Инструкция по заполнению шаблона договора на оказание услуг иностранным гражданином (без передачи прав на интеллектуальную собственность). 1) Дата заключения договора должна быть рабочим днем и совпадать с датой начала оказания услуг. 2) Лицом, курирующим программу ФИ НИУ ВШЭ, и уполномоченным подписывать договора со стороны НИУ ВШЭ, является Проректор Юдкевич М.М., действующая на основании доверенности от 30.12.2011 г. № 6.18.1-17/3012-32. 3) Указывая вторую сторону договора, необходимо прописать в договоре гражданином какой страны он является. 4) В п.1 указывается предмет договора, т.е. те услуги, которые оказывает исполнитель (предмет договора должен соответствовать целям проекта). 5) Указывается в случае наличия технического задания к договору. 6) В данном пункте необходимо указать: - тему проекта в соответствии с тематическим планом программы ФИ НИУ ВШЭ на 2012 год; - указать номер ТЗ в соответствии с нумерацией тематического плана программы ФИ НИУ ВШЭ на 2012 год; - 1НФ-МЭРТ является источником финансирования программы ФИ НИУ ВШЭ и остается неизменным независимо от проекта; - номер статьи, по которой оплачиваются договора (ст.226); - указать код БЭСТ (информация, рассылаемая с почтового адреса ЦФИ). 7) В п. 4 при указании срока оказания услуг необходимо выбрать один из предложенных в шаблоне вариантов: - указать дату начала и окончания услуг (если нет календарного плана графика) - в случае поэтапного оказания услуг, приложить к договору календарный план оказания услуг, в соответствии с которым будут проводиться сдача/приемка оказанных услуг и их оплата. Внимание!!! При выборе одного из предложенных вариантов – второй НЕОБХОДИМО УДАЛИТЬ. Даты начала/окончания оказания услуг (либо этапов оказания услуг) должны быть рабочими днями. 8) Необходимо указать сумму вознаграждения исполнителя (сумма указывается в рублях). 9) При указании способа расчета с исполнителем в шаблоне договора предлагается два варианта: - оплата услуг из кассы заказчика; - перечисление денежных средств на расчетный счет исполнителя. В случае если денежные средства должны быть перечислены на расчетный счет исполнителя, к договору прикладывается заявление о перечислении денежных средств на счета исполнителя. Заявление должно быть подписано исполнителем. Внимание!!! При выборе одного из предложенных вариантов – второй НЕОБХОДИМО УДАЛИТЬ. 10) Необходимо выбрать один из предложенных в шаблоне вариантов: - указание даты окончания срока действия договора; - договор действует до исполнения сторонами обязательств по настоящему договору в полном объеме (все договора должны быть закрыты и оплачены до 30.11.2012 г.). Внимание!!! При выборе одного из предложенных вариантов – второй НЕОБХОДИМО УДАЛИТЬ. При указании даты окончания срока действия договора, желательно, чтобы эта дата совпадала с датой окончания оказания услуг. Дата окончания срока действия договора должна быть рабочим днем. 11) При наличии приложений к договору, необходимо перечислить их в данном пункте (в случае, если приложений нет – следует удалить любое упоминание о них из договора). 12) В реквизитах исполнителя необходимо указать следующую информацию: - ФИО исполнителя; - дата и место рождения исполнителя; - паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, выдавшее подразделение и код подразделения), либо данные вида на жительство; - статус иностранного гражданина в РФ; - номер страхового пенсионного свидетельства (если есть); - номер ИНН (если есть). 13) К договору с иностранцем необходимо приложить: - копию всех страниц паспорта; - копию страхового пенсионного свидетельства (если есть). 14) Реквизиты заказчика в шаблонах уже заполнены, и изменять их не нужно! 15) Необходимо указать номер приложения и дату подписания договора; 16) Требуется указать ФИО исполнителя и его контактный номер телефона (либо контактный номер телефона менеджера проекта, ответственного за контроль за оказанием услуг, сдачу/приемки оказанных услуг и оплату); 17) Необходимо заполнить реквизиты счета исполнителя; 18) Подпись исполнителя подтверждает правильность указанных реквизитов. 1. Указывается дата заключения договора. 2. Указывается дата подписания акта сдачи/приемки услуг. Дата подписания акта должна совпадать с датой окончания оказания услуг в соответствии с договором. 3. Указывая вторую сторону договора, необходимо прописать гражданином какой страны он является. 4. Сроки оказания услуг, указываемые в акте сдачи/приемки услуг должны совпадать со сроками оказания услуг, указанными в договоре. 5. Указывается договором. источник финансирования в соответствии с 6. Предмет договора, указанный в акте, должен быть полностью идентичен предмету договора, указанному в договоре. 7. Сумма вознаграждения, указанная в акте, должна совпадать с суммой, указанной в договоре (и должна быть указана в рублях). 8. Лицом, курирующим программу ФИ НИУ ВШЭ и подписывающим акт сдачи/приемки со стороны заказчика, является Проректор Юдкевич М.М.. 9. Необходимо указать источник финансирования 1НФ-МЭРТ:226/35 (для всех проектов программы ФИ один и тот же) и внутренний субсчет (то же самое, что и код БЕСТ).