Раздел Р. Кодирование общих полей

Раздел Р. Кодирование общих полей
Р1. Кодирование полей с использованием кодификатора
Р1.1. Ввод значения в пустое поле
а) если Вы не знаете код, то подведите курсор в пустое поле и щелкните два
раза левой кнопкой мыши. Появится соответствующий кодификатор. Подведите курсор в
пустое поле в Кодификаторе. Введите первую(ые) букву(ы) названия или первую букву
кода, используя буквы в русском или в латинском регистре. Нажмите Найти. В строке
появится первое название с кодом. Нажмите на стрелку, подведите курсор к нужной
строке и нажмите на левую кнопку мыши. Нажмите Оk. Дополнительный экран с
подсказкой закроется и на основном экране в поле появится выбранный код. Для закрытия
дополнительного экрана с подсказкой без внесения кода в поле нажмите Закрыть;
б) если вы знаете код, то подведите курсор в пустое поле и введите код в
требуемом формате.
Р1.2. Изменение заполненного поля
а) если Вы не знаете код, то удалите введенное ранее значение, используя
клавишу «Delete». Щелкните два раза левой кнопкой мыши. Появится соответствующий
кодификатор. Подведите курсор в пустое поле в Кодификаторе. Введите первую(ые)
букву(ы) названия или первую букву кода в используя буквы в русском или в латинском
регистре. Нажмите Найти. В строке появится первое название с кодом. Нажмите на
стрелку, подведите курсор к нужной строке и нажмите на левую кнопку мыши. Нажмите
Оk. Дополнительный экран с подсказкой закроется и на основном экране в поле появится
выбранный код. Для закрытия дополнительного экрана с подсказкой без внесения кода в
поле нажмите Закрыть;
б) если вы знаете код, то удалите введенное ранее значение, используя
клавишу «Delete» и введите нужный код в требуемом формате.
Р2. Кодирование периода действия
Период действия устанавливается датой начала действия и датой окончания действия.
Изменение даты начала действия может производиться двумя способами:
а) подведите курсор к полю. Удалите установленную системой дату,
используя клавишу «Delete». Введите нужную дату в формате DDMMMYYYY, где DD –
дни, MMM – месяц, YYYY - год. Если дата начала действия не соответствует
установленному формату, то система выдаст сообщение об ошибке. Исправьте ошибку;
б) если нужна подсказка по календарю, подведите курсор к полю и
щелкните два раза левой кнопкой мыши. Появится календарь текущего месяца и года.
Изменение производится в следующей последовательности:
- измените месяц, нажав на стрелку в левом верхнем поле. Подведите курсор к
нужному месяцу и нажмите на левую кнопку мыши;
- измените год, нажав на стрелку в правом верхнем поле. Подведите курсор к
нужному году и нажмите на левую кнопку мыши;
- измените дату, нажав левой кнопкой мыши на требуемую дату на календаре.
Измененная дата появится в поле.
Дата окончания действия устанавливается в соответствии с описанной выше
процедурой.
175
Р3. Описание дополнительной информации
Появится экран «Текст». Введите
текст ограничений, которые не могут быть
закодированы с использованием стандартных параметров и их значений. Используются
буквы в русском и/или латинском регистрах и цифры. Информация не должна превышать
2000 символов. Не разрешается использовать символы «/» и «=». Для выхода с экрана
«Текст» и сохранения текста нажмите Ok. Для выхода с экрана без сохранения текста
нажмите Закрыть.
Р4. Копирование дополнительной строки
1. Для добавления строк подведите курсор к пустому полю в строке «Очищать при
добавлении» и нажмите на левую кнопку мыши. В поле появится
. Нажмите
в
правой части экрана любой строки. На экране появится новая пустая(ые) строка(и) для
кодирования следующей новой информации. Далее введите значения в нужных полях в
соответствии с инструкцией по кодированию нового объекта.
2. Чтобы скопировать любую(ые) заполненную(ые) строку(и) нажмите
в правой части
экрана нужной строки. На экране появится заполненная(ые) строка(и) для кодирования
следующей новой информации. Далее исправьте значения в нужных полях в соответствии
с инструкцией по кодированию изменения объекта.
3. Копировать необходимо ту(те) строку(и), после которой должна(ы) появиться
дополнительная(ые) строка(и).
176