004.032 СОВРЕМЕННЫЕ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДДЕРЖКИ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ

004.032
К.Д. ОБОЛЕНСКАЯ
СОВРЕМЕННЫЕ СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДДЕРЖКИ
ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ
НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В статье описана роль систем информационной поддержки проведения мероприятий
научной и практической деятельности, приведена их краткая классификация. Дан обзор
существующих систем, приведен их сравнительный анализ.
Ключевые слова: информатизация
конференций; SaaS-решение.
образования;
системы
поддержки
проведения
В условиях интенсивного развития информационных технологий в процессе
информатизации общества важным показателем, характеризующим качество научноисследовательской деятельности, является уровень развития электронных образовательных
ресурсов. Глобальная сеть широко используется учеными разных стран для обмена научной
информацией, организации виртуальных симпозиумов и конференций в образовательных
целях [1]. Такие информационные площадки служат не только центрами международного
сотрудничества, но и выступают в качестве баз данных академических разработок и мест
профессионального общения.
Существует широкий выбор систем по предоставлению информационной и
маркетинговой поддержки при проведении выставок, семинаров, презентаций, конференций
или просто групповых совещаний. Все они представлены в Интернете и используются для
автоматизации подготовки и проведения научно-практических мероприятий и их
информационного сопровождения. Под информационным сопровождением понимается
создание и наполнение актуальной для различных категорий пользователей информацией
веб-сайта проводимого мероприятия, посредством которого осуществляется сбор и
обработка поступивших заявок и материалов, а также публикация итоговых материалов
(тезисы, доклады и т.д.).
Различают несколько типов научно-практических мероприятий, основными из
которых являются: конференции, симпозиумы, коллоквиумы, семинары, форумы, научные
школы. На российском рынке существует огромное количество сервисов, предоставляющих
свои услуги в области информационной поддержки проводимых мероприятий. Наиболее
часто встречаются системы поддержки проведения конференций, что обусловлено широкой
популярностью данной формы научной деятельности [2]. В зависимости от научных целей и
формата различают научно-теоретические, научно-технические, научно-практические и
научно-методические конференции.
Научно-теоретическая конференция предполагает обсуждение теоретических
подходов к решению научных проблем и вопросов, так или иначе встречающихся в ходе
исследований и/или экспериментов.
Научно-практическая конференция отличается от других организационных форм
публичного обмена
профессиональными
мнениями
специалистов
проведением
интерактивных форм взаимодействия участников. В качестве последних могут выступать
круглые столы, семинары, тренинги и т.д.
Научно-техническая конференция – форма публичного обмена знаниями и опытом в
развитии технических и технологических методик и методологий.
Научно-методическая конференция направлена на разработку научно-методических
рекомендаций по проблемам, связанным с совершенствованием и организацией методики
научных исследований и образовательного процесса.
В качестве наиболее конкурентоспособных для анализа сервисов были выбраны пять
следующих программных комплексов (далее дано общее описание каждого из них):
1. Система «Агора» НиВЦ МГУ им. М.В. Ломоносова [5]. Бесплатный сервис,
который предоставляет возможность создания интерактивных динамических
сайтов научных мероприятий с минимальными затратами на разработку и
поддержку. Кроме того, пользователи могут воспользоваться одним из
предлагаемых шаблонов внешнего вида страниц, что позволяет создать
информативный сайт без отвлечения на разработку его дизайна. Сервис
предоставляет поддержку сайта конференции, регистрацию заявок, возможность
рецензирования и осуществления почтовых рассылок.
2. Сервис «Конференции» портала «Информационно-коммуникационные технологии
в образовании» [6]. Основное назначение сервиса – создание единой базы данных
материалов различных мероприятий, интегрирующей в себе итоговые материалы
проведенных конференций. Сервис хранит материалы всероссийских,
региональных и межвузовских конференций.
3. Система конгресса конференций «Информационные технологии в образовании»
[7]. Используется с 2012 года, позволяет создать и поддерживать сайт
конференции, осуществлять прием заявок и тезисов. Для все конференций
унифицирована система регистрации, таким образом один участник,
зарегистрировавшийся в одной конференции, может пройти процедуру
авторизации на других сайтах, используя ранее созданную учетную запись.
4. Информационная система «Конференции» Сибирского отделения РАН [8].
Разработана в ИВТ СО РАН (Институт вычислительных технологий Сибирского
отделения Российской академии наук) и направлена на комплексную поддержку
проведения научных конференций. Позволяет осуществлять регистрацию
докладов и участников, рецензирование и отбор докладов, подготавливать
программу конференций и осуществлять почтовые рассылки.
5. Система «MyConf.pro» [9]. Свободно распространяемое программное обеспечение
для проведения конференций, имеющее в своем составе три основных интерфейса:
участника, рецензента и администратора. Демонстрационная версия, доступная на
англоязычном сайте создателей системы, после регистрации позволяет получить
доступ к разделам регистрации участников и подачи материалов, а также оценить
возможности системы по управлению участниками, материалами, событиями и
программой конференции.
Сравнительный анализ функциональных возможностей описанных систем
представлен в таблице 1. В таблице использованы следующие обозначения: «+» - наличие
функции, «-» - ее отсутствие, «*» - наличие или отсутствие функции однозначно не
выявлено.
Таблица 1 – Сравнительная таблица функциональных возможностей систем
Возможности системы
Ведение календаря и архива
мероприятий
Создание и редактирование
описания конференции
Формирование оргкомитета
конференции
Формирование событий
Рассылка
приглашений,
подбор участников
Онлайн-регистрация
участников
Агора
-
Конференции ИТО
портала ИКТ
+
-
Конференции
MyConf.pro
+
-
+
+
+
+
+
-
-
-
-
-
*
-
-
+
-
*
-
+
-
+
-
+
+
+
Личные профили участников
Подача и редактирование
материалов
Наличие базы организаций
Оплата
организационных
взносов на сайте
Автоматическая
рассылка
сообщений
Управление заявками
Управление материалами
Управление
рецензированием
Возможность
комментирования докладов
Создание
программы
конференций
Публикация
итоговых
материалов
Управление дизайном сайта
Управление
структурой
сайта
+
+
-
+
+
+
+
+
+
-
+
-
+
+
-
+
+
-
+
+
+
+
+
+
+
-
+
+
*
+
+
+
+
+
+
-
-
-
-
-
-
-
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
-
-
+
+
*
*
Как видно из таблицы 1, все рассмотренные системы, помимо очевидных достоинств,
имеют и недостатки, существенные и несущественные. Некоторый функционал является
дополнительным и выступает в виде новых возможностей, наличие которых лишь в
небольшой степени влияет на функционирование системы поддержки проведения
конференции. Наиболее удобным способом предоставления услуг по поддержке и
проведению мероприятий научного и технического характера является SaaS-решение. Такая
альтернатива традиционному приобретению ПО позволяет получить право пользования
конкретной программой или сервисом как услугу: заказчик платит только за тот функционал,
который ему необходим, в то время как разработка системы, ее размещение, внедрение,
обновление и даже техническая поддержка осуществляется поставщиками услуги и/или
разработчиками Saas-приложения.
Кроме явных преимуществ от использования Saas, таких как: снижение затрат на
приобретение и обслуживание сервиса, сокращение времени запуска проекта, следует
отметить возможность варьирования стоимости аренды исходя из срока аренды и количества
будущих пользователей. Популярность коробочных версий программных продуктов уже не
так высока, в то время как предоставление ПО как услуги является общемировой
тенденцией. Использование данного подхода для предоставления информационной
поддержки научно-практических мероприятий позволит решить проблему негибкости
функционала, а также сократить расходы на модернизацию и обновление сервисов. В целом
же внедрение информационных систем информационной поддержки проведения научнопрактических мероприятий способствует эффективному распространению научной
информации и не только повышает эффективность всех видов образовательной
деятельности, но и служит пропагандой результатов научно-практической, научноисследовательской и научно-технической деятельности.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.
Мызрова К.А. Информатизация высшего образования – одна из главных предпосылок
формирования сетевого взаимодействия его структур / Проблемы науки и образования. - №6,
2013г. – С. 414-416;
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Блог молодых ученых [Электронный ресурс]. – URL: http://forscientists.ru/2012/10/what-is-thescientific-conference/;
ГОСТ Р 53620-2009 Информационно-коммуникационные технологии в образовании. Электронные
образовательные
ресурсы.
Общие
положения
[Электронный
ресурс]
–
URL::http://protect.gost.ru/document.aspx?control=7&id=176616;
Болух О.В., Герасимова Р.Э. Роль электронных образовательных ресурсов в современном
образовании [Электронный ресурс]. – URL: http://fit-herzen-conf.ru/statii/162_bolukh.php;
Cистема Агора [Электронный ресурс]. – URL: http://agora.guru.ru;
Система Конгресса конференций [Электронный ресурс]. – URL: http://ito.edu.ru;
Сервис «Конференции» [Электронный ресурс]. – URL: http://ict.edu.ru/vconf;
Система «Конференции» [Электронный ресурс]. – URL: http://conf.nsc.ru;
Система MyConf.pro [Электронный ресурс]. – URL: http://demo.myconf.pro.
Оболенская Ксения Дмитриевна
Государственный университет – учебно-научно-производственный комплекс, г. Орел
Магистрант
Тел.: 8 953 471 22 64
E-mail: kavazova@yandex.ru
MODERN INFOTAINMENT SYSTEMS OF HOLDING SCIENTIFIC AND PRACTICAL ACTIONS
In the article the role of infotainment systems of holding scientific and practical actions is described, short
classification is offered. An overview of existing systems and their comparative analysis are presented.
Keywords: social informatization; systems of holding scientific and practical actions; SaaS-desicion.