Письмо Минкультуры России от 13.02.2013 № 988-01-39/04-НМ

Письмо Минкультуры России от 13.02.2013 № 988-01-39/04-НМ
от 13.02.2013 № 988-01-39/04-НМ
Федеральные учреждения культуры, подведомственные Минкультуры России
Уважаемые коллеги!
В дополнение к Правительственной телеграмме от 28 января 2013 г. № 414-01-71/04-НМ
Министерство культуры Российской Федерации направляет Методические рекомендации
по разработке плана мероприятий по повышению эффективности деятельности
учреждения в части оказания государственных услуг (выполнения работ) на основе
целевых показателей деятельности учреждения, совершенствованию системы оплаты
труда, включая мероприятия по повышению оплаты труда соответствующих категорий
работников, оптимизационные меры.
Приложение: на 8 л.
Н.А.Малаков
Методические рекомендации по разработке
плана мероприятий по повышению эффективности деятельности учреждений в
части оказания государственных услуг (выполнения работ) федеральным
государственным учреждением культуры, находящегося в ведении Министерства
культуры Российской Федерации
1. Настоящие методические рекомендации разработаны в целях реализации пункта 7
Правил использования в 2013 году бюджетных ассигнований, предусмотренных
Министерству здравоохранения Российской Федерации, Министерству труда и
социальной защиты Российской Федерации, Министерству образования и науки
Российской Федерации и Министерству культуры Российской Федерации в целях
реализации подпунктов «а» и «е» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 7
мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной
политики», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28
декабря 2012 г. № 1454 (далее – Постановление) ("Собрание законодательства Российской
Федерации ", 07.01.2013, № 1, ст. 50) для разработки федеральными государственными
учреждениями культуры, находящимися в ведении Минкультуры России планов
мероприятий по повышению эффективности деятельности учреждения в части оказания
государственных услуг (выполнения работ) на основе целевых показателей деятельности
учреждения, совершенствованию системы оплаты труда, включая мероприятия по
повышению оплаты труда соответствующих категорий работников, оптимизационные
меры (далее – план учреждения).
2. Настоящие методические рекомендации разработаны в соответствии с Указом
Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по
реализации государственной социальной политики» (далее – Указ) (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2012, № 19, ст. 2334), Программой поэтапного
совершенствования системы оплаты труда при оказании государственных
(муниципальных) услуг на 2012–2018 годы, утвержденной распоряжением Правительства
Российской Федерации от 26 ноября 2012 г. № 2190-р (далее – Программа) (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2012, № 49, ст. 6909) и планом мероприятий
(«дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на
повышение эффективности сферы культуры», утвержденным распоряжением
Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2012 г. № 2606-р (далее – «Дорожная
карта»),
3. В соответствии с Постановлением условиями доведения и использования бюджетных
ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и субсидий являются:
а) наличие у федерального государственного учреждения плана мероприятий по
повышению эффективности деятельности учреждения в части оказания
государственных услуг (выполнения работ) на основе целевых показателей деятельности
учреждения, совершенствованию системы оплаты труда, включая мероприятия по
повышению оплаты труда соответствующих категорий работников, оптимизационные
меры;
б) внесение изменений в положение об оплате труда работников федерального
государственного учреждения в части выполнения положений Указа Президента
Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 и использования дополнительных средств
на стимулирующие выплаты работникам в соответствии с показателями и критериями
эффективности деятельности работников;
в) заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с руководителем
федерального государственного учреждения, в котором устанавливаются его
обязанности о необходимости достижения в 2013 году показателей соотношения средней
заработной платы работников соответствующих категорий, занятых в федеральном
государственном учреждении, и средней заработной платы в соответствующем субъекте
Российской Федерации.
4. В настоящих методических рекомендациях приводится примерная структурная схема
построения плана учреждения, отражающего развитие учреждений сферы культуры на
период с 2013 по 2018 г.г.
5. План учреждения должен состоять из следующих разделов:
I. Цели разработки плана учреждения;
II. Проведение структурных реформ в учреждении культуры.
III Целевые показатели (индикаторы) развития учреждения культуры до 2018 г., в том
числе, меры, обеспечивающие их достижение.
1). Целевые показатели (индикаторы) развития учреждения культуры устанавливаются в
соответствии с Государственной программой Российской Федерации «Развитие культуры
и туризма», утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 27
декабря 2012 г. № 2567-р отраслевыми департаментами министерства.
