Структура и система управления университета

2. Структура и система управления университета
В соответствии с Уставом ВГТУ университет самостоятелен в
формировании своей структуры, за исключением создания, реорганизации, переименования и ликвидации филиалов.
На сегодняшний день университет имеет в своем составе:
КАФЕДРЫ И ФАКУЛЬТЕТЫ
Авиационный факультет (АФ):
Кафедра ракетных двигателей (РД)
Кафедра самолетостроения (СС)
Кафедра теоретической и прикладной механики (ТиПМ)
Кафедра теоретической и промышленной теплоэнергетики
(ТиПТЭ)
Кафедра нефтегазового оборудования и транспортировки (НГОиТ)
Кафедра иностранных языков и технологий перевода (ИЯиТП)
Факультет автоматизации и роботизации машиностроения
(ФАРМ):
Кафедра робототехнических систем (РС)
Кафедра прикладной математики (ПМ)
Кафедра автоматизированного оборудования машиностроительного производства (АОМП)
Кафедра компьютерных интеллектуальных технологий проектирования (КИТП)
Кафедра
проектирования
механизмов
и
подъемно-
транспортных машин (ПМиПТМ)
Кафедра начертательной геометрии и машиностроительного
черчения (НГиМСЧ)
Кафедра оборудования и технологии сварочного производства
(ОТСП)
Кафедра технологии машиностроения (ТМ)
11
Факультет автоматики и электромеханики (ФАЭМ):
Кафедра автоматики и информатики в технических системах
(АИТС)
Кафедра электротехники (ЭТ)
Кафедра автоматизированных и вычислительных систем (АВС)
Кафедра электромеханических систем и электроснабжения
(ЭМСиЭС)
Естественно – гуманитарный факультет (ЕГФ):
Кафедра системного анализа и управления в медицинских системах (САУМС)
Кафедра систем автоматизированного проектирования и информационных систем (САПРИС)
Кафедра технологии и обеспечения гражданской обороны в
чрезвычайных ситуациях (ТОГОЧС)
Кафедра связей с общественностью и педагогики (СОиП)
Кафедра философии
Кафедра физвоспитания и спорта
Физико – технический факультет (ФТФ):
Кафедра физики, химии и технологии литейных процессов
(ФХТЛП)
Кафедра общей физики радиоэлектронного профиля (ОФРЭП)
Кафедра общей физики (ОФ)
Межкафедральный учебно-лабораторный центр общей физики
(МУЛЦОФ)
Кафедра материаловедения и физики металлов (МФМ)
Кафедра физики твердого тела (ФТТ)
Кафедра полупроводниковой электроники и наноэлектроники
(ППЭиНЭ)
Кафедра промышленной экологии и безопасности жизнедеятельности (ПЭиБЖД)
12
Кафедра технологических и автоматизированных систем электронного машиностроения (ТАСЭМ)
Кафедра истории и политологии
Инженерно – экономический факультет (ИЭФ):
Кафедра экономики и управления на предприятии машиностроения (ЭУПМ)
Кафедра высшей математики и физико-математического моделирования (ВМиФММ)
Кафедра инженерной экономики (ИЭ)
Кафедра управления в социальной сфере и медицине (УССМ)
Кафедра управления персоналом (УП)
Кафедра экономической теории
Радиотехнический факультет (РТФ)
Кафедра радиотехники (РТ)
Кафедра конструирования и производства радиоаппаратуры
(КИПРА)
Кафедра радиоэлектронных устройств и систем (РЭУС)
Кафедра систем информационной безопасности (СИБ)
Факультет вечернего и заочного обучения (ФВЗО)
Учебно-военный центр (УВЦ)
Военная кафедра
Факультет довузовского и дополнительного обучения (ФДДО)
Факультет переподготовки и повышения квалификации кадров (ФПиПКС)
Естественно – технический колледж (ЕТК).
НАУЧНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
 центры коллективного пользования,
 учебно-научные центры,
 учебно-научные комплексы,
13
 учебные научно-производственные комплексы,
 научно-образовательные центры.
АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ,
ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УНИВЕРСИТЕТА
Управление бухгалтерского учета и финансового контроля
Финансово-экономическое управление (ФЭУ)
Общий отдел
Управление кадров
Управление по режиму и безопасности
Отдел по делам ГО и ЧС
Второе управление
Научно-техническая библиотека (НТБ)
Отдел издательской и полиграфической деятельности
Областной центр новых информационных технологий (ОЦНИТ)
Отдел технического обеспечения новых информационных технологий (ОТОНИТ)
Центр Интернет
Редакция газеты «Политехник»
Учебно-методическое управление (УМУ)
Отдел «Служба качества университета» (ОСК)
Центр дистанционного образования (ЦДО)
Культурный центр
Спортивный клуб «Политехник»
Управление научных исследований
Офис коммерциализации инновационных проектов и разработок (ОКИПР)
Отдел аспирантуры и докторантуры
Отдел международных связей
Хозяйственный отдел
Отдел договорных отношений (ОДО)
14
Отдел ремонта
Эксплуатационно-технический отдел
Отдел материально-технического снабжения
Отдел охраны труда и техники безопасности
Гараж
Общежития
Столовые
База отдыха «Радуга»
Статус, задачи и функции структурного подразделения, порядок их деятельности определяются положением о структурном подразделении, принимаемым Ученым советом университета и утверждаемым ректором.
Реорганизация и ликвидация структурных подразделений
(кроме филиалов) производится приказом ректора ВГТУ на основании решения Ученого совета университета.
Структура университета представлена на рисунке 2.1.
Система управления государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Воронежский государственный технический университет» (ВГТУ) формируется в соответствии с:
 федеральным законом от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О
высшем и послевузовском профессиональном образовании»,
 постановлением правительства РФ от 14 февраля 2008 г. № 71
«Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)»,
 учредительным договором между учредителем и университетом,
 Уставом ГОУ ВПО «ВГТУ».
15
16
Высшим органом управления университетом является конференция научно-педагогических работников, представителей других
категорий работников и обучающихся университета (далее конференция).
К исключительной компетентности конференции относятся
следующие вопросы
 принятие Устава университета, изменений и дополнений к
нему;
 избрание членов Ученого совета университета;
 избрание ректора университета;
 заключение коллективного договора между трудовым коллективом и администрацией университета;
 избрание комиссии по трудовым спорам;
 утверждение правил внутреннего распорядка.
Общее руководство деятельностью ВГТУ осуществляется выборным представительным органом – Учёным советом университета.
В состав Ученого совета по должности входят ректор (председатель Ученого совета), проректоры, деканы факультетов (по решению
Ученого совета). Другие члены Ученого совета избираются конференцией трудового коллектива путем тайного голосования.
Регламент работы Ученого совета в соответствии с Уставом
ВГТУ определяется самим Ученым советом.
Функции Ученого совета:
 определяет структуру университета;
 определяет порядок создания, деятельности и полномочия
советов по различным направлениям деятельности;
 определяет сроки и процедуру проведения выборов ректора
университета;
 определяет процедуру и осуществляет выборы деканов факультетов и заведующих кафедрами;
 решает вопросы переноса сроков начала учебного года (не
более чем на 2 месяца);
17
 определяет направления подготовки, переподготовки и повышения квалификации научно-педагогических кадров и
специалистов;
 утверждает темы докторских диссертационных работ;
 рассматривает вопросы организации труда, поощрения работников;
 обсуждает вопросы финансовой и хозяйственной деятельности университета;
 дает согласие на сдачу в аренду объектов собственности, а
также земельных участков.
Непосредственное управление университетом осуществляет
ректор университета.
