Инструкция по вводу заявки на Открытый конкурс для поддержки

Инструкция по вводу заявки на Открытый конкурс для поддержки научных исследований,
проводимых в СПбГУ под руководством ведущих ученых
1. Зарегистрировать (если это не было сделано ранее) в ИАС НИД ведущего ученого,
подготавливающего заявку на конкурс в соответствии с п. 1.2 Приложения к приказу от 29.05.2013
№1926/1 «О конкурсе на создание научных лабораторий под руководством ведущих ученых»
(далее - Приложение). В качестве подразделения надо указывать «Сторонняя организация».
2. В разделе «НИР ИЗ СРЕДСТВ СПбГУ» выбрать «Мои НИР», затем «Добавить НИР из средств
СПбГУ».
3. Заполнить обязательные поля, отмеченные звездочкой:
- «Название проекта:» - на английском языке;
- «Мероприятие:» - Лаборатории под руководством ведущих ученых;
- «Приоритетное направление программы развития СПбГУ:» (выбрать из списка);
- если заявку заполняет не ведущий ученый, выбрать после жирной надписи «Руководитель НИР:»
в поле «Подразделение руководителя:» - «Сторонняя организация», и затем выбрать ведущего
ученого - руководителя НИР в графе «Пользователь:»;
- по желанию отметить нужные подразделения в списке «Структурное подразделение СПбГУ, в
котором выполняется НИР:»; при необходимости отметки нескольких подразделений следует
пользоваться клавишей ctrl;
- «Начало:» и «Окончание:» (рекомендованный срок выполнения проекта с 01.10.2013 по
30.09.2015).
4. Нажать на кнопку «Сохранить» в конце формы.
5. Для ввода дальнейшей информации по заявке нажать на название НИР или надпись «[Править]»
у соответствующей НИР в списке «Мои НИР из средств СПбГУ». Периодически рекомендуется
нажимать на кнопку «Сохранить» и затем вновь открывать НИР для редактирования, чтобы
случайный сбой в сети не привел к потере большого количества введенной информации. Порядок
ввода информации, указанной в п.п. 6-8, несущественен.
6. Заполнить поле «Список исполнителей (кроме руководителя):», в соответствии с п. 2
Приложения.
Поле «Оборудование, запланированное к использованию:» заполнять не надо. Поля «Коды
ГРНТИ:» и «Ключевые слова:» заполняются по желанию в случае проведения
междисциплинарных исследований.
7. В поле «Дополнительные материалы по заявке:» обязательно прикрепить три файла в формате
pdf, содержащие (на английском языке):
- анкету ведущего ученого, объемом не более 3 страниц текста формата А4, включающую резюме,
отражающее научные достижения, опыт работы ведущего ученого и любые дополнительные
сведения в произвольной форме;
- описание научного проекта, предлагаемого к исполнению, объемом не более 4 страниц текста
формата A4, с выделением разделов:
1. Цели и задачи проекта;
2. Анализ современного состояния в соответствующей области науки, с приложением
соответствующего списка публикаций (не только ведущего ученого и исполнителей проекта);
3. Методы и подходы к решению поставленных задач;
4. Научный задел, имеющийся у ведущего ученого и коллектива исполнителей проекта;
- описание перспективного облика исследовательской лаборатории, создаваемой в рамках проекта,
и её влияния на состояние и динамику развития СПбГУ объемом не более 2 страниц текста
формата А4.
Для прикрепления файлов нажать на кнопку «Обзор...», выбрать файл с анкетой, описанием
проекта или описанием перспективного облика лаборатории, нажать на кнопку «Добавить» и
подождать, пока файл не появится в заявке.
8. Заполнить следующие поля после жирной надписи "Подтверждение имеющегося задела:":
- «Список важнейших публикаций руководителя НИР:» (публикации ведущего ученого, не менее
5 и не более 15), для заполнения надо нажать на кнопку «Редактировать» и выбрать публикации
из базы ИАС НИД;
- «Список важнейших публикаций коллектива исполнителей НИР:» (публикации других
исполнителей проекта, не менее 5 и не более 15), для заполнения надо нажать на кнопку
«Редактировать» и выбрать публикации из базы ИАС НИД.
Поле «Отчетная документация» заполнять не надо.
9. Для вывода на печать окончательной или промежуточной формы заявки можно нажать на
надпись «[Печать]» у соответствующей НИР в списке «Мои НИР из средств СПбГУ».
10. После полной проверки содержания заявки в последнем поле «Состояние заявки:» выбрать
«Подписана» и нажать на кнопку «Сохранить» (это может сделать только руководитель НИР).
После этого необходимо распечатать формы 1, 2, 4 и 5 заявки (нажав на надпись «[Печать]» у
соответствующей НИР в списке «Мои НИР из средств СПбГУ»), подписать распечатанные
формы, сброшюровать их вместе с распечатанными материалами, присоединенными в виде
файлов при заполнении заявки в ИАС, и отнести полный текст заявки в УНИ до 11-00 01.08.2013.