Методические рекомендации к содержанию и оформлению

Методические рекомендации к содержанию и оформлению отчета о
прохождении производственной практики
Практика имеет целью комплексное освоение студентами всех видов профессиональной
деятельности по специальности, формирование общих и профессиональных
компетенций, а также приобретение необходимых умений и опыта практической работы
студентами по специальности. В период прохождения практики студентом ведется
дневник практики. По результатам практики студентом составляется отчет.
Общие требования к содержанию отчета по практике
Отчет должен давать полное представление об актуальности
предполагаемых путях ее решения, их эффективности.
выбранной
темы,
Общими требованиями к отчету являются:






четкость и логическая последовательность изложения материала;
убедительность аргументации;
краткость
и
точность
формулировок,
исключающих
возможность
неоднозначного толкования;
конкретность изложения результатов работы;
обоснованность рекомендаций и предложений;
соответствие условных обозначений, сокращений и терминов принятым нормам
в данной предметной области.
Отчет должен содержать:









Титульный лист
Задание руководителя практики
Содержание
Введение
Требования техники безопасности.
Основную часть(согласно заданию по специальности)
Заключение и выводы
Список использованных источников и литературы
Приложения (при необходимости)
Титульный лист и лист задания
Титульный лист и лист задания выполняются по форме, приведенной в приложениях A,
D.
Содержание должно включать наименование всех разделов, подразделов и пунктов
(если они имеют наименование) с указанием их номеров и номеров страниц, на
которых размещается начало материала разделов (подразделов, пунктов). Все
приложения должны быть перечислены в содержании работы с указанием их номеров и
заголовков. Содержание включают в общее количество листов данного документа.
Введение должно содержать общие сведения о проделанной работе. В нем необходимо
отразить актуальность выбранной темы, цели и задачи практики, используемые
методики, практическую значимость полученных результатов. По желанию, можно
привести логическую структуру отчета.
Объем введения – не более 1 страницы.
Основная часть (согласно заданию по специальности) должна содержать описание
рассматриваемой проблемы и обоснование актуальности ее разрешения, формулировку
целей работы, выбор и обоснование направлений их достижения и используемых для
этого методов, методик и информационных технологий.
Рекомендуемая структура основной части отчета:





Описание объекта исследования (предметной области, для которой
формулируется и разрешается проблема, например, действующей системы
управления, ее функциональной подсистемы, вида деятельности, видов
обеспечения и т.п.).
Анализ проблемы (выявление недостатков действующей системы с позиций
количественного состава и качества реализации автоматизированных функций,
их организационного, технического, информационного и т.п. обеспечения).
Выбор и обоснование направления ее разрешения в виде комплекса задач по
совершенствованию конкретной функциональной подсистемы или видов
обеспечения с учетом реальных ограничений (например, совершенствование
математического обеспечения некоторыми известными методами при заданных
средствах программной и технической реализации).
Факторы и показатели эффективности и качества, связанные с решаемой
проблемой, и значения которых должны быть улучшены в результате решения
поставленных задач
Документы и данные, подтверждающие принятые решения
Сбор и оформление материалов основной части отчета по практике целесообразно
выполнять по схеме, принятой при проектировании систем автоматизации на этапах
обследования и технико-экономического обоснования.
Объем основной части – не более 10 страниц.
Заключение должно содержать качественные и количественные оценки результатов
выполненной работы.
В этом разделе приводят в концентрированном виде (по пунктам) следующие сведения:





