Dental 4 Windows СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СТОМАТОЛОГИЧЕСКОЙ ПРАКТИКОЙ Многофилиальный режим РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ВЕРСИЯ 10.5 26 января 2016 г. Dental 4 Windows. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ _____________________________________________________________________________________________________________________________ 1 ОПИСАНИЕ Многофилиальный режим системы D4W позволяет объединить в единое информационное пространство рабочие места, находящиеся на значительном удалении друг от друга. Это могут быть клиники, имеющие общую базу пациентов. С помощью этого режима вы можете организовать единую службу записи на прием. Технические требования Операционная система Многофилиальный режим D4W работает в операционной среде MS Windows не ниже Windows 2000. Выбор операционной системы зависит от организации вашей сети. Требования к сети Наличие непрерывного интернет соединения. Выполнение этого требования весьма существенно, т.к. при любом прерывании работы сети клиентские части будут отключаться от сервера, и их необходимо будет запускать заново. Время отклика серверной части сети должно составлять не более 20 мсек. Желательно 10…18 мсек. При больших значениях будут значительные задержки в работе системы. (оценка выполняется командой ping XXX.XXX.XXX.XXX, где Х… это IP адрес сервера базы данных) Необходимо обеспечить проходимость канала в обе стороны по порту 2638. Если вы хотите изменить порт, то обратитесь в службу сопровождения ООО «Сентор Софтвер» support@centaursoftware.ru. Серверу необходимо присвоить IP адрес, к которому могли бы обращаться остальные компьютеры сети. Этот вопрос решается с вашим поставщиком услуг интернет. По своему желанию вы можете организовать VPN канал для защищенной работы в сети. Для работы D4W этот канал не является обязательным. Настройка D4W Настройка серверного ПК Никаких специальных требований к ПК для работы серверной части нет. Установка программы на серверный ПК производится по варианту Сервер + Клиент или Сервер (предпочтительнее). Серверный ПК должен иметь выход в интернет непосредственно или через другой ПК по стандартному каналу. Серверный ПК должен иметь статический IP адрес (реальный). Удаленные клиентские ПК должны обращаться к этому адресу. Dental 4 Windows. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ _____________________________________________________________________________________________________________________________ 2 Настройка клиентского ПК Установку программы на клиентских (удаленных) ПК необходимо производить по варианту Клиент. Далее необходимо указать для этого ПК где искать серверную часть программы. Для этого необходим IP адрес серверного ПК, где находится база данных D4W. Должно соблюдаться условие, при котором клиентский ПК «видит» серверный ПК. Обязательно проводите проверку перед настройкой программы Настройка ODBC клиентского ПК. 1. Откройте Панель управления Windows. 2. Выберите пункт Администрирование > Источники данных (ODBC). В открывшемся окне кликните закладку: Системный DSN. 3. Выделите строку d4w и кликните кнопку Настройка 4. Кликните закладку Database. Строка Server name должна содержать d4w(по умолчанию). 5. Кликните закладку Network. В поле TCP/IP необходимо вписать следующую строку: host=XXX.XXX.XXX.XXX:YYYY;DoBroadCast=None; Где: 6. 7. ХХХ.ХХХ.ХХХ.ХХХ – IP адрес сервера D4W YYYY – порт (по умолчанию 2683) Отметьте «галочкой» параметр Compress Network Packets. Перейдите на закладку Advanced. Впишите дополнительный параметр PROWS=50;PBUF=1000;LCLOSE=YES;PrefetchOnOpen=YES в поле как Dental 4 Windows. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ _____________________________________________________________________________________________________________________________ 8. 