Положение о методической документации

Положение
о системе единого ведения программно-методической документации
членов методического отдела
МОУ ДОД «Дом детского творчества»
Общие положения.
Данное положение разработано с целью совершенствования
документационного обеспечения образовательного процесса путем
повышения эффективности технологии работы с документами.
Настоящее положение устанавливает порядок разработки, составления,
оформления, ведения и использования документации.
Ответственность за работу с программно-методическими документами
возлагается на заместителя директора по УВР, заведующего отделом,
методистов и педагога-организатора в соответствии с их должностными
обязанностями.
Программно-методическая документация членов методического отдела.
Методическая работа членов методического отдела обеспечивается
системой
взаимосвязанных
программно-методических
документов,
составляющих их документационную базу. Состав документационной базы
определяется методическим советом и утверждается директором Дома
творчества.
Правила подготовки и оформления документов членов методического
отдела.
3.1. Документирование методической деятельности заключается в фиксации
на бумаге или электронных носителях. При подготовке и оформлении
документов следует соблюдать правила, обеспечивающие:
- юридическую (нормативную) силу документа;
- оперативное и качественное их исполнение;
- поиск документов;
- качество документов как источника информации.
3.2. Документы должны оформляться на листах формата А-4.
3.3. В состав документационной базы членов методического отдела входят
следующие документы:
- анализ и план работы на год;
- текущий план на месяц;
- протоколы методического объединения (МО);
- журналы консультаций и индивидуальной работы;
- журнал посещения занятий;
- положения и аналитические справки конкурсов, выставок и т.д.;
- методическая продукция (по направлениям);
- материалы по обобщению и распространению опыта педагогов;
3.4. Структура вышеуказанных документов:
3.4.1. Анализ и план работы на год пишется по направлениям:
- координация деятельности (организация конкурсов, выставок);
- методическая помощь;
- методическая продукция;
- аналитическая деятельность;
- работа с родителями;
- техника безопасности;
- план работы методического объединения (МО).
План на год пишется в двух экземплярах: один хранится у директора, второй
– у методиста.
3.4.2. Текущий план на месяц составляется по форме, указанной в п.3.4.1. В
конце месяца в отдельной графе делается отметка о выполнении каждого
пункта плана.
Пишется в двух экземплярах: хранится у методиста и у заведующего
отделом.
3.4.3. Протоколы методического объединения (МО) должны включать в себя
номер протокола, дату, присутствующих, отсутствующих, повестку,
информацию о выполнении решений предыдущего заседания, содержание
выступлений и решения по каждому вопросу.
Хранятся у руководителя МО (методиста).
3.4.4. Журналы консультаций и индивидуальной работы. В журналах
указывать: дату и время проведения консультации или индивидуальной
работы, ФИО педагога, предмет или тему консультации, в журнале
индивидуальной работы должен быть также раздел «Результат работы».
Хранятся у методиста.
3.4.5. Журнал посещения занятий заполняется по следующей форме анализа
занятия: - дата посещения;
- название объединения;
- ФИО педагога;
- тема занятия;
- вид занятия (групповое, индивидуальное);
- количество детей, присутствующих на занятии;
- цель посещения;
- ход занятия (как педагог себя проявляет на занятии и как дети
воспринимают изложенный материал);
- используемая на занятии методическая литература, дидактический
материал, оборудование;
- замечания и рекомендации.
Журнал посещения занятий хранится у методиста.
3.4.6. Положения и аналитические справки конкурсов внутри Дома
творчества и на муниципальном уровне составляются в двух экземплярах:
один хранится у методиста, второй – в общей папке в методическом
кабинете. При написании справки особое внимание необходимо обращать на
аналитическую часть справки, которая должна содержать качественный и
количественный анализ конкурса.
3.4.7. Методическая продукция. Методические разработки должны иметь
следующую структуру: титульный лист, введение (актуальность и
назначение), содержание (сама разработка, рекомендации и т.д.), список
используемой литературы. Вся методическая продукция хранится в папке у
методиста.
3.4.8. Материалы по обобщению и распространению опыта педагогов (или
методистов) оформляются в виде папок и хранятся в методическом кабинете.
4. Порядок утверждения программно-методических документов внутри
учреждения.
4.1. Утверждению подлежат следующие оговоренные в настоящем
положении документы: план работы на год и положения о проведении
конкурсов.
4.2. Утверждение осуществляется директором Дома творчества.
5. Контроль исполнения программно-методических документов.
Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного
исполнения действий, зафиксированных в программно-методических
документах. Контролю подлежат все указанные документы. Контроль за
исполнением документов возлагается на заведующего отделом и директора
Дома творчества в соответствии с их должностными обязанностями.