Список документов для заключения договора финансирования

Список документов для заключения договора финансирования
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Реквизиты хозяйства( с печатью и подписью руководителя на фирменном бланке
организации)
Копия Свидетельства о регистрации
Копия ИНН
Копия «свежей» выписки из ЕГРЮЛ (действует не более 1 месяца)
Справка о посевных площадях, сроках сева и планируемых сроках уборки
(установленная форма)
Справка об удельном весе дохода от реализации сельскохозяйственной продукции
собственного производства и продуктов ее переработки в доходе от реализации
сельскохозяйственного товаропроизводителя по установленной форме за 2014 год
(Приложение 3). [Главы К(Ф)Х указанную справку не предоставляют].
Копия Акта расхода семян (имеющиеся данные бухгалтерского учета, подтверждающие
расходы семян и посадочного материала по застрахованным сельскохозяйственным
культурам).
Копия документа, удостоверяющего сортовые и посевные качества высеянных семян
застрахованных сельскохозяйственных культур (Сертификат на семена или Протокол
испытаний или Результаты анализа).
Копии форм 4-СХ или № 1-фермер за пять лет (2010-2015)формы должны быть читаемы
с отметкой статистики и подписями и печатями, “копия верна” на всех листах.
Копии форм № 29-СХ или 2-фермер за последние 5 лет (2010-2014) формы должны быть
читаемы с отметкой статистики и подписями и печатями, “копия верна” на всех листах.
(При необходимости!) Если нет «статистики» или форма без отметки (печати) за
определенный год, необходимы бухгалтерские отчеты 9-АПК или 1-К(Ф)Х с
разъяснением (справкой), уточнением посевной площади и валового сбора (после
доработки) на фирменном бланке организации.
Копия карты полей
Для ООО /ОАО/КОЛХОЗОВ 6АПК и ФОРМА 2бух отчетности за 2014год.(все листы с
печатью и подписью-4экземпляра)
Все документы готовятся в 4-х экземплярах, заверяются подписью руководителя и
синей печатью !!!
Разъяснения и рекомендации
С пунктами 1-6 не возникает сложностей.
Пункт № 7. Акт расхода семян
Пример
В акте расхода семян обязательно должны быть указаны: наименование сорта, дата,
площадь (соответствует заявленной посевной площади), нормативный, фактический
расходы (в кг!!), итого. Фактический расход не должен быть ниже нормативного. Акт
может быть заполнен от руки (типовая межотраслевая форма № СП-13).
Пункт № 8. Документы на семена
Пример
Количество семян в протоколе испытаний (сертификате на семена или результатах
анализов) должно быть не менее количества, указанного в акте расхода семян. Т.е. нам
необходимо подтвердить факт сева сортовых семян на всей площади страхуемого урожая.
Семена должны быть сортовые и включены в государственный реестр селекционных
достижений.
Пункт № 9. Копии форм 4-СХ или № 1-фермер за пять лет (2009-2013)
Если в тот или иной год предприятие не обрабатывало культуру, тогда по этому
году урожайность определяется как среднерайонная.
На формах обязательно должен быть штамп статистики (см. правый верхний угол).
Если штампа статистики нет, необходимо предоставить копии страниц из отчетов 9-АПК
или 1-КФХ, где будет указаны нужные показатели: посевные площади и валовый сбор в
весе после доработки. Однако данные могут быть общими (смешанными). Тогда к этому
хозяйство пишет письмо на имя Министра сельского хозяйства Волгоградской области в
свободной форме, например:
«Настоящим сообщаем, что посевная площадь озимой пшеницы в 2011 году составила
559 га, валовой сбор в физической массе после доработки (очистки и сушки) по данной
культуре составил 13416 ц."
Пункт №12. Справка из областной статистики о средней урожайности по
предприятию за 5 лет предшествующих году заключения договора страхования
(данные о посевных площадях и валовом сборе после доработки).
Если хозяйство знает, что отчитывалось в статистику за тот или иной год, но
формы (29,4-СХ или 1,2-фермер) без печати (отметики) районной статистики, данные
может подтвердить справка из областной статистики по предприятию. Готовится около
2-х недель, лучше заказать заранее.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
СПРАВКА
об удельном весе дохода от реализации сельскохозяйственной продукции
собственного производства и продуктов ее переработки в доходе от реализации
сельскохозяйственного товаропроизводителя
___________________________________________________________
(наименование организации, муниципального района)
За предшествующий календарный 2013 год:
1. Доход от реализации товаров (продукции), работ, услуг (за минусом НДС, акцизов
и аналогичных обязательных платежей) составляет ___________ рублей.
2. Доход от реализации сельскохозяйственной продукции собственного производства
и продуктов ее переработки (за минусом НДС, акцизов и аналогичных
обязательных платежей) составляет __________ рублей.
3. Доля дохода от реализации сельскохозяйственной продукции собственного
производства и продуктов ее переработки в доходе от реализации товаров
(продукции), работ, услуг составляет ___ процентов.
Руководитель организации
(подпись)
_______________________
(инициалы, фамилия)
(подпись)
_______________________
(инициалы, фамилия)
Главный бухгалтер
М.П.
«___» __________ 2014 г.
Исполнитель ____________________________
(инициалы, фамилия, телефон)
[Желательно на фирменном бланке организации]
СПРАВКА
Настоящим сообщаем, что сев озимых культур урожая 2015 года произведен, а
уборка озимых культур урожая 2015 года планируется проводиться в следующие сроки:
№
п/п
Наименование
сельскохозяйственных
культур
Сев (факт.)
Площадь
посева (га)
Уборка (план)
Начало
Окончание
Начало
Окончание
х
х
х
х
1
2
ИТОГО
Дата составления:
Руководитель организации
________________
(подпись)
м.п.