ФИО Должность Задачи % времени (в расчете за неделю) 1

№
1
ФИО
Самарин Илья
Витальевич
Должность
Начальник
проектного
отдела
Задачи
1. Контроль руководителей проектов:
1.1. предоставление еженедельных отчетов;
1.2. актуализация план-графиков проектов;
1.3. исполнение поручений руководства.
1. - 20%:
1.1. – 2,5%
1.2. – 2,5%
1.3. – 15%
2. Консолидация информации по отделу:
2.1. подготовка СЗ на прием/перевод/повышение уровня оплаты труда работника;
2.2. консолидация фактических трудозатрат по проектам.
2. - 10%:
2.1. – 3%
2.2. – 7%
3. Подготовка отчетов, презентаций для руководства:
3.1. ведение реестра проектов;
3.2. подготовка отчетов по проектам;
3.3. еженедельные совещания по проектам;
3.4. сводный еженедельный отчет по ИТ в части проектов.
3. - 20%:
3.1. – 2,5%
3.2. – 5%
3.3. – 10%
3.4. – 2,5%
4. Администрирование проекта «ЦФТ-Банк»:
4.5. разработка и согласование распоряжений по установке обновлений в части модуля
«ВХО»;
4.6. координация и сопровождение ОПЭ модуля «Ценные бумаги»;
4.7. координирование работ по тиражированию сервиса «Золотой корона-денежные
переводы» в Филиалах;
4.8. организация тестирования базового функционала Факторинга;
4.9. ведение плана-графика проекта «ЦФТ-Банк»;
4.10. отчетность по проекту;
4.11. организация и участие в совещаниях по проекту: УК, ОК и рабочие группы.
4. - 30%:
4.5. – 2,5%
4.6. – 1,5%
4.7. – 5%
4.8. – 1%
4.9. – 10%
4.10. – 2,5%
4.11. – 7,5%
5. Администрирование проекта «ЦФТ-Ритейл Банк»:
5.1. координация работ по переводу бизнес-процессов ЕГАР с Инверсии на РБО;
5.2. подготовка отчетности и презентаций по проекту;
5.3. исполнение поручений Руководителя проектов.
2
Агамирзян Роберт
Игоревич
Руководитель
проекта
Проектный отдел
% времени
(в расчете за
неделю)
1. Проект Единое Хранилище Данных:
анализ предложений участников;
составление шорт листа на основании анализа;
составление рекомендаций для правления по выбору системы;
подготовка презентации для Правления;
организация работы с выбранным поставщиком;
организация, ведение совещаний, подготовка протоколов;
подготовка и согласование проектной документации;
организация согласования договоров с поставщиками и оплата счетов;
выполнение поручений руководства (служебные записки, аналитические материалы).
5. - 20%:
5.1. – 7,5%
5.2. – 2,5%
5.3. – 10%
1. -68%
1.1 – 9%
1.2 – 5%
1.3 – 9%
1.4 – 5%
1.5- 9%
1.6- 11%
1.7 – 6%
1.8 – 9%
1
1.9 – 5%
2. Проект ПО МСФО,
Проект Система Налогового Учёта,
Проект Бюджетирование:
координация работы с контрагентами;
участие в предпроектном анализе;
подготовка аналитического заключения;
организация, проведение совещаний, подготовка протоколов;
организация референс визитов.
2. – 32%
2.1-6%
2.2-5%
2.3-6%
2.4-10%
2.5-5%
Проект «Внедрение программного комплекса CreditRegistry»:
организация работ ОПЭ 1-го этапа проекта.
организация работ 2-го этапа проекта.
3
Агафонов
Денис Александрович
Руководитель
проекта
Проектный отдел
Проект «Автоматизация секьюритизации ипотечных активов»:
Подготовка запросов на изменение
Координация исполнения работ по проекту.
Организация работ по подготовке боевой ИТ инфраструктуры.
Организация и координация тестирования функционала.
Организация процесса ввода в ОПЭ.
Организация процесса ввода в ПЭ
Проект «Создание стандарта ролевой модели управления доступом в АБС ЦФТ-Банк и ЦФТРитейл Банк»
Инициация работ по проекту;
Подготовка Устава проекта и план-графика работ.
Секретарь ПТК
Подготовка к заседаниям ПТК (сбор данных, формирование повестки, приглашение членов
и т.д.).
Проведение ПТК (протоколирование, согласование протокола)
Отслеживание исполнения поручений ПТК.
