Инструкция по работе в программе МПКx

ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАБОТЕ В ПРОГРАММЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ КВАЛИФИКАЦИИ (МПК)
1. Рекомендованный браузер и его установка
Перед началом работы на компьютере пользователя должна быть установлена
последняя версия браузера Google Chrome, Mozilla Firefox или Opera
(предпочтительные варианты браузеров для работы в электронной системе МПК).
Скачать
бесплатную
версию
браузера
https://www.google.com/chrome/browser/desktop/index.html
Скачать бесплатную версию
www.mozilla.org/ru/firefox/new/
браузера
Mozilla
Google
Firefox
можно
Chrome:
здесь:
Скачать бесплатную версию браузера Opera можно здесь: http://www.opera.com/ru
Не гарантируется корректная работа сайта при использовании браузера Internet
Explorer.
2. Подготовительные работы (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ
УСЛОВИЕ!!!)
2.1.
2.2.
2.3.
На сайте Электронного реестра http://www.gap.fedreestr.ru/, используя
логин/пароль организации войти в систему (личный кабинет организации).
Внести в список «Специалисты» всех специалистов, заявленных при
получении Свидетельства о допуске к определенным видам работ и
подлежащих квалификационной аттестации, а также специалиста
(Ответственного пользователя от организации), который по решению
руководителя организации будет вносить информацию о проектах и
мероприятиях по повышению квалификации за всех специалистов.
Если информацию по повышению квалификации для подготовки
документов к аттестации будут вводить сами специалисты, подлежащие
аттестации, нужно обязательно Ответственному за ведение Электронного
реестра ввести адреса их личной электронной почты. Для этого во вкладке
«Специалисты», в столбце «Сотрудник» выбрать нужного специалиста,
нажав на его ФИО, войти в его личную карточку, далее нажать клавишу
редактирования основных данных сотрудника, расположенную под местом
для фотографии, и ввести адреса личной электронной почты для
специалистов - Пользователей, подлежащих аттестации.
Важно! Электронный адрес, указанный в личной карточке специалиста
проверяется на уникальность. Наличие двух специалистов с одной и той же
личной электронной почтой недопустимо.
2.4.
Если информацию по повышению квалификации для подготовки
документов к аттестации будет вводить один специалист от организации –
Ответственный пользователь, наделенный расширенными правами работы в
Программе, то указанным в пункте 1.2. путем возможно введение как адреса
общей электронной почты организации, так и адреса его индивидуальной
почты. В таком случае указание адресов электронных почт других
специалистов не обязательно.
3. Работа в программе автоматизированного учета
повышения квалификации осуществляется на сайте
Гильдии.
3.1.
3.2.
3.3.
Перейти на сайт НП ГАП (СРО) http://gap-sro.ru/ .
На главной странице сайта найти раздел «Автоматизированный учет
повышения квалификации» и перейти на вводную страницу МПК.
Нажать кнопку «Перейти в личный кабинет», после чего на экране
появляется окно «Управление доступом»:
2
3.4.
Для входа в программу необходимо получить логин и пароль у
ответственного сотрудника Гильдии. Регистрацию на сайте не использовать!
3.5.
Введите полученные логин и пароль в соответствующие поля, нажмите
«Войти в систему».
В случае утери пароля воспользуйтесь кнопкой «Восстановить пароль». При
восстановлении пароля необходимо указывать e-mail, который был указан в
личной карточке в Электронном реестре и код с картинки.
3.6.
3.7.
Если e-mail введен верно, появляется сообщение: «На почтовый
ящик …………. было отправлено письмо, содержащее ссылку для
назначения нового пароля».
На указанную электронную почту придет следующее сообщение:
«Здравствуйте!
Вы получили это письмо для восстановления пароля на сайте gap-sro.ru
Пользователь: ………………; Логин: ……………….
Если вы хотите восстановить пароль, воспользуйтесь ссылкой: Восстановление
пароля
Если это были не Вы, то просто не отвечайте на данное письмо.
Хорошего Вам дня, и приятной работы!»
3.8.
Нажмите Восстановление пароля и дважды введите любой новый пароль на
странице восстановления пароля.
3
3.9.
В случае правильного выполнения операции появляется сообщение: «Пароль
успешно изменен. Теперь Вы можете войти в систему, используя
установленный пароль».
3.10. Нажмите в правом верхнем углу на кнопку управления доступом, выберите
пункт «Авторизация», введите свои учетные данные для авторизации и
нажмите «Войти в систему». После входа в систему пользователь остается
на главной странице сайта.
3.11. Чтобы перейти в Личный Кабинет, еще раз нажмите на кнопку управления
доступом в правом верхнем углу, затем на ФИО.
4
4. Внесение сведений о проектной деятельности
4.1.
Информация по проектной деятельности вводится в Личном кабинете
пользователя во вкладке «Проекты».
4.2.
Для добавления сведений нажмите на знак «Плюс»
5
4.3.
Начните вводить название вашего объекта и, если он был внесен ранее Вами
или кем-то еще – выберите его в выпадающем списке
4.4.
Если нужного объекта в списке нет – продолжите внесение объекта, а
записав его, просто уберите курсор из поля наименования.
Далее перейдите к заполнению остальных полей, выбирая варианты из
предлагаемых программой.
4.5.
4.6.
по иным мероприятиям (повышение квалификации, преподавательская
деятельность и.т.п.) - «Мероприятия».
5. Внесение сведений об участии в мероприятиях
5.1.
Информация об участии в мероприятияз вводится в Личном кабинете
пользователя во вкладке «Мероприятия».
5.2.
Все действия по внесению информации идентичны внесению сведений о
проектной деятельности (раздел 4)
6
6. Итоговые таблицы
6.1.
Итоговые таблицы формируются автоматически на вкладке «Баллы МПК».
3. Роли и права пользователей
3.1. Ответственный пользователь: Имеет доступ к внесению записей для всех
специалистов, которые числятся в одной организации – члене НП ГАП (СРО).
3.2. Если информацию по всем работникам будет вводить один специалист
(«Ответственный пользователь»), то:
3.2.1. Ответственный пользователь переходит на вкладку «Места работы»,
нажимает на название организации, попадает на страничку организации.
3.2.2. Во вкладке «Работники» выбирает нужного специалиста, после чего попадает
на его личную страницу и вводит нужную информацию.
3.3.
Пользователь: Имеет доступ к внесению записей только о себе.
7