Результаты согласования предложений ИПТТиПК и НИЛ ФМ К

Результаты согласования предложений ИПТТиПК и НИЛ ФМ К по доработке Положения о центре «Техническая диагностика и контроль
качества»
№
Первоначальное предложение НИЛ ФМ К
Первоначальное предложение
ИПТТиПК
1
Роль и задачи нового центра , а значит и его руководства :
1. Оптимальное планирование использования в соответствии с планами и
заключенными структурными подразделениями
договорами: преподавательского состава, сотрудников структурных подразделений, приборов,
аудиторий и учебных лабораторий;
2. Развитие направлений
деятельности, не зависимо
от планов и задач каждого
центра
Оставить выделение
структурных подразделений формально. Штат
слить вместе. Развивать
направления. Если какоето направление заглохнет,
то это бывает порой.
2
Обоснование принятия согласованного предложения
Роль и задачи нового центра, а
значит и его руководства :
1.Оптимальное планирование
использования в соответствии
с планами и заключенными
структурными подразделениями договорами: преподавательского состава, сотрудников
структурных подразделений,
приборов, аудиторий и учебных
лабораторий;
2.Содействие развитию всех
структурных подразделений,
входящих в новый центр;
3.Содействие продвижению
услуг всего центра и каждого из
структурных подразделений.
Согласованное предложение
или близкое к согласованию
решение
Роль и задачи нового центра , а
значит и его руководства :
1.Оптимальное планирование
использования в соответствии
с планами и заключенными
структурными подразделениями договорами: преподавательского состава, сотрудников
структурных подразделений,
приборов, аудиторий и учебных
лабораторий;
2.Содействие развитию всех
структурных подразделений,
входящих в новый центр;
3.Содействие продвижению
услуг всего центра и каждого из
структурных подразделений.
Каждый центр, входя в структуру нового центра, сохраняет
своё Положение, функции и задачи. Доходы центра являются
основой для его финансовохозяйственной деятельности.
Штат, доходы, расходы заключение договоров осуществляются по правилам УНИР или
Каждый центр, входя в структуру нового центра, сохраняет
своё Положение, функции и задачи. Доходы центра являются
основой для его финансовохозяйственной деятельности.
Штат, доходы, расходы заключение договоров осуществляются по правилам УНИР или
Каждый из «соучредителей» рассчитывает на
повышение эффективности работы своего
подразделения. А так как подразделения
специализируются по видам деятельности, то
соучредители пекутся о развитии своих центров, а значит и направлений.
Также потому, что функционирование этих
подразделений не является полностью самостоятельным, а обеспечивается и другими
ИПТТиПК, УНИР и кафедра являются, по
сути, соучредителями нового центра. Передавая ему в оперативное управление людей,
приборы, лаборатории и специализированные
аудитории, каждый из «учредителей» рассчитывает на повышение эффективности работы
своего подразделения. Иначе объединение
теряет смысл.
Поэтому, кроме оптимального планирования распределения людей, приборов и
аудиторно/лабораторного фонда, эадача общего руководителей добавлять эффективности каждому входящему в его структуру
центру по сравнению с тем уровнем, который
был до их реального объединения
ИПТТиПК, в зависимости от
того, чьим подразделением
центр изначально является
ИПТТиПК, в зависимости от
того, чьим подразделением
центр изначально является
3
НПЦ
УПЦ
Объединенный центр
4
Структурное подразделение УНИР на базе кафедры с сохранением оперативного управления УПЦ
НК со стороны ИПТТиПК
(планирование, штат, система договорной работы,
система формирования
доходов и расходов)
Структурное подразделение
ИПТТиПК, имеющее научное
руководство со стороны кафедры, с сохранением оперативного управления подразделениями
УНИР со стороны УНИР (планирование, штат, система договорной работы, система формирования доходов и расходов)
Структурное подразделение
ИПТТиПК, имеющее научное
руководство со стороны кафедры, с сохранением оперативного управления подразделениями УНИР со стороны УНИР
(планирование, штат, система
договорной работы, система
формирования доходов и расходов)
структурами учредителей. По этой причине
планирование доходов и расходов учредителей учитывает план доходов этих подразделений
Аббревиатура центра должна отражать
назначение и главные цели при создании центра, а не отражать отдельные функции его
структурных подразделений, соотношения по
объёмам работы между которыми со временем могут меняться и соответственно вызывать необходимость изменения названия центра
1.Так как договоры на образовательные услуги и организация их выполнения возможны и
подразделениями центра, относящимися к
УНИР, а для подразделений, относящихся к
ИПТТиПК, образовательные услуги- основной вид деятельности, то более качественно
обеспечить соблюдение закона «Об образовании», подзаконных и локальных нормативных актов, а также требований Рособрнадзора
можно при нахождении центра в структуре
ИПТТиПК.
