Ссылка на Положение об аккредитации - Конгресс

Положение
об аккредитации участников конгрессно-выставочной отрасли г. Москвы
АНО «Конгрессно-выставочное бюро города Москвы»
Настоящее Положение определяет цели, основные принципы и механизм аккредитации
организаций конгрессно-выставочной отрасли города Москвы (профессиональные организаторы
деловых мероприятий,
компании, предоставляющие туристические и иные услуги для
организаторов деловых инсентив-мероприятий в Москве, агентства делового туризма, eventагентства, конгресс-отели, выставочные и/или конгресс-площадки, выставочные операторы,
сервисные компании) АНО «Конгрессно-выставочное бюро города Москвы» (далее – АНО
«Конгресс-бюро г. Москвы»).
1.Определения
В настоящем Положении используются следующие понятия:
1.1. Аккредитация – процедура, по результатам которой аккредитующий орган выдает
Свидетельство о присвоении статуса аккредитованного партнера АНО «Конгрессно-выставочное
бюро города Москвы».
1.2. Аккредитующий орган – АНО «Конгрессно-выставочное бюро г.Москвы».
1.3. Критерии аккредитации компании – совокупность требований, которым должен
удовлетворять заявитель при оказании услуг в области конгрессно-выставочной деятельности.
Данные требования определены в заявке. Форма заявки является Приложением к настоящему
Положению и не подлежит изменению.
1.4. Аккредитованный партнер – организация, признанная АНО «Конгресс-бюро
г.Москвы» компетентной оказывать услуги в области конгрессно-выставочной деятельности.
1.5. Заявитель (субъект аккредитации) - организация, осуществляющая свою деятельности
в конрессно-выставочной отрасли города Москвы, претендующая на аккредитацию и
представившая письменную заявку в АНО «Конгресс-бюро г.Москвы».
2. Цели и принципы аккредитации
2.1. Основная цель аккредитации.
Выявление конгрессно-выставочных организаций, оказывающих качественные услуги в
конгрессно-выставочной отрасли города Москвы с целью информирования потенциальных
инициаторов и организаторов российских и международных конгрессно-выставочных
мероприятий, планируемых к проведению в городе Москве.
2.2. Аккредитация компаний основывается на следующих основных принципах:
2.2.1. Добровольность.
Аккредитация осуществляется в отношении субъектов, добровольно изъявивших желание
получить аккредитацию в качестве аккредитованного партнера АНО «Конгресс-бюро г.Москвы»
на основании представленных ими документов, подавших в установленном порядке в простой
письменной форме заявку в АНО «Конгресс-бюро г.Москвы».
2.2.2. Четко обозначенный перечень запрашиваемых от субъектов документов,
характеризующих основные качественные и количественные характеристики их деятельности.
2.2.3. Независимость.
Независимость обеспечивается участием в деятельности по аккредитации «АНО
«Конгресс-бюро г.Москвы» как независимого представителя конгрессно-выставочной отрасли
города Москвы, свободного от любого коммерческого, административного или другого
воздействия, которое может оказать влияние на принимаемые решения по аккредитации.
2.2.4. Недопущение дискриминации и принятия пристрастных решений при аккредитации.
Недопущение дискриминации и принятия пристрастных решений при аккредитации
обеспечивается применением единых критериев аккредитации.
2.2.5. Общедоступность (прозрачность).
Общедоступность достигается информированием заявителя об условиях аккредитации.
2.3. При проведении аккредитации должна соблюдается конфиденциальность информации,
составляющей коммерческую тайну заявителя.
2.4. Аккредитация компаний осуществляется по мере поступления заявлений от субъектов
на постоянной основе.
3. Полномочия «АНО «Конгресс-бюро г. Москвы»
3. «АНО «Конгресс-бюро г.Москвы» осуществляет следующие основные функции:
3.1. организует и проводит работы по аккредитации;
3.2. проводит консультации и переговоры с аккредитованными партнерами по изменениям
или дополнениям установленных требований аккредитации;
3.3. приостанавливает действие статуса аккредитованного партнера в установленном
порядке;
3.4. организует рассмотрение спорных вопросов по аккредитации;
3.5. уведомляет аккредитованных партнеров и заявителей об изменениях, внесенных в
Положение об аккредитации;
3.6. определяет порядок взаимодействия с аккредитованными партнерами.
4. Заявка на аккредитацию
4.1. АНО ««Конгресс-бюро г.Москвы» представляет заявителю всю необходимую
информацию о процедуре аккредитации и перечень необходимых для аккредитации документов.
