Международная конференция «Румянцевские чтения 2006» Автор доклада: Шкурлов Игорь Владимирович Данные об авторе: Место работы: Смоленский государственный музей-заповедник Должность: Заведующий отделом компьютерно-информационного обеспечения музейной деятельности Регалии: Координаты (адрес, тел., e-mail): igor759@bk.ru Название доклада: Красная Книга Культуры Смоленщины. Первые шаги – школьные музеи. Проблемы и решения __________________________________________________________________________________ Информационные технологии активно внедряются в школах и вузах России и Смоленщины. Школьники и студенты, используя метод проектов, выполняют творческие работы в области культуры и истории. Однако в это же время, сотрудники архивов, библиотек и музеев испытывают нехватку средств, рабочих рук, чтобы сохранить фонды, посредством перевода в новые цифровые форматы. Целые массивы культурных ценностей исчезают уже сегодня или исчезнут в ближайшее время. Как, например, старинные фотоархивы на стеклянных пластинках с желатиновым покрытием, записи на магнитных, лентах; рассыпающиеся старинные книги, которые не выдают читателям, поскольку нет средств на их дорогую реставрацию. В 2005 г. в Смоленской области разработана программа «Красная Книга Культуры Смоленщины». При разработке использовались рекомендации программ ЮНЕСКО «Информация для всех» и Европейской Комиссии «МИНЕРВА ПЛЮС» по сохранению культурного и цифрового наследия. Предполагается в рамках этого нового проекта координировать действующие государственные и региональные программы и проекты по формированию национального цифрового культурного контента, сохранению цифрового наследия, доступу к информационным ресурсам по культуре и образованию, формированию информационной культуры личности в молодежной среде через волонтерское движение. Программа направлена на интеграцию ресурсов системы образования и сферы культуры, на развитие взаимодействия между органами государственной власти, учреждениями образования, культуры, коммуникации и информации, волонтерскими организациями. В ходе реализации Программы планируется, с одной стороны, привлечь волонтерский потенциал школьников и студентов для оказания помощи организациям наследия (музеям, архивам и библиотекам) в области создания электронных ресурсов по культуре Смоленщины и, с другой стороны, стимулировать использование мультимедиа ресурсов по культуре в образовательном процессе в школах, лицеях, колледжах и ВУЗах региона. Для успешной реализации Программы в Смоленской области есть ряд предпосылок: большой опыт региона в решении проблем организации предоставления гражданам государственной информации; обладание большим культурным потенциалом, наследием, сохранение которого является высочайшим долгом современников перед потомками; наличие широкой информационно-телекоммуникационной сети центров правовой и деловой информации на базе библиотек и учебных заведений области, оборудованных техническими средствами обработки и передачи информации (всего - 210, включая центры в органах государственной власти и органах местного самоуправления); 1 Международная конференция «Румянцевские чтения 2006» готовность Смоленской областной универсальной библиотеки и Смоленского областного государственного музея-заповедника (наличие квалифицированных кадров, базовой информационно-телекоммуникационной сети, опыта работы по оцифровке культурного наследия) к созданию на своей базе региональных центров по оцифровке культурного наследия; сохранение системы школьных музеев (176 школьных музеев, 135 краеведческих уголков), которые могут стать важными опорными пунктами для организации волонтерской работы; активное включение краеведения в образовательный процесс. Смоленская область одна из немногих в Российской Федерации, где разработано и рекомендовано к использованию в школьном образовании значительное количество учебников по краеведению; большое внимание, которое проявляет к проблемам информатизации Администрация Смоленской области. В рамках областной целевой программы «Электронная Смоленщина» на 2004-2010 годы реализуется 2 проекта, направленных на организацию доступа граждан к официальной, правовой, деловой информации, а также к культурному контенту. Один из проектов - «Создание объединенной информационно-телекоммуникационной сети музеев Смоленской области» организует виртуальное присутствие богатейших фондов Смоленских музеев в сети Интернет. Для этого запланировано обеспечение музеев компьютерной и цифровой техникой, с помощью которой организуется оцифровка культурного наследия Смоленщины и доступ к ней граждан России и всего мирового сообщества. В 2004-2005 году компьютерную технику получили «Историко-архитектурный комплекс «Теремок», музейусадьба М.И.Глинки в Новоспасском и 6 муниципальных музеев. В 2006 г. техникой будут обеспечены 5 муниципальных музеев. Ежегодно Администрацией области организуются мероприятия выставки, конкурсы, олимпиады, способствующие внедрению новых информационных технологий во все сферы деятельности, в т.