arch_group

ЗАО «БАРС Груп»
БАРС.ОБРАЗОВАНИЕ –
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДЕТСКИЙ САД
ИНСТРУКЦИЯ
Описание работы архивных групп
2014
Работа с архивными группами
Группа приобретает статус «Архивная» в следующих случаях:
1. При удалении группы в реестре «Группы».
Доступ к реестру: ярлык «Группы» на рабочем столе системы.
Для удаления группы:
Выберите запись с группой (выделите запись левой кнопкой мыши);
Нажмите кнопку «Удалить» на верхней панели кнопок.
Система выдаст запрос:
Нажмите «ДА» для удаления группы, «НЕТ» для отмены удаления.
При нажатии на кнопку «ДА», запись о группе исчезнет из реестра.
Нельзя удалить группу, в которой есть дети.
При удалении группы, в которой есть дети, система выдаст сообщение:
Нажмите «ОК».
Если нужно выполнить удаление группы, в которой есть дети, нужно отчислить детей в
группе. Для этого:
Откройте группу (выберите запись с группой, нажмите кнопку «Изменить» на верхней
панели кнопок).
В нижнем блоке со списком детей выполните отчисление детей. Выберите запись с
ребенком, нажмите кнопку «Отчислить».
Подробное описание процедуры отчисления см. в документе «ЭДС. Руководство
пользователя».
После отчисления заявления отчисленных детей приобретают статус «ОТЧИСЛЕН».
Кто может удалять группу (права доступа):

Администратор МО;

Заведующий;

Пользователь, кому включено право редактирования модуля «Группы».
2. Группа удаляется по завершению планового комплектования.
При переносе плановых групп в фактические, происходит замещение старых
фактических групп новыми. Соответственно, старые фактические группы автоматически
меняют свой статус на «Архивная».
Дети, которые состояли в старых фактических группах, остаются в группе. То есть, дети
числятся и в старой фактической группе и новой фактической группе. На работу в Системе
это не влияет.
Кто может выполнять плановое комплектование (права доступа):

Сотрудник РОО;

Заведующий
(если
включен
параметр
«Децентрализованная
модель
комплектования» - Пуск – Учреждение – МО – вкладка «Комплектование»);

Пользователь, кому включено право «Просмотр и Комплектование» модуля
«Комплектование».
Где посмотреть архивные группы
Просмотреть удаленные группы, то есть архивные, можно в форме «Сортировка групп».
Доступ к форме: Пуск – Учреждения – Сортировка групп.
Выполните сортировку в графе «Статус» по значению «Архивная».
Отобразится список групп со статусом «Архивная». Выберите запись с группой,
информацию о которой нужно просмотреть. В нижней части отобразится список детей в
группе, если таковые имеются.
Кто смотреть архивные группы (права доступа):

Администратор МО;

Администратор Системы;

Пользователь, кому включено право просмотра формы «Сортировка групп».
Направления в архивные группы
Направления в архивные группы появляются в виду того, что в фактические группы
были уже выданы направления (с указанными ниже статусами), но после проведения
планового комплектования, эти группы стали
архивными, соответственно направления в
группы, которые стали архивными, сохранились. На зачисление ребенка в ДОУ это никак не
влияет.
Направления в архивные группы могут появится только со следующими статусами:
«ЗАЧИСЛЕН»;
«ЖЕЛАЕТ ИЗМЕНИТЬ ДОУ»;
«НЕ ЯВИЛСЯ».
Никаких действий с такими направлениями предпринимать не нужно.