заработной платы существует разрыв во времени. Продолжительность производственного периода и периода обращения постоянно изменяется. Поэтому постоянно изменяется потребность в оборотных средствах. Если использовать только собственные оборотные средства, то надо рассчитывать на максимальную потребность в них. И тогда в ряде случаев возникают излишки, то есть оборотные средства используются нерационально. Целесообразно за счет собственного капитала формировать минимальную величину оборотных средств. Если возникает необходимость в их увеличении, то делать это можно за счет заемных средств, то есть кредитов. Как правило, кредит берется для покрытия временных нужд в средствахнапример, под сезонные запасы товарно-материальных ценностей, под отгруженную, но не оплаченную потребителем продукцию. Денежные средства в форме кредита вступают в оборот на любой его стадии и уходят из оборота по его завершении, то есть при поступлении средств за реализованную продукцию на расчетный счет фирмы. Привлеченными называются средства, временно используемые в обороте. К ним относятся средства из специальных фондов материально стимулирования, кредиторская задолженность поставщикам и др. Определение потребности в оборотных средствах. При решении финансовых вопросов важное значение имеет процесс оценки всех источников поступления наличных средств в течение определенного периода времени. Основная задача состоит в определении минимального размера оборотного капитала, необходимого для превращения наличности в производственные запасы, затем в дебиторскую задолженность и, наконец, вновь в наличные. Сбалансированность оборотного капитала обязательна в силу целого 9 ряда причин: она дает возможность одновременно оплачивать счета за материалы и рабочую силу, производить расходы, связанные с производственной и сбытовой деятельностью, пользоваться устойчивой кредитной репутацией. Наиболее точно потребность в оборотном капитале вычисляется, исходя из анализа затрат на 100 денежных единиц с оборота с учетом условий платежа. Допустим, что на каждые 100 денежных единиц приходится 85 едениц затрат (сырье и материалы, заработная плата, амортизация, накладные расходы и т.д.). Время хранения на складе сырья 45 дней Время производства 20 дней Сроки платежа клиентов ЗОдней Итого 95 дней В течение этих 95 дней необходимо ежедневно использовать сырье, материалы и платить заработную плату — всего 65 денежных единиц из 85. Кроме того, в течение 6 5 дней (время хранения на складе и производства) будут начисляться оставшиеся 20 единиц издержек. Итого, в расчете на100 денежных единиц с оборота потребуются суммарные вложения: 65 денежных единиц * 95 дней = 6175 денежных единиц 20 денежных единиц * 6 5 дней = 1300 денежных единиц Итого 7475 денежных единиц Окончательный расчет потребности в оборотном капитале произведем по формуле: Q p. Пл Зк Коб =-------- ---Fк 100 К.об - величина оборотного капитала; Qр.пл — объем реализованной продукции в плановом периоде; Fк — количество календарных дней в плановом периоде; Зк — затраты капитала в расчете на 100 денежных единиц с оборота. Однако, помимо расчета величины оборотного капитала, на предприятиях возникает потребность в определении величины оборотных средств на планируемый период времени. Для предприятия важно правильно определить оптимальную потребность в оборотных средствах. Это позволит с наименьшими издержками получить прибыль, запланированную при данном объеме производства. 3анижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе, снижение объема производства и прибыли. Завышение ведет к замораживанию средств и снижает возможности предприятия производить капитальные затраты по расшире10 нию производства. На нормально работающем предприятии наибольший удельный вес занимают оборотные средства, обслуживающие процесс производства и начало реализации. Поэтому при планировании внимание уделяется в основном производственным запасам, незавершенному производству и готовой продукции на складе. Предусмотреть заранее точный размер остальной части оборотных средств достаточно сложно. Отвлечение оборотных средств отгруженные товары и сданные работы, не оплаченные заказчиком, в товары на ответственном хранении у покупателя крайне нежелательно, но на практике имеет место. Наличие таких статей связано с нарушением взаимных обязательств предприятий. При планировании потребности в денежных средствах, которые авансируются для создания производственных запасов, заделов незавершенного производства и накопления готовой продукции на складе, используются три метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета. Аналитический и коэффициентный методы применимы на тех предприятиях, которые функционируют более года и в основном сформировали производственную программу, организовали производственный процесс и имеют статистические данные за прошлые годы об изменении величины планируемой части оборотных средств. Аналитический метод предполагает определение потребности в оборотных средствах в размере их средних фактических остатков с учетом роста объема производства. При этом анализируются фактические остатки производственных запасов в целях выявления излишних все стадии незавершенного производства для выявления резервов сокращения длительности производственного цикла, изучаются причины накопления готовой продукции на складе и определяется действительная потребность в оборотных средствах. Этот метод применим на тех предприятиях, где средства, вложенные в материальные ценности и затраты, занимают 6ольшой удельный вес в общей сумме оборотных