Группа закупок электротехнических материалов Отдел по закупке материалов и комплектующих Управление по закупкам материалов и комплектующих Департамент по закупкам (1 человек) Функциональные обязанности: Обеспечивает потребности компании, включая операционную деятельность и крупные инвестиционные проекты электротехническими материалами, курирует и координирует закупочную деятельность в рамках вверенной ему номенклатурной группы. Обеспечивает организацию и проведение закупочных процедур электротехнических материалов в рамках корпоративной системы стандартов закупочной деятельности и действующего законодательства РФ; Формирует рекомендации и предложения Директору по закупкам. Начальнику отдела и Начальнику управления по закупкам материалов и комплектующих о необходимости привлечения дополнительных ресурсов для обеспечения электротехническими материалами в соответствии с производственной потребностью; Анализирует поступившую в работу заявку и пакет документов на закупку на предмет соответствия требованиям действующих стандартов, регламентов и других нормативных документов, при несоответствии отклоняет/направляет на доработку с указанием причин; Формирует список потенциальных поставщиков/подрядчиков и определяет возможные источники закупки Формирует пакет закупочной документации для проведения закупочных процедур; Размещает извещение о проведении закупочных процедур на официальном сайте РФ www.zakupki.gov.ru, на сайте ОАО «Фортум», на электронных торговых площадках, либо организует извещение потенциальных участников о проводимых закрытых процедурах; Проводит закупочные процедуры в рамках годовой комплексной программы закупок и производственной потребности; Организует проведение технической, юридической, экономической, финансовой и др. экспертизы предложений участников; Организует уточняющую переписку, совещания и переговоры с участниками закупочной процедуры по техническим вопросам; Проводит переговоры с участниками закупочной процедуры с целью повышения привлекательности коммерческих предложений, в том числе по устранению разногласий к типовым условиям договоров; Анализирует предложения на предмет соответствия условиям/требованиям Общества (в части требований в рамках Закупочной документации и на соответствие отборочным и оценочным критериям), при необходимости привлекая в качестве экспертов сотрудников Общества (направляя запросы соответствующим экспертам); Подготавливает необходимый объем информации и формирует пакет документов для принятия решений ЦЗК/решений о выборе победителя по нерегламентированным закупкам (слайд, экспертное заключение, согласование проектного контроля и сметного центра, согласование СБ и т.д.) с представлением на согласование Начальнику отдела, Начальнику Управления по закупкам материалов и комплектующих и Директору по закупкам; Принимает участие в совещаниях, штабах, проводимых на объектах, при необходимости, организует совещания с подрядчиками по исполнению договоров; Принимает участие в проработке вопросов поставки/ввоза и хранения электротехнических материалов на площадке (точки и возможность въезда, сроки готовности ж/д, места разгрузки, наличие складов, соблюдение условий хранения и т.д.) Взаимодействует со службами и структурными подразделениями Общества по вопросам исполнения договоров, сроков поставок и платежей за поставляемые электротехнические материалы; Формирует и обновляет базы данных контрагентов и исторических данных о закупках электротехнических материалов, а также формирует отчетные документы о проведении отборов поставщиков/подрядчиков; Вносит на рассмотрение Директору но закупкам, Начальнику отдела и Начальнику управления по закупкам материалов и комплектующих предложения и рекомендации по совершенствованию процессов закупочной деятельности Общества; По согласованию с непосредственным руководителем, участвует в работе проектных групп Общества в пределах своей компетенции; Обеспечивает исполнение индивидуальных ключевых показателей эффективности, установленных ему непосредственным руководителем; Выполняет иные устные и письменные служебные поручения Начальника отдела, Начальника управления по закупкам материалов и комплектующих и Директора по закупкам, не предусмотренные настоящей должностной инструкцией, соответствующие требованиям действующих, в том числе локальных нормативных документов (стандартов, регламентов, процедур и т.д.) и необходимые для осуществления целей, задач и функций подразделения; Соблюдает требования Кодекса поведения компании Fortum (Fortum Code of Conduct), Правил корпоративного поведения и бизнес-этики Fortum Russia, принятых во исполнение их положений или уточняющие их содержание документов; Участвует в разработке и поддержании системы менеджмента качества (СМК). системы управления охраной труда (СУОТ) и системы управления экологической безопасностью (СУЭБ) Общества; Вносит предложения по улучшению деятельности Общества; Участвует в процессах постоянного совершенствования систем управления Общества; В соответствии с режимом коммерческой тайны, введённым на предприятии, производит обработку сведений, составляющих коммерческую тайну; Соблюдает трудовую дисциплину, требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности; Требования к квалификации: • высшее профессиональное (техническое/юридическое/экономическое) образование; • стаж работы в сфере осуществления закупок материалов и комплектующих в крупных энергетических, нефте-газовых, металлургических, инженерно-строительных и машиностроительных компаниях не менее 2 (двух) лет; • опытный пользователь ПК и программ MS Office, имеющий навыки работы в SAP и СЭД; • знание английского языка не ниже intermediate. Условия: Официальное трудоустройство; Место работы – г. Москва; ДМС; Годовой бонус. По вопросам рассмотрения данной вакансии обращайтесь к специалисту по подбору персонала по телефону: 8 (351) 259-33-09 Направляйте свое резюме по адресу: jobs.russia@fortum.com , в теме письма укажите вакансию, на которую Вы претендуете.