Проект развития ЦДБ Бугурусланского района

МКУ «Районный отдел культуры»
Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Центральная межпоселенческая библиотека»
«Центральная районная детская библиотека»
Бугурусланского района
Инновационный проект
«Детская библиотека
– стратегия развития
в современных
условиях».
2012 год
Паспорт проекта
Руководитель проекта: заместитель директора по работе с детьми
Гладышева Е.А.
Авторский коллектив: заместитель директора по работе с детьми
Гладышева Е.А.
методист Центральной межпоселенческой библиотеки
Акимова Ю.Г.
Цель проекта: Создание
коммуникационной библиотеки, отвечающей
требованиям
времени, адаптированной
к
новым
политическим
и
экономическим условиям, модернизированной на основе новых технологий,
являющейся центром местного сообщества.
Задачи:
 Внедрение информационных технологий в библиотеке с
целью
расширения её информационных возможностей.
 Участие библиотеки в формировании информационной системы
муниципального образования.
 Обеспечение информационного обслуживания специалистов различных
служб, центров и общественных организаций.
 Создание устойчивых партнерских отношений с учреждениями и
организациями.
 Повышение квалификации библиотекарей, организация системы
непрерывного образования.
 Расширение перечня услуг, предоставляемых населению.
 Пополнение и качественное обновление фондов библиотек системы.
Общий бюджет проекта: 3 млн. 420 тыс. рублей
Основные источники финансирования: Областной бюджет, Администрация
Бугурусланского района, Районный отдел культуры, поселковая администрация,
спонсорские средства.
Сроки реализации: 2013 – 2015 гг
Обоснование проекта
В современных условиях устанавливаются новые приоритеты
деятельности библиотек, значительно меняются представления о задачах и
возможностях
библиотек, об
их
месте
в
культурной, научной,
образовательной и информационной инфраструктуре. На первый план выходит
роль библиотек как центров развития местного сообщества, площадок
коммуникации.
Современные читатели - дети очень отличаются от тех, что приходили в
библиотеки еще совсем недавно. Изменились их информационные запросы,
многие из них – активные пользователи социальных сетей, изменилось и их
отношение к традиционной книге. В связи с этим фактически должна смениться
и модель культурного потребления, в которой читатель-ребенок может стать
одновременно читателем-творцом, соавтором создаваемых библиотекой
ресурсов, читателем – экспертом в условиях формирования и создания новых
коммуникативных библиотечных технологий. Именно поэтому детским
библиотекам необходимо как можно быстрее выйти в мир, который стал для
детей обыденным и реальным: мир Интернет. Создавать свои информационные
ресурсы, площадки общения, блоги для детей и блоги для профессионального
общения.
Постановка проблемы
Материально – техническая база Бугурусланской Центральной районной
детской библиотеки достаточно слаба, не хватает ресурсов для того, чтобы
создать современную библиотеку, отвечающую требованиям информационного
общества и соответствующую запросам сегодняшних пользователей.
Самой большой нашей проблемой является то, что детская библиотека
располагается в одном помещении с Центральной Межпоселенческой
библиотекой. Учитывая то, что при общей площади помещения в 200 кв.м,
детская библиотека занимает всего 50 кв.м, нетрудно представить, с какими
сложностями сталкиваются сотрудники детской библиотеки при обслуживании
пользователей и при проведении мероприятий.
Не стоит забывать, что основа функционирования любой библиотеки книжные фонды, их разнообразие, качество, соответствие запросам читающего
населения. Фонд Центральной районной детской библиотеки составляет 10271
экз. Однако, на сегодняшний день недостаточная обновляемость книжного
фонда является для нас важнейшей проблемой, напрямую влияющей на
качественное выполнение своих обязанностей. Анализ итогов работы за 2011
год, а также изучение фонда показало, что активную часть составляет
художественная и детская литература – 77,2 %. Однако, существуют такие
проблемы, как малоэкземплярность произведений классиков русской
литературы, недостаточное пополнение фонда книгами современных писателей.
На пассивную часть приходится 22,8 % литературы из таких отделов, как:
«Естественно-научная литература», «Техника и сельское хозяйство»,
«Социально-политическая
литература»,
«Искусство,
туризм,
спорт»,
«Языкознание, литературоведение». Литература в данных отделах книжного
фонда неукомплетована, устарела морально и физически, не соответствуют
информационным потребностям и запросам сегодняшних пользователей.