2). Мерами, обеспечивающими достижение целевых показателей (индикаторов) развития
учреждений культуры, являются:
а) создание механизма стимулирования работников учреждения культуры, оказывающих
услуги (выполняющих работы) различной сложности, включающего установление более
высокого уровня заработной платы, обеспечение выполнения требований к качеству
оказания услуг, прозрачное формирование оплаты труда, внедрение современных норм
труда, направленных на повышение качества оказания государственных услуг;
б) поэтапный рост оплаты труда работников учреждения культуры, достижение целевых
показателей по доведению уровня оплаты труда (средней заработной платы) работников
учреждений культуры до средней заработной платы в регионах Российской Федерации в
соответствии с Указом;
в) обновление квалификационных требований к работникам, переобучение, повышение
квалификации, приток квалифицированных кадров, создание предпосылок для появления
в бюджетном секторе конкурентоспособных специалистов и менеджеров, сохранение и
развитие кадрового потенциала работников сферы культуры.
IV. Мероприятия по совершенствованию оплаты труда работников учреждений культуры:
а) разработка и проведение мероприятий по совершенствованию оплаты труда работников
учреждения культуры должны осуществляться с учетом Программы поэтапного
совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных)
учреждениях на 2012 - 2018 годы, утвержденной распоряжением Правительства
Российской Федерации от 26 ноября 2012 г. № 2190-р, Единых рекомендаций по
установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда
работников государственных и муниципальных учреждений, утверждаемых на
соответствующий год решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию
социально-трудовых отношений.
б). Показателями (индикаторами), характеризующими эффективность мероприятий по
совершенствованию оплаты труда работников учреждений культуры, являются:
- динамика примерных (индикативных) значений соотношения средней заработной платы
работников учреждений культуры и средней заработной платы в субъектах Российской
Федерации в 2013-2018 г.г.
Показателем динамики примерных (индикативных) значений соотношения средней
заработной платы со средней заработной платой в регионе понимаются значения,
формируемые на основании данных Федеральной службы государственной статистики о
заработной плате работников, полученные на основе формы «зп - культура»,
утвержденной приказом Федеральной службы государственной статистики от 30 октября
2012 г. № 574.
V. Основные мероприятия, направленные на повышение эффективности и качества
предоставляемых услуг в сфере культуры, связанные с переходом на эффективный
контракт
В раздел «Основные мероприятия, направленные на повышение эффективности и
качества предоставляемых услуг в сфере культуры, связанные с переходом на
эффективный контракт» включаются подразделы:
Совершенствование системы оплаты труда, который предусматривает:
1). Подготовка предложений по разработке (изменений) показателей эффективности
деятельности учреждений культуры – письмо в Минкультуры России – ежегодно.
2). Проведение ежегодных мероприятий с учетом специфики отрасли по возможному
привлечению на повышение заработной платы не менее одной трети средств, получаемых
от структурных преобразований учреждения культуры, а также за счет средств от
приносящей доход деятельности.
Для возможного привлечения не менее трети средств для достижения требуемого уровня
повышения оплаты труда работников учреждения культуры в целях высвобождения
средств на повышение оплаты труда рекомендуется провести следующие мероприятия:
- реструктуризацию учреждения путем исключения дублирующих структур, слияния
нескольких подразделений;
- оптимизацию численности персонала учреждения путем перераспределения
функциональных обязанностей, нагрузки на персонал в разрезе отделов, должностей и
конкретных работников;
- вывод непрофильных функций учреждения (в том числе младший обслуживающий
персонал) на аутсорсинг, по возможности, перевод работников младшего
обслуживающего персонала, работающих неполный рабочий день, на условия по
договору гражданского правового характера;
- сокращение избыточной численности административно-управленческого персонала
(рекомендуемое сокращение в размере 15-20%).;
- по возможности перевод работников творческих профессий на срочный трудовой
договор.
3) Внесение изменений в Положение об оплате труда работников учреждения культуры в
части выполнения положений Указа и использования дополнительных средств на
стимулирующие выплаты работникам в соответствии с показателями и критериями
эффективности деятельности работников.
Развитие кадрового потенциала работников учреждений культуры.
1). Развитие кадрового потенциала работников учреждений культуры: рекомендуется
ежегодно осуществлять обучение не менее 15% работников учреждений культуры с целью
увеличения притока высококвалифицированных кадров в учреждения культуры.
Следует предусмотреть мероприятия по повышению квалификации и переподготовке
работников учреждений культуры с целью обеспечения соответствия работников
современным квалификационным требованиям.
Необходимо учесть, что в рамках развития кадрового потенциала работников учреждений
культуры в 2013-2014 гг. будут актуализированы квалификационные требования к
работникам с учетом современных требований к качеству услуг, в том числе путем
разработки профессиональных стандартов.
Актуализация квалификационных требований и компетенций, необходимых для оказания
государственных
услуг
(выполнения
работ),
организация
соответствующей
профессиональной переподготовки и повышения квалификации работников учреждений
культуры, наряду с совершенствованием системы оплаты труда и разработкой систем
оценки эффективности деятельности работников, создаст основу для использования
принципов «эффективного контракта»;
2). Проведение мероприятий по заключению дополнительных соглашений к трудовым
договорам (новых трудовых договоров) с работниками учреждений культуры в связи с
введением эффективного контракта.