ч. в образование и культуру. Конкурс по WЕВ-дизайну в сети Интернет ежегодно привлекает волонтеров из числа учащейся молодежи для создания проектов, направленных на сохранение богатого культурного наследия Смоленщины. В мае 2005 года одним из победителей конкурса стал Смоленский промышленно-экономический колледж с проектом «Взгляд из прошлого»: Смоленская областная универсальная библиотека предоставила колледжу для оцифровки 2 уникальных фотоальбома видов г.Смоленска конца 19-начала 20 века. Объявлена тематика конкурсных работ на следующий год «Наш вклад в «Красную Книгу Культуры Смоленщины». Перечисленные факторы позволяют Смоленщине вновь выступить в качестве передового региона в области обеспечения доступа к информации, создания общедоступных информационных ресурсов по культуре и образованию; отработать схему взаимодействия между учреждениями культуры, образования, органами государственной власти для сохранения разрушающегося наследия, его оцифровки и использования в целях образования и воспитания подрастающего поколения. Основные цели реализации Программы: формирование и сохранение регионального цифрового культурологического контента как части национального; сохранение в электронном виде архивных, библиотечных и музейных фондов; обеспечение доступа к информационным ресурсам по культуре и образованию, включение их в образовательный процесс; воспитание бережного отношения и повышение интереса к родной культуре в молодом поколении; развитие молодежного волонтерского движения, усиление его нравственной и образовательной составляющей; формирование информационной культуры личности. 2 Международная конференция «Румянцевские чтения 2006» Задачи Программы: - создание организационной структуры реализации программы, включающей формирование Регионального Совета Программы и Координационного комитета Программы; - создание информационно-телекоммуникационной инфраструктуры реализации Программы, включающей: - региональные центры по оцифровке культурного наследия на базе Смоленского музея - заповедника и Смоленской областной универсальной библиотеки, обеспеченные специализированным компьютерным и программным обеспечением для оцифровки уникальных памятников истории и культуры, находящихся в фондах хранения и экспозициях; - мобильные (передвижные) центры оцифровки объектов истории и культуры с минимальной обеспеченностью техническими средствами (цифровой фотоаппарат, сканер, компьютер (ноутбук), принтер) для временного использования волонтерами из школ, учреждений начального профессионального образования; колледжей, высших учебных заведений; - центры подготовки контента на базе районных музеев и библиотек для организации работы волонтеров по размещению оцифрованного контента в сети Интернет; - центры экспертизы контента для контроля за качеством оцифровки и содержанием размещаемого в сети Интернет материала; - Интернет-портал «Красная Книга Культуры Смоленщины»; - организация привлечения к деятельности по созданию цифрового культурного наследия волонтеров из числа учащейся молодежи, разработка мероприятий, повышающих мотивацию участия молодежи в Программе; - создание пунктов свободного доступа населения к информации по культуре на базе музеев и библиотек области. Программа даст явное преимущество и для системы образования, и для учреждений культуры, она позволит существенную часть необходимого финансирования получить, используя уже имеющиеся ресурсы: компьютерную технику и телекоммуникации системы образования, выделяемые средства на переподготовку педагогов. Схема организации волонтерского движения В соответствии с этой схемой: Волонтеры из числа учащихся общеобразовательных учебных заведений работают по программе «Красная книга культуры Смоленщины в рамках: курса «Основы информатики и вычислительной техники»; региональных дисциплин; оцифровки краеведческого материала для регионального компонента учебного плана образовательных учреждений Смоленской области; кружковой работы; школьных, региональных, областных конкурсов, олимпиад; межшкольного УПК; практики; музейной деятельности; Волонтеры из числа учащихся учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования работают по программе «Красная Книга Культуры Смоленщины в рамках: курсов по информационным технологиям; специальных дисциплин; региональных, областных конкурсов, олимпиад; практики по специальности; музейной деятельности. 