Правила пользования индивидуальными ячейками

ПРАВИЛА
пользования индивидуальными ячейками
в сейфовом депозитарии ООО «Даев Плаза»
по адресу: Даев переулок, дом 20
Статья 1. Общие положения
1.1. Индивидуальные сейфовые ячейки (далее - ячейки) сдаются в аренду физическим
и юридическим лицам.
1.2. Арендодатель (Общество) несет ответственность перед Арендатором за
пригодность и охрану помещения, где расположены ячейки, а также за их исправное
внешнее состояние.
Статья 2.
2.1. В пользование Арендатора предоставляется ячейка для хранения в ней
документов, электронных носителей информации и тому подобного имущества.
2.2. Запрещается хранить в ячейках предметы, запрещенные к свободному обороту, а
также которые могут представлять какую-либо опасность, причинить вред, ущерб или
вызвать нарушение установленного порядка, в том числе:
- взрывчатые, легковоспламеняющиеся, токсичные, радиоактивные, наркотические и
другие вещества, способные оказать вредное воздействие на человека и окружающую среду;
- огнестрельное оружие и боеприпасы;
- все вещества и продукты, подверженные порче или вызывающие распространение
паразитов;
- другие предметы и вещества, изъятые из свободного гражданского оборота.
2.3. Арендатор сам следит за содержимым арендованной ячейки и несет
ответственность за ущерб, причиненный им как арендованной ячейке, так и другим ячейкам
в депозитарии ООО «Даев Плаза», равно как и их содержимому, в результате хранения
указанных выше предметов, и даже в том случае, если он не знал об опасных свойствах
хранимых вещей.
2.4. В целях обеспечения безопасности, Арендодатель правомочен проконтролировать
содержимое ячейки в присутствии Арендатора.
Статья 3. Заключение договора аренды
3.1. Для аренды каждой ячейки стороны заключают отдельный договор, даже в том
случае, если одному и тому же лицу предоставляются в пользование две и более ячеек.
3.2. Арендатору может быть предоставлено право выбора ячейки индивидуального
пользования из имеющихся в наличии свободных ячеек.
3.3. При заключении договора Арендатор (физическое лицо) должен присутствовать
лично, предоставить образец своей подписи и предъявить один из следующих документов:
-
общегражданский паспорт гражданина РФ
-
заграничный паспорт гражданина РФ
-
удостоверение личности офицера (генерала, моряка)
-
временное удостоверение личности гражданина РФ (форма 2П), выдаваемое при
утрате паспорта
-
общегражданский паспорт гражданина другого государства с нотариально
заверенным переводом.
3.4. Арендатор, являющийся юридическим лицом, назначает своего представителя для
заключения договора аренды и пользования ячейкой, при этом помимо обычного для
заключения договора пакета документов:
3.4.1. Единоличный исполнительный орган или руководитель коллегиального
исполнительного органа юридического лица представляет протокол собрания акционеров
(участников) либо совета директоров (правления) об избрании его таковым (оригинал либо
нотариальная копия – на обозрение, копия – в архив ООО «Даев Плаза»)
3.4.2. Доверенное лицо представляет Доверенность и протокол собрания акционеров
(участников) либо совета директоров (правления) об избрании единоличного
исполнительного органа или руководителя коллегиального исполнительного органа
(оригиналы либо нотариальные копии – на обозрение, копии – в архив ООО «Даев Плаза»)
3.5. Арендатор – физическое лицо имеет право предоставить доступ к ячейке иному
лицу путем выдачи соответствующей доверенности, заверенной нотариально или
составленной в присутствии уполномоченного сотрудника депозитария ООО «Даев Плаза» и
заверенной последним в установленном порядке. При этом Доверенность на право
пользования ячейкой должна содержать следующие обязательные сведения:
3.5.1. Паспортные данные доверителя и доверенного лица,
3.5.2. Указание номера ячейки, к которой осуществляется доступ,
3.5.3. Указание на предоставление доверенному лицу права доступа к ячейке.
