Документы необходимые на сделку Арендодателю и Арендатору: Физическое лицо: Паспорт Право собственности Физическое Лицо-Предприниматель: - паспорт; -свидетельство о гос. Регистрации ФЛ-П - свидетельство плательщика единого налога; -квитанцию об уплате единого налога за текущий месяц. Юридическое лицо: - св-во о гос. регистрации юр. лица; - св-во плательщика налога; - справка о включении юр. лица в ЕГРПОУ; - расчетный счет; - протокол или приказ о назначении лица, имеющее право подписи - директора, или доверенность; - паспорт. Существенные условия ГКУ: Объект, цена, срок Не существенное, но обязательное условие: оплата коммунальных платежей, расчет по арендной плате (гривны) прописать фамилии проживающих. Досрочное расторжение за определенный период ЗАКОН УКРАЇНИ Про внесення змін до Цивільного кодексу України щодо нотаріального посвідчення та державної реєстрації договору найму будівлі (Відомості Верховної Ради України (ВВР), 2007, N 11, ст.93) Верховна Рада України ПОСТАНОВЛЯЄ: 1. Внести до Цивільного кодексу України (435-15) (Відомості Верховної Ради України, 2003 р., NN 40-44, ст. 356) такі зміни: 1) частину другу статті 793 викласти в такій редакції: "2. Договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) строком на три роки і більше підлягає нотаріальному посвідченню"; 2) частину першу статті 794 викласти в такій редакції: "1. Договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини), укладений на строк не менше ніж на три роки, підлягає державній реєстрації”. 2. Цей Закон набирає чинності з дня його опублікування. Президент України В.ЮЩЕНКО м. Київ, 20 грудня 2006 року ЗАКОН УКРАЇНИ Про внесення змін до деяких законодавчих актів України Верховна Рада України п о с т а н о в л я є: I. Внести зміни до таких законодавчих актів України: 1. Статтю 290 Господарського кодексу України ( 436-15 ) (Відомості Верховної Ради України, 2003 р., NN 18-22, ст. 144) виключити. 2. Підпункт "б" підпункту 9.1.4 пункту 9.1 України "Про податок з доходів фізичних (Відомості Верховної Ради України, 2003 р., слів "підлягає нотаріальному посвідченню" випадках, передбачених законом". статті 9 Закону осіб" ( 889-15 ) N 37, ст. 308) після доповнити словами "у Форма Договора найма – письменная. Сок аренды-3 года и выше требует нотариального удостоверения Договора аренды согласно статьи 793 и 794 ГКУ Что необходимо для нотариального удостоверения договора найма (аренды): 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Присутствие всех собственников (с 14-летнего возраста) на сделке или Доверенность(нотариальное заверенное согласие на заключение договора найма) совладельца с полной дееспособностью. Паспорта всех собственников от 16-ти лет. ИНН всех без исключения участников сделки. Правоустанавливающие документы. Нотариально заверенное согласие супруга(и) или лица, с которым(ой) проживают одной семьей, но не состоят в браке, на заключение договора, или его (ее) личное присутствие с паспортом и справкой о присвоении Идентификационного номера и внесении в Государственный рееестр физических лиц. Свидетельство о браке (разводе) – Наймодателя и Нанимателя. Свидетельство о смерти. Свидетельство о перемене фамилии. Разрешение органа опеки и попечительства на сдачу в наем (аренду) объекта недвижимого имущества, среди собственников которого есть несовершеннолетние дети (свидетельства о рождении). Справка-характеристика объекта недвижимости из БТИ. Ст. 284 ХКУ Существенные условия договора аренды. - объект аренды (состав и стоимость имущества с учетом индексации -восстановительная стоимость); У собственника юр. лица объект находится на балансе. Необходимо взять стоимость объекта на данный момент в бухгалтерии данного юр. лица. Бухгалтер ежемесячно отсчитывает равными платежами с начальной балансовой стоимости объекта-это и будет являться ИНДЕКСАЦИЕЙ. Если собственник ФЛ-П или физ. Лицо, ему необходимо заказать у лицензионного оценщика оценочный лист на стоимость объекта время-от 2 до 5 дней. - срок; -арендная плата с учетом ее индексации; Это может быть: привязка к иностранной валюте, пересмотр цены и т.д. -порядок использования амортизационных отчислений. У собственника -юр. лица объект находится на балансе. Бухгалтер периодически отсчитывает равными платежами с начальной балансовой стоимости объекта в сторону уменьшения (это и есть амортизационные отчисления). -восстановление арендованного имущества и условия его возврата. Стандартно -это передать объект в том же состоянии с учетом нормального физического износа. В других случаях: произвести после себя ремонт объекта в первоначальный вид и т. д. Односторонний отказ со стороны Арендодателя, от Договора аренды не допускается. Только в одном случае, если Арендатор не платит арендную плату в течении трех месяцев подряд . Процедура письменного расторжения Договора аренды Вручить (зарегистрировать) письмо у секретаря генерального директора (идеальный вариант у ген. директора или его зама)и попросить его написать на копии письма «получено», Ф.И.О., должность, дату и поставить подпись. Вы должны знать, что лицо, зарегистрировавшее Ваше письмо находится в штате того юридического лица, с которым у вас заключен договор аренды.) • Если вручить письмо под подпись не получается, нужно направить его почтой ценным письмом с подробной описью вложения (содержащей реквизиты отправителя, дату документа, информацию о наличии подписи, информацию о том, посылается оригинал или копия, с указанием способа заверения копии, а также все существенные положения текста сообщения) и с уведомлением о вручении. Письмо нужно направить на почтовый и юридический адреса. Уклонение от подписания Акта сдачи Если же арендодатель от подписания АКТА СДАЧИ уклоняется, то Акт нужно вручить тем же способом, что описан выше. В акте целесообразно привести следующую формулировку: «Акт считается полученными в день получения, указанный в уведомлении о вручении, при условии, что он был получен в течение пятнадцати календарных дней со дня поступления в почтовое отделение получателя. В случае, если Акт не был получен в течение пятнадцати календарных дней с момента поступления в почтовое отделение получателя (в т.ч. если Акт не был получен вообще, либо дату получения определить невозможно), датой получения Акта считается дата поступления Акта в почтовое отделение получателя. В случае, если Арендодатель в течение пятнадцати дней не ответит на полученный Акт, Акт считается утвержденным и подписанным Арендодателем». Ставка налога для физического лица резидента/нериденкта - составляет 15%, в случае если общий налогооблагаемый доход больше 10 мин. з/п по состоянию 01 января (960грн.) то ставка составляет 17%. 1.2. Нерезидент не имеет права сдавать в аренду недвижимость, он может заключить договор представительства, доверенность с резидентом (юр. лицом или СПД, физ.лицо) и этот представитель является налоговым агентом. Процедура Регистрации иностранца в арендуемом помещении Для собственника необходимо: Пойти в ЖЕК с -Договором аренды; -правом собственности; - ИНН; -паспорт и взять форму№3 о всех прописанных в этой квартире и зарегистрировать Арендатора по месту арендованной квартиры при наличии письменного разрешения всех совершеннолетних членов семьи, указанных в форме №3об отсутствии возражений по регистрации иностранного гражданина Для Арендатора в АВиР необходимо: 1. Справка форма №3 из ЖЕКа по месту арендованной кварты, делает Собственник. 2. Договор аренды зарегистрированный в ЖЕКе-оформляется собственником 3. Письменное заявление всех совершеннолетних членов семьи, указанных в форме №3об отсутствии возражений по регистрации иностранного гражданина, оформленное у нотариуса или в ЖЕКе с мокрой печатью ЖЕКа и подписью