«СИСТЕМА МОНИТОРИНГА, АНАЛИЗА И ПРОГНОЗИРОВАНИЯ РАЗВИТИЯ ОТРАСЛИ КУЛЬТУРЫ» Руководство пользователя ОГЛАВЛЕНИЕ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Введение Библиотеки Учреждения культурно-досугового типа Учреждения образования в сфере культуры Парки культуры и отдыха Музеи Театры Концертные организации Обмен данными 3 5 11 13 15 16 17 18 19 1 Введение Автоматизированная информационно-аналитическая система мониторинга, анализа и прогнозирования развития отрасли культуры позволяет решать следующие задачи: 1. Вести учет всех имеющихся «материальных» ресурсов, связанных с удовлетворением культурных запросов населения в разрезе районов и муниципальных округов: 1. Библиотеки; 2. Культурно-досуговые учреждения; 3. Образовательные учреждения дополнительного образования; 4. Парки культуры и отдыха; 5. Музеи; 6. Театры; 7. Концертные организации; 2. Осуществлять ввод и редактирование данных статистического наблюдения, используя утвержденные Росстатом формы, а именно: 1. №6-НК – Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке; 2. №7-НК – Сведения об учреждении культурно-досугового типа; 3. №8-НК – Сведения о деятельности музея; 4. №9-НК – Сведения о деятельности театра; 5. №11-НК – Сведения о работе парка культуры и отдыха (городского сада); 6. №12-НК – Сведения о деятельности концертной организации, самостоятельного коллектива; 7. №1-ДМШ – Сведения о детской, музыкальной, художественной, хореографической школе и школе искусств; 3. Формировать, и выводить на печать сводные годовые отчеты. 4. Осуществлять с учреждениями культуры электронный обмен данными. 5. Создавать аналитические отчеты по показателям работы учреждений, используя внутренний язык запросов. 6. Вести учет награждений работников культуры и искусства. 7. Хранить, и предоставлять по требованию пользователя основную информацию по каждому из объектов (паспорт учреждения). После ввода имени пользователя и пароля пользователь попадает на главный экран: Для более быстрого доступа к учреждениям муниципального образования лучше всего воспользоваться интерактивной картой, кликнув левой кнопкой мыши на территории соответствующего района. Для доступа к учреждениям городов Вологды и Череповца необходимо кликнуть на название города (надпись выделится большим размером шрифта). В появившемся окне нужно выбрать тип учреждения (кликнуть по синей надписи): 2 Библиотеки Для доступа к информации о библиотеках следует воспользоваться картой. Или пунктом меню «Учреждения» -> «Общедоступная (публичная) библиотека». В открывшемся окне отобразится список библиотек. Для отображения информации о библиотеке необходимо выбрать ее в списке в левой части окна. Для поиска нужной библиотеки можно воспользоваться фильтром (установить «Действие» – «Фильтр» - «Входит в интегрированное учреждение культуры» «Все» и выбрать из выпадающего меню свой район/библиотеку). !!! Начиная с версии программы 2.0.25 по умолчанию установлен фильтр на учреждения, не входящих в интегрированные учреждения! Чтобы получить полный список учреждений, необходимо выполнить действия, описанные в предыдущем абзаце. !!! «Система мониторинга, анализа и прогнозирования развития отрасли культуры» позволяет по каждой библиотеки вводить сведения по форме № 6-НК. Для этого необходимо воспользоваться закладкой «Отчетность» в карточке выбранного учреждения. Для ввода информации за новый отчетный год необходимо нажать кнопку «Добавить». В открывшемся окне указываем год, за который будем вносить данные. В открывшейся форме №6-НК необходимо ввести значения за отчетный год, ввод данных производится последовательно на все листы формы. Для просмотра введенного ранее отчета, необходимо выделить соответствующий год и нажать кнопку «Изменить» или выполнить двойной щелчок мышки по выбранной строке. В открывшемся окне отобразиться информация по форме №6-НК за данный год. Для вывода текущего листа формы на печать необходимо нажать кнопку «Печать», вверху окна. Если вы хотите сохранить данные формы в файл в формате Excel, необходимо нажать кнопку «Сохранить». После заполнения формы необходимо ее закрыть. Для закрытия формы №6НК надо нажать кнопку «Х» в верхнем правом углу окна, при этом, все введенные данные автоматически сохранятся, если в появившемся окне нажать кнопку «Да». «Система мониторинга, анализа и прогнозирования развития отрасли культуры» позволяет по данным формы №6-НК формировать свод годовых сведений. Для этого необходимо воспользоваться пунктом меню «Сводный отчет» -> «Общедоступная (публичная) библиотека». В открывшемся окне необходимо указать год, и, при необходимости, по кнопке «Фильтр» указать, данные каких учреждений необходимо включить в сводный отчет (например, «Муниципальный район» - наименование муниципального образования и «Входит в интегрированные учреждения культуры» – «Все»). Для формирования отчета надо нажать кнопку «Сформировать». Для вывода формы на печать необходимо нажать кнопку «Печать», вверху окна. Для сохранения данных формы в файл в формате Excel необходимо нажать кнопку «Сохранить». 