Тендер №130425-11 (25.04.2013) КБ «Ренессанс Капитал» (ООО) (далее - Банк) Предмет тендера Определение наилучшего предложения о заключении договора на разовую поставку оборудования, лицензий и гарантийной технической поддержки Avaya и Nice для КБ «Ренессанс Капитал» (ООО). Информация о порядке направления тендерных предложений Подтверждение о намерении компании участвовать в тендере должно быть направлено в срок не позднее 2 рабочих дней с момента публикации (рассылки) документации по адресу электронной почты: ProcurementOffice@rencredit.ru Тендерное предложение в печатном виде, заверенное уполномоченным представителем компании, с оригинальной печатью компании и содержащее ссылку на номер тендера, должно быть доставлено в запечатанном конверте 25.04.2013 г. в период с 10.00 до 15.00 по адресу: 127018, Москва, ул. Двинцев, д.12, корп.1, 14 этаж и зарегистрировано в Журнале регистрации тендерных предложений у секретаря Банка на 14 этаже. Перерыв с 13-00 до 14-00. Пропуск для прохода в здание должен быть заказан не менее чем за 1 час до визита по телефону +7 (495) 783-4611. На конверте обязательно должен быть указан номер тендера и адресат: Ренессанс Кредит 127018, Москва, ул. Двинцев, д.12, к.1 Волейник Наталии e-mail: nvoleynik@rencredit.ru www.rencredit.ru По окончании времени приема тендерных предложений в бумажном виде, тендерное предложение в электронном виде должно быть направлено 25.04.2013 г. в период с 16.00 до 17.00 по адресу электронной почты: ProcurementOffice@rencredit.ru Тендерные предложения, поступившие после указанного времени, к рассмотрению не принимаются. Для получения разъяснений по вопросам, связанным с предметом тендера, просьба обращаться по адресу ProcurementOffice@rencredit.ru Вся информация, предоставляемая Банком по данному тендеру, квалифицируется как конфиденциальная. Информация и документы, имеющие отношение к настоящему тендеру, не могут передаваться третьим сторонам без заблаговременного письменного согласия Банка. Условия договора Лот 1. Поставка оборудования, лицензий и гарантийной технической поддержки Avaya согласно спецификации: - поставка оборудования и лицензий, включая гарантийную техподдержку на 12 месяцев, в соответствии с Таблицей №1 из Приложения №2 к настоящей тендерной документации; Платежные условия договора: - оплата 100% по факту поставки; - поставка осуществляется в течение 20 дней с момента подписания договора; - предоставление выделенного менеджера, а также описание механизма эскалации проблем; - место исполнения обязательств: Москва. Лот 2. Поставка лицензий и гарантийной технической поддержки Nice согласно спецификации: - поставка лицензий, включая гарантийную техподдержку на 12 месяцев, в соответствии с Таблицей №2 из Приложения №2 к настоящей тендерной документации; Платежные условия договора: - оплата 100% по факту поставки; - поставка осуществляется в течение 20 дней с момента подписания договора; - предоставление выделенного менеджера, а также описание механизма эскалации проблем; - место исполнения обязательств: Москва. Лот 3. Поставка лицензий и гарантийной технической поддержки Avaya согласно спецификации: - поставка лицензий, включая гарантийную техподдержку на 12 месяцев, в соответствии с Таблицей №3 из Приложения №2 к настоящей тендерной документации; Платежные условия договора: - оплата 100% по факту поставки; - поставка осуществляется в течение 20 дней с момента подписания договора; - предоставление выделенного менеджера, а также описание механизма эскалации проблем; - место исполнения обязательств: Москва. Требования к участникам тендера - опыт работ в соответствующей области не менее 3-х лет; - наличие статуса партнера компании Avaya для Лотов 1 и 3; - наличие статуса партнера компании Nice для Лота 2; - обладание необходимыми материальными ресурсами; - отсутствие невыполненных обязательств перед третьими лицами; - отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей. Тендерные предложения претендентов, не соответствующих требованиям к участникам тендера, к рассмотрению не принимаются. Критерий определения победителя тендера При определении лучшего коммерческого предложения оцениваются следующие параметры с соответствующими весовыми коэффициентами каждого из параметров: - цена в рублях, с учетом возможных налогов– 1,0 Каждый из параметров оценивается от 1,0 (не соответствует) до 5,0 баллов (полностью соответствует). Комплексная оценка коммерческого предложения рассчитывается путем суммирования баллов, полученных по каждому из оцениваемых параметров, умноженных на весовой коэффициент соответствующего параметра. Предложение, получившее максимальную комплексную оценку и соответствующее всем требованиям к участникам тендера, и иным требованиям, указанным в настоящей документации, признается в качестве лучшего коммерческого предложения. Требования к содержанию тендерных предложений Предложения могут подаваться как на все лоты, так и на каждый лот отдельно. При равном количестве набранных баллов преимущество будет отдано тендерному предложению, содержащему предложения по всем лотам и с наибольшим количеством возможных дополнительных услуг. Тендерные предложения должны содержать: - информацию, необходимую для оценки указанных параметров, все цены должны быть указаны в рублях включая возможные налоги в формате Приложения №2; - не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть объема по лоту; - копию сертификата, подтверждающего статус партнера компании Avaya для Лотов 1 и 3; - копию сертификата, подтверждающего статус партнера компании Nice для Лота 2; - сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам тендера; - анкету участника тендера (Приложение №1 к настоящей тендерной документации). Тендерные предложения, не соответствующие требованиям к содержанию тендерных предложений, к рассмотрению не принимаются. Направление данной тендерной документации и представление участником тендерного предложения не накладывает на Стороны никаких дополнительных обязательств. Сообщение об итогах тендера будет выслано участникам после подведения итогов. Планируемая дата рассылки результатов тендера 17.05.2013 (возможны изменения). Приложение №1 Анкета компании * 1 Наименование юридического лица 2 Номер государственной регистрации (ОГРН) 3 Дата государственной регистрации 4 Юридический адрес 5 Почтовый адрес 6 ИНН 7 Код ОКПО 8 Фамилия, имя и (если имеется) отчество лица, входящего в органы управления, являющегося акционером (участником) 9 Серия и номер паспорта 10 Дата выдачи паспорта * - заполнение анкеты обязательно для участия в тендере. Коммерческие предложения, не содержащие заполненные анкеты, не рассматриваются.