средств. При коэффициентном методе запасы и затраты подразделяются на зависящие непосредственно от изменения объема производства (сырье, материалы, затраты на незавершенное производство, готовая продукция на складе) и не зависящие от него (запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов). По первой группе потребность в оборотных средствах определяется исходя из их размера в текущем году и темпов роста производства продукции в предстоящем году По второй группе оборотных средств, не имеющей пропорциональной зависимости от роста объема производства, потребности планируются на уровне их среднефактических остатков за ряд лет. Метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития предприятия, транспортировке товарно-материальных ценностей, практике расчетов между предприятия11 ми. Этот метод используется при организации нового предприятия и периодическом уточнении потребности в оборотных средствах действующих предприятий. В общем виде содержание метода можно представить следующим образом: разработка норм запаса по отдельным важнейшим видам товарно-материальных ценностей всех элементов нормируемых оборотных средств определение нормативов в денежном выражении для каждого элемента оборотных средств и совокупной потребности предприятия в оборотных средствах. Норма оборотных средств выражается, как правило, в днях. Она рассчитывается по каждому элементу оборотных средств и характеризует величину запаса товарно-материальных ценностей на определенный период времени, который необходим для обеспечения непрерывности производственного прооцесса. Например, норма оборотных средств по сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам включает следующие элементы запаса в днях: транспортный запас (время нахождения материалов в пути), подготовительный запас (время на приемку, разгрузку, сортировку, складирование и подготовку к производству), текущий запас — время нахождения на складе, гарантийный или страховой запас (устанавливаемый в размере до 50% текущего запаса). Норматив оборотных средств это плановая сумма денежных средств, постоянно необходимая предприятию дня ею производственной деятельности. Общий норматив оборотных средств определяется как сумма частных нормативов, рассчитанных по отдельным элементам оборотных средств. Норматив по текущим производственным запасам рассчитывается исходя из плановых норм в днях и затрат по соответствующей статье в смете производства. Qг Ф об.н.п = Тнорм' Fк где Qг — годовая (квартальная). потребностъ в материале, предусмотренная по смете затрат на производство, Fк — годовой (квартальный) фонд работы в календарных днях, Тнорм --- норма запаса в днях. Было бы неправильно устанавливать нормы оборотных средств для 12 формирования запасов сырья, материалов и т. д. в размерах, соответствующих полной длительности интервалов между поставками. Общее состояние запасов на каждый день таково, что по одним материалам они составляют максимальную величину, по другим — минимальную, а по третьим — среднюю. В целом размер запаса составляет величину, близкую к половине общего запаса материалов, потребляемых в данном про-изводстве. Поэтому при расчете норматива оборотных средств по текущему запасу принимается не вся его величина, а только половина, т.е. Qг 1 Ф об.н.п = Т норм . Fк 2 Норматив оборотных средств в незавершенном производстве в общем виде рассчитывается по формуле: Ф об.н.н.п =S с Т ц к нз где Sс - среднесуточные затраты на производство продукции, Тц — длительностъ производственного цикла, к —коэффициент нарастания затрат. Nт.пл Sс= ------ , Fк Кнз =d см 1-d c v + ------ , 2 где dсм — доля единовременных затрат в себестоимости продукции(расход сырья и основных материалов в начале цикла изготовления), Nт.пл — планируемый выпуск товарной продукции, оцененный по производственной себестоимости, Fк — число календарных дней в планируемом периоде. Норматив оборотных средств в запасах готовой продукции на складе: Ф об.н.г = S пр T подг где Sпр — среднесуточная отгрузка товарной продукции по производственной себестоимости в планируемом периоде, Tподг — время, необходимое на подготовку и отгрузку продукции. Показатели уровня использования оборотных средств. 13 Показателями эффективности использования оборотных средств являются: — скорость их оборота (коэффициент оборачиваемости), — длительность одного оборота в днях. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств показывает число оборотов, которое эти средства совершают за плановый период времени. Qр.пл Kос = --------------------, Фоб где Qр.пл- объем реализованной продукции в плановом периоде. Фоб- средняя сумма используемых оборотных средств. Длительность одного оборота оборотных средств. Fпл Tоб Fпл Фоб = --------- = ---------- kос Q р.пл где Fпл — количество дней в плановом периоде. Показатели рассчитываются как в целом по всем оборотным средствам, так и по отдельным их элементам. Потребность в оборотных средствах находится в прямой зависимости от двух факторов: — объема производимой продукции; — времени одного кругооборота. При сокращении объема производимой продукции сокращаются необходимые оборотные средства, при увеличении — растут. При сокращении периода одного кругооборота происходит высвобождение из оборота оборонных средств, и наоборот, увеличение периода о6орота вызывает потребность в дополнительных оборотных средствах. Следовательно, нормальным является процесс, когда при увеличении объема производства продукции стремятся к уменьшению длительности одного оборота оборотных средств, то есть к ускорению их оборачиваемости. 14 15