Памятка по Системе

Решение об использовании СИСТЕМЫ должно быть принято на общем собрании
собственников в порядке ст. 44 ЖК РФ (на котором будут решаться вопросы о порядке
формирования капитального ремонта).
Как осуществляется голосование с использованием СИСТЕМЫ.
Нормативно это определено в ст. 47.1. ЖК РФ.
1.
Сначала проводится общее собрание в форме совместного присутствия
(уведомления размещаются на доске объявлений не позднее, чем за 10 дней до даты его
проведения).
Понятно, что кворума не будет и принять решения мы не сможем. НО, кто хочет,
тот приходит, и там мы обсуждаем все вопросы повестки дня. Члены правления 5человек
приходят в обязательном порядке. На данном собрании большинством голосов от тех, кто
есть (по сути членов Правления) формируется желательное решение по вопросам
повестки дня.
2.
Следующая форма общего собрания – Заочное
голосование с
использованием СИСТЕМЫ.
Сама СИСТЕМА это сложная технически и специально разработанная для
голосования программа. СИСТЕМА размещена на сайте ГК «Даудель» (www.daudel.info)
В общих чертах Алгоритм следующий:
1.
Принимается решение о проведении собрания в форме заочного
голосования с использованием СИСТЕМЫ, с той же повесткой дня что и первое собрание
в форме совместного присутствия.
2.
За 10 дней до даты и времени начала голосования на указанный Вами в
заявлении на вступление в ТСН «Восьмерка» или письменном полномочии, выданном
Администратору, контакт (sms сообщение на моб. тел., факс, e-mai) Администратор
направляет сообщение о проведении общего собрания с использованием СИСТЕМЫ.
3.
На голосование отводится не более 5-ти дней с даты и времени начала
проведения голосования (это максимальный срок, установленный ЖК РФ).
4.
В СИСТЕМЕ размещается электронная форма голосования и форма
письменного решения. Вы вправе заполнить:
- электронную форму, которая автоматически попадает в СИСТЕМУ и
автоматически там обрабатывается;
- письменную форму (по сути это бюллетень голосования). Данная форма
направляется Администратору по факсу или эл. Почте (скан). Администратор
размещает ваше решение в СИСТЕМЕ и на основании
него заполняет
электронную форму, которая автоматически обрабатывается СИСТЕМОЙ.
5. В течение одного часа после окончания голосования СИСТЕМА автоматически
формирует протокол. Протокол размещается в СИСТЕМЕ в свободном доступе.
6. Вход в СИСТЕМУ осуществляется на основании присваиваемого каждому
собственнику логина и пароля.
Для чего нужны представители. Письменное уполномочие, выдаваемое
Администратору.
В нашем доме на собрания, даже годовое приходит не более 10 человек, включая
членов Совета МКД (теперь Правления). Потом титаническими усилиями Правления
проводится заочное голосование.
Облегчить страдания членов Правления могла бы схема голосования через
Представителей (членов Совета МКД, Правления), голосовавших на основании выданных
им доверенностей, удостоверенных Управляющей компанией. Теперь удостоверять
доверенности можно только нотариально. Понятно, что подавляющее большинство
собственников на такое удостоверение не пойдет, но и на собрания ходить не будет.
Чтобы в дальнейшем голосования проводить с меньшими трудозатратами,
предлагается делать это с помощью Системы.
Есть небезосновательные предположения, что и при электронном голосовании
будет такая же активность.
Поэтому если Вы лично в течение 4 – х дней не проголосовали, то это сделают
уполномоченные представители (они же члены Правления ТСЖ «Александровский сад»).
Они будут голосовать исключительно так, как было решено на первом очном собрании,
т.е. «ЗА» решения, которые были определены как «желательные» Правлением ТСЖ
«Александровский сад».
СИСТЕМА исключает возможность голосовать дважды, т.е. если Вы лично
проголосовали в течение 4-х дней с даты и времени начала голосования, то проголосовать
за Вас уже никто не сможет, ваше окно для голосования открываться не будет. Если Вы не
проголосовали, то в последний день голосования это сделают Представители. Причем вы
всегда можете это проверить, поскольку Ваше окно голосования все 4 дня будет
активным, т.е. показывать, что голосование Вами не осуществлено.