Паспорт проекта: Проект: Автор:

Паспорт проекта:
Проект:
Мировой рекорд Гиннеса по дискованию почвы, установленный на тракторе VERSATILE
535 (535 л.с.)
Автор:
Директор Департамента маркетинга компании Ростсельмаш Олег Ландин,
Начальник отдела рекламы и связей с общественностью компании Ростсельмаш Татьяна
Губская.
Сроки:
Июнь – июль 2010 г.
Проблематика:
В процессе продвижения техники возникают проблемы, связанные с восприятием целевой
аудиторией предоставленной информации. Существует определенное недоверие цифрам,
указанным в буклетах и листовках. Не смотря на то, что лучшие характеристики техники
Ростсельмаш из года в год доказывают лабораторно-полевые испытания, нужно было
доказательство, которое убедит самых непримиримых скептиков. Именно поэтому была
выбрана Книга Рекордов Гиннеса, являющаяся непревзойденным мировым авторитетом в
своей области. Плюс ко всему, мировой рекорд для отрасли сельского хозяйства - событие
незаурядное, способное привлечь внимание не только потенциальных потребителей
техники, но и широких слоев населения. В качестве «рекордсмена» был выбран трактор
VERSATILE мощностью 535 л.с. Он должен был не только установить мировой рекорд,
но и продолжить работу по разрушению стереотипа о том, что Ростсельмаш производит
исключительно зерно- и кормоуборочные комбайны. На сегодняшний день продуктовую
линейку компании составляют 17 типов сельскохозяйственной техники, более 100
моделей и модификаций.
Целевые аудитории:
- Представители СМИ
- Бизнес-сообщество
- Работники сельского хозяйства
- Широкие слои населения
Цели и задачи:
- официально зафиксировать истинные возможности техники Ростсельмаш
- разрушить стереотип о том, что Ростсельмаш – это только комбайны.
- привлечь внимание не только потенциальных потребителей техники, но и широких слоев
населения.
Коммуникационная стратегия:
Коммуникационная стратегия проекта была направлена на:
1. Поддержку и сотрудничество с федеральными и аграрными СМИ;
2. Продвижение мероприятия на широкие слои населения;
3. Сотрудничество с представителями государственных органов власти;
Основная задача состояла в том, чтобы донести информацию до представителей всех
целевых аудиторий проекта. Это осуществлялось путем опубликования пресс-релизов о
намерении Ростсельмаш установить мировой рекорд, приглашения всех желающих на
мероприятие и пост-релиза по итогам проекта. Здесь компания опиралась, в первую
очередь на федеральные и аграрные СМИ, которые активно отзывались на поступающую
информацию. Кроме того, интерес проявили и региональные СМИ (Ставропольский край
и Ростовская область). Еще одним инструментом продвижения мероприятия на широкие
слои населения стало использование собственной контактной базы. Ростсельмаш обладает
мощной клиентской базой. Специалистам компании доступна информация о каждом
покупателе техники. Поэтому, в тех случаях, когда информация, исходящая от компании,
затрагивает интересы работников сельского хозяйства, представителей агробизнеса,
Ростсельмаш пользуется услугами массовых смс-рассылок. В таком случае
индивидуальное информирование каждого клиента компании гарантировано. Также,
информация о предстоящем событии распространялась в ходе многочисленных выставок,
в которых принимала участие техника Ростсельмаш.
Тактика, креативные решения:
Сам по себе проект незауряден. Поэтому было принято решение воспользоваться его
результатами и в дальнейшем. Во время установки мирового рекорда Гиннеса в поселке
Кевсала присутствовала специальная съемочная бригада, которая снимала весь процесс от
начала до конца. По итогам были смонтированы два фильма. Первый – непосредственно о
рекорде, второе – так называемый, «фильм о фильме». Все эти материалы активно
используются в СМИ и во время проведения выставок, конференций и встреч с деловыми
партнерами.
Практические действия:
Идея установки мирового рекорда на тракторе VERSATILE мощностью 535 лошадиных
сил возникла задолго до официального старта проекта. Все это время проводилась работа
по изучению возможности участия в мероприятиях под эгидой Книги Рекордов Гиннеса.
Такое событие, естественно, подразумевало под собой большой риск. Планировалось, что
трактор VERSATILE должен был непрерывно работать в течение суток. Весь процесс –
полностью открыт для желающих удостовериться в самом факте установки мирового
рекорда. Права на ошибку не было. Можно представить, к каким последствиям для
компании привел бы провал. Уверенность в возможностях своей техники позволила
специалистам Ростсельмаш решиться на столь ответственный проект. Нужно
подчеркнуть, что этот проект был заявлен именно в Книгу Рекордов Гиннеса, а не в ее
российское отделение.
Следующим шагом стал поиск партнера. Сам по себе трактор не мог установить мировой
рекорд. Необходимо было найти компанию, предоставляющую надежную прицепную
технику, отвечающую самым высоким мировым стандартам и способную выдержать
нелегкие условия, в которых должен был проходить процесс установки мирового рекорда.
Партнером Ростсельмаш стала французская компания Gregoire Besson, которая
предоставила свою дисковую борону XXL. Компания уже много лет занимает ведущие
позиции на рынке сельскохозяйственной техники, но в подобных мероприятиях не
участвовала. Специалисты Gregoire Besson с энтузиазмом отнеслись к проекту и активно
включились в работу над ним.
Следующим этапом стал выбор места установки мирового рекорда. Была проведена
кропотливая работа, в ходе которой оценивались агроклиматические условия регионов, в
которых располагались хозяйства, готовые принять столь интересное мероприятие.
Необходимо было учитывать не только свои требования, но и пожелания французских
коллег. Необходимо отметить и тот факт, что мероприятие решено было проводить,
несмотря на аномальную жару, которая установилась летом 2010 года во многих регионах
России. В итоге, местом проведения был выбран поселок Кевсала в Ставропольском крае.
Также на данном этапе было необходимо оформить заявку и получить договоренность о
присутствии на мероприятии представителей Книги рекордов Гиннеса и независимых
экспертов.
Оформление заявки проходило в несколько этапов. Сначала на официальном сайте Книги
Рекордов Гиннеса заполнялась предварительная заявка, в которой описывалась суть
проекта. После этого, специалисты решали вопрос, попадает ли мероприятие в
существующие категории. Далее, представители Книги Рекордов Гиннеса связались с
компанией Ростсельмаш. Предстояло определиться: подается заявка о свершившемся
мероприятии или только о запланированном. Так как наш проект на этом этапе проходил
стадию подготовки, от компании требовалось предоставить подробное описание события,
задействованной в нем техники и условий проведения. После, решался вопрос о
присутствии представителя Книги Рекордов Гиннеса непосредственно на мероприятии.
После началась кампания в СМИ. К слову сказать, представители средств массовой
информации активно откликнулись на информацию о проекте. Речь идет не только о
региональных СМИ Ростовской области и Ставропольского края. Среди федеральных
СМИ проект получил не меньшую популярность. С момента опубликования первого
пресс-релиза, говорящего о намерениях компании Ростсельмаш и Gregoire Besson, до
официального мероприятия прошло чуть меньше месяца. За это время компания
пригласила представителей ведущих аграрных СМИ, которые отправились в
Ставропольский край, чтобы стать свидетелями уникального события. Проект не оставил
равнодушных.
В это время появился и дополнительный риск, ставивший под угрозу возможность
проведения рекорда. Риск, перед которым организаторы были бессильны. На Ставрополье
в это время начались проливные дожди.
За несколько дней до назначенной даты началась работа над фильмом о рекорде. В
Ростове-на-Дону на Ростсельмаш были отсняты первые кадры фильма. Задумка состояла в
том, чтобы показать не только сам процесс установки рекорда, но и рассказать о
приготовлениях к нему, доставке трактора VERSATILE 535 в Ставропольский край и
подготовке техники и площадки к работе.
Позже, поле возле поселка Кевсала превратилось в самую настоящую площадку с местами
для зрителей. Сама подготовка техники к установке мирового рекорда являлась
полноценным зрелищем. В это же время для тех, кто приехал в Ставропольский край,
чтобы своими глазами увидеть, будет ли установлен мировой рекорд, оборудовали
специальные зрительные места, шатер, который помог скрыться от палящего солнца.
После того как техника была готова, специалисты Ростсельмаш провели инструктаж
механизаторов, которым предстояло трудиться на тракторе VERSATILE 535
безостановочно в течение суток. Конечно, для участия в таком престижном событии
выбрали настоящих профессионалов своего дела, но консультация по поводу системы
GPS, которая облегчила труд механизаторов, была просто необходима.
12 июля был дан официальный старт мероприятию. Для заправки техники запланировали
всего два технических перерыва. Техника работала круглые сутки. Скорости дозаправок
позавидовали бы даже на пит-стопе Формулы-1. Любая потерянная впустую минута могла
лишить организаторов места в Книге Рекордов Гиннеса.
На следующий день в назначенное время у места финиша собрались руководство
компании Ростсельмаш, руководство компании Gregoire Besson, независимые эксперты,
представители СМИ, простые зрители.
Приехал на мероприятие и заместитель министра сельского хозяйства Российской
Федерации Александр Черногоров, который не удержался и, облачившись в фирменную
экипировку Ростсельмаш, принял участие в процессе установки рекорда.
В итоге работы комплекса было обработано 417 га.
По окончании мероприятия журналисты получили возможность получить комментарии
первых лиц компаний Ростсельмаш и Gregoire Besson, Александра Черногорова и
механизаторов, установивших мировой рекорд на тракторе VERSATILE 535.
Последним этапом проекта стала работа с федеральными и региональными СМИ по
освещению результатов проекта.
Компания Ростсельмаш получила официальный сертификат Книги Рекордов Гиннеса.
В это же время завершился монтаж фильма о процессе установки мирового рекорда.
Впоследствии эти материалы были использованы на многочисленных выставках,
конференциях, в которых Ростсельмаш неизменно принимает участие, притягивая к
своему стенду внимание большинства посетителей.
Результат:
Результатом проекта стал сертификат Книги Рекордов Гиннеса, подтверждающий факт
установления мирового рекорда. Кроме того, продолжилась работа над разрушением
стереотипа о том, что Ростсельмаш – это исключительно комбайностроительное
предприятие. Ростсельмаш сегодня – 17 типов сельскохозяйственной техники, более 100
моделей и модификаций. Был получен активный отклик со стороны СМИ, что
подтверждает уникальность этого проекта. Была проведена огромная работа по
продвижению тракторов VERSATILE на мировом рынке. Получено достоверное
подтверждение всех заявленных технических характеристик тракторов. Доказано, что эта
техника в умелых руках способна на многое. Это надежные и производительные машины,
которые в состоянии справится с самыми серьезными задачами в самых экстремальных
условиях.