3.6. При отсутствии в доверенности сведений, указанных в п. 3.5.1.-3.5.3., сотрудник
депозитария ООО «Даев Плаза» имеет право отказать доверенному лицу в доступе к ячейке.
3.7. После подписания договора Арендатор получает электронный пропуск, ключ от
ячейки, расписывается в их получении.
3.8. Арендатор при подписании договора аренды передает Арендодателю денежную
сумму в соответствии с соглашением в обеспечение исполнения обязанности вернуть ключ
по истечении срока аренды. Указанная сумма передается Арендатором на условиях
беспроцентного займа, о чем сторонами подписывается двустороннее соглашение на срок
действия договора аренды сейфовой ячейки.
Арендодатель возвращает Арендатору денежную сумму, указанную в соглашении
сторон при наступлении одновременно следующих обстоятельств:
 прекращение действия договора аренды сейфовой ячейки;
 возвращение Арендатором ключа от ячейки.
В случае если в течение срока действия договора аренды сейфовой ячейки Арендатор
потеряет или повредит ключ, а также обнаружится факт изготовления дубликата ключа,
Арендатор обязуется уплатить штрафные санкции в соответствии с условиями договора
аренды в течение 5 (Пяти) дней с момента, когда Арендодателю станет известно об утрате,
повреждении или факте изготовления дубликата ключа.
Если Арендатор не уплатит штрафные санкции в указанный выше срок, либо не
возвратит ключ по окончании договора аренды сейфовой ячейки, Арендодатель не
возвращает принятую в заем у Арендатора (Клиента) денежную сумму в размере, указанном
в соглашении, а зачитывает ее в качестве штрафных санкций с составлением одностороннего
акта.
В случае обнаружения дубликата ключа у Арендатора или его доверенного лица,
Арендодатель вправе изъять такой дубликат, досрочно в одностороннем порядке отказаться
от договора аренды без возвращения арендной платы за неиспользованный срок аренды и без
уплаты Арендодателем каких-либо штрафных санкций, а также отказать в заключении новых
договоров аренды сейфовых ячеек в сейфовом депозитарии ООО «Даев Плаза».
3.9. При выдаче нового электронного пропуска или нового ключа, в связи с их
утратой или при замене ячейки, Арендатор также должен расписаться в их получении на
договоре аренды.
3.10. Арендатор должен сообщить Арендодателю в письменной форме об изменении
реквизитов своего счета, своей фамилии и адреса, а также об изменении фамилии или адреса
доверенного лица. При замене паспорта Арендатор обязан представить справку из органов
внутренних дел или от должностного лица жилищно-эксплуатационной организации,
подтверждающую факт замены с указанием реквизитов прежнего и нового паспортов.
3.11. ООО «Даев Плаза» имеет право отказать Арендатору в заключении договора
аренды при наличии у Арендатора задолженности по договору аренды другой ячейки в
депозитарии ООО «Даев Плаза».
3.12. Договор аренды сейфовой ячейки автоматически не пролонгируется. Действие
срока договора аренды может быть продлено только по дополнительному письменному
соглашению сторон.
3.13. Арендатор не имеет права уступать полученные по договору аренды ячейки
права третьим лицам без письменного согласия Арендодателя.
3.14. В случае если в течение срока действия договора аренды сейфовой ячейки
Арендатор потеряет или повредит электронный пропуск Арендатор обязуется уплатить
штрафные санкции в соответствии с условиями договора аренды в течение 5 (Пяти) дней с
момента, когда Арендодателю станет известно об утрате, повреждении электронного
пропуска, после чего Арендатору выдается новый электронный пропуск.
Статья 4. Арендная плата
4.1. Размер арендной платы, который зависит от размера ячейки, а также порядок ее
внесения устанавливается в соответствии с утвержденными Арендодателем тарифами на
оплату аренды и других услуг.
4.2. Арендатор обязан внести арендную плату за весь период аренды в качестве
предоплаты.
4.3. Размер и порядок оплаты может быть изменен по решению Арендодателя только
после предварительного уведомления об этом Арендатора в соответствии с условиями ст. 11
настоящих Правил.
4.4. Арендодатель имеет право отказать Арендатору в допуске к индивидуальной
ячейке, если он задерживает оплату аренды или внесение других платежей, которые он
обязан внести, до момента полного погашения задолженности Арендатором.
Статья 5. Допуск к ячейке.
5.1. После заключения договора аренды Арендатор получает допуск к ячейке.
5.2. Допуск к индивидуальным ячейкам возможен только в часы работы
Арендодателя.
5.3. При допуске к ячейке осуществляется проверка личности Арендатора или его
доверенного лица по электронному пропуску, личной подписи и документу, предъявленному
при подписании договора аренды в соответствии с п. 3.3. настоящих Правил.
Также осуществляется проверка оригинала ключа Арендатора и идентичность
номеров на ключе и ячейке.
5.4. Арендодатель ведет журнал регистрации посещений сейфового депозитария, в
котором фиксируется фамилия, имя, отчество Арендатора или его доверенного лица, дата и
время допуска к ячейке и номер ячейки.
Статья 6. Ключ от индивидуальной сейфовой ячейки
6.1. Ячейка, предоставляемая в аренду, отпирается двумя ключами: Арендатора и
Арендодателя так, что она может быть открыта только в присутствии обеих сторон.
6.2. Арендатор должен сам следить за тем, чтобы ячейка была правильно закрыта.
6.3. Ключ вручается Арендатору в день заключения договора аренды вместе с
электронным пропуском. Номер, указанный на ключе и ячейке идентичны.
6.4. Изготовление дубликатов ключей Арендатора запрещается.
6.4.1. В случае обнаружения сотрудниками Арендодателя дубликата ключа у
Арендатора или его доверенного лица:
а) дубликат ключа изымается и уничтожается в присутствии Арендатора или его
доверенного лица и сотрудника Арендодателя, о чем составляется и подписывается
сторонами Акт,
б) допуск к ячейке осуществляется только после предоставления оригинала ключа
Арендатором либо в соответствии с условиями, указанными в п. 8.4., 8.5. Правил.
6.5. В случае потери (кражи) ключа и/или электронного пропуска Арендатор должен
незамедлительно, в письменной форме, известить об этом Арендодателя. Выдача нового
электронного пропуска и нового ключа, вскрытие, ремонт и замена ячейки производится за
счет Арендатора.
6.6. В случае если ключ и/или электронный пропуск будут найдены, они должны быть
возвращены Арендодателю.
6.7. Арендодатель не несет ответственности за возможные последствия:
-
изготовления дубликатов ключей Арендатором или его доверенным лицом,
-
отсутствия заявления о потере (краже) ключа и/или электронного пропуска.
Статья 7. Изменение предмета договора аренды в связи
с ремонтом и/или демонтажем индивидуальных ячеек
7.1. Арендодатель имеет право потребовать освобождения Арендатором ячейки в
случае проведения работ по ее совершенствованию или ремонту, а также в связи с
перестановками в помещении, где находятся ячейки, переводом ячеек в другое помещение,
прекращением оказания данной услуги.
7.2. В этом случае Арендодатель заблаговременно (не позднее, чем за 20 дней до
проведения работ) извещает об этом Арендатора и приглашает его в течение определенного
срока посетить индивидуальную ячейку для перемещения или изъятия ее содержимого.
7.3. При наличии свободных ячеек Арендодатель предлагает произвести замену
ячейки, подлежащей освобождению, на ячейку, расположенную в этом же или другом
помещении, на условиях действующего договора аренды, при этом в договор аренды
вносятся изменения в части его предмета.
7.4. Во время перемещения имущества, содержащегося в ячейке, Арендатор или его
доверенное лицо отвечает за его сохранность с момента изъятия из ячейки до момента
помещения в новую ячейку.
7.5. Если Арендатор не согласен с предложенными условиями или если новая ячейка
не может быть предоставлена, Арендатор вправе как до, так и после перемещения отказаться
от дальнейшего исполнения договора, о чем он письменно уведомляет Арендодателя, либо
сторонами оформляется дополнительное соглашение. В этом случае Арендатор имеет право
на возмещение суммы арендной платы за оставшийся период аренды.
Статья 8. Вскрытие и демонтаж ячеек.
8.1. Вскрытие ячейки с применением технических средств возможно в установленных
настоящими Правилами случаях по заявлению Арендатора или по инициативе Арендодателя.
8.2. Арендодатель имеет право на вскрытие ячейки с применением технических
средств по собственной инициативе без присутствия Арендатора в следующих случаях:
8.2.1. по истечении срока договора аренды, если Арендатор не явился по вызову в
течение 30-ти календарных дней после отправки ему Арендодателем письменного вызова,
8.2.2. неотложно при обнаружении Арендодателем внешних повреждений и/или
неисправностей ячейки;
8.2.3. по истечении срока для посещения депозитария, установленного в соответствии
с п. 7.2., при проведении работ по совершенствованию или ремонту ячейки, перестановках в
помещении, где находятся ячейки, переводе их в другое помещение, прекращении оказания
данной услуги;
8.2.4. немедленно при нарушении Арендатором условий п. 2.2. настоящих Правил.
8.3. Для этого Арендодателем назначается комиссия в составе не менее 3-х человек, в
присутствии которой производится вскрытие ячейки. Процесс вскрытия и проверки
содержимого ячейки протоколируется. Описывается состояние ячейки, обнаруженные в ней
предметы, указывается, куда они перемещены или кому переданы на хранение. Во всех
случаях (кроме указанных в п. 8.4) содержимое ячейки, за исключением предметов
запрещенных к хранению, как правило, помещается в другую ячейку. Ключ от новой ячейки
опечатывается печатями Арендодателя и вместе с экземпляром Арендатора протокола
вскрытия передаются для хранения в один из сейфов Арендодателя.
8.4. По просьбе Арендатора и в его присутствии Арендодатель производит вскрытие
ячейки с применением технических средств, о чем составляется акт, в котором отражается
причина ее вскрытия и по чьей инициативе. Акт подписывается Арендатором и
представителями Арендодателя.
8.5. Вскрытие и ремонт ячейки производится за счет Арендатора в случаях, указанных
в п. 8.2.1., 8.2.2., 8.2.4., 8.4.
8.6. Ключ от новой ячейки и упакованное содержимое ячейки передаются Арендатору
после уплаты Арендатором штрафа, в соответствии с договором аренды, а также –
задолженности по арендной плате.
8.7. На Арендодателя ни при каких условиях не может быть возложена
ответственность за возможный ущерб содержимому ячейки при вынужденном ее вскрытии.
8.8. Если по заявлению лица, имеющего в момент подачи такого заявления допуск к
ячейке, немедленный демонтаж ячейки невозможен по техническим причинам, допуск
любых лиц, включая Арендатора, к ячейке не осуществляется до момента ее демонтажа. Это
правило распространяется также на лиц, получивших допуск к ячейке в период с момента
подачи заявления о демонтаже до момента демонтажа ячейки.
Статья 9. Особые условия допуска к индивидуальной ячейке
9.1. В случае смерти Арендатора – физического лица его права и обязанности
переходят к наследникам. При этом договор аренды подлежит переоформлению на имя
наследника. Для этого наследник, вступивший в установленном порядке в право
наследования, представляет Арендодателю: документы в соответствии с требованиями п. 3.3.
настоящих Правил; заявку на переоформление договора аренды на свое имя; копию
свидетельства о праве на наследство, заверенную нотариусом или справку, выданную
нотариусом, об отсутствии на дату вступления в наследство известных наследников, а также
оплачивает весь неоплаченный фактический срок аренды.
9.2. В случае ареста (иного лишения свободы) Арендатора (при отсутствии
доверенного лица), являющегося физическим лицом, вскрытие ячейки производится на
основании решения суда о порядке передачи содержимого ячейки правопреемникам или
конфискации его в пользу государства. В этом случае Арендодателю должны быть
компенсированы затраты на вскрытие ячейки и погашение задолженности по арендной
плате, если таковая была.
9.3. В дополнительных соглашениях к договорам аренды сейфовой ячейки стороны
могут оговорить дополнительные условия допуска или пользования ячейкой.
9.4. В случае выявления ошибок или разночтений в указании адреса недвижимости
(квартиры и т.п.) в таких дополнительных соглашениях и документах (договоре куплипродажи недвижимости и т.п.) стороны считают верным и окончательным адрес, указанный
в справке БТИ.
9.5. При этом Арендатор должен предоставить подлинник и/или нотариально
заверенную копию справки БТИ, в которой содержится подтверждение того, что адреса,
указанные в дополнительном соглашении и в документе (договоре купли-продажи и т.п.)
указывают на одну и ту же недвижимость.
Статья 10. Расторжение договора.
10.1. Арендатор имеет право в любое время расторгнуть договор.
10.2. Арендодатель имеет право досрочно в одностороннем порядке отказаться от
исполнения договора без предварительного уведомления в случаях нарушения Арендатором
условий п. 2.2., п. 6.4. настоящих Правил. При этом арендная плата за оставшийся срок
аренды не возвращается, а зачитывается в оплату штрафа.
10.3. По окончании договора (истечении срока, досрочном расторжении) Арендатор
обязан освободить ячейку и возвратить соответствующий ключ от нее и электронный
пропуск в исправном состоянии.
10.4. В случае досрочного расторжения договора по инициативе Арендатора
производится перерасчет по арендной плате, при этом Арендатору возвращаются оставшиеся
за полные календарные месяцы арены денежные средства.
10.5. В случае заключения дополнительных соглашений о допуске к ячейке с
условием договор аренды и такое дополнительное соглашение могут быть изменены или
расторгнуты:
10.5.1. только по соглашению сторон (Арендатора и Арендодателя) при
одновременном личном присутствии и согласии на то лиц, указанных в подпунктах 2 и 3
пункта 6.5. дополнительного соглашения о допуске к ячейке с условием (в этих пунктах
указаны лица, имеющие доступ к ячейке при исполнении или неисполнении определенных
условий дополнения).
или
10.5.2. только по соглашению сторон (Арендатора и Арендодателя) при
одновременном личном присутствии и согласии на то лиц, указанных в подпункте 1 пункта
6.5. дополнительного соглашения о допуске к ячейке с условием.
10.6. В случае, когда личное присутствие лиц, указанных в подпунктах 1, 2 и 3 пункта
6.5. дополнительного соглашения о допуске к ячейке с условием, невозможно по
объективным причинам, они обязаны предоставить письменное заявление, заверенное
нотариально, о своем согласии на изменение или расторжение договора аренды или
дополнительного соглашения. В таком заявлении должно быть указано, на какие именно
изменения согласен заявитель или дата расторжения.
Статья 11. Действие настоящих правил и их изменение
11.1. Настоящие Правила являются приложением и неотъемлемой частью договора
аренды сейфовой ячейки, заключенного между ООО «Даев Плаза» и Арендатором.
11.2. Арендодатель оставляет за собой право вносить изменения в настоящие
Правила, а также изменять размер и порядок оплаты.
11.3. Об изменении Правил, размера и порядка оплаты помещается сообщение на
доске объявлений в депозитарии ООО «Даев Плаза» не менее чем за 30 дней до их
изменения. Измененные Правила, новые тарифы о порядок оплаты находятся у сотрудника
депозитария, и предоставляются для ознакомления по первому требованию Арендаторов и
других заинтересованных лиц.
11.4. В случае несогласия Арендатора с новыми правилами, тарифами и порядком
оплаты он имеет право потребовать расторжения договора аренды и возврата арендной
платы за оставшийся срок аренды.
11.5. Если Арендатор до момента ввода в действие новых Правил, тарифов и порядка
оплаты при соблюдении процедуры, указанной в п. 11.3., письменно не заявил о своем
несогласии и не потребовал расторжения договора, внесенные изменения считаются
принятыми Арендатором.