Федоркевич А.В., канд. экон. наук, доцент КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ТРАНСПОРТА Конспект лекций Минск 2015 1 СОДЕРЖАНИЕ Тема 1. Анализ объемов перевозок грузов и пассажиров в автотранспортных организациях……………………………………………… Тема 2. Анализ объемов перевозок грузов и пассажиров в других организациях транспорта……………………………………………….. Тема 3. Анализ обеспеченности и эффективности использования основных средств организации…………………………………………… Тема 4. Анализ трудовых ресурсов и фонда заработной платы………….. Тема 5. Анализ материальных ресурсов организации…………………… Тема 6. Анализ себестоимости перевозок грузов и пассажиров………… 2 ТЕМА 1. АНАЛИЗ ОБЪЕМОВ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ И ПАССАЖИРОВ В АВТОТРАНСПОРТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ. Задачи анализа перевозок грузов и пассажиров: 1. Оценка выполнения плана перевозок в целом по автотранспортной организации и по отдельным структурным подразделениям в натуральных, стоимостных и относительных измерителях. 2. Оценка технико-эксплуатационных показателей и выявление причин, воздействующих на характеристики транспортного процесса. 3. Осуществление контроля над перевозочным процессом и анализ показателей равномерности и ритмичности перевозок. 4. Расчет влияния факторов на изменение объема грузооборота или пассажирооборота. 5. Выявление и расчет резервов увеличения объемов перевозок; 6. Разработка мероприятий по освоению выявленных резервов. 7. Оценка эффективности внедрения разработанных мероприятий. Для оценки работы грузового автотранспорта используется система показателей, которые можно разделить на две группы: Частные технико-эксплуатационные показатели. Обобщающие технико-эксплуатационные показатели. В свою очередь частные технико-эксплуатационные показатели работы подвижного состава делятся на экстенсивные и интенсивные. К экстенсивным ТЭП относятся: коэффициент выхода на линию или коэффициент использования подвижного состава в работе Квл Квл = количество авто − дней отработанных подвижным составом АДотр = количество авто − дней нахождения в органиации АДнах коэффициент технической готовности подвижного состава (Кт.г.) Кт.г. количество авто − авто − дни (дней нахождения в органиации) − ( в ремонте ) − (авто − дни на ТО) = количество авто − дней нахождения в органиации 3 среднесуточная продолжительность пребывания подвижного состава в наряде (средняя продолжительность рабочего дня) П= количество авто − часов пребывания в наряде количество отработанных авто − дней подвижным составом Для характеристики степени использования подвижного состава в течение рабочего дня, полноту их загруженности, скорости движения рассчитываются интенсивные частные технико-эксплуатационные показатели: коэффициент использования рабочего времени подвижного состава Кр.в. = время нахождения подвижного состава в пробеге время нахождения подвижного состава в наряде коэффициент использования пробега подвижного состава. Кпр. = пробег атомобилей с грузом общий пробег автомобилей коэффициент использования грузоподъемности Кгр = средняя загруженность единицы подвижного состава средняя грузоподъемность единицы подвижного состава Для определения средней загруженности единицы подвижного состава необходимо общий объем грузооборота, выраженного в тоннокилометрах, разделить на пробег подвижного состава с грузом. Грузоподъемность единицы подвижного состава определяется как отношение грузоподъемности общей на среднесписочную численность автомобилей. Эффективность использования машин зависит от скорости их движения. Следует различать техническую и эксплуатационную скорость. Средняя техническая скорость показывает, сколько километров автомобиль прошел в среднем за час движения. 𝜈техн = ̅̅̅̅̅̅ общий пробег подвижного состава время нахождения подвижного состава в пробеге (движении) Средняя эксплуатационная скорость показывает, сколько километров автомобиль прошел в среднем за час работы. 