Отдельно должны быть предусмотрены мероприятия по организации заключения
дополнительных соглашений к трудовым договорам (новых трудовых договоров) с
работниками государственных учреждений культуры в связи с введением «эффективного
контракта» в 2013-2018 гг.
«Эффективный контракт» - это трудовой договор с работником, в котором
конкретизированы его должностные обязанности, условия оплаты труда, показатели и
критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в
зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных услуг, а
также меры социальной поддержки. Рекомендации по оформлению трудовых отношений
с работниками при введении «эффективного контракта» в соответствии с пунктом 15
Плана мероприятий по реализации Программы будут разработаны и утверждены
Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации в 1 квартале 2013 г.
Рекомендуется учитывать, что в соответствии с Трудовым кодексом Российской
Федерации единственной формой правового оформления трудовых отношений между
работником и работодателем является трудовой договор. Введение «эффективного
контракта» подразумевает качественное совершенствование трудовых отношений в
рамках трудовых договоров. При этом в отношении каждого работника должны быть
уточнены и конкретизированы его трудовая функция, показатели и критерии оценки
эффективности деятельности, установлен размер вознаграждения, а также размер
поощрения за достижение коллективных результатов труда. Условия получения
вознаграждения должны быть понятны работодателю и работнику и не допускать
двойного толкования.
В качестве одного из мероприятий, направленных на введение «эффективного контракта»,
рекомендуется предусмотреть повышение квалификации работников учреждений
культуры, занимающихся вопросами трудовых отношений и оплаты труда работников.
Кроме того, рекомендуется в трудовых коллективах, как со стороны администрации
учреждений культуры, так и с участием представителей федеральных органов
исполнительной власти, предусмотреть комплекс мер по проведению разъяснительной
работы по вопросам повышения оплаты труда работникам культуры и перехода на
«эффективный контракт».
Для перехода работников учреждений культуры на «эффективный контракт» необходимо
выполнить следующие мероприятия:
- разработка и внедрение типовых норм труда, учитывающих современные требования к
оказанию государственных услуг;
разработка
Минкультуры
подведомственных учреждений;
России
целевых
показателей
эффективности
- утверждение типового контракта с руководителем государственного (муниципального)
учреждения, предусматривающего в качестве одного из критериев деятельности
руководителя для осуществления стимулирующих выплат соотношение средней
заработной платы работников в данном учреждении, получаемой за осуществление
возложенных на них должностных обязанностей, со средней заработной платой по
экономике в соответствующем субъекте Российской Федерации;
- утверждение рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работниками при
переходе на «эффективный контракт»
- доработка и утверждение критериев и показателей эффективности труда работников
учреждений культуры;
- внедрение в учреждениях культуры критериев и показателей эффективности труда
работников;
- перевод работников учреждений культуры на «эффективный контракт»: работа по
заключению дополнительных соглашений к трудовым договорам (новых трудовых
договоров) с руководителями и работниками учреждений, оказывающих государственные
(муниципальные) услуги; - повышение квалификации работников учреждений,
выполняющих работу по оказанию государственных услуг.
3). Раздел предусматривает обеспечение дифференциации оплаты труда основного и
прочего персонала, оптимизацию расходов на административно-управленческий и
вспомогательный персонал учреждения культуры, с учетом предельной доли расходов на
оплату их труда в фонде оплаты труда учреждения - не более 40 процентов.
К 2018 г. рекомендуется обеспечить соотношение средней заработной платы основного и
вспомогательного персонала учреждений культуры до 1:0,7–1:0,5 (с учетом типа
учреждения культуры). Если указанное соотношение обеспечивается в более ранние
сроки, то рекомендуется его поддерживать.
Предельную долю оплаты труда работников административно-управленческого персонала
в фонде оплаты труда учреждений культуры рекомендуется определить не более 40%.
Мониторинг достижения целевых показателей средней заработной платы отдельных
категорий работников, определенных Указом Президента Российской Федерации от
7 мая 2012 г. № 597.
Отразить в плане учреждения мероприятия по проведению мониторинга путем
предоставления отчетов по форме «зп-культура», утвержденной приказом Росстата от 30
октября 2012 № 574.
Сопровождение плана учреждения.
План учреждения утверждается локальным актом учреждения и после согласования с
профильным департаментом Минкультуры России направляется в Департамент
экономики и финансов.
Одновременно с планом учреждения направляется локальный акт учреждения о внесении
изменений в Положение об оплате труда работников федерального государственного
учреждения в части выполнения положений Указа Президента Российской Федерации от
7 мая 2012 г. N 597 и использования дополнительных средств на стимулирующие выплаты
работникам в соответствии с показателями и критериями эффективности деятельности
работников.