КОНТРОЛЬ ХРАНЕНИЯ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ (VSC) Непрерывный контроль товарных запасов дилерских сетей. БИЗНЕС-ЗАДАЧА Финансовые подразделения производителей автотранспорта для продвижения продаж участвуют в финансировании их дилерских сетей. Это большая сумма денежных средств, находящаяся в обращении дилерской сети, обязательство, влекущее значительные финансовые затраты. Необходимо, чтобы контрактные обязательства и оплата в сроки платежей строго соблюдались и контролировались для минимизации и предотвращения потерь. РЕШЕНИЕ Что такое контроль хранения транспортных средств? Контроль хранения транспортных средств (VSC) или аудит плана складской площади – это услуга, разработанная для содействия финансовым контролерам компаний-производителей автотранспортных средств в непрерывном мониторинге хранения транспортных средств на площадях дилеров, а также платежей по контракту и документации в соответствии с критериями аудита, установленными клиентом. Каковы основные выгоды? • Точное состояние запасов дилерской сети. • Обновление инвентарного учета с требуемой периодичностью – вплоть до ежедневного. • Гибкость аудита по времени (ежегодно, ежемесячно, еженедельно, ежедневно) и по месту (вся сеть или только критичные дилеры). • Сбор достоверных данных с соблюдением полной конфиденциальности. • Низкие и гибкие цены на услуги из-за развитой сети аудиторов Бюро Веритас. • Быстрое время реагирования и высокая результативность, благодаря программному обеспечению менеджмента и персональным электронным ассистентам (PDA). • Услуга независимой третьей стороны от всемирно признанного бренда. ПОЧЕМУ ВЫБИРАЮТ БЮРО ВЕРИТАС? СОПУТСТВУЮЩИЕ УСЛУГИ • Предотгрузочная инспекция (PSI) • Верификация соответствия (VOC) • Проверка рентгеновской сканирующей установкой • База данных VeriVALUE • SMARTLaneTm (Решение от Бюро Веритас по оценке рисков) • BVTrackTm real time отслеживание транспорта при помощи GPS в режиме реального времени • Инспекция сельхоз продукции и сырьевых товаров • Верификация экспортируемых лесоматериалов • Предотгрузочная инспекция на добровольной основе • Отслеживание повреждений транспорта (VDT) • Контроль хранения транспортных средств (VSC) • Оценка повреждений транспорта (VDE) • Инспекции лизингового транспорта • Услуги для общей торговли • Услуги по таможенному классификационному коду (CCCS) • Услуги по обеспечению безопасности логистической цепочки (SCSS) • Антитеррористическое таможенноторговое сотрудничество (C-TPAT) • Мониторинг транспортных средств (Отслеживание) • Оценка соответствия сети • Программы мониторинга сырьевых товаров внешнего происхождения • Концессия единого окна Некоторые из этих услуг построены таким образом, чтобы они были сочетаемыми и могли быть объединены для повышения уровня эффективности, согласованности и оптимизации Наша репутация Бюро Веритас – один из мировых лидеров, предоставляющих услуги по контролю над импортом и инспекции. Основанное в 1828 году, Бюро Веритас обладает широким опытом в области услуг по аудиту хранения транспортных средств, предоставленных крупным клиентам в Европе и Латинской Америке. Наша Сеть Наше глобальное присутствие дает вам возможность воспользоваться международной компетенцией, объединенной с местным сервисом там, где это необходимо. Наш индивидуальный сервис Бюро Веритас адаптирует свои услуги под ваши потребности. Для повышения эффективности наших услуг Бюро Веритас разработало и внедрило ряд IT-решений. Использование беспроводных PDA и оптимизированного программного обеспечения менеджмента позволяет собирать данные быстрее, более точными и достоверными. Наше признание, сертификация и аккредитация Международно признанное большинством ключевых организаций Бюро Веритас сертифицировалось на соответствие требованиям ISO 9001 и стало первым инспекционным органом в мире имеющим собственную аккредитованную ISO 17020 сеть в области предотгрузочной инспекции и верификации соответствия деятельности. Бюро Веритас - активный член IFIA (Международная федерация инспекционных органов), а также член CITA (Международный комитет автотранспортной инспекции). НАШ ПОДХОД • Определение объема работ - Определение контрактных требований, связанных с дилерами - Информирование о выборе Бюро Веритас в качестве аудирующей компании - Адаптация PDA и программного обеспечения менеджмента • Аудиты дилеров - Физическая верификация хранения транспортных средств - Проверка контрактных платежей в установленные сроки - Сбор данных и их выгрузка на сервер Бюро Веритас • Результаты - Ежедневно обновляемая в программном обеспечении менеджмента информация - Составленные отчеты - Пересылка файла с данными аудита на обновленные корпоративные приложения клиента Пример из практики Бюро Веритас разработало и применило ITрешения для клиента, чтобы повысить эффективность времени реагирования и улучшить качество, использовав PDA и беспроводные устройства. • Достигнут отличный результат: - 20,000 аудитов (2011) - 220 аудиторов • Несоответствие – неоплаченные транспортные средства: - 2008: 24,15%; - 2012: 18,49 % • Несоответствие – просроченные платежи: - 2008: 2,55% - 2012: 0,62 % ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ Может ли VSC быть услугой переданной на подряд? Зачастую клиенты этого сектора имеют собственную структуру аудита / контролеров. Их задачи могут быть частично или полностью переданы на подряд команда Бюро Веритас. Это безопасный процесс? Как и для всех других услуг Бюро Веритас конфиденциальность гарантируется по контракту для защиты собранной информации и повышения эффективности работ. Передача данных между PDA, серверами Бюро Веритас и клиентами закодирована. График проведения аудита абсолютно конфиденциален и сообщается аудиторам всего за несколько часов на его начала. Как часто проводятся аудиты? Обычно клиенты запрашивают обновление каждые две недели или даже чаще для обеспечения актуальности информации о дилерской сети. Дилеры, имеющие несколько подразделений или хранящие транспортные средства не на официальных площадках, проверяются в течение того же дня . КОНТАКТЫ ТОО «Бюро Веритас Казахстан Индастриал Сервисез» г. Алматы, пр. Сейфуллина, 498, 4-й этаж Тел.: +7 727 356 10 58 Факс: +7 727 356 10 59 e-mail: Office.Almaty@kz.bureauveritas.com Ildar.Saifulin@kz.bureauveritas.com ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Посетите наши интернет-сайты: www.bureauveritas.com www.bureauveritas.kz