3 Международная конференция «Румянцевские чтения 2006» И все волонтеры работают в - центрах по оцифровке, центрах по подготовке контента. Центры по подготовке контента организуются на базе муниципальных музеев и библиотек. Им передаются для использования мобильные центры оцифровки. Параллельно используются собственные ресурсы организаций и учреждений. Также предлагается организовать работу волонтеров при поддержке Центров занятости населения, совместив программы Центров занятости населения по переобучению с работой по оцифровке культурного контента. Задачи на 2006 – 2007 гг. Создание региональных центров по оцифровке культурного наследия на базе Смоленского музея-заповедника и Смоленской областной универсальной библиотеки. Создание мобильных (передвижных) центров по оцифровке. Отработка методологических, юридических и технических решений по использованию мобильных центров оцифровки. Выбор экспериментальных площадок в городе и области. Создание центров по подготовке контента на базе районных библиотек и музеев, центров по экспертизе контента. Запуск Интернет/Интранет-портала «КККС» с подключением к удаленному администрированию. Отработка системы взаимодействия организаций-участников Программы. Поэтапное формирование регионального мультимедиа фонда, аккумулирующего культурное наследие в цифровом виде. Организация привлечения волонтеров в соответствии со схемой. Организация пунктов открытого доступа к цифровому наследию на базе центров деловой и правовой информации в музеях, районных и сельских библиотеках. Создание мультимедиа площадок в учреждениях образования для использования мультимедиа ресурсов по культуре в учебном процессе. Организация конкурса среди школьников по созданию мультимедийных краеведческих проектов в рамках проекта «Красная книга культуры Смоленщины». В начале 2006 г. Администрацией Смоленской области было профинансировано создание 3 региональных центров оцифровки культурного наследия в Смоленском государственном музеезаповеднике (СМЗ), Смоленской областной универсальной библиотеке (СОУБ), Смоленском колледже экономики и права (СПЭК). Центры включают в себя современную технику для обеспечения процесса оцифровки в соответствии с задачами, стоящими перед вышеперечисленными организациями. Каждый из центров ориентирован на использование в направлениях, совпадающих с интересами организации (музей, библиотека, колледж) и не дублируют друг друга. По мере необходимости каждый из центров оказывает помощь другому техникой и специалистами. Таким образом создается корпоративный ресурс, направленный на решение общих задач программы. Администрацией Смоленской области принято решение профинансировать в 2006 г. создание трех мобильных центров оцифровки в комплектации: ноутбук, сканер, цифровой фотоаппарат. Первоочередным направлением их использования признана оцифровка школьных музеев. Это позволит решить ряд вопросов стоящих перед проектом: 1. Разработать методику обучения волонтеров по переводу культурного наследия в электронный формат; 2. Разработать юридическую базу по передаче мобильных центров для использования на школьных и иных площадках; 3. Разработать методические рекомендации и стандарты описания предметов, подлежащих оцифровке; 4 Международная конференция «Румянцевские чтения 2006» Разработать электронную базу данных для учета, хранения, анализа, собранного электронного контента; 5. Собрать статистический и аналитический материал для дальнейших исследований и решений, необходимых для продвижения проекта по территории области; 6. Найти действенные мотивации для привлечения молодежи в проект, применить их в дальнейшем развитии программы; 7. Начать формирование молодежного актива программы. Привлечь молодежь не только для решения технических задач, но и организационных; 8. Разработать рекомендации по использованию электронного контента в рамках школьной программы. Заложить основы корпоративного, межшкольного электронного ресурса. Создать основу для взаимодействия школьных музеев на базе сетевого взаимодействия. В качестве экспериментальных площадок на 2006 г. выбраны: - в Смоленске – классическая гимназия, имеющая более чем столетнюю историю, хорошую техническую базу, высокий интеллектуальный уровень учащихся; - в области – Сафоновский район. В Сафоновском районе большое внимание уделяется школьным музеям. Руководители школьных музеев объединены вокруг Сафоновского историко-краеведческого музея и Сафоновской районной библиотеки. Сафоновский музей оказывает методическую помощь школьным музеям. Тем не менее здесь была жесткая конкуренция, так как на эту роль претендовали еще два района Смоленской области – Духовщинский и Рославльский, где также существует тесная связь между районными и школьными музеями. Нужно сказать, что к программе «Красная Книга Культуры Смоленщины» был проявлен большой интерес со стороны учреждений начального, среднего и высшего образования. Поступили предложения от ряда колледжей и вузов по использованию их потенциала в рамках программы. И ряд этих предложений носит конструктивный характер. Все предложения сейчас обсуждаются и прорабатываются. И это вселяет надежду и оптимизм. С 2006 г. ведется работа по созданию портала «Культурное наследие Смоленщины – Красная Книга Культуры Смоленщины». Создана рабочая группа. Определены разделы портала и лица, отвечающие за их разработку. Разработан дизайн и стиль портала. Начаты работы по созданию действующей модели начального уровня. Параллельно готовится контент основных разделов, прорабатываются решения по перспективному наполнению портала. Собирается «редакционный портфель». 2006 год является годом экспериментов, анализа ситуаций и принятия решений. На решениях 2006 г. программа будет работать дальше. Сейчас вопросов больше, чем ответов, – но не ошибается тот, кто ничего не делает. 4. 5