Приложение к Положению - Агентство по делам молодежи

Приложение № 1
к Положению
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ,
ОБРАБАТЫВАЕМЫХ АГЕНТСТВОМ
Персональные данные должностных лиц необходимы Агентству в связи с
трудовыми отношениями. Лицо, подписывающее служебный контракт (трудовой договор)
с Агентством в том числе соглашается с тем, что его персональные данные будут
обрабатываться Агентством в соответствии с настоящим Положением.
В том числе сотрудник признает тот факт, что он не возражает против того, что
некоторые данные (указанные ниже в данном Приложении) станут общедоступными и
доступ к ним не будет ограничен. Общедоступные данные, персональные данные,
подлежащие защите, согласно настоящему Положению приведены ниже.
ОБЩЕДОСТУПНЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ:
Следующие данные являются общедоступными, что означает доступ к этим
данным неограниченного круга лиц без соблюдения требования конфиденциальности:

Фамилия Имя Отчество;

Пол;

Должность;

Структурное подразделение;

Документы о наградах (поощрениях), почетных званиях;

информация об образовании и квалификации (документ об образовании,
о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу,
требующую специальных знаний или специальной подготовки; сведения об аттестации;
сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке);

Служебный телефон;

Служебный e-mail.
Эти данные могут публиковаться в общедоступных источниках: стенды, статьи,
объявления, сайты и т.п.
В случае если требуется разместить в общедоступном источнике прочие
персональные данные работника (например, фотографию) от него должно быть получено
письменное согласие на обработку персональных данных.
Работник может в любой момент отозвать свое согласие и потребовать удаления
размещенных персональных данных из общедоступного источника. Удаление данных
должно произойти в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты получения
Агентством соответствующего письменного запроса от работника.
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКОВ, ПОДЛЕЖАЩИЕ ЗАЩИТЕ:
В следующем списке перечислены персональные данные, на обработку которых
было получено согласие работника Агентства и на которые распространяется требование
конфиденциальности:

Дата и место рождения;

Информация о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата
и место выдачи);

Номер пенсионного страхового свидетельства;

ИНН;

Номер и дата выдачи медицинского полиса;

Прописка (Фактический адрес и адрес регистрации);

Контактная информация ( личные данные: номер телефона, адрес
электронной почты и т.п.);

Документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих
воинскому учету);

Сведения о заболеваниях, затрудняющих выполнение работником
трудовых функций;

Информация о наличии детей;

Информация о родственниках (ФИО, место работы, телефоны, прочее);

Сведения об отпусках;

Сведения о социальных гарантиях;

Сведения о переводах на другую работу;

Иные сведения, с которыми должностное лицо считает нужным
ознакомить Агентство, либо дополнительная информация, необходимая Агентству в
связи с трудовыми отношениями.
Приложение № 2
к Положению
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В
АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ «АС КАДРЫ

Фамилия Имя Отчество;

Пол;

Должность;

Структурное подразделение;

Дата и место рождения;

Информация о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата и
место выдачи);

Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты и т.п.);

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);

Место жительства и регистрации;

Сведения о доходе работника;

Сведения о служебном контракте;

Сведения о повышении квалификации;

Сведения о родственниках;
Приложение № 3
к Положению
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении информации, содержащей персональные данные
Я,
(фамилия, имя, отчество)
исполняющий (ая) должностные обязанности по замещаемой
должности/занимающий (ая) должность
(полное наименование должности и структурного подразделения)
предупрежден (а) о том, что на период исполнения трудовых функций в
соответствии с должностной инструкцией и Положением об обработке и защите
персональных данных должностных лиц Агентства по делам молодежи Астраханской
области, мне будет предоставлен допуск к информации, содержащей персональные
данные. Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
1. Не передавать и не разглашать третьим лицам информацию, содержащую
персональные данные, которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в
связи с исполнением трудовых функций.
2. В случае попытки третьих лиц получить от меня информацию, содержащую
персональные данные, сообщать об этом ответственному за обработку персональных
данных.
3. Не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью
получения выгоды.
4. Выполнять требования нормативных правовых актов, а также локальных
организационно-распорядительных документов, регламентирующих вопросы защиты
персональных данных.
Я предупрежден (а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду
привлечен (а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
Дата
Личная подпись
Расшифровка подписи
Приложение № 4
к Положению
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я,
(фамилия, имя, отчество)
Паспорт серия:
№
Дата выдачи:
(кем и когда выдан)
Даю согласие Агентству по делам молодежи Астраханской области,
(наименование работодателя – оператора персональных данных)
расположенному по адресу: 414000, г. Астрахань, ул. Н. Качуевской, д.7-9, литер В
(адрес работодателя – оператора персональных данных)
на обработку моих персональных данных, согласно «Положению об обработке и защите
персональных данных должностных лиц Агентства по делам молодежи Астраханской
области», а именно:
Паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом, анкетные данные, сведения о родственниках
и повышении квалификации
(перечень передаваемых персональных данных)
(перечень передаваемых персональных данных)
(перечень передаваемых персональных данных)
Мои персональные данные могут обрабатываться следующими способами (нужное
подчеркнуть или вписать):
- автоматизированная обработка
- неавтоматизированная обработка
Обработка моих персональных данных допускается для следующих целей:
В целях оформления на государственную гражданскую службу в соответствии с
действующим законодательством
(перечисляются цели обработки персональных данных)
(перечисляются цели обработки персональных данных)
Данное согласие действительно до окончания моих трудовых отношений с Агентством.
При достижении целей обработки (расторжение трудового договора, служебного
контракта), мои персональные данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий
трех рабочих дней с даты достижения таких целей. В том числе должен быть уничтожен
настоящий документ (согласие), содержащий мои персональные данные.
Требование об уничтожении не распространяется на персональные данные, для которых
нормативными правовыми актами предусмотрена обязанность их хранения, в том числе
после прекращения трудовых отношений.
Дата
Личная подпись
Расшифровка подписи
Приложение № 5
к Положению
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных в период прохождения конкурса
на замещение вакантной должности
Я,
(фамилия, имя, отчество)
Паспорт серия:
№
Дата выдачи:
(кем и когда выдан)
Даю согласие Агентству по делам молодежи Астраханской области,
(наименование работодателя – оператора персональных данных)
расположенному по адресу: 414000, г. Астрахань, ул. Н. Качуевской, д.7-9, литер В
(адрес работодателя – оператора персональных данных)
на обработку моих персональных данных, согласно «Положению об обработке и
защите персональных данных должностных лиц Агентства по делам молодежи
Астраханской области», а именно:
(перечень передаваемых персональных данных)
(перечень передаваемых персональных данных)
(перечень передаваемых персональных данных)
Мои персональные данные могут обрабатываться следующими способами (нужное
подчеркнуть или вписать):
- автоматизированная обработка
- неавтоматизированная обработка
Обработка моих персональных данных допускается для следующих целей:
(перечисляются цели обработки персональных данных)
(перечисляются цели обработки персональных данных)
Данное согласие действительно до окончания конкурса на замещение вакантной
должности. При достижении целей обработки мои персональные данные подлежат
уничтожению в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения таких
целей. Требование об уничтожении не распространяется на персональные данные, для
которых нормативными правовыми актами предусмотрена обязанность их хранения, в том
числе после прекращения трудовых отношений.
Дата
Личная подпись
Расшифровка подписи
Приложение № 6
к Положению
СОГЛАСИЕ
на передачу персональных данных
Я,
(фамилия, имя, отчество)
Паспорт серия:
№
Дата выдачи:
(кем и когда выдан)
Даю согласие Агентству по делам молодежи Астраханской области,
(наименование работодателя – оператора персональных данных)
расположенному по адресу: 414000, г. Астрахань, ул. Н. Качуевской, д.7-9, литер В,
(адрес работодателя – оператора персональных данных)
на передачу моих персональных данных
(наименование организации, куда передаются персональные данные)
в целях
(перечислить цели, для которых передаются персональные данные)
(перечислить цели, для которых передаются персональные данные)
Настоящее согласие распространяется на передачу следующих сведений:
(перечи
лить персональные данные, подлежащие передачи)
(перечислить персональные данные, подлежащие передачи)
(перечислить персональные данные, подлежащие передачи)
Перечисленные выше сведения
должны быть переданы в бумажном
виде/электронном виде с соблюдением требований конфиденциальности, указанных в
(номер пункта, название и номер договора/соглашения)
Данное согласие действительно до «____» ___________ «201__ » г. / окончания
моих трудовых отношений с Агентством / иные условия окончания действия настоящего
согласия
(перечислить условия прекращения действия настоящего согласия)
При достижении целей обработки / по моему письменному требованию мои
персональные данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий тридцати рабочих
дней с даты достижения таких целей.
Требование об уничтожении не распространяется на персональные данные, для
которых нормативными правовыми актами предусмотрена обязанность их хранения, в том
числе после прекращения трудовых отношений.
_____________________________________________________________________________
Дата
Личная подпись
Расшифровка подписи
Приложение № 7
к Положению
СОГЛАСИЕ
на размещение персональных данных в общедоступном источнике
Я,
(фамилия, имя, отчество)
Занимающий (ая)
(полное наименование должности и структурного подразделения)
Даю согласие Агентству по делам молодежи Астраханской области
(наименование работодателя – оператора персональных данных)
расположенному по адресу: 414000, г. Астрахань, ул. Н. Качуевской, д.7-9, литер В,
(адрес работодателя – оператора персональных данных)
на размещение моих персональных данных согласно «Положению об обработке и
защите персональных данных должностных лиц Агентства по делам молодежи
Астраханской области», а именно:
на портале <Интернет-адрес>
Данное согласие действительно до окончания моих трудовых отношений с
Агентством по делам молодежи Астраханской области. При достижении целей обработки
мои персональные данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий тридцати
рабочих дней с даты достижения таких целей. В том числе должен быть уничтожен
настоящий документ (согласие), содержащий мои персональные данные.
Я оставляю за собой право отозвать данное согласие в любой момент и потребовать
удаления указанных выше персональных данных с портала <Интернет-адрес> согласно
настоящему Положению.
Дата
Личная подпись
Расшифровка подписи
№
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
Ознакомительный лист:
ФИО
Должность
Подпись
Дата