2. Приборный парк, приобретенный
ИПТТиПК, наиболее активно используется
на курсах повышения квалификации, т.е. в
работе учебных подразделений ИПТТиПК.
Процесс этот практически непрерывный, и
только в имеющиеся временные перерывы
между занятиями на курсах его можно планировать в учебном процессе для студентов,
для научной и инженерной деятельности.
Поэтому при планировании эффективного
5
6
Научное руководство разработкой учебных программ, научными исследованиями и инженерной
деятельностью должно
быть профильной кафедрой
Центр должен быть в ведении проректора по
научной работе, т.к. дол-
Научное руководство разработкой учебных программ, научными исследованиями и инженерной деятельностью должно
быть профильной кафедрой
Центр должен быть в ведении
ректора или проректора по
учебной работе, т.к. , несмотря
Научное руководство разработкой программ дополнительного
профессионального обучения ,
научными исследованиями и
инженерной деятельностью
должно быть профильной кафедрой
использования и приборов и людей, что является главной функцией руководства центра,
важно первоначально обеспечить непрерывность и эффективность курсов повышения
квалификации, т.е. работать в едином режиме
планирования с ИПТТиПК.
3.УНИР осуществляет оперативное руководство фактически самостоятельно осуществляющими свою деятельность центрами. А
ИПТТиПК выступает с входящими в него
центрами как одно структурное подразделение с оптимизированной внутренней технологией и штатом, поэтому ряд функций для
одних подразделений выполняются другими
подразделениями, а для выполнения многих
функций структурные подразделения объединяются . Поэтому выделение из
ИПТТиПК его структурных центров снизит
эффективность работы ИПТТиПК в целом,
так как оставшегося коллектива ИПТТиПК
будет не достаточно для выполнения многих
функций, которые выполняются всем коллективом
Ведущие теоретики работают и научная школа сформированы именно на профильной кафедре, что позволяет внедрять в учебные
программы последние достижения науки и в
научных исследованиях и инженерной деятельности определять правильный вектор деятельности
жен находиться в ведении
УНИР и для учебных
подразделений такая
структура не характерна.
При этом должна быть
обеспеченна тройная подчинённость центра –
Учебной части, ИПТТиПК
и УНИР
7
НПЦ «Промышленная
безопасность» включается
в новый центр
на нехарактерность своей
структуры, образовательная
деятельность в сфере ДПО и
ВПО в этом центре будет преобладать, и присутствует необходимость соблюдения более
сложной системы нормативноправового регулирования по
этим видам деятельности. При
этом должна быть обеспеченна
тройная подчинённость центра
– Учебной части, ИПТТиПК и
УНИР
НПЦ «Промышленная безопасность» входит в состав
ИПТТиПК
НПЦ «Промышленная безопасность» входит в состав
ИПТТиПК, базируется с новым
центром в одном здании. При
этом совместно планируется
использование приборов.
Не нужно подрывать сложившуюся систему
управления ИПТТиПК, т.к. образовательная
деятельность и экспертная неразрывно связаны по управлению и организации деятельности.
В отличии от других подразделений нового
центра, работа НПЦ «Промышленная безопасность» тесно увязана с НПЦ «Техносферная безопасность» ИПТТиПК. А от
дельные сотрудники выполняют работу сразу
в двух этих центрах.
НПЦ «Промышленная безопасность» опирается в работе на другой штат, чем подразделения, занимающиеся неразрушающим
контролем, и не требует использования одних с подразделениями нового центра учебных лабораторий. Но приборы неразрушающего контроля, приобретенные за счёт
средств ИПТТиПК, периодически в работе
использует.
Поэтому
приборы,
приобретенные
ИПТТиПК и передаваемые в оперативное
управление объединенного центра должны
использоваться и в интересах подразделений
ИПТТиПК.
8.
