Уважаемые господа! Приглашаем Вашу компанию принять

Уважаемые господа!
Приглашаем Вашу компанию принять участие в конкурсе по выбору производителя и поставщика
подарочных коробок для магазинов Л’Этуаль. Срок проведения тендера с 13 по 26 октября 2011
года, срок поставки с ноября 2011 по март 2012 годов.
Спецификация:
Наименование
Коробка картонная
большая
Коробка картонная
малая
Параметры
Доп. характеристики
Размер 215×215×80
Один магнит на крышке и доп.
скотч для склейки при сложении
коробки.
Транспортировка
в
плоском виде.
120 000
Размер 222×89×65
Один магнит на крышке и доп.
скотч для склейки при сложении
коробки.
Транспортировка
в
плоском виде.
120 000
Примерный дизайн подарочных коробок:
Тираж/шт
Концепция подарочной коробки Л’Этуаль:
1. Подарочная коробка – легко сборная конструкция, в транспортном состоянии занимающая
минимальное место (транспортируется в плоском виде) и собирается в магазине за несколько
секунд без применения клея и иных средств.
2. Рекомендуемый график поставок (в шт.):
ноябрь
декабрь
январь
февраль
март
Коробка картонная большая
5 000
15 000
45 000
45 000
10 000
Коробка картонная малая
5 000
15 000
45 000
45 000
10 000
Условия конкурса:
1. Предоставить образцы двух видов:
Коробка картонная малая – в цвете маджента;
Коробка картонная большая – в черном цвете.
2. Цена (указать с НДС) включает производство, транспортную упаковку и доставку по адресу:
142134, Московская область, Подольский р-н, поселок Знамя Октября, ПЭТОК. ООО
«Вортекс».
3. Транспортная упаковка: груз, упаковывается в картонные короба, устанавливается на евро
паллеты и обтягивается стреч-пленкой.
4. Условие оплаты не должны предусматривать предоплату. Пост оплата осуществляется после
поставки партии товара на склад покупателя и предусматривает отсрочку оплаты не менее 15
банковских дней.
5. Наличие необходимых производственных мощностей, складских помещений, логистических
возможностей, оборотного капитала для обеспечения своевременности и полноты выполнения
заказов.
6. Качество продукции. Ожидаемое качество:
 Соответствие утвержденному образцу по дизайну и применяемым материалам;
 Изделие должно быть выполнено из качественных материалов и иметь качественный
механизм сложения и склейки.
7. За срыв согласованных сроков поставок целиком или части предусматриваются штрафные
санкции не менее 0,3% от суммы поставки.
Критерии отбора:
1.
2.
3.
4.
5.
Предоставление образцы подарочных коробок к дате окончания тендера;
Минимальный срок выполнение заказов;
Минимальная цена;
Условия оплаты, отсрочка платежа, кредитный лимит;
Предоставлено описание производственных мощностей и, в случае необходимости,
возможность проведения референс-визитов на производства;
6. Условие выполнения претензий по качеству.
Правила оформления конкурсной документации:
Оформления конкурсной документации, производится в соответствии с Приложением № 1 к
настоящему письму.
Компания - участник конкурса заполняет и высылает в электронном виде на e-Mail:
Tveleneva@alkor.co.ru; rubin@alkor.co.ru, указав в теме письма «Тендер на поставку подарочных
коробок» и название компании.
1. Заявка на участие в конкурсе (см. Приложение № 2);
2. Коммерческое предложение;
3. Необходимая документация в соответствии с настоящим письмом и приложениям к нему.
Просим обязательно отразить в Вашем коммерческом предложении следующую информацию:
1. Цена, с НДС и с учетом всех скидок, в рублях, включая все расходы по упаковке,
транспортировку и т.п.;
2. Условия оплаты;
3. По-недельный график поставки заказа от момента утверждения дизайн-макета;
4. Гарантии качества и условия выполнения претензий по качеству.
5. Краткое описание производственных мощностей по составу и производительности в день.
Просим подтвердить участие Вашей компании в конкурсе или выслать отказ (по электронной почте).
Контактный телефон: Тел./факс (495) 937-12-31 доб. 12-70, Контактное лицо – Рубин Александр
Владиславович; доб. 12-10, Твеленева Елена Владиславовна.
При неправильном заполнении документации, указании не всей запрашиваемой информации или не
предоставлении документов в срок компания не допускается к участию в тендере.
С уважением, Вице-президент УК ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли»
К. Ю. Надеждин
Приложение № 1
ИНСТРУКЦИЯ
«Инструкция об участии потенциальных поставщиков
в тендерах на поставку товаров, работ и услуг
для нужд ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли»»
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к процессу проведения
тендеров внешними компаниями на закупку товаров, работ и услуг для ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли».
1.1.2. Настоящая Инструкция размещается на сайте и предназначена для потенциальных
участников тендера, посещающих сайт http://www.letoile.ru/ и http://bonjoli.ru/.
1.1.3. Информация о тендерах размещается на сайте ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли»
(http://www.letoile.ru/ и http://bonjoli.ru/) в разделе «О компании», в подразделе «Тендеры».
1.2 Термины, определения и сокращения
Закупки – приобретение Компанией товаров, работ и услуг, не предназначенных для
последующей продажи.
Группа компаний (ГК) – юридические лица объединенные под управлением ООО «Алькор и
Ко», магазины «Л’Этуаль» и «Бон Жоли»;
Конкурсная документация – комплект документов, состоящий из формы ТЕН-2 в (Приложение
А) и коммерческого предложения.
Организатор тендера – Тендерный Комитет Компании (ТК), в который входят сотрудники СК
ФД и ЦО.