Должностные обязанности ректора определены договором с
учредителем. Ректор осуществляет управление университетом на
принципах единоначалия и несет персональную ответственность за
качество подготовки обучающихся, финансовую дисциплину, осуществление учета и отчетности, сохранность имущества и других
материальных ценностей, находящихся в оперативном управлении
университета, соблюдение трудовых прав работников университета
и прав обучающихся, защиту сведений, составляющих государственную тайну, а также соблюдение и исполнение законодательства Российской Федерации.
Для оперативного решения вопросов управления ряд полномочий передается проректорам. В университете введены должности:
 первого проректора;
 проректора по учебной и воспитательной работе;
 проректора по научной работе и международным связям;
 проректора по хозяйственной работе и общим вопросам.
Распределение обязанностей между проректорами устанавливается приказом ректора.
Важной составляющей стратегии управления университетом
является развитие общественных форм управления.
В университете действуют:
18
 попечительский совет,
 методический совет;
 научно-технический совет (НТС),
 совет по воспитательной работе,
 редакционно-издательский совет (РИС),
 библиотечный совет (БИБС);
 координационный совет по Интернет-ресурсам университета.
Советы работают в соответствии с Положениями о совете и согласно плану работы совета.
Кроме того, в университете созданы и функционируют:
 комиссия по трудовым спорам,
 комиссия по социально-экономическому развитию,
 комиссия по проверке знаний правил электробезопасности,
 пожарно-технические комиссии и др.
Общая структура управления ГОУ ВПО «ВГТУ» представлена
на рисунке 2.2.
Управление деятельностью факультета осуществляет декан
факультета, который избирается Ученым советом университета и
утверждается в должности приказом ректора в соответствии с Положением о порядке выборов декана факультета ГОУ ВПО «ВГТУ».
Деканы несут персональную ответственность за деятельность возглавляемых ими факультетов, которые они представляют во всех
подразделениях университета и других организациях. Полномочия
деканов определяются Положением о факультете ГОУ ВПО «ВГТУ».
Общее руководство деятельностью факультета осуществляет
выборный представительный орган – Ученый совет факультета. Порядок формирования и работы Ученых советов определяются Положением об Ученом совете факультета ГОУ ВПО «ВГТУ».
Руководство деятельностью кафедры осуществляет заведующий
кафедрой, избираемый Ученым советом университета в соответствии с
Положением о порядке выборов заведующего кафедрой ГОУ ВПО
«ВГТУ». Заведующий кафедрой утверждается в должности приказом
ректора.
19
20
Заведующие кафедрами несут персональную ответственность
за результаты деятельности возглавляемых ими кафедр, которые
они представляют во всех подразделениях университета и других
организациях. Полномочия заведующих кафедрами определяются
Положением о кафедре ГОУ ВПО «ВГТУ».
Для повышения эффективности образовательного процесса при
кафедрах созданы:
 методические группы – для выпускающих и обеспечивающих кафедр;
 методические комиссии направления подготовки (специальности) – для выпускающих кафедр.
Схема управления деятельностью учебных подразделений
представлена на рисунке 2.3.
В университете действует первичная профсоюзная организация сотрудников.
В структуре управления университетом важное место занимает
студенческое самоуправление, являющееся одним из направлений
внеучебной деятельности– воспитательной работы.
Органами студенческого самоуправления в ГОУ ВПО «ВГТУ»
являются:
 студенческие советы общежитий,
 штаб студенческих трудовых отрядов,
 творческие коллективы,
 клубы интеллектуального творчества,
 профсоюзная организация студентов.
Взаимодействие
структурных
подразделений
университета
обеспечивается соответствующими локальными актами и средствами оперативного управления.
В университете разработана и введена в действие локальная
организационно-распорядительная и нормативная документация по
всем направлениям деятельности, осуществляемым вузом.
21
22
В связи с совершенствованием законодательства Российской
Федерации в области образования и с учетом практики системы образования регулярно проводится работа по анализу соответствия
локальной документации действующим нормативным правовым актам Российской Федерации и Уставу ВГТУ.