Сертификация специалистов неразрушающего
контроля – инженерная
деятельность и должна относиться к ведению УНИР
9
Руководитель центра
должен быть одновременно и руководителем
структурного подразделения этого центра
Сертификация специалистов
неразрушающего контроля –по
своему содержанию больше образовательная деятельность,
чем инженерная , финансовые
условия её осуществления после организации нового центра
будут выровнены для
ИПТТиПК и УНИР. Поэтому
она должна оставаться в ведении ИПТТиПК
Руководитель центра должен
быть освобожденным от руководства подразделением и не
представляющий интересы отдельных подразделений, т.к.,
возглавляя одно из подразделений или представляя интересы,
он будет иметь интерес по
обеспечению доходами в
первую очередь одного из подразделений. Доплату за выполнение одним из сотрудников
СГУПС функций руководителя
можно формировать из отчислений подразделений как фонд
премирования руководителя.
Работа руководителем ведется
по согласованному с руководством ИПТТиПК и УНИР плану. При выполнении своих
функций и плана своей работы
премирование осуществляется в
объёме 100%. Оценка выполнения производится периодически
руководством ИПТТиПК и
УНИР.
или (более предпочтительно)
Выполнять такие функции может Совет объединенного центра, который периодически собирается и занимается увязкой
планов центров, входящих в его
структуру, по вопросам обеспечения их необходимыми ресурсами. В состав Совета должны
входить руководители центров,
входящих в структуру Объединенного центра, представитель
администрации ИПТТиПК,
представитель УНИР и заведующий кафедрой-научный руководитель центра.
Решения Советом принимаются
только при условии согласия
всех членов Совета (единогласно), т.к. интересы каждой стороны должны быть учтены.
Председателем Совета пооче-
10
11.
Договоры на образовательную деятельность,
требующие совместного
исполнения подразделениями центра, относящимися к УНИР, и подразделениями ИПТТиПК,
оформляет то подразделение, которое, поработав с
заказчиком, достигло соглашения и получило заказ
редно на определенный период
может выбираться один из членов Совета.
Членам Совета доплата за работу в Совете не производится,
т.к. это работа необходима для
функционирования каждой из
структур.
Договоры на образовательную
деятельность, требующие совместного исполнения оформляются через ИПТТиПК по
установленным формам , нормам и утвержденным сметам
ИПТТиПК.
Разделение доходов между
структурными подразделениями производится на основе заявки ИПТТиПК по справке о
разделении доходов
Договоры на образовательную
деятельность, требующие совместного исполнения оформляются через ИПТТиПК по
установленным формам , нормам и утвержденным сметам
ИПТТиПК.
Разделение доходов производится на основе рапорта директора ИПТТиПК, подписанного
главным бухгалтером СГУПС,
после заключения договора на
образовательные услуги, но не
позже поступления денежных
средств по договору.
Сметы на выездные курсы, а
Сметы на выездные курсы, на
также на инженерную деятель- инженерную деятельность
ность должны формироваться
должны формироваться по одипо одинаковым принципам для наковым принципам для каждокаждого из структурных подго структурного подразделения
разделений(накладные расходы, (накладные расходы, фонд зафонд заработной платы, расхо- работной платы, расходы на мады на материалы и оборудоватериалы и оборудование)
ние)
Формы договоров, сметы, локальные акты, в
соответствии с законом «Об образовании»,
предусматривают соблюдения особой технологии исполнения. Это обеспечивается более
эффективно ИПТТиПК, а разделение доходов
лучше сразу производить по справке о разделении доходов. Это позволяет на каждое из
подразделений отнести полученные доходы
в соответствии с распределением объёмов
работ и исходя из этого планировать свои
расходы.
Условия формирования расходов по договорам на образовательные услуги с выездом на
предприятия и инженерную деятельность
должны быть одинаковыми для любого из
структурных подразделений, чтобы не было
желания отдать работу вместо своего подразделения в другое подразделение и там его
реализовать
12
13
14
Так как условия совместной работы по договорам на оказание
образовательных услуг будут
строиться на условиях разделения доходов по моменту заключения договора, то сотрудникам
одного подразделения нет
необходимости входить в штат
другого подразделения.
При заключении договоров на
образовательную деятельность,
которые по условиям организации требуют совместного выполнения структурными подразделениями нового центра,
смета доходов и расходов
должна предусматривать более
высокий процент дохода и фонд
заработной платы для структурного подразделения, получившего заказ и организовавшего заключение договора.