Потенциальный поставщик – любой участник закупок, являющийся претендентом на
заключение контракта с Компанией на поставку продукции, проведение работ или оказание услуг.
Центр Финансовой Ответственности (ЦФО) – в рамках настоящего Порядка: структурное
подразделение ГК, являющееся инициатором проведения тендера на закупку товаров, работ, услуг
для нужд ГК.
Тендер – приобретение Компанией товаров, работ и услуг на конкурсной основе.
ТК – тендерный комитет, постоянно действующий орган в ГК, подводящий итоги тендеров.
2
Требования к участникам конкурса
2.1 Для участия в тендере потенциальный поставщик должен удовлетворять следующим
критериям:
должен иметь необходимые профессиональные знания и квалификацию, финансовые
средства, необходимые активы, оборудование и прочие ресурсы для выполнения обязательств по
договору;
вести деятельность в соответствии с законодательством РФ;
иметь опыт и положительную репутацию;
не должен иметь негативного опыта работы с Компанией или другими клиентами;
должен отвечать признаком добросовестности и открытости, готовым предоставить
необходимую для принятия решения информацию о своей деятельности, учредителях и
руководителях;
не должен быть неплатежеспособным или находиться в процессе ликвидации (для
юридического лица), или быть признанным несостоятельным (банкротом).
2.2 ТК может дополнительно выдвинуть специфические требования к потенциальным
поставщикам, непосредственно связанные с формой закупок и типом закупаемой продукции, работ,
услуг.
2.3 ТК может отстранить Потенциального поставщика от участия в тендере без объяснения
причин.
3 Подготовка и предоставление коммерческих предложений.
3.1
На сайте Компании или рассылкой размещается запрос и объявление о
проведении тендера.
3.2
Запрос содержит следующую информацию:
спецификация, количество и место доставки закупаемой продукции, или
характер и место проведения работ, либо вид и место оказания услуг;
желательные или требуемые сроки поставки продукции или работ, либо график
предоставления услуг;
требования к гарантийным обязательствам и послепродажному обслуживанию;
указание на необходимость предоставления документов, подтверждающих
квалификацию поставщика или подрядчика и соответствие продукции установленным
требованиям (лицензии, разрешения для видов деятельности, требующих их наличия в
соответствии с законодательством РФ, сертификаты соответствия – для продукции, работ и
услуг, подлежащих обязательной сертификации, санитарно-эпидемиологические заключения для продукции, подлежащей санитарно-эпидемиологической экспертизе и т.д.);
состав и способ предоставления конкурсной документации;
дата и время окончания приема документов для участия в тендере;
желаемые условия оплаты по валютному курсу и по времени.
почтовый и электронный адреса представителя ЦФО и ответственного
сотрудника за организацию тендера.
3.3 Потенциальный поставщик при подготовке коммерческого предложения
должен учесть все пункты, содержащиеся в запросе.
3.4 Потенциальный поставщик имеет право запрашивать пояснения к тендерной
документации у представителя ЦФО.
3.5 Потенциальный поставщик имеет право, по предварительной договоренности с
представителем ЦФО, посетить объект для объективной оценки стоимости работ и услуг
Потенциальный поставщик направляет коммерческое предложение, удовлетворяющее
запросу, в бумажном виде, а так же на e-mail адреса, указанные в запросе.
3.6 Потенциальный поставщик вправе изменить, либо отозвать свое предложение
до момента истечения срока приема документов для участия в тендере. Соответствующее
уведомление потенциальный поставщик должен направить представителям ТК до
истечения срока приема документов в электронном виде.
4 Определение победителя тендера
После вынесения окончательного решения и определения победителя тендера поставщику,
выигравшему тендер, посылается уведомление о заключении с ним контракта, так же информация о
победителе тендера размещается на сайте Компании.
Приложение № 2
Заявка на участие в конкурсе
ООО «__________»
Часть I. Данные о поставщике
№
Наименование
п/п
1.Организационно-правовая
форма
и
наименование фирмы - Участника
конкурса, дата регистрации
2.Юридический адрес
3.Почтовый адрес
4.Фактический адрес
5.Филиалы: перечислить наименования и
почтовые адреса
6.Должность,
Ф.И.О.,
избранного
(назначенного)
на
должность
единоличного исполнительного органа
юридического лица, либо иного лица,
имеющего право без доверенности
действовать
от
имени
данного
юридического лица
7.Телефон (с указанием кода города)
8.Факс (с указанием кода города)
9.Адрес электронной почты, web-сайт
10.
ИНН/КПП Участника конкурса
11.
Банковские реквизиты (наименование и
адрес банка, номер расчетного счета
Участника конкурса в банке, телефоны
банка, прочие банковские реквизиты
12.
Учредители (перечислить наименование
или организационно-правовую форму
Сведения об Участнике конкурса
или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в
уставном капитале превышает 10%)
13.
Свидетельство о внесении в Единый
государственный реестр юридических
лиц
или
индивидуальных
предпринимателей
14.
Наличие лицензии на осуществление
конкретного
вида
деятельности
с
указанием окончания срока действия
лицензии
15.
Фамилия, Имя и Отчество ответственного
лица Участника конкурса с указанием
должности, контактного телефона и e-mail
16.
С какого времени фирма работает с для
ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли»
(продолжение)
Часть II. Заполняется сотрудником ЦФО
1 № Заявки
2 Цель проведения тендера:
заключение договора
изменение действующих условий
(получение скидок и т.д.)
другое
3 Сведения о
(подрядчика):
репутации
поставщика
4 Специфические
требования
квалификации поставщика
к
Сведения подготовил _________________/_______________/ «_____»_____________201___г.