Решается задача совершенствования и унификации документооборота, введение единого стандарта работы с документами, учитывающего существующую нормативную базу и обеспечивающего
защищенность, управляемость и доступность документов.
Делопроизводство в университете ведется в соответствии с действующим законодательством согласно инструкции по делопроизводству и номенклатуре дел, что позволяет построить действенную
систему внутреннего контроля исполнения поручений.
Основные
требования
к
информационному
обеспечению
управления – это полнота, объективность, точность и оперативность
получения и анализа информации.
Университет
имеет
Web
–
портал
в
сети
Интернет
–
www.vorstu.ru., который удовлетворяет всем перечисленным требованиям.
Как информационная система Web-портал имеет множество
тематически сгруппированных информационных ресурсов, ориентированных на различные информационные потребности основных
групп внутренних и внешних пользователей. Помимо презентационных функций Web-портал выполняет функции инструмента повседневной
деятельности
подразделений,
профессорско-
преподавательского состава, сотрудников, студентов, аспирантов
ВГТУ.
В целях развития информационных ресурсов в ВГТУ систематически осуществляется модернизация информационной структуры
и порядка сопровождения ресурсов портала. Проводится сопровождение операционной системы и программного обеспечения Webсервера. Обеспечивается внедрение в работу современных коммуникационных, портальных и информационных технологий, своевре23
менное распространение технологий в подразделениях ВГТУ. Систематически осуществляется мониторинг и анализ операционных
систем и программного обеспечения Web-сервера
Поддерживаются в актуальном состоянии рубрики, сопровождающие все виды деятельности ВГТУ: образовательную, научную,
административно-управляющую деятельность, военное обучение,
дополнительное обучение, книгообеспечение и др.
Рубрика «ВГТУ – твой выбор!», размещенная на главной странице Web-портала, содержит мультимедийные информационные ресурсы в виде фильмов-презентаций факультетов ВГТУ:
 «Абитуриенту»,
 «Физико-технический факультет»,
 «Авиационный факультет»,
 «Радиотехнический факультет»,
 «Естественно-гуманитарный факультет»,
 «Инженерно-экономический факультет»,
 «Факультет автоматики и электромеханики»,
 «Факультет автоматизации и роботизации машиностроения»,
 «Естественно-технический колледж»,
 «Учебный военный центр».
Одновременно в рубрике размещен ряд фильмов-презентаций
специальностей ВГТУ. Продолжается работа по формированию новых видеоматериалов к началу приемной кампании 2010 года.
Проводятся консультационные и организационные мероприятия со специалистами университета, ответственными за формирование контента подразделений ВГТУ. Ведется систематический анализ информационного наполнения Web-портала в соответствии с
«Положением об информационных Интернет-ресурсах ВГТУ».
24
Рекомендации:
1. Расширить взаимодействие с предприятиями и организациями, создав отдельное структурное подразделение, занимающееся
маркетингом образовательных услуг и трудоустройством выпускников (сейчас этим занимаются отдельные специалисты в различных
структурных подразделениях).
2. Увеличить эффективность системы внутреннего контроля
исполнения поручений.
Вывод:
Структура университета и его система управления полностью
соответствуют задачам университета и эффективны для обеспечения
выполнения функций учреждения высшего профессионального образования в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Деятельность университета в целом и его структурных подразделений осуществляется в соответствии с утвержденными планами
работы.
В университете и его структурных подразделениях ведется мониторинг основных показателей эффективности деятельности университета и качества ресурсного обеспечения.
Численность и состав работников соответствуют объему и сложности работ.
Процессы управления полностью обеспечены информацией и
техническими средствами.
В
университете
разработана
локальная
организационно-
распорядительная и нормативная документация по всем направлениям деятельности, осуществляемым вузом. Все документы своевременно обновляются и проверяются на соответствие законодательству
Российской Федерации.
25