В случае появления заказа В случае появления заказа на
на территории, где одно из территории, где одно из струкструктурных подразделетурных подразделений органиний организовывает вызовывает выполнение работы во
полнение работы во взаи- взаимодействии с другим
модействии с другим
структурным подразделением,
структурным подразделе- новый заказ необходимо перением, новый заказ прадать структурному подраздевильнее передать струклению, получившему заказ и
турному подразделению
организовавшему заключение
по праву приоритета рабо- договора.
При заключении договоров на
образовательную деятельность,
которые по условиям организации требуют совместного выполнения структурными подразделениями нового центра,
смета доходов и расходов
должна предусматривать более
высокий процент дохода и фонд
заработной платы для структурного подразделения, получившего заказ и организовавшего заключение договора.
В случае появления заказа на
территории, где одно из структурных подразделений организовывает выполнение работы во
взаимодействии с другим
структурным подразделением,
новый заказ необходимо передать структурному подразделению, получившему заказ и
организовавшему заключение
договора.
Руководитель и сотрудники структурных
подразделений должны быть финансово заинтересованы в повышении доходности своих подразделений, понимать выгоду для себя
от повышения эффективности подразделения,
стремиться выполнять установленные им
плановые задания и перевыполнять их.
Руководитель и сотрудники структурных
подразделений должны быть финансово заинтересованы в повышении доходности своих подразделений
15
16
ты на этой территории
В случае появления заказа на территории, где одно
из структурных подразделений организовывает выполнение работы во взаимодействии с другим
структурным подразделением, и заказ получен на
объединенный центр, или
по результатам взаимодействия с заказчиком не
понятно, какое подразделение получило заказ, или
заказчика обнаружили сотрудники двух структурных подразделений, то новый заказ правильнее передать структурному подразделению по праву приоритета работы на этой
территории
Необходимо обеспечить
отчисления с любых учебных договоров на оплату
работ по совершенствованию программного
обеспечения, т.к. данные
работы должны проводиться круглый год. Но
при этом должна быть
прямая зависимость от
объёма работы по кон-
В случае появления заказа на
территории, где одно из структурных подразделений организовывает выполнение работы во
взаимодействии с другим
структурным подразделением,
но заказ получен на объединенный центр, или по результатам
взаимодействия с заказчиком не
понятно, какое подразделение
получило заказ, или заказчика
обнаружили сотрудники двух
структурных подразделений, то
доходы от нового заказа должны быть распределены в равной
доле каждому структурному
подразделению, а работа организована совместно
В случае появления заказа на
территории, где одно из структурных подразделений организовывает выполнение работы во
взаимодействии с другим
структурным подразделением,
но заказ получен на объединенный центр, или по результатам
взаимодействия с заказчиком не
понятно, какое подразделение
получило заказ, или заказчика
обнаружили сотрудники двух
структурных подразделений, то
доходы от нового заказа должны быть распределены в равной
доле каждому структурному
подразделению, а работа организована совместно
Руководитель и сотрудники структурных
подразделений должны быть финансово заинтересованы в повышении доходности своих подразделений
Так как любой договор на обучение или сертификацию требует использования программного обеспечения, то при планировании работы на год руководителям подразделений вместе с руководством Объединенного центра необходимо
оценить планируемые договоры: есть ли в них необходимость разработки нового кон-
Так как любой договор на обучение или сертификацию требует использования программного обеспечения, то при планировании работы на год руководителям подразделений вместе с руководством Объединенного центра необходимо оценить планируемые договоры:
есть ли в них необходимость
разработки нового контента,
Наличие и развитие программных средств важное условие реализации большинства
учебных договоров. Так как этим занимаются
специально выделенные специалисты НИЛ Ф
М К, именно таким образом можно обеспечить для таких специалистов заработную
плату на постоянной основе. И, что желательно, будет обеспечена зависимость от характера и объёмов их работы.
кретному договору , от
количества договоров и их
доходности.
тента, актуализации существующего контента или необходимости в этом нет. На последние
договоры можно отнести небольшой процент отчислений
на работы по совершенствованию программ. Это позволит
запланировать по каждому договору процент отчислений на
такие работы и обеспечивать
работу над программным обеспечением в течение всего года.
актуализации существующего
контента или необходимости в
этом нет. На те договоры, где
есть необходимость разработки
новой программы или актуализации контента одной из существующих программ, необходимо запланировать расходы на
это. На договоры, в которых
нет необходимости работы над
программным обеспечением,
можно отнести небольшой процент отчислений на работы по
совершенствованию программ.
Это позволит запланировать по
каждому договору процент отчислений на такие работы и
обеспечивать работу над программным обеспечением в течение всего года.