Методические рекомендации для организации работы пользователя в справочно-правовой системе «Консультант Плюс» Справочно-правовая система Консультант Плюс Информационного банка и Программной оболочки. состоит из двух составляющих: В Информационном банке содержатся все документы по всем разделам законодательства России и Субъектов Федерации, консультации по финансовому законодательству и бухгалтерскому учету, судебная практика, комментарии законодательства и т.д. Общее количество документов в системе «Консультант плюс» превышает 1 миллион 200 тысяч. Все системы семейства «Консультант плюс» можно разделить на четыре группы: СПС по федеральному законодательству; СПС по региональному законодательству; СПС по международному праву; Справочные системы поддержки принятия решений. Все базы «Консультант плюс» связаны между собой через гипертекстовые ссылки. Программная оболочка позволяет оценить систему с точки зрения удобства использования, она отличается простотой алгоритма поиска необходимых документов, удобством интерфейса. Работа пользователя с СПС «Консультант Плюс» делится на три этапа: Формирование запроса на поиск; Работа со списком документов, полученным в ответ на запрос; Работа с текстом документа. Основное средство для поиска документов в информационных базах СПС «Консультант плюс» - карточка реквизитов. Она представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого из них в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационную базу. При формировании нового запроса сначала необходимо очистить все поля карточки реквизитов, а затем заполнить необходимые поля Карточки реквизитов. Затем система просматривает все имеющиеся в информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей из Карточки реквизитов совпадает с реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список. Для формирования списка документа необходимо нажать на клавишу F9. СПС «Консультант Плюс позволяет осуществлять поиск информации, сгруппированной в разделах «Кодексы», «Справочная информация», «Обзоры законодательства». Поиск информации в разделе «Кодексы» дополнительный поиск внутри документа. осуществляется, используя оглавление или Поиск информации в разделе «Справочная информация» соответствующего подраздела. осуществляется путем выбора Поиск информации в разделе «Обзоры законодательства» заполнения известных полей Карточки реквизитов. осуществляется путем Правовой навигатор состоит из ключевых понятий (правый столбец), объединенных в группы (левый столбец). При выборе группы (левый столбец) в правом столбце открывается список ключевых понятий этой группы. Выбор значений осуществляется с помощью набора в строке поиска искомых фраз и отметки нужных позиций в колонке ключевых понятий либо отметки всей группы понятий. Порядок работы в системе в режиме обучения 1. Загрузить систему Консультант Плюс. 2. В открывшемся окне выбрать «Учимся работать с системой Консультант Плюс» → Интерактивное пособие «Как найти документ за одну минуту». 3. Познакомиться: С описанием входа в систему; С представлением текста документа в списке. 4. Познакомиться и сформировать путь поиска документов если: необходимы кодексы; известен номер документа; известны название и вид документа; необходима редакция документа; известно примерное содержание; необходимо получить информацию по конкретному правовому вопросу; необходимо получить консультации; необходимо заполнить форму. Порядок работы в системе в режиме поиска информации 1. Загрузить систему Консультант Плюс. 2. В открывшемся окне выбрать «Правовая информация: информационный банк «Консультант Плюс: Высшая школа». 3. Выбрать раздел наиболее удобный для поиска. 4. Найти необходимые документы, используя имеющиеся возможности поиска в этом разделе. Пример: Найдите Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99). Пример иллюстрирует поиск с использованием поля "Номер". Вариант решения: 1) Войдите в Карточку поиска раздела "Законодательство", при необходимости очистите ее с помощью кнопки "Очистить карточку". 2) В поле "Номер" задайте значение: ПБУ 4/99. 3) Постройте список документов (F9). 4) Откройте искомый документ. Пример: Найдите документ, принятый органом исполнительной власти в области образования, разъясняющий, облагается ли стипендия налогом. В примере применяется поиск с использованием полей "Принявший орган" и "Текст документа". Вариант решения: 1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку". 2. В поле "Принявший орган" выберите значения МИНОБРНАУКИ РФ, РОСОБРАЗОВАНИЕ, МИНОБРАЗОВАНИЕ РФ, соединив их логическим условием ИЛИ. 3. В поле "Текст документа" введите: СТИПЕНДИЯ НАЛОГ. 5. Постройте список документов (F9). Ответ: Найдено письмо Рособразования от 15.03.2005 N 16-55-69ин/04-06 <Об освобождении от налогообложения стипендий>.