3 Учреждения культурно-досугового типа Для доступа к информации об учреждениях культурно-досугового типа, следует воспользоваться картой или пунктом меню «Учреждения» -> «Учреждение культурно-досугового типа». В открывшемся окне отобразится список учреждений культурно-досугового типа. Работа с информацией об УКДТ идентична работе с информацией о библиотеках (см. Библиотеки). Для формирования свода данных по форме №7-НК необходимо воспользоваться пунктом меню «Сводный отчет» -> «Учреждение культурнодосугового типа». Процедура формирование свода данных по форме №7-НК идентична процедуре формирования свода данных по форме №6-НК (см. Библиотеки). 4 Учреждения образования в сфере культуры Для доступа к информации об учреждениях дополнительного образования, следует воспользоваться картой или пунктом меню «Учреждения» -> «Учреждения образования в сфере культуры». В открывшемся окне отобразится список всех учреждений образования в сфере культуры. Работа с информацией об учреждениях образования в сфере культуры идентична работе с информацией о библиотеках (см. Библиотеки). Для формирования свода данных по форме №1-ДМШ необходимо воспользоваться пунктом меню «Сводный отчет» -> «Учреждение образования в сфере культуры». Процедура формирование свода данных по форме №1-ДМШ идентична процедуре формирования свода данных по форме №6-НК (см. Библиотеки). 5 Парки культуры и отдыха Для доступа к информации о парках культуры и отдыха, следует воспользоваться картой или пунктом меню «Учреждения» -> «Парк культуры и отдыха (городской сад)». В открывшемся окне отобразится список всех парков культуры и отдыха. Работа с информацией о парках идентична работе с информацией о библиотеках (см. Библиотеки). 6 Музеи Для доступа к информации о музеях, следует воспользоваться картой или пунктом меню «Учреждения» -> «Музей». В открывшемся окне отобразится список всех музеев. Работа с информацией о музеях идентична работе с информацией о библиотеках (см. Библиотеки). 7 Театры Для доступа к информации о театрах, следует воспользоваться картой или пунктом меню «Учреждения» -> «Театр». В открывшемся окне отобразится список всех театров. Работа с информацией о театрах идентична работе с информацией о библиотеках (см. Библиотеки). 8 Концертные организации Для доступа к информации об концертных организациях, следует воспользоваться картой или пунктом меню «Учреждения» -> «Концертная организация». В открывшемся окне отобразится список всех концертных организаций. Работа с информацией о концертных организациях идентична работе с информацией о библиотеках (см. Библиотеки). 9 Обмен данными 9.1. Выгрузка данных «Система мониторинга, анализа и прогнозирования развития отрасли культуры» позволяет осуществлять выгрузку и загрузку данных. Для выгрузки данных необходимо воспользоваться пунктом меню «Файл» -> «Выгрузка данных». В появившемся окне отобразится список всех учреждений в системе. Для выгрузки данных только по конкретным учреждениям, необходимо отметить их. Для отбора учреждений требуемого муниципального района и образования, а так же отвечающим определенным критериям следует воспользоваться фильтром. В открывшемся окне указываем нужный район. Для выгрузки данных необходимо нажать кнопку «Выгрузить», внизу окна. В открывшемся окне надо указать каталог, в который сохранять данные и ввести имя файла. Выгруженный файл формата *.xml необходимо прислать по электронной почте на адрес: ais@cultinfo.ru 9.2. Загрузка данных Для загрузки полученных данных необходимо воспользоваться пунктом меню «Файл» -> «Загрузка данных». В открывшемся окне надо выбрать полученный файл с данными и нажать кнопку «Открыть». В открывшемся окне отобразится список учреждений, информация по которым содержится в выбранном файле. Для загрузки данных необходимо отметить учреждения, по которым будет загружаться имеющаяся информация. Для отбора учреждений требуемого муниципального района и образования, а так же отвечающим определенным критериям следует воспользоваться фильтром. Для загрузки данных необходимо нажать кнопку «Загрузить», внизу окна.