3 показано на рисунке. Кликните кнопку ОК для сохранения изменений. Настройка практики в многофилиальном режиме Подключение многофилиального режима Откройте режим Настройка > закладка Парамерты > Раздел Прочее. Для параметра Работа в многофилиальном режиме установите значение Да. Настройка данного параметра производится на всех ПК работающих в многофилиальной сети. Обратите внимание! В программах начиная со сборки 1448, этот параметр является скрытым. Для его открытия распакуйте архив multi.zip и запустите multipractice_parm_VISIBLE.bat на каждом клиентском ПК. Создание филиалов Перейдите в режим Настройка > закладка Практика. Настройка головного филиала производится, так как описано в Руководстве пользователя по программе D4W. Единственным необходимым атрибутом этой практики будет параметр Головной филиал, который должен быть отмечен «галочкой». Для создания нового филиала кликните текстовое меню Функции > пункт Новая запись или иконку . Введите наименование филиала в поле Наименование. Нажмите кнопку TAB клавиатуры. Филиалу будет присвоен его идентификационный Код. Создайте столько записей, сколько филиалов вы планируете объединить в общую базу. Запомните коды, они потребуется для настройки программы непосредственно в самих филиалах вашей клиники. Dental 4 Windows. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ _____________________________________________________________________________________________________________________________ 4 Настройка практики в филиалах. Для подключения филиала на месте вам потребуется идентификационный Код практики этого филиала. По умолчанию у вас будет установлен код практики Головного филиала. Для настройки откройте в проводнике на диске С:\ или на другом, где у вас установлена клиентская часть программы папку D4W. Найдите файл d4w.ini. Сделайте копию этого файла на съемном носителе. С помощью редактора блокнот (notepad) откройте этот файл в папке D4W и найдите раздел [General]. В строке practice_id=1 вместо цифры 1 поставьте значение идентификационного кода практики этого филиала. Закройте редактор с сохранением изменений. Проведите такую операцию со всеми ПК этого филиала. Запустите программу D4W и перейдите в режим Настройка > закладка Практика. В поле Наименование у вас будет название данного филиала, а в поле Код его идентификационный номер. Настройка практики Производить необходимые настройки практики (подробно описаны в Руководстве пользователя D4W) вы можете непосредственно в самом филиале или из головного филиала. Для этого в поле Выбрана практика из выпадающего списка установите нужный филиал и произведите его настройку. Персонал филиалов Медсестры и другие штатные сотрудники Создание записи для нового специалиста Откройте режим Практика > закладку Персонал. В поле Практика выберите из выпадающего списка филиал, со специалистами которого вы хотите работать. Если вы выбрали из выпадающего списка значение Все, то специалист будет приписан к тому филиалу, на территории которого вы находитесь. Создание новой записи и заполнение полей подробно описано в руководстве пользователя по программе D4W. Перевод специалиста в другой филиал Установите в поле Практика филиал, к которому приписан специалист или установите значение Все. Отметьте в поле Выбран сотрудник интересующую вас запись. Из выпадающего списка поля Dental 4 Windows. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ _____________________________________________________________________________________________________________________________ 5 Перевести в выберите название филиала в который вы хотите перевести специалиста. Привязка специалиста ко всем филиалам Установите в поле Практика филиал, к которому приписан специалист или установите значение Все. Отметьте в поле Выбран сотрудник интересующую вас запись. Пометьте «галочкой» параметр Работает по совместительству во всех филиалах. Врачи Создание записи для нового специалиста Откройте режим Практика > закладку Врачи. В поле Практика выберите из выпадающего списка филиал, со специалистами которого вы хотите работать. Если вы выбрали из выпадающего списка значение Все, то специалист будет приписан к тому филиалу, на территории которого вы находитесь. Создание новой записи и заполнение полей подробно описано в руководстве пользователя по программе D4W. В выпадающем поле Ассистент будут находится имена специалистов, привязанных к этому филиалу, а так же специалисты, которые могут работать во всех филиалах (установлен параметр Работает по совместительству во всех филиалах) Перевод специалиста в другой филиал Установите в поле Практика филиал, к которому приписан специалист или установите значение Все. Отметьте в поле Выбран сотрудник интересующую вас запись. Из выпадающего списка поля Перевести в выберите название филиала в который вы хотите перевести специалиста. Привязка специалиста ко всем филиалам Установите в поле Практика филиал, к которому приписан специалист или установите значение Все. Отметьте в поле Выбран сотрудник интересующую вас запись. Пометьте «галочкой» параметр Совместитель.