В каком порядке рассчитать больничное пособие

Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух»
В каком порядке рассчитать больничное
пособие
Н.З. Ковязина
заместитель директора
департамента заработной
платы, охраны труда и
социального партнерства
Минздравсоцразвития России
Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, нужно определить:






расчетный период;
заработок сотрудника за расчетный период;
средний дневной заработок сотрудника;
процент от среднего дневного заработка, учитываемый при расчете пособия;
предельный размер заработка (пособия);
итоговую сумму больничного пособия.
Такой порядок расчета применяйте вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь
самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.).
Также не имеет значения система налогообложения, которую применяет учреждение.
Это следует из статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и Положения, утвержденного
постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Ситуация: как рассчитать больничное пособие совместителю
Больничное пособие совместителю рассчитывайте в том же порядке, что и прочим сотрудникам.
То есть определите:






расчетный период;
заработок сотрудника за расчетный период;
средний дневной заработок сотрудника;
процент от среднего дневного заработка, учитываемый при расчете пособия;
предельный размер заработка (пособия);
итоговую сумму больничного пособия.
Основанием для выплаты пособия является больничный листок, выданный медучреждением (ч. 5
ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 1 Порядка, утвержденного приказом
Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).
Пособие внутреннему совместителю выплачивается с учетом всех вознаграждений, начисленных в
учреждении, то есть зарплаты по основному месту работы и по совместительству (ч. 2 ст. 14
Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением
Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Таким образом, общая сумма пособия
рассчитывается исходя из среднего дневного заработка с учетом всех выплат. Внутренний
совместитель получает одно больничное пособие на основании одного больничного листка.
Для внешних совместителей предусмотрен особый порядок выплаты пособия.
В частности, если внешний совместитель трудится в тех же организациях (учреждениях), в
которых он работал и в двух предшествующих календарных годах, пособие выплачивается по
всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, письмо ФСС России от
8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л).
Для выплаты больничного пособия по каждому месту работы в медучреждении внешнему
совместителю выдадут несколько больничных листков. На больничном листке, выдаваемом для
предъявления по основному месту работы, на лицевой стороне бланка ставится галочка напротив
«Основное». На больничном листке, выдаваемом для предъявления по месту работы по
совместительству, – «По совместительству».
Такие разъяснения приведены в пунктах 4, 57 Порядка, утвержденного приказом
Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и приказе Минздравсоцразвития России
от 26 апреля 2011 г. