Приложение к извещению на проведение муниципального закупа способом запроса котировок ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 1. Разработка оригинального дизайн-макета Учебника по истории города Улан-Удэ, как столицы национальной республики (далее Учебник); 2. Верстка Учебника, объем не менее 150 стр. 3. Разработка оригинального художественного оформления (буквица, поля, главки, колонтитулы, сноски, комментарии, нумерация и пр.); 4. Художественное оформление обложки; 5. Прорисовка карт (не менее 10 шт.); 6. Обработка, оцифровка фотографий; 7. Копирайтинг авторских материалов; 8. Редактура, рерайтинг текстов Учебника; 9. Корректура Учебника; 10. Дополнительные фотографии и иллюстрации (не менее 50 шт.); 11. Прорисовка авторских иллюстраций (не менее 30 шт.); 12. Pre-press Учебника (полная допечатная подготовка, цветоделение, цветокоррекция и т.д.). 13. Соответствие требованиям к детским изданиям школьного возраста. КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА Наименование участника размещения заказа (для юридического лица):______________________________ ___________________________________________________________________________________________ Фамилия, имя, отчество (для физического лица)_________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ Место нахождения (для юридического лица): ___________________________________________________ Место жительства (для физического лица):______________________________________________________ Сайт, e-mail:________________________________________________________________________________ Банковские реквизиты:_______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ИНН______________________________________КПП____________________________________________ Контактное лицо(ФИО), телефон ______________________________________________________________ Кому: МУ «Управление по муниципальным закупкам» Дата: «____»____________20__г. Уважаемые господа! Изучив запрос котировки цены, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем оказать услуги по подготовке Учебника по истории города Улан-Удэ, как столицы национальной республики, к печати (разработка дизайна, верстка, художественное оформление, редактура, корректура, pre-press) на сумму ________________(_______________________________ (цифрами и прописью) ______________________) рублей. Цена услуг включает расходы на перевозку, страхование, уплату налогов, сборов и других обязательных платежей, т.е. является конечной. Мы обязуемся в случае принятия нашей котировочной заявки исполнить условия контракта указанные в извещении о проведении запроса котировок №_____________________________________ До подготовки и оформления официального контракта настоящая котировочная заявка будет выполнять роль обязательного контракта между нами. Мы признаем, что направление заказчиком запроса котировки цен и представление участником размещения заказа котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств. Руководитель _____________________/________________________/ мп проект ПРОЕКТ МУНИЦИПАЛЬНОГО КОНТРАКТА № __ оказание услуг по подготовке Учебника по истории города Улан-Удэ, как столицы национальной республики, к печати (разработка дизайна, верстка, художественное оформление, редактура, корректура, pre-press). г. Улан-Удэ «__» ________ 2012 г. Администрация г. Улан-Удэ, в лице руководителя аппарата В.И. Еманакова, действующего на основании Положения, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, ____________________________________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», в лице _________________, действующего на основании _____________, с другой стороны, именуемые совместно Стороны, заключили настоящий муниципальный контракт, именуемый в дальнейшем «Контракт», о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА 1.1. В соответствии с настоящим Контрактом Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по подготовке Учебника по истории города Улан-Удэ, как столицы национальной республики, к печати (разработка дизайна, верстка, художественное оформление, редактура, корректура, pre-press), (далее по тексту – Услуги), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги. 1.2. Ответственными представителями назначаются от Заказчика: Тучков Сергей Михайлович, руководитель Управления по связям с общественностью и информационной политике Администрации г. Улан-Удэ, тел. 21-50-15, 21-68-45, gorod@u-ude.ru. Исполнителя – ____________________________________________ 1.3. В рамках обязанности, возложенной на Исполнителя п.1.1., он обязуется оказать услуги, которые указаны в Приложении к настоящему Контракту «Перечень и объем оказываемых услуг». 1.4. По окончании оказания услуг сторонами составляется и подписывается акт об оказании услуг, в котором указывается цена и объем выполненной услуги, который является основанием для осуществления окончательного расчета. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. 1.5. Настоящий Контракт заключен на основании протокола № _________________ от _________________2012 г. 2. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 2.1. Стоимость услуг, оказываемых в соответствии с настоящим Контрактом, определяется на основании размещения заказа способом котировок, и составляет _________________________, НДС__________________________. 2.2. Заказчик обязуется оплатить стоимость оказанных услуг путем перечисления денежных средств на расчетной счет «Исполнителя» на основании подписанных актов об оказании услуг в срок до 31 декабря 2012 года после поступления средств из бюджета. 2.3. Код бюджетной классификации расходов бюджета городского округа «город УланУдэ» 1130100920300002310 3. СРОКИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ 3.1. Срок оказания услуг по настоящему Контракту: - начало: с момента подписания - окончание: 20 июля 2012 г. 3.2.Услуги предоставляются по заявке Заказчика, в объемах установленных контрактом (Приложение). 4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ 4.1. В рамках настоящего Контракта Исполнитель обязан: 4.1.1. оказать Заказчику услуги надлежащего качества в соответствии с условиями настоящего Контракта; 4.1.2. обеспечить процесс оказания услуг необходимыми материалами, оборудованием и т.д., нести риск случайной гибели или повреждения указанных материалов и оборудования в процессе оказания услуг; 4.1.3. своими силами и за свой счет устранять допущенные по его вине в процессе оказания услуг недостатки; 4.1.4. исполнять полученные в ходе оказания услуг указания Заказчика, если они не противоречат условиям настоящего Контракта; 4.2. Права Исполнителя: 4.2.1. получать оплату оказанных услуг в размере и порядке, которые предусмотрены настоящим Контрактом. 5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА 5.1. В рамках настоящего Контракта Заказчик имеет следующие права и несет следующие обязанности: 5.1.1. сообщать Исполнителю необходимую информацию по вопросам выполнения муниципального заказа на оказание услуг. 5.1.2. осуществлять оплату услуг, выполненных Исполнителем, в размере, порядке, и сроки, предусмотренные настоящим Контрактом. 5.1.3. имеет право осуществлять контроль и надзор за процессом оказания услуг, его ходом и качеством, соблюдением сроков их оказания, не вмешиваясь при этом в оперативнохозяйственную деятельность Исполнителя. 5.1.4. Заказчик в случае обнаружения при осуществлении контроля и надзора за процессом оказания услуг отступлений от условий настоящего Контракта, или иные недостатки, обязан немедленно заявить об этом Исполнителю. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Контракта стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. 6.2. В случае просрочки исполнения Исполнителем обязательств, Заказчик вправе потребовать уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения обязательства. Размер такой неустойки составляет 1/100 действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования ЦБ РФ. 6.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий, предусмотренных настоящим Контрактом, за исключением указанных в п.6.2, с Исполнителя взыскивается неустойка в размере 1/100 действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день до момента фактического устранения Исполнителем нарушения настоящего Контракта. 6.4. Исполнитель освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Заказчика. 6.5. Уплата неустойки, возмещение убытков не освобождают Исполнителя от исполнения обязательств по настоящему Контракту. 6.6. В случае просрочки исполнения, ненадлежащего исполнения Исполнителем обязательства по контракту Заказчик вправе произвести оплату контракта путем выплаты Исполнителю суммы, уменьшенной на сумму неустойки. 6.7. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательства, предусмотренного настоящим Контрактом, Исполнитель вправе требовать уплату неустойки в размере 1/300 действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации в день до момента фактического устранения Заказчиком нарушения условий настоящего Контракта начиная со дня, следующего после дня истечения установленного настоящим Контрактом срока исполнения обязательства. 6.8. Заказчик освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны. 6.9. Стороны несут ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение принятых на себя по настоящему Контракту обязательств в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Контракта. 7. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА 7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Контракту, если оно явилось следствием природных явлений, прочих обстоятельств непреодолимой силы и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Контракта. 7.2. Срок исполнения обязательств по настоящему Контракту отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали обстоятельства непреодолимой силы, а также последствия, вызванные этими обстоятельствами. 7.3. Сторона, пострадавшая от события форс-мажора, должна предпринять все разумные меры, чтобы в кратчайшие сроки преодолеть невозможность выполнения своих обязательств по настоящему Контракту. 7.4. Сторона, пострадавшая от события форс-мажора, должна как можно скорее уведомить другую сторону о таком событии, по крайней мере, не позднее чем через 14 (четырнадцать) дней после этого события, представив при этом информацию о характере и причине этого события, а также как можно скорее сообщить о восстановлении нормальных условий. 7.5. Стороны должны принять все разумные меры для сведения к минимуму последствий любого события форс-мажора. 8. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ 8.1. При осуществлении приема оказанных услуг Заказчик обязан проверить их качество на соответствие требованиям, предъявляемым к услугам соответствующего рода. 8.2. При выявлении недостатков качества оказываемых услуг Заказчик обязан незамедлительно письменно уведомить Исполнителя. 8.3. Услуги считаются оказанными после подписания обеими сторонами акта об оказании услуг. 8.4. Заказчик в течение 10 рабочих дней со дня получения акта об оказании услуг обязан его подписать и направить Исполнителю или мотивированный отказ от приемки услуг. 8.5. В случае мотивированного отказа сторонами составляется двухсторонний акт с перечнем необходимых доработок, сроков их исполнения. 9. СРОК ДЕЙСТВИЯ НАСТОЯЩЕГО КОНТРАКТА 9.1. Срок действия настоящего Контракта: с момента подписания до 31 декабря 2012 года. 9.2. Окончание срока действия настоящего Контракта не освобождает стороны от исполнения обязательств по настоящему Контракту. 9.3. Расторжение настоящего Контракта допускается исключительно по соглашению сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством. 9.4. При существенном нарушении контракта другой стороной, в том числе, в случае нарушения сроков, этапов оказания услуги, контракт расторгается по решению суда. При расторжении контракта по решению суда сведения о стороне, существенно нарушавшей условия Контракта, направляются в УФАС по РБ для включения в реестр недобросовестных поставщиков. 10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 10.1. Если при осуществлении услуг, предусмотренных настоящим Контрактом, обнаруживаются препятствия к надлежащему исполнению настоящего Контракта, каждая из сторон обязана принять все зависящие от нее разумные меры по устранению таких препятствий. 10.2. По всем иным вопросам, не урегулированным в настоящем Контракте, стороны будут руководствоваться нормами действующего гражданского законодательства РФ. 10.3. Настоящий Контракт составлен на 5 листах в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон. 10.4. Изменения к настоящему Контракту действительны лишь в том случае, если они оформлены в виде дополнительного соглашения, не противоречащего действующему законодательству РФ, подписаны сторонами и сведения о них внесены в Реестр контрактов в соответствии со ст. 18 ФЗ-94. 10.5. Все споры, возникающие в связи с исполнением настоящего Контракта, разрешаются сторонами путем направления претензии одной стороной Контракта другой стороне. Претензия подлежит рассмотрению и разрешению в течение пяти дней с момента ее получения. При недостижении согласия спор разрешается в Арбитражном суде Республики Бурятии в соответствии с законодательством РФ. 10.6. Приложения являются неотъемлемой частью настоящего контракта: Приложение «Перечень и объем оказываемых услуг». АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН Заказчик Администрация г.Улан-Удэ 670000, г.Улан-Удэ, ул. Ленина, 54 ИНН 0323076085, КПП 032601001 л/с 106010010 УФК по РБ (МУ Комитет по финансам) Администрации г.Улан-Удэ р/с 40204810600000000304 ГРКЦ НБ РБ Банка России г.Улан-Удэ БИК 048142001 ________________________ /В.И. Еманаков/ м.п. Исполнитель __________________________/____________/ м.п. Приложение к муниципальному контракту № __ от «___» _________ 2012 г. ПЕРЕЧЕНЬ И ОБЪЕМ ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ оказание услуг по подготовке Учебника по истории города Улан-Удэ, как столицы национальной республики к печати (разработка дизайна, верстка, художественное оформление, редактура, корректура, pre-press) ______________________________. Объем: за период – не менее 150 страниц _____________. Стоимость: 1 страницы – ______________________________рублей. ЗАКАЗЧИК: ________________________ (В.И. Еманаков) ИСПОЛНИТЕЛЬ: ________________________ __ _(_____________ ) РАСЧЕТ Начальной (максимальной) цены контракта Расчет формирования начальной максимальной цены на основании прайс-листов трех поставщиков: Стоимость подготовки 1 страницы учебника к печати: -Поставщик №1 – 1 450 руб. -Поставщик №2 - 1 500 руб. -Поставщик №3 – 1 420 руб. Объем не менее 150 страниц. Порядок расчета: 1. (1 450 руб. + 1500 руб. + 1420 руб.)/3= 1456, 66 руб. 2. 1456,66 руб. х 150 страниц = 218 499 руб. В связи с ограниченными возможностями бюджета на основании п.2.1. Методики формирования НМЦ, утвержденной Постановлением Администрации г.Улан-Удэ от 16.02.2011 № 70, комиссия решила утвердить начальную цену контракта ниже сложившихся среднерыночных цен, рассчитанных по методике формирования НМЦ, в размере доведенных лимитов в сумме 200 000,0 (двести тысяч) рублей.