Центральная районная детская библиотека имеет в своем арсенале
компьютер, который заместитель директора по работе с детьми применяет при
написании планов, отчетов, мероприятий. Выхода в Интернет, а также принтера,
ксерокса, проектора, экрана в библиотеке нет, но по мере необходимости всё это
можно одолжить в Центральной межпоселенческой библиотеке.
Важным элементом в деятельности современной библиотеки является
направленность на сотрудничество со всеми, кто заинтересован в
совместном формировании и использовании информационных ресурсов, в
профессиональном, культурном, интеллектуальном и документальном обмене.
Центральная районная детская библиотека участвует в реализации районной
целевой программы, рассчитанной на 2012-2014гг, «Сохранение и развитие
культуры Бугурусланского района». Библиотека принимает участие в
совещаниях при администрации Бугурусланского муниципального района,
посвященных
наиболее
важным
проблемам, актуальным
темам,
государственным праздникам.
Минусом данного сотрудничества является то, что чаще всего оно
осуществляется в одностороннем порядке. Библиотека предоставляет
информацию по тем или иным направлениям деятельности, партнеры лишь
изредка принимают участие в мероприятиях. Объединив усилия, мы смогли
бы решать наиболее важные социальные задачи, оперативно и качественно
удовлетворять запросы населения.
Реализуя данную программу, библиотека ставит перед собой цель
стать
центром, лидером местной
жизни, выполнять
важнейшую
адаптационную функцию по отношению ко многим слоям населения,
объединять вокруг себя организации и учреждения посёлка, принципиально
разрушить границы библиотеки как замкнутого пространства.
Содержание проекта:
Основными условиями создания коммуникационной библиотеки является
присутствие нескольких факторов:
Наличие
здания,
отвечающего
соответствующего своему функциональному
для пользователей.
современным
требованиям,
назначению, привлекательного
Вся организация библиотечного дизайна должна способствовать лучшему
выполнению основных функций, таких как, например, хранение и размещение
фонда, создание необходимых условий для труда. Этому должны служить –
рациональная планировка помещений, полноценное оборудование и оснащение
рабочих мест средствами современной техники.
Самым первым и наиважнейшим этапом для развития Центральной районной
детской библиотеки в современных условиях должно стать предоставление ей
отдельной площади. С учётом Модельного стандарта только площадь
абонемента с открытым доступом к фонду и кафедрой выдачи должна быть не
меньше 100 кв.м. Кроме этого, в современной детской библиотеке должен быть
читальный зал, зал для проведения мероприятий, зона отдыха, обязательно
должна быть предоставлена площадь для индивидуального использования
аудио-видеодокументов, для размещения выставок, для творческой деятельности
детей. Учитывая всё это, площадь детской библиотеки должна быть не меньше
200 кв.м.
Для обеспечения надлежащего качества предоставляемых услуг, размещения
фондов и организации производственных процессов детская библиотека должна
быть оборудована предметами библиотечной мебели, отвечающими современным
требованиям и учитывающими особенности пользователей детского возраста.
Еще один важный вопрос - информатизация и компьютеризация детской
библиотеки. Деятельность
современной
библиотеки
невозможна
без
автоматизации
ее
процессов. Современная
библиотека
не
только
книгохранилище, но и своеобразный электронный архив. Центральная
районная детская библиотека должна стать единственным
местом, где
предоставляется доступ к информации и на традиционных носителях и в
электронном виде.
Для более полной адаптации библиотеки к современным условиям,
необходимо в первую очередь приобрести еще как минимум 5 компьютеров: для
библиотекаря и пользователей. На компьютер библиотекаря
установить
программу
электронной
регистрации
читателей. Обязательно нужно
подключить компьютеры к системе Интернет, приобрести обновленную
версию программы по созданию электронного каталога. Помимо ЭК
планируется создать разнообразные базы данных (БД) - библиографические,
полнотекстовые, фактографические, Web-сайт; систематизировать собранную
информацию «Памятники района» и создать собственную электронную
коллекцию.
Также детская библиотека должна быть оснащена копировальномножительной техникой: ксероксом, принтером, сканером. Для лучшего
использования фонда, проведения различных массовых мероприятий должна
быть современная аудио-видеотехника с функциями записи и воспроизводства
CD, DVD дисков, телевизор, музыкальный центр и т.д.
Процесс информатизации должен включить в себя модернизацию всех
основных библиотечных процессов: комплектование и обработка, справочно библиографический аппарат, обслуживание читателей, управление библиотекой.
Для того чтобы весь этот процесс прошел грамотно, нужно обеспечить обучение
сотрудников и пользователей новым технологиям, а возможно даже ввести
новую штатную единицу программиста.
Детская библиотека должна предоставить возможность для каждого читателя
удовлетворять свои информационные потребности через совокупность
документов, накопленных в фондах, а также использовать для этих целей
информационные ресурсы других библиотек и учреждений. Посредством
выхода в Интернет Центральная районная детская библиотека расширит
информационное
пространство, предоставляя
читателям
возможность
использовать ресурсы, находящиеся за её границами. Для более полного
удовлетворения читательского спроса на электронные документы в
библиотеке желательно создание медиа-зала.
Грамотный, профессионально подготовленный персонал, благодаря
которому библиотека может действовать как востребованный центр
местного сообщества, постоянно предлагающий пользователям новые виды
услуг.
В современных условиях динамичного развития общества повышается
роль библиотек, как социально-культурных институтов в реализации
конституционных прав граждан на свободный доступ к информации,
духовное развитие, приобщение к ценностям национальной и мировой
культуры, а также на научную, культурную и образовательную деятельность.
Все это требует наличия в библиотеках квалифицированных кадров:
компетентных, предприимчивых, способных самостоятельно принимать
решения в ситуации выбора, умеющих решать задачи организации
современного информационно-библиотечного сервиса.
В
Центральной районной детской библиотеке
должен ежегодно
проводиться анализ кадрового состава персонала и, в соответствии с этим,
строиться система непрерывного образования библиотекарей, работающих с
детьми. Поскольку библиотечная деятельность (её информационные ресурсы и
технологии) изменяется, то это не может не отразиться на библиотекаре.
Традиционно библиотекарь имел дело с документами на бумажных носителях,
которые не требовали при их воспроизведении технических устройств. Сейчас
все чаще он работает с аудио и видеоматериалами, компакт-дисками,
электронными изданиями. Следовательно, ему необходимо владение
соответствующими техническими средствами. Современный библиотекарь
должен владеть компьютером, ксероксом, сканером, принтером, модемом,
видеотехникой и другой аппаратурой, обязан знать всё или почти всё о новых
технологиях, применяемых при поиске информации.
Таким образом, для библиотечной деятельности сегодня характерны
технологизация, социальная направленность, интеллектуализация, открытость,
возросший
культурный
уровень
специалистов.
Библиотечная
деятельность
усложняется,
становится
многогранной,
оперирующей все большим числом объектов, связанной с широким кругом
общественных явлений, зависимой от многочисленных факторов. Именно
поэтому библиотекарь должен постоянно учиться, чтобы успеть за изменениями.
Помимо прочего библиотекари, работающие с детьми, должны
разбираться в возрастной психологии, быть в центре интересов современных
детей. Читатели-школьники больше доверяют тому, кто с пониманием относится
к их увлечениям. Взрослые часто отметают все, что выходит за рамки
традиционной классической детской литературы. Но такой подход недопустим,
ведь то, что написано в наши дни, через какое-то время, может статься, тоже
назовут гениальным. Поэтому прививать любовь к книгам надо, постепенно
формируя интересы детей в соответствии с образовательными стандартами и
классическими культурными нормами. А значит, необходимо следить за
новинками детской литературы, знать то, что интересно детям.
- Качественно сформированный, обновленный фонд, соответствующий
потребностям читателей в получении полной информации по интересующим их
вопросам и возможностям библиотек в обеспечении этой полноты.
Главной целью на данном этапе является комплектование качественного,
обновлённого
фонда,
обеспечивающего
информационно-библиотечные
потребности пользователей, удовлетворяющие читательский спрос. Для ее
достижения необходимо:
 Приобретение
изданий, пользующихся
наибольшим читательским
спросом, способствующих образованию и просвещению пользователей,
отвечающих на их запросы в сфере культуры, общественной и личной
жизни.
 Систематическое обновление фонда.
 Комплектование фондов библиотек мультимедийными изданиями.
 Обеспечение доступа к широкому диапазону документов в самых разных
форматах (книги, периодика, аудио-видеодокументы, электронные
документы, CD-ROMы, DVD, базы данных, в том числе базы данных
Интернет). В фонде должны быть представлены, наряду с документами,
развивающие игры и игрушки.
 Привлечение новых партнёров для сотрудничества.
 Работа по рекомплектованию: списанию ветхой, устаревшей по
содержанию, дублетной, непрофильной литературы улучшит показатель
книгообеспеченности, что также будет способствовать обновлению
фонда.
Комплектование библиотек сегодня – это изменение содержания и
критериев отбора литературы, ориентация их на реальные потребности
читателей. При формировании
качественного библиотечного фонда
Центральная районная детская библиотека ставит перед собой задачу в плане
изучения
контингента пользователей, их потребностей, интересов,
литературных вкусов, установок, стимулов, мотивов обращения к документам.
Залог успеха состоит в умении определить,
спрогнозировать будущие
информационные запросы читателей.
-
Организация работы с пользователями, направленная на создание
библиотеки – центра, лидера местного сообщества.
Для того чтобы создать модель коммуникационной библиотеки – центра
местного сообщества сотрудники должны постоянно совершенствовать свою
деятельность, выходить за рамки традиционных форм работы с пользователями,
удовлетворять информационные потребности населения. Руководство и
персонал библиотеки обязаны действовать равномерно как внутри своего
учреждения, так и вне его, принимая на себя активную роль в жизни
общества.
Основные задачи, которые необходимо решить на данном этапе:
1. Поднятие престижа и роли библиотеки среди населения, формирование
позитивного имиджа библиотеки.
2. Расширение библиотечного обслуживания на основе учета
интересов всех групп населения.
3. Формирование
системы
равноправных
взаимоотношений с
различными организациями, учреждениями и ведомствами, властными
структурами.
Во всех сельских филиалах Центральной межпоселенческой библиотеки
созданы целевые комплексные программы, направленные на партнерство и
сотрудничество
с
различными
организациями.
Данные
программы
ориентированы на разные целевые аудитории, но больше внимания
уделяется работе с детьми, повышению их читательской культуры.
Библиотека становится незаменимым помощником школам в организации
просвещенческой миссии по популяризации чтения. Программно-проектная
деятельность библиотек позволяет активно взаимодействовать с органами
власти, общественностью и партнёрами, является одним из современных
методов планирования, позитивного развития учреждения, его активизации,
позволяет создавать и осваивать новые информационно-библиотечные
технологии, эффективно использовать библиотечные ресурсы.
Реализация данных программ позволит повысить социальную роль
библиотек в глазах населения, что будет способствовать позиционированию
библиотеки
как
современного
коммуникационного
информационнокультурного центра.
Учитывая все вышеперечисленные условия, а также законодательную базу
предполагается сменить статус библиотеки на юридическое лицо.
Результативность проекта.
Оценка качества.
Оценка качества проекта «Детская библиотека – стратегия развития в
современных условиях» будет основана на стратегии социального включения
библиотеки в актуальные
проблемы местного сообщества. Основным
показателем
результативности
будет
востребованность
учреждения
различными слоями населения, учреждениями и организациями.
Определять место в культурной, образовательной, информационной
инфраструктуре библиотека будет посредством социологических исследований,
анкетирования, опросов. С этой целью будет продолжена работа по
изучению фонда, запросов читателей. Осуществится поиск новых партнёров в
области комплектования, благодаря чему расширится спектр приобретаемых
изданий.
О результативности повышения профессионализма кадров будет говорить
успешное
развитие
деятельности
библиотеки
в
целом. Ежегодно
продолжится проведение
анализа качественных и количественных
показателей
деятельности
библиотеки, востребованности
ее
как
коммуникационного учреждения, обеспечивающего пользователям свободный
доступ к услугам, независимо от социально-экономического статуса,
местонахождения, предоставляющего информацию из любого источника, без
временных, географических и иных ограничений.
Информационные ресурсы библиотек будут открыты и доступны
пользователям в любое время посредством сети Интернет, возрастет
оперативность
получения
необходимой
информации.
Население получит возможность оперативного доступа к достоверным,
легитимным информационным ресурсам российских и зарубежных библиотек, а
также
к
мировым
культурным
благам.
Услуги,
предоставляемые
библиотекой,
будут
ориентированы
на
информационное сопровождение экономического и социального обновления
местного сообщества, обмен идеями и знаниями помогут людям ощутить свой
потенциал и повысить свой интеллектуальный уровень, что, в свою очередь
будет способствовать модернизации страны.
Изменятся в лучшую сторону и качество библиотечных продуктов и услуг, и
формальные и неформальные коммуникации, и политика библиотеки, и культура
общения библиотекарей, и новые технологии, и цветовая гамма и интерьер
помещений, и её фирменный стиль с библиотечной символикой и стиль
оформления документации. А также и организация, и проведение различных
совместных праздников, мероприятий, презентаций. Читателям будут
представлены развивающие материалы всех форматов, включая печатные
издания (книги, периодика, комиксы, брошюры), медиа (компакт-диски, DVD,
кассеты), игрушки, «живой» уголок, обучающие игры. Новая модель
современной библиотеки позволит создать более комфортные условия в
обслуживании детского населения и иначе представить библиотечную
информацию. И если предоставленные возможности библиотеки совпадут с
ожиданиями читателя, он будет возвращаться сюда вновь и вновь, откроет в
библиотеке друга. Информационная среда библиотеки станет для него желанным
местом общения, узнавания, понимания, осознания своего места в обществе,
собственной значимости.
Рабочий план
Направление
работы
Мероприятия
Аренда отдельного
помещения.
Улучшение
материальнотехнической
базы
Установка
охранной и
противопожарной
сигнализаций.
Подключение к
выделенной
телефонной линии.
Приобретение
библиотечной и
компьютерной
мебели.
Проведение
мероприятий по
организации
внутреннего
пространства и
созданию
привлекательного
имиджа
библиотеки.
Приобретение
компьютеров,
копировальномножительной
техники,
современной
Сроки
исполнения
2013-2015
2013
Исполнитель Стоимость(
в рублях)
Районный
1 млн.
отдел
культуры
Районный
15 тыс.
отдел
культуры
2013
Ростелеком
5 тыс.
2013
Администрация
Бугурусланского
района
200 тыс.
2013
2013-2015
Администрация
Бугурусланского
района,
Районный отдел
культуры
Областной
бюджет,
администрация
Бугурусланского
района,
Районный отдел
культуры,
100 тыс.
300 тыс.
спонсорские
средства
аудиовидеоаппаратуры.
Внедрение
информационных
технологий
Подключение к
сети Интернет.
Приобретение
программ.
Создание
различных баз
данных.
Приобретение
обновленной
версии программы
по созданию
электронного
каталога.
Установка
программы
электронной
регистрации
читателей.
Открытие медиазала.
Повышение
квалификации
сотрудников
2013
2013-2015
2013-2015
2013
2014
2015
Увеличение штата
сотрудников.
2013-2015
Обучение
персонала новым
технологиям.
2013-2015
Изготовление
методических
материалов в помощь
библиотекарям:
тематические и
рекомендательные
списки,
библиографические
пособия.
Творческая
лаборатория
«Информационные
Ростелеком
Районный
отдел
культуры
Районный
отдел
культуры,
МБУК ЦМБ
Администрация
Бугурусланского
района,
Районный отдел
культуры
Администрация
Бугурусланского
района,
Районный отдел
культуры
Областной
бюджет,
администрация
Бугурусланского
района
50 тыс.
100 тыс.
50 тыс.
50 тыс.
50 тыс.
250 тыс.
Районный
отдел
культуры
Районный
отдел
культуры
500 тыс.
2013-2015
МБУК ЦМБ,
ЦРДБ
30 тыс.
2013
МБУК ЦМБ
5 тыс.
150 тыс.
технологии как
ресурс
привлечения и
воспитания
читателя».
Семинар «Развитие
библиотек как
центров местного
сообщества».
2014
МБУК ЦМБ
5 тыс.
Круглый стол
«Общение и
профессиональная
этика
библиотекарей».
2014
МБУК ЦМБ
5 тыс.
Районный семинар
библиотечных
работников
«Основы
библиотечной
инноватики,
развитие
инновационной
деятельности
библиотек».
2015
МБУК ЦМБ
5 тыс.
2015
МБУК ЦМБ
5 тыс.
Круглый стол
«Компьютер и
книга, союз или
конкуренция».
Комплектование
фонда библиотеки
новой
литературой,
изопродукцией,
Комплектование
аудиокачественного видеоматериалами,
фонда
изданиями на
электронных
носителях.
Привлечение
новых партнёров
для
сотрудничества.
2013-2015
2013-2015
Областной
бюджет,
администрация
Бугурусланского
района,
Районный отдел
культуры,
спонсоры
МБУК ЦМБ,
Районный
отдел
культуры
500 тыс.
5 тыс.
Работа с
пользователями
День открытых
дверей
«Современная
библиотека –
современному
читателю»
Изучение
информационных
запросов
читателей.
Социологические
исследования.
Изготовление
малых форм
рекламной
продукции:
закладок,
буклетов, визиток,
приглашений и т.п.
2013
МБУК ЦМБ,
ЦРДБ
5 тыс.
2013-2015
МБУК ЦМБ,
ЦРДБ
5 тыс.
2013-2015
МБУК ЦМБ,
ЦРДБ
30 тыс.