4 𝜈экспл = ̅̅̅̅̅̅̅ общий пробег подвижного состава время нахождения подвижного состава в наряде Для обобщающей характеристики работы подвижного состава могут использоваться следующие показатели: среднегодовая, среднедневная среднечасовая выработка. Однако данные показатели не учитывают средней грузоподъемности подвижного состава и поэтому могут быт несопоставимы. Более точно уровень производительности грузовых автомобилей характеризуют следующие показатели: производительность в тонно-километрах на один автомобилетонно-час наряда: СЧВ1т = 𝑉го количество автомобиле − тонно − часов наряда Количество автомобиле-тонно-часов наряда определяем как произведение времени нахождения автомобилей в наряде и средней грузоподъемности одного автомобиля. производительность в тонно-километрах на один автомобиле- тонно-день работы СДВ1т = 𝑉го количество автомобиле − тонно − дней работы Количество автомобиле-тонно-дней работы определяем как произведение количества автомобиле-дней работы и средней грузоподъемности одного автомобиля. производительность в тонно-километрах на одну списочную автомобиле-тонну СГВ1т = 𝑉го количество списочных автомобиле − тонн Количество автомобиле-тонн определяют как произведение списочного количества автомобилей и средней грузоподъемности одного автомобиля. 5 Для определения неиспользованных резервов увеличения объема грузооборота необходимо провести факторный анализ выполнения плана объема грузооборота за исследуемый период. На изменение объема грузооборота оказывают влияние следующие факторы: 1) Среднегодовая численность автомобилей Чавто; 2) Количество дней, отработанных 1 автомобилем в среднем за год авто АД𝟏отр ; 3) Изменение средней продолжительности рабочего дня П; 4) Коэффициент использования рабочего времени подвижного состава Крв; 5) Изменение средней технической скорости движения 𝓥т ; 6) Коэффициент использования пробега Кпр; 7) Средняя грузоподъемность 1 автомобиля Г; 8) Коэффициент грузоподъемности Кгр. Детерминированная факторная модель объема грузооборота имеет следующий вид: авто 𝑽ГО = Чавто × АД𝟏отр × П × КРВ × 𝓥т × Кпр × Г × Кгр АДотр Ча АЧнаряд АДотр АЧв пробеге АЧнаряд ПРобщ АЧв пробеге ПРс грузом ПРобщ Тоннажобщ ЧА 𝑉го ПРс грузом : Тоннажобщ ЧА ТЕМА 2. АНАЛИЗ ОБЪЕМОВ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ И ПАССАЖИРОВ В ДРУГИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ ТРАНСПОРТА. Объем выполненной транспортной работы на железнодорожном транспорте характеризуется эксплуатационным грузооборотом. Различают брутто и нетто эксплуатационные грузообороты. Грузооборот брутто: 𝑉ГО (бр.) = МП (бр) × 𝐿 6 Где: 1. М П (бр.) - масса поезда брутто с массой подвижного состава. 2. L – пройденное расстояние без замены состава Грузооборот брутто: 𝑉ГО (нетто) = МП (нетто) × 𝐿 Где: М п (нетто) - масса поезда нетто без учета массы подвижного состава. На изменение эксплуатационного грузооборота брутто оказывают влияние следующие факторы: 1) среднее число локомотивов, находящихся в эксплуатации, Лэкспл; 2) календарная продолжительность отчетного периода (дни), (ДК); 3) среднесуточный пробег локомотива, ПРсут Прсут = Линейный пробег (Прл ) Локомотиво − сутки эксплуатируемого парка (ЛСэп ) 4) коэффициент основного пробега, Кпр. Кпр. = Основной пробег (Просн ) Линейный пробег (Прл ) 5) средняя масса поезда брутто, МПБР бр МПБР 𝑉ГО = Основной пробег (Просн ) Таким образом, бр 𝑉ГО = Лэкспл × Дк × Прсут × Кпр. × МПБР На изменение эксплуатационного грузооборота нетто оказывают влияние факторы: 1) среднее число вагонов находящихся в эксплуатации, Чваг 2) календарная продолжительность отчетного периода, ДК 3) среднесуточный пробег вагона, ПРсут 7 Прсут. = Пробег общий (Пробщ ) вагоно − сутки нахождения в экспл. парке (ВСнах ) 4) коэффициент груженого пробега, Кпр Кпр = пробег вагонов в гружоном состоянии (Пргр ) Пробег общий (Пробщ ) 5) средняя динамическая нагрузка на вагон эксплуатируемого парка, Нваг Нваг нетто 𝑉ГО = пробег вагонов в гружоном состоянии (Пргр ) нетто 𝑉ГО = Чваг × Дк × Прсут. × Кпр × Нваг Анализ объемов перевозок грузов и пассажиров на водном транспорте На объем грузооборота грузового судна оказывают влияние следующие факторы: 1. Средняя продолжительность нахождения судна в эксплуатации, ТСэкспл 2. Коэффициент ходового времени, КХВ 3. Среднетехническая скорость, 𝓥т 4. Средняя нагрузка на 1 тонну грузоподъемности, Н1т ГП груз.судна 𝑉ГО груз.