Ввод приходных документов вручную и их редактирование

Компьютерная программа ИНПРО-ФармСклад (с) ООО «Информационные Технологии» г. Ставрополь
Ввод приходных документов вручную и их редактирование
Для ввода приходного документа надо зайти в режим Документы -> Приходные
документы. Открывается список документов за данный операционный день. Если ни
одного приходного документа за этот день еще не введено, то программа сообщит об
этом и предложит ввести новый документ. Если документы были введены, то для редактирования уже введенного документа нужно выбрать его и открыть (дважды кликнуть
мышкой
или
нажать клавишу <Enter>
или
мышкой
на
нажать
кнопку
«Редактировать»), а
для создания нового
документа
нажать
клавишу <Insert> или
нажать мышкой на
зеленый
плюсик
(кнопка «Добавить»).
Открывается
форма
документа.
Мы должны ввести
номер документа (компьютер предлагает нам следующий свободный номер, мы можем
его изменить, но это следует делать полностью осознанно и в очень редких случаях),
дату приходования (то есть, текущий операционный день), дату оплаты, номер документа поставщика.
Компьютерная программа ИНПРО-ФармСклад (с) ООО «Информационные Технологии» г. Ставрополь
Далее мы приступаем в вводу строк документа. На панели инструментов доступны кнопки – «Редактировать строку» (F4), «Добавить строку» (Insert), «Удалить
строку» (Delete), «Печать документа» (F5), «Порядок сортировки». При нажатой кнопке
«Порядок сортировки» строки в документе будут следовать по алфавиту, при отжатой –
в порядке добавления. При добавлении новой строки или редактировании уже введенной мы попадаем в форму ввода товарной позиции:
При добавлении строки приходного документа мы вводим последовательно –
наименование товара (выбор из справочника), серию, срок годности, номер сертификата, номер ГТД, страну происхождения (выбор из справочника), количество, цена поставщика без НДС, процент надбавки поставщика, сумму НДС поставщика (на все количество товара), цену изготовителя, цену госреестра. Компьютер рассчитывает розничную цену исходя из установленного для данного склада алгоритма расчета розничной цены. На форме мы видим последнюю розничную цену на данный товар, можем
также посмотреть последние 10 поступлений данного товара нажав на кнопку со знаком
вопроса. Если нас не устраивает розничная цена, которую рассчитал компьютер, мы
можем ввести другую розничную цену сами или пересчитать получившуюся розничную
цену введя другой процент наценки и нажав на кнопку с тремя точками возле этого поля. Чтобы записать введенные данные или внесенные изменения, следует нажать
кнопку «Записать» или комбинацию клавиш «Ctrl-Enter».
Компьютерная программа ИНПРО-ФармСклад (с) ООО «Информационные Технологии» г. Ставрополь
На это следует обращать внимание при вводе строки приходного документа:
1. Вводятся цена поставщика без НДС и сумма НДС поставщика – такие колонке есть в счете-фактуре. Сумма НДС поставщика это НДС на все количество товара, выписанное в данной строке.
2. Следует добиться, чтобы значение «Сумма поставщика» было равно сумме
поставщика по строке в бумажном документе. К сожалению, у некоторых
фирм иногда встречаются документы, в которых сумма по строке не сходится на 1-2 копейки с правильно рассчитанной суммой. Тогда нужно еще раз
проверить введенные данные, и, если все введено правильно, а сумма «не
идет», то подогнать наше значение к сумме поставщика из бумажного документа путем увеличения или уменьшения суммы НДС поставщика на разницу.
3. Если данный товар или его часть уже был продан или выписан в расходную
накладную, то нельзя ввести количество меньше, чем продано или выписано (значение «Минимальное количество») и нельзя менять розничную цену
товара и его наименование.
4. Также нельзя удалить строку, если данный товар или его часть были проданы или выписаны.
После окончания ввода нужно сверить общую сумму поставщика по документу с
общей суммой бумажной накладной. Если все сходится – можно печатать документ и
закрывать его, если нет – следует «крыжить» документ по сумме поставщика (для этого
в таблицу вынесена соответствующая колонка). Найденную с неправильным значением
строку следует отредактировать, как подробно описывалось выше.