Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный технический университет имени Н.Э.Баумана» (МГТУ им.Н.Э. Баумана) «УТВЕРЖДАЮ» Первый проректорпроректор по учебной работе МГТУ им. Н. Э. Баумана «СОГЛАСОВАНО» Директор департамента государственной службы, мобилизационной подготовки и специальных программ _____________ Б.В. Падалкин _____________С.В. Трофимов « « » __________ 20_____ г. » _________2013г. ПРОГРАММА повышения квалификации «Автоматизированный воинский учёт в образовательной организации» (Радуга – ADO) Москва 2014 год 1. Введение Основной целью обучения по программе «Автоматизированный воинский учёт в образовательной организации (Радуга – ADO)» является повышение квалификации работников воинского учета органов исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющих управление в сфере образования и в образовательных организациях Минобрнауки России в применении новых информационных и управленческих технологий на базе компьютерной техники в воинском учете, оповещении и бронировании. Задачами обучения являются: 1. Изучение нормативно-правовой базы воинского учета, оповещения и бронирования в органах исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющих управление в сфере образования и образовательных организациях Минобрнауки России. 2. Изучение методических документов по организации и ведению воинского учета, оповещения и бронирования граждан в органах исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющих управление в сфере образования и в образовательных организациях. 3. Изучение содержания и форм разрабатываемых планирующих и отчетных документов по воинскому учету, оповещению и бронированию. 4. Изучение основ работы на ПЭВМ. 5. Изучение содержания и методики применения автоматизированной компьютерной программы по воинскому учету, оповещению и бронированию граждан в органах исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющих управление в сфере образования и образовательных организациях Минобрнауки России. 6. Дать практику слушателям в разработке планирующих и отчетных документов воинского учета, оповещения и бронирования с использованием автоматизированной компьютерной программы. 7. Ознакомить слушателей с возможностями автоматизированной компьютерной программы по выполнению расчетов по мобилизационной подготовке. Программой предусмотрены лекции, практические занятия, семинары. 1. Краткое содержание курса. А. Лекции. Модуль 1. Нормативно-правовая база воинского учета, оповещения и бронирования (2 часа). Тема 1. Требования руководящих документов по воинскому учету, оповещению и бронированию граждан, пребывающих в запасе (1 час). Тема 2. Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе», «Положение о воинском учете» (1 час). 2 Модуль 2. Организация и ведение воинского учета, оповещения и бронирования в органах исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющих управление в сфере образования и образовательных организациях Минобрнауки России (14 часов). Тема 1. Методические рекомендации по организации и ведению воинского учета, оповещения и бронирования граждан, пребывающих в запасе (2 часа). Общие положения. Основные положения по ведению воинского учета. Обязанности ответственных за военно-учетную работу должностных лиц (работников). Документы по ведению воинского учета в образовательных организациях. Тема 2. Обязанности граждан по воинскому учету, мобилизационной мобилизации. (2 часа). подготовке и Обязанности граждан по воинскому учету. Обязанности граждан по мобилизационной подготовке и мобилизации. Личная карточка работника формы Т-2. Памятка по заполнению личной карточки формы Т-2. Тема 3. Папка №1. С документами, необходимыми для работы в случае объявления особого положения (2 часа). Приказ о порядке оформления и выдачи удостоверений ф-4 на период мобилизации и на военное время. План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе. Памятка уполномоченному по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу. Бланки ведомостей. План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время. Тема 4. Папка №2. С документами для работы по оповещению граждан, пребывающих в запасе в рабочее время по сигналу военного комиссариата (2 часа). Приказ по оповещению. План проведения оповещения. Карточка оповещения. Ведомость на выдачу карточек оповещения. Карточка мобилизационного предписания. Тема 5. Папка №3. С документами по организации и планированию воинского учета (2 часа). Приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. План мероприятий по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. 3 Внутренние приказы по воинскому учету. Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Тема 6. Папка №4. С документами переписки по вопросам воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (2 часа). Сообщение о гражданине, пребывающем в запасе, в военный комиссариат – «Отрывной талон». Листок-сообщение об изменениях учетных данных гражданина, пребывающего в запасе. Извещения о снятии со специального учета, о зачислении на специальный учет. Сведения об изменении учетных данных граждан, пребывающих в запасе. Тема 7. Папка №5. С документами по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (2 часа). Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Книга по учету бланков специального воинского учета. Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек. Корешок расписки. Временные нормативы по бронированию. Образец бланка удостоверения формы 4. Журнал учета личных карточек формы Т-2 (Т-2ГС). Образец личной карточки формы Т-2. Б. Практические занятия. Модуль 3. Программа автоматизированного компьютерного воинского учета и расчетов по мобилизационной подготовке в органах исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющих управление в сфере образования и в образовательных организациях Минобрнауки России (12 часов). Тема 1. Автоматизированный воинский учет (2 часа). Главная форма программы и рабочие формы. Курсор. Навигатор. Порядок удаления записи. Добавление новой записи. Позиции Главного меню. Тема 2. Форма таблиц реквизитов (1 час). 1.Пользователь. 2.Оргструктура. 3.Военкоматы. 4.Специальности. 5.Улица-военкомат. 6.Шаблоны. 7.Должности. 8.Stud.exl→stud.db. Ввод данных из таблиц Excel. Тема 3. Форма учета образовательной организации и ее филиалов (2 часа). Ввод учетных данных организации-пользователя программой. Назначение компонентов формы. 4 Тема 4. Форма вызова, просмотра информации об учетных данных (2 часа). Просмотр и проводка приказов по выбранной фамилии из базы данных. Порядок ввода новой записи. Порядок проводки приказов по выбранной записи. Тема 5. Форма фильтра (1 час). Выбор записей из базы данных в таблицу фильтра по начальным условиям. Использование функциональных радиокнопок. Передача папки студентов, в которую скопированы записи таблицы фильтра, на другую ПЭВМ. Тема 6. Форма фильтра организаций и итоговых отчётов (2 часа). Порядок работы при выборе радиокнопки «Годовой отчёт». Порядок работы при формировании итогового отчета по автотранспорту. Создание файлов-донесений. Тема 7. Форма методических указаний по отработке плана на расчетный год (2 часа). Управляющие элементы (компоненты) формы. Порядок работы в режиме «Отработка плана» и в режиме «Уточнение данных текущего года». Порядок формирования утверждающей подписи и подписей под приложениями. Модуль 4. Оповещение граждан, пребывающих в запасе (2 часа). «Форма вызова справочных данных по оповещению и контроля за его ходом». Выпадающий список, просмотр и печать в соответствии с перечнем. Позиции «Панели фильтра». Окно ввода фамилии для поиска. Выпадающий список: «Оповещен», «Отпуск», «Болен», «Командировка». Кнопка уточнения данных оповещения по состоянию на… Кнопка просмотра и печати донесения о ходе оповещения. Панель итогов оповещения. Окно «Диаграмма» неоповещенных на момент нажатия кнопки «Ход оповещения». Таблица просмотра данных фильтра. В. Практическая работа Модуль 5. Сведения и документы, необходимые для разработки программного обеспечения применительно к конкретной образовательной организации (6 часов) . Тема 1. Ознакомление с демонстрационной версией программы «Автоматизированный воинский учёт в образовательной организации (Радуга-ADO)» (2 часа). Тема 2. Подготовка сведений, необходимых для доработки программы, применяемых к данной образовательной организации (4 часа). 5 Образец штампа образовательной организации. Электронный логотип штампа, используемый в образовательной организации. Исполнение в электронном виде в редакторе или в файле с расширением bmp. Наименование должностей, Ф.И.О. лиц руководящего состава образовательной организации. Юридический адрес образовательной организации. Дата и номер Государственной лицензии и Свидетельства о государственной аккредитации. Наименование органа, их выдавшего. Первый уровень организационной структуры образовательной организации. Перечень военных комиссариатов, их адреса. Штатные должности и перечень должностей, подлежащих бронированию. Список улиц, их принадлежность военным комиссариатам. Е. Средства обучения. Специализированные компьютерные классы – 2, ПЭВМ – 24, проекторы – 2. Ж. Методические материалы и пособия по изучению дисциплины. 1. «Справочное пособие» для работников по воинскому для работников по воинскому учету и бронированию граждан в образовательных учреждениях Министерства образования России. МИПК МГТУ им. Н.Э.Баумана, Москва, 2001г. 2. «Методические рекомендации» по организации и ведению воинского учета граждан, пребывающих в запасе, в государственных организациях (образцы документов для работников военно-учетных подразделений). МИПК МГТУ им.Н.Э. Баумана, Москва, 2005 г. 3. Автоматизированный воинский учет и расчеты по мобилизационной подготовке в образовательных учреждениях» (учебно-методическое пособие). МИПК МГТУ им.Н.Э. Баумана, Москва, 2006 г. 4. «Методические указания» по работе с формами компьютерной программы «Автоматизированного воинского учета в образовательных учреждениях (Версия 7а)». МИПК МГТУ им.Н.Э. Баумана, Москва, 2007 г. З. Задание на подготовку данных для разработки программного обеспечения компьютерной программы «Автоматизированного воинского учета и расчетов по мобилизационной подготовке» применительно к конкретной образовательной организации. Необходимые сведения и документы. 1. Образец штампа образовательной организации. 2. Электронный логотип штампа, используемый в образовательной организации. Исполнение в электронном виде в редакторе или в файле с расширением bmp. 3. Наименование должностей, Ф.И.О. лиц руководящего состава образовательной организации. 4. Юридический адрес образовательной организации. 6 5. Дата и номер Государственной лицензии и Свидетельства о государственной аккредитации. Наименование органа, их выдавшего. 6. Первый уровень организационной структуры образовательной организации. 7. Перечень военных комиссариатов, их адреса. 8. Штатные должности и перечень должностей, подлежащих бронированию. 9. Список улиц, их принадлежность военным комиссариатам. Директор УМЦ ОЗ и ПК В.Л. Власов 7