4
Большаков
Владимир Вячеславович
Руководитель
проекта
Проектный отдел
Проект Платежи по свободным реквизитам:
участие в предпроектном анализе 2-го этапа
разработка устава проекта
ведение плана–графика проекта
организация, ведение совещаний, подготовка протоколов
Проект Легкий платеж:
участие в предпроектном анализе
подготовка аналитического заключения
2
организация, ведение совещаний, подготовка протоколов
Зарплатный проект:
организация, ведение совещаний, подготовка протоколов
5
Горшков
Илья Михайлович
Руководитель
проекта
Проектный отдел
6
Горяинов
Владимир Викторович
Руководитель
проекта
Проектный отдел
7
8
9
Каворина
Юлия Геннадьевна
Патин Андрей Юрьевич
Шагалина
Татьяна Михайловна
Руководитель
проекта
Проектный отдел
Руководитель
проекта
Проектный отдел
Руководитель
проекта
Проектный отдел
Проект «МТС Деньги»
Руководство проектом со стороны ИТ
Координация взаимодействия с РТК, МТС, КЦ в части ИТ.
Подготовка СR.
Работа с подрядчиком.
Проект внедрения «ЦФТ-Ритейл».
Поддержка ОПЭ.
Ведение реестра замечаний (TOP-200) и управление работами по их устранению.
Координирование работ гр. «Технология» проекта «Интеграция ОАО МТС-Банк и ОАО
Далькомбанк»:
Управленческая отчетность
Обязательная отчетность
Унификация нормативных документов ИТБ
Работы по объединению ИС МТС-Банка и ДКБ
Координация выполнения мероприятий по проекту «Интеграция ОАО МТС-Банк и ОАО
Далькомбанк». Общий проект:
Подготовка данных для презентаций;
Консолидация отчетности от каждого Блока по проекту.
проект «Внедрение УФО»:
подготовка тендерной документации
перепланирование работ в связи с закрытием договора с Неофлексом
По проекту «Внедрение СЭД»:
Доработка по функционалу ЭЦП в толстом и тонком клиентах.
По переходу на новую версию СЭД: согласован Протокол аудита доработок текущей версии
СЭД, согласован перечень доработок для переноса в новую версию СЭД, организация
тестирование новой версии СЭД.
Администрирование проектов «Централизованный Архив Банка
«Архив клиентских досье юридических лиц».
Проект «161-ФЗ»: подготовка к инициации проекта.
Сопровождение 3-й линии по СЭД.
3
10
11
Свинов
Валерий Валерьевич
Крупнова
Майя Георгиевна
Начальник
Отдел анализа и
отчетности
План производства:
Формирование планов производства, контроль их исполнения.
Организация и подготовка материалов по планированию и отчетности по планам производств,
работа с заказчиками при подготовке плана производства.
анализ доступность ресурсов, их дефицита
анализ загрузки ресурсов, их перераспределение
Отчетность по плану производству, по трудозатратам, по подтверждающим документам
Организация работы комитета по анализу задач плана производства.
Актуализация Технологии взаимодействия подразделений при внесении изменений в ИС и
технологии.
Главный
специалист
Отдел анализа и
отчетности
План производства:
регистрация ЗИ
проведение Комитетов по анализу ЗИ,
организация и контроль хода выполнения запросов на изменения;
ведение архива запросов (бумажного и электронного)
подготовка Реестра задач для включения в Производственный План ИТ блока и ДРБПиОП
РБ;
расчет доступности ресурсов ИТ блока и ДРБПиОП РБ на квартал;
календарное планирование работ по задачам, включенным в ПП, на PS (календарное
планирование/выравнивание загрузки ресурсов/перераспределение задач между ресурсами,
учитывая тип ресурса и его продуктивность)
информирование Кураторов Блоков о сроках выполнения включенных в План производства
задачах.
организация и сбор еженедельных отчетов от ресурсов о выполнении работ (отчеты
«Статистика по неотчитавшимся ЗИ/ПРОЕКТЫ» посредством отчетов на PWA от ресурсов);
организация работ по включению внеплановых запросов в План производства (при
согласовании от Руководства ИТ блока/Блока Розничного бизнеса)
еженедельная отчетность о ходе выполнения Плана Производства (Отчет план ИТ,
Мониторинг ПП, контроль выполнения ЗИ, контроль реализации ЗИ, контроль
предоставления актов, статистика по неотчитавшимся)
Контроль исполнения проектов: согласование проектных документов, работа с
руководителями проектов, заказчиками, контрагентами.
12
Маричев Андрей
Владимирович
Начальник
управления
«Проектный
офиса»
Подготовка Планов производств, отчетность по исполнению
Администрирование проекта «Интеграция банков МТС Банк и ДКБ»
Методологическая поддержка руководителей проектов и сотрудников банка
Контроль подготовки ПТК
Актуализация методики проектного управления
4
Актуализация Технологии взаимодействия подразделений
Организация работ и контроль исполнения ПУНов ИТБ
Подготовка карточек КПЭ руководства ИТБ
5