судна 𝑉ГО = ТСэкспл × КХВ × 𝓥т × Н1т ГП = ТСэкспл × ТСгр. ТКМобщ 𝑉го × × ТСэкспл ТСгр. ТКМгр Анализ объемов перевозок пассажиров городским электротранспортом. На объем пассажирооборота оказывают влияние факторы: 1. Среднесписочное (суточное) число вагонов (троллейбусов), ̅̅̅ Чв 2. Средняя полная пассажировместимость списочного вагона, ̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅ ВМполн 1 ваг 3. Производительность на одно списочное вагоно(машино)-место, ПКМ1м Факторная модель для анализа 𝑉по : 8 𝑉по = ̅̅̅ Чв × ̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅ ВМполн 1 ваг × ПКМ1м 9 ТЕМА 3. АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ. Задачи анализа обеспеченности и эффективности использования основных средств: 1. Изучение состава и структуры основных средств организации; 2. Определение обеспеченности автотранспортной организации и ее структурных подразделений основными средствами; 3. Определение уровня использования основных и причин его изменения; 4. Выявление и подсчет резервов увеличения эффективности использования основных средств; 5. Разработка мероприятий по освоению выявленных резервов. В процессе анализа необходимо: изучить состав основных средств; изучить изменения в составе и структуре основных средств. Далее необходимо изучить качественные показатели: 1. Показатели, характеризующие техническое состояние основных средств: Коэффициент износа – отношение накопленной амортизации основных средств к их первоначальной стоимости. Кизн. = ∑ АО ∑ ПС Коэффициент годности – отношение остаточной стоимости основных средств к их первоначальной стоимости. Кгодн. = ∑ Ост. ст − ть ∑ ПС 10 2. Показатели, характеризующие воспроизводство основных средств: Коэффициент обновления – отношение стоимости поступивших основных средств к стоимости основных средств на конец периода. Кобн. = Стоимость поступивших (новых) ОС ∑ ПСна конец периода Коэффициент выбытия - отношение стоимости выбывших основных средств к стоимости основных средств на начало периода. Квыб. = Стоимость выбывших ОС ∑ ПСна начало периода Коэффициент прироста - отношение суммы прироста стоимости основных средств к стоимости основных средств на начало периода. Квыб. = Сумма прироста ОС ∑ ПСна начало периода 3. Обобщающие показатели, характеризующие уровень обеспеченности организации основных средств: Фондовооруженность труда – отношение среднегодовой стоимости основных средств к среднесписочной численности рабочих. ФВ = ̅̅̅̅ ОС ЧР Техническая вооруженность труда – отношение среднегодовой стоимости активной части основных средств к среднесписочному числу рабочих. Для оценки интенсивности использования основных средств рассчитываются следующие показатели: Фондоотдача – отношение стоимости оказанных услуг к среднегодовой стоимости основных средств. 11 ФО = ОУ ̅̅̅̅ ОС Фондоемкость – отношение среднегодовой стоимости основных средств к стоимости оказанных услуг за отчетный период. ФЕ = ̅̅̅̅ ОС ОУ Далее необходимо изучить взаимосвязь между ФО и фондоотдачей активной части ОС (ФОа) и изучить влияние факторов на ее уровень. ̅̅̅̅̅а ОС ОУ ФО = × = Уда × ФОа ̅̅̅̅ ̅̅̅̅̅а ОС ОС На изменение ФОа оказывают влияние следующие факторы: 1) Среднее количество отработанных дней 1 авто. 2) Коэффициент сменности, Ксм. 3) Средняя продолжительность смены, ̅̅̅̅̅ Псм 4) Среднечасовая выработка одного автомобиля, СЧВ1авто 5) Средняя первоначальная стоимость одного автомобиля, ̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅ ПС1 авто ФОа = ̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅ Дотр 1 авто × Ксм × Псм × СЧВ1 авто ̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅ ПС1 авто Эффективность использования ОС характеризует показатель рентабельности ОС – отношение суммы прибыли от основной деятельности к среднегодовой стоимости ОС. 𝑅ОС = ∑ Пр × 100 % ̅̅̅̅ ОС Для подсчета резервов увеличения фондоотдачи используется формула: Р ↑ ФО = ОУф + Р ↑ ОУ ОУф − = ФОв − ФОф ОСф + ОСдоп − Р ↓ ОС ОСф 12 ОСдоп – дополнительная стоимость основных средств, которые понадобятся для освоения резервов увеличения объема оказываемых услуг Р↓ОС – резерв сокращения стоимости основных средств за счет реализации, консервации и списания. ТЕМА 4. АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. Задачи анализа использования трудовых ресурсов: Изучение обеспеченности транспортной организации и ее структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам; Оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала в организации; Выявление резервов более полного и эффективного использования персонала. Обеспеченность организации трудовыми ресурсами определяется путем сопоставления фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Необходимо также анализировать качественный состав персонала по: Возрасту Образованию; Стажу; Квалификации и т.д. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей: Коэффициент оборота по приему работников (Кпр): Кпр = Количество принятого на работу персонала за отчетный период Среднесписочная численность персонала Коэффициент оборота по выбытию (Кв): 13 Кв = Количество уволившихсяработников за отчетный период Среднесписочная численность персонала Коэффициент текучести кадров (Кт.к): Кт.к Количество уволившихсяработников за отчетный период по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины = Среднесписочная численность персонала Коэффициент замещения (КЗ): Кз = Количество принятых − Количество уволившихся Среднесписочная численность персонала Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с ): Кп.с = Количество работников проработавших весь год Среднесписочная численность персонала Полноту использования трудовых ресурсов за анализируемый период оценивают по: Средней продолжительности рабочего дня Количеству отработанных дней и часов одним работником Степени использования фонда рабочего времени (ФРВ) Фонд рабочего времени зависит от: Численности рабочих Количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год Средней продолжительности рабочего дня ФРВ = ЧР × Д1раб. × П Наиболее важным и обобщающим показателем производительности труда является – среднегодовая выработка продукции одним работником (СГВ). На СГВ одного работника оказывают влияние следующие факторы: 1. Удельный вес рабочих в общей численности персонала, Уд 2. Количество отработанных дней 1 рабочим в среднем за год, Дотр. 1 раб 3. Средняя продолжительность рабочего дня, П 4. Среднечасовая выработка одного рабочего, СЧВ1раб 14 СГВ = Уд × Дотр.1 раб. × П × СЧВ1 раб. 15 Анализ фонда заработной платы следует с изучения его состава и структуры. Далее рассчитывают абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой: Абсолютное отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовым ФЗП. ∆ФЗПабс. = ФЗП1 − ФЗП0 Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема оказанных услуг. ∆ФЗПотн = ФЗП1 − (ФЗПпер.0 × 𝐼ВП + ФЗПпост 0) На следующем этапе проводят факторный анализ ФЗП Постоянная часть ФЗП зависит от: 1. Среднесписочная численность работников, ЧР 2. Количество отработанных дней 1 работником в среднем за год, Дотр 3. Средняя продолжительность рабочего дня, П 4. Среднечасовая зарплата одного работника, СЧЗП1раб ФЗПпост = ЧР × Дотр × П × СЧЗП1раб Переменная часть ФЗП зависит от: 1. Изменения объема выпуска продукции, оказания услуг и выполнения работ VВПобщ. 2. Изменения структуры продукции, работ, услуг Удi 3. Изменения трудоемкости i-го вида продукции, работ, услуг ТЕi 4. Изменение уровня оплаты труда за 1 чел-час по i-му виду продукции, работ, услуг ОТi ФЗПпер. = ∑(VВПобщ. × Уд𝑖 × ТЕ𝑖 × ОТ𝑖 ) 16 В процессе анализа необходимо установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Если индекс роста средней заработной платы превышает индекс производительности труда, то происходит перерасход ФЗП, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли. Определение суммы экономии или перерасхода ФЗП: + −Эфзп = ФЗП1 × 𝐼ЗП − 𝐼ГВ 𝐼ЗП « - » - экономия. « + » - перерасход . ТЕМА 5. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ТРАНСПОРТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ. Задачи анализа материальных ресурсов: Задачи анализа: 1. Определение уровня обеспеченности АТО необходимыми ресурсами; 2. Оценка своевременности и качества составления заявок на поставку материальных ресурсов; 3. Выявление сверхнормативных запасов материальных ресурсов; 4. Определение эффективности использования ресурсов; 5. Выявление и подсчет резервов повышения эффективности использования материальных ресурсов; 6. Разработка мероприятий по освоению выявленных резервов. Анализ начинают с определения уровня обеспеченности АТО МР путем сравнения фактически закупленного количества с плановой потребностью. Кроме того необходимо проверить: Выполнение договоров поставки; Качество полученных материалов; 17 Выполнение плана по срокам поставки материалов (ритмичность поставок). Коэффициент ритмичности определяется путем суммирования фактического удельного веса поступивших МР, но не более планового уровня. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на хранение МЗ и т.д. Для оптимизации текущих запасов наибольшее распространение получила модель экономически обоснованного заказа (модель EOQ). EOQ = √ ̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅ 2 × 𝑉годовой потребности × Ст ̵ть1 заказа Ст ̵ть хр 1ед Минимальная сумма затрат по завозу и хранению определяется по формуле: 𝑍𝑚𝑖𝑛 = 𝑉годовой потребности EOQ ̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅̅ × Ст ̵ть1 заказа + × Ст ̵ть хр 1ед EOQ 2 Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система показателей. 1) Прибыль на 1 рубль материальных затрат: прибыль от основной деятельности сумма материальных затрат Прибна 1руб МЗ = 2) Материалоотдача: МО = Стоимость оказанных услуг сумма МЗ 3) Материалоемкость: МЕ = сумма МЗ Стоимость оказанных услуг 4) Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат: КТР = 𝐼ВП 𝐼МЗ 18 5) Удельный вес материальных затрат в себестоимости услуг: Удс/с = сумма МЗ с/с оказанных услуг Общая материалоемкость зависит от изменения следующих показателей: 1) Объема оказанных услуг, выполненных работ VВП 2) Структуры оказанных услуг, выполненных работ Удi 3) Расход МР на единицу i-го вида оказанных услуг УРi 4) Средняя цена на i-й вид материальных ресурсов ЦМi 5) Цены и тарифы на транспортные услуги ЦПi МЕ = ∑(𝐕ВП × Уд𝒊 × УР𝒊 × ЦМ𝒊 ) сумма МЗ = ∑(𝐕ВП × Уд𝒊 × ЦП𝒊 ) Стоимость оказанных услуг ТЕМА 6. АНАЛИЗ СЕБЕСТОИМОСТИ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ И ПАССАЖИРОВ. Основные объекты анализа себестоимости: 1. Общая сумма затрат. 2. Затраты на 1 руб. продукции 3. Себестоимость единицы транспортной продукции. 4. Элементы затрат. 5. Статьи затрат. Задачи анализа себестоимости: 1) Дается характеристика степени выполнения плана по себестоимости перевозок в целом по организации, по структурным подразделениям и по отдельным видам перевозок. 2) Дается оценка степени выполнения плана и изучается изменение в динамике суммы затрат в расчете на 1 руб. оказанных услуг 3) Дается степень выполнения плана и рассчитывается влияние факторов на изменение себестоимости перевозок. 19 4) Изучается состав и структура себестоимости перевозок и проводится факторный анализ затрат. 5) Определяются, подсчитываются и обобщаются резервы снижения себестоимости перевозок. Анализ себестоимости транспортной продукции следует начинать с изучения общей суммы затрат по организации и суммы затрат на единицу продукции. На общую сумму затрат оказывают влияние следующие факторы (обычная модель): 1. Изменение объема транспортной продукции; 2. Изменение структуры продукции 3. Изменение себестоимости i-го вида продукции. Зобщ. = ∑ 𝑉вп общ × Уд𝑖 × Сед 𝑖 На общую сумму затрат по маржинальной модели оказывают влияние следующие факторы: 1. Изменение объема транспортной продукции; 2. Изменение структуры продукции 3. Уровень переменных затрат 4. Сумма постоянных затрат Зобщ. = ∑(𝑉вп общ × Уд𝑖 × Зпер.на ед 𝑖 ) + Зпост Зобщ. = ∑(𝑉вп 𝑖 × Зпер.на ед 𝑖 ) + Зпост Обобщающим показателем, характеризующим уровень себестоимости продукции в целом по организации, является издержкоемкость (затраты на 1 рубль оказанных услуг). Исчисляется отношением суммы затрат на оказание услуг к их стоимости. 20 ИЕ = З ОУ На изменение общей издержкоемкости оказывают влияние следующие факторы: 1. Изменение объема транспортной продукции. 2. Изменение структуры транспортной продукции. 3. Изменение уровня переменных затрат. 4. Изменение суммы постоянных затрат. 5. Изменение цен и тарифов на продукцию. ИЕ = ∑(𝑉вп × Уд𝑖 × Зперем на ед.𝑖 ) + Зпост З = ∑ 𝑉вп × Уд𝑖 × ЦП𝑖 ОУ Основными источниками резервов снижения себестоимости транспортной продукции являются: 1. Увеличение объема оказываемых услуг за счет более полного использования подвижного состава. 2. Снижение себестоимости единицы продукции. Величина резерва снижения себестоимости может быть определена по формуле: Р ↓ С = Свозм − С 1 = З1 − Р ↓ З + Здоп З1 − 𝑉вп 1 + Р ↑ 𝑉вп 𝑉вп1 С1 и Св – фактический и возможный уровни себестоимости продукции З1 – фактические затраты в отчетном периоде Р ↓ З - резерв сокращения затрат Зд - дополнительные затраты для освоения резерва 𝑉вп 1 и Р ↑ 𝑉вп - фактический объем и резерв роста производства продукции. 21