4.2. Заявитель, претендующий на аккредитацию в АНО ««Конгресс-бюро г. Москвы»,
должен подать официальную заявку на имя генерального директора АНО ««Конгресс-бюро
г.Москвы», подписанную руководителем компании или другим, уполномоченным на это лицом, на
основании выданной ему доверенности с предоставлением перечня документов, указанных в
пункте 4.3. настоящего Положения.
4.3. Перечень документов, представляемых в аккредитующий орган заявителем, включает в
себя:
- официальную заявку на аккредитацию;
- копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, полученную
не ранее чем за 6 месяцев до даты подачи Заявки, подписанную руководителем организации и
заверенную печатью организации, направившей заявку;
- справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов,
страховых взносов, пеней и налоговых штрафов;
- справку об отсутствии судебных процессов, имеющих существенное значение для
деятельности компании и отсутствия в отношении нее процедуры банкротства и
приостановления или аннулирования лицензии.
5. Этапы работ по аккредитации
5.1. Работа по аккредитации включает следующие основные этапы:
5.1.1. Рассмотрение (экспертиза) заявки и представленных документов;
5.1.2. Осуществление Инспекционного визита.
5.1.3. Принятие решения об аккредитации или об отказе в аккредитации.
5.2. Рассмотрение заявки и документов, представленных заявителем, проводит АНО
«Конгресс-бюро г. Москвы».
5.3. АНО «Конгресс-бюро г.Москвы» рассматривает поданную заявку вместе с
прилагаемыми к ней документами заявителя в течение 14 (четырнадцать) дней со дня регистрации
поданной заявки в АНО «Конгресс-бюро г.Москвы».
5.4. Задача АНО «Конгресс-бюро г.Москвы» – установить соответствие представленных
документов заявителем критериям аккредитации.
5.5. Инспекционный визит на одно из указанных в заявке мероприятий осуществляется
представителем АНО «Конгресс-бюро г.Москвы» в течение 6 месяцев с момента поступления
заявки. При этом организация-заявитель обязана обеспечить доступ
и сопровождение
представителя АНО «Конгресс-бюро г.Москвы» на мероприятие.
5.6. Решение об аккредитации или об отказе в аккредитации принимается по итогам
рассмотрения заявки, представленных документов, а также заключения по итогам проведения
Инспекционного визита.
5.7. При установлении несоответствия данных, представленных заявителем, критериям
аккредитации на каком либо этапе работ по аккредитации, АНО «Конгресс-бюро
г. Москвы»
принимает решение об отказе в аккредитации с указанием причин отказа.
5.8. Предоставление компанией недостоверной или искаженной информации является
основанием для отказа в аккредитации.
5.9. Решение об аккредитации или об отказе в аккредитации оформляется протоколом,
который подписывается генеральным директором АНО «Конгресс-бюро г. Москвы».
5.10. Документом, удостоверяющим аккредитацию компании, является свидетельство о
присвоении статуса аккредитованного партнера АНО «Конгресс-бюро г. Москвы».
5.11. В случае принятия решения об отказе в аккредитации компании-заявителю
направляется уведомление с указанием причин отказа.
6. Контроль за соблюдением Правил аккредитации
6.1. Контроль за соблюдением Правил аккредитации организует и проводит АНО
«Конгресс-бюро г. Москвы».
6.2. Аккредитованный партнер АНО «Конгресс-бюро г. Москвы» при ухудшении
показателей своей деятельности ниже критериев аккредитации, установленных настоящим
Положением, обязан письменно проинформировать об этом АНО «Конгресс-бюро г.Москвы» не
позднее 30 дней с того момента, когда ей стало об этом известно. В данном случае, АНО
«Конгресс-бюро г.Москвы» вправе принять решение о приостановлении действия статуса
аккредитованного партнера АНО «Конгресс-бюро г.Москвы». Решение доводится до компании
заказным письмом с уведомлением о вручении.
7. Срок действия аккредитации
7.1. Срок действия аккредитации устанавливается на 2 (два) года.
7.2. Аккредитованный партнер, претендующий на продление аккредитации на новый срок,
должен подать в аккредитующий орган заявку не позднее чем за 2 (два) месяца до истечения срока
действия статуса аккредитованного партнера АНО «Конгресс-бюро г. Москвы».
7.3. Основанием для отмены аккредитации АНО «Конгресс-бюро г.Москвы» изменение
может служить существенное изменение условий настоящего Положения, о чем
аккредитованный партнер будет уведомлен не позднее чем за 6 (шесть) месяцев.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения приказом
генерального директора АНО «Конгресс-бюро г.Москвы».
8.2. Решения о внесении изменений и дополнений в настоящее Положение принимаются
АНО «Конгресс-бюро г.Москвы».
8.3. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются и
регулируются в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом АНО
«»Конгресс-бюро г.Москвы».