перечень решенных задач;
перечень и характеристика конкретных решений;
сведения о качестве и эффективности полученных решений;
рекомендации по практическому применению решений;
направления их совершенствования (развития).
Объем заключения – не более 1 страницы.
Список использованных источников и литературы должен включать перечень
литературных источников (монографий, журнальных статей, отчетов о НИР и т.п.),
которые были использованы в работе и ссылки на которые имеются в тексте отчета.
Ссылками на литературные источники допускается обосновывать собственные решения
и выводы, используемые методы, выбранные направления исследований.
Приложения. Существенная роль при оформлении отчета, как и любой документации,
отводится приложениям.
В приложения сводятся таблицы исходных данных и промежуточных результатов
расчета, аналитические выводы (если они не составляют основной предмет
исследования,
а
используются
для
получения
некоторых
результирующих
зависимостей), описание алгоритмов и тексты программ, описание известных
технических средств системы, чертежи и схемы. В состав приложений можно включать
акты о внедрении и практическом использовании результатов работы, заключения об
их эффективности и качестве.
Приложения могут быть обязательными и информационными.
приложения - рекомендуемого или справочного характера.
Информационные
Объем приложений не ограничивается.
Общие требования к оформлению отчета по практике
Объём отчёта по практике должен составлять не более 15 страниц машинописного
текста и приложения.
Требования к оформлению содержания
Заголовок «Содержание» располагается непосредственно под верхним полем листа с
абзацного отступа, печатается с прописной буквы, полужирным шрифтом. Точка в
конце заголовка не ставится.
Основной текст содержания располагается на два интервала ниже с выравниванием по
ширине листа и включает перечень заголовков рубрик текста с указанием в каждой
строке:
- слева – порядкового номера разделов. Номер подраздела начинается заголовка
раздела в порядке сквозной нумерации;
- далее, через пробел, с прописной буквы – заголовок(подзаголовок) пояснительной
записки;
- справа, с выравниванием по правому полю листа
соответствующей началу текста данного раздела(подраздела).
–
номера
страницы,
Заголовки в содержании должны точно повторять заголовки в тексте, нельзя сокращать
или давать их в другой формулировке, последовательности и соподчиненности по
сравнению с заголовками в тексте.
Заголовки одинаковых ступеней следует располагать друг под другом. Заголовки
каждой последующей ступени смещают вправо по отношению к заголовкам
предыдущей ступени и располагают под первой буквой заголовка предыдущей ступени.
Точку в конце заголовка не ставят. Последнее слово каждого заголовка соединяют
отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.
Требования к оформлению текста
1. Текст набирается в текстовом редакторе Word для Windows и печатается на одной
стороне листа.
Размер бумаги – А4; поля: верхнее, нижнее -2 см, правое – 1см; левое – 3 см.
Колонтитулы – 1,25 см. Ориентация – книжная. Шрифт TimesNewRoman , кегль14.
Междустрочный интервал – полуторный. Выравнивание по ширине. Абзацный отступ
1,25 см. Автоперенос.
Не разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на
определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
2.Текст отчета разделяют на разделы и подразделы. Разделы отчета должны иметь
сквозную порядковую нумерацию в пределах отчета и обозначаться арабскими
цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь
нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела
и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в
пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и
пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например
1 Типы и основные размеры
Нумерация пунктов первого раздела документа
2 Технические требования
Нумерация пунктов первого раздела документа
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах
подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта,
разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
3.2 Подготовка к испытанию
Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Нумеруются только разделы основной части отчета. Все прочие структурные части
(реферат, введение и т.п.) не нумеруются.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не
имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух
предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно двойному междустрочному
интервалу, а между заголовками раздела и подраздела - полуторному междустрочному
интервалу. Заголовки не подчеркиваются.
Каждый раздел отчета рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
3. Если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц
или графического материала, то эти данные следует обозначать надстрочными
знаками сноски или оформлять как примечания.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они
обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой
стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией,
обозначающей окончание таблицы. Знак сноски (арабская цифра или звездочка) ставят
непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается
пояснение, и передтекстом пояснения. Нумерация сносок отдельная для каждой
страницы. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
4. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического
материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной
буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире
и.примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к
таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры
Примечание — ___________
Примечания
1) ______________
2) _____________
5. Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа,
должна быть сквозная. Страницы работы нумеруют арабскими цифрами вверху справа
страницы.
Титульный лист входит в общую нумерацию работы. На титульном листе номер
страницы не указывают.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ
включают в общую нумерацию страниц работы.
Иллюстрации, таблицы, распечатки с ЭВМ на листе формата АЗ учитывают как одну
страницу.
Текст каждого приложения, рисунки, таблицы и формулы в его составе оформляется по
правилам оформления основного текста отчета.
Требования к оформлению иллюстраций



Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого
текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту (возможно ближе
к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны
быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать
арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он
обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах
раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и
порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например
Рисунок 1.1.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией
арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Например - Рисунок А.З.





При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком
2«» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при
нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные
данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают
после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 Детали прибора.
Подрисуночные надписи и названия рисунков выполняются шрифтом
TimesNewRoman не менее 12 пт.
Толщина линий на рисунках и таблицах - не менее 1 пт.
Размер текста на рисунках – не менее 10 пт.
Требования к оформлению формул
1. Формулы должны быть набраны в редакторе формул MicrosoftEquation со
следующими установками:
 Обычный 14 пт
 Крупный индекс 9 пт
 Мелкий индекс 7 пт
 Крупный символ 18 пт
 Мелкий символ 12 пт
2. В формулах в качестве символов следует применять, обозначения,
установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения
символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не
пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под
формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той
последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка
пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.
Пример - Плотность каждого образца r, кг/м3, вычисляют по формуле
,
(1)
где
m - масса образца, кг;
V - объем образца, м3.





Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют
запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках
выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.
При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "х".
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны
нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают
на уровне формулы в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Одну формулу обозначают - (1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, ... в
формуле (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной
нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с
добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например
формула (В.1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом
случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера
формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и
формул.
Требования к оформлению таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.















Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть
точным, кратким. Название следует помещать над таблицей с абзацного
отступа. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название
помещают только над первой частью таблицы.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими
цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими
цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в
документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1 или
"Таблица В.1", если она приведена в приложении В.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер
таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы,
разделенных точкой.
На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, при
ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а
подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно
предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют
самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки
не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При
необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором
впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при
необходимости, в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на
части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части
таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части
допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и
строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой
части таблицы.
Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над
другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием ее номера
(обозначения).
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на
следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию,
ограничивающую таблицу, не проводят.
Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При
необходимости нумерации показателей, параметров или других данных
порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы
непосредственно перед их наименованием.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той
же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помешать
над таблицей справа, а при делении таблицы на части — над каждой ее
частью.





Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в
одних и тех же единицах физических величин (например в миллиметрах,
вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах
физических величин, то над таблицей следует писать наименование
преобладающего показателя и обозначение его физической величины,
например, "Размеры в миллиметрах","Напряжение в вольтах", а в
подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или)
обозначения других единиц физических величин.
Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных
единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке
каждой графы.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия
заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или
другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на
иллюстрациях, например D — диаметр, Н — высота, L — длина.
Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки
наименования показателя, а значение показателя, приведенное в виде текста,
записывают на уровне первой строки наименования показателя.
Цифры в графах га6лицы должны проставляться гак, чтобы разряды чисел во
всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному
показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое
количество десятичных знаков для всех значений величин.
Требования к оформлению списка использованных источников и литературы и
ссылкам на него


Ссылки на литературу приводятся по тексту в квадратных скобках.
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на
источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и
печатать с абзацного отступа.
Пример библиографического
приведен в приложении Г.
описания
использованных
литературных
источников
Список литературы включают в содержание.
Требования к оформлению приложений
Приложение оформляют как продолжение текста отчета, располагая их в порядке
появления ссылок в тексте.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием на отдельном
листе по центру страницы слова «Приложение», напечатанного с прописной буквы
полужирным щрифтом. После слова «Приложение», следует буква латинского алфавита
(за исключением букв I и Q), обозначающая его последовательность. Приложения
обозначают также заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за
исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".
Под словом «Приложение» в скобках для обязательного приложения пишут слово
"обязательное", а для информационного — "рекомендуемое" или "справочное".
Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы
отдельной строкой ниже.
Текст Приложения оформляют с нового листа.
Приложение А
НАИМЕНОВАНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
«Утверждаю»
______________И.О. Фамилия
_____________________ 20__ г.
Задание
на производственно-технологическую практику по разработке и
сопровождению программ
Студенту
_____________________________________________________________________
Группа
____________
Вопросы, подлежащие изучению:
1. _______________________________________________________
2. _______________________________________________________
3. _______________________________________________________
Руководители производственной технологической практики
От образовательной организации
От предприятия
______________________
______________________
Рассмотрено и одобрено _______________________________
Протокол от____ __________
№_____
Председатель _______________ _____________ /И.О. Фамилия/
Дата выдачи задания ___ ____________ 20__ г.
Приложение В
Производственная характеристика
На студента ______________________________________________________________
Специальность ___________________________________________________________
Проходил практику на______________________________________________________
Срок практики ____________________________________________________________
Виды выполняемых работ __________________________________________________
Посещаемость ____________________________________________________________
Отношение к порученным заданиям __________________________________________
Недостатки в теоретической подготовке ______________________________________
Дисциплина _______________________________________________________________
Выполнение программы _____________________________________________________
Организаторские способности _______________________________________________
Рецензия на отчет по практике
Соответствие требованиям задания __________________________________________
Соответствие требованиям оформления _______________________________________
Недостатки ______________________________________________________________
Оценка __________________
Руководитель _________________ /________________________/
(подпись)
(расшифровка подписи)
Дата «_____» _______________ 20__ г.
М.П.
Приложение С
НАИМЕНОВАНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
ДНЕВНИК
ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПРАКТИКИ
Студента ______________________________
Группа ___________
Место практики __________________________________________
Период практики с «_____»______________ 201__г.
по «_____ »_____________ 201__г.
Город 20__
Таблица 1 – Дневник производственно-технологической практики
№
Дата
Рабочее
место
Содержание выполняемой работы
Подпись
руководителя
п/п
Приложение D
НАИМЕНОВАНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
ОТЧЕТ
О ПРОИЗВОДСТВЕННО ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПРАКТИКЕ
Специальность____________
«______________________________»
Срок проведения практики с «___» __________по «___»___________ 2013 г.
Выполнил студент
Группа
_________________________
__________
Руководитель практики от колледжа ___________
(подпись)
Отчет сдан «____» ______________ 20__ г.
Оценка________________________
Город 20__ г.
/ _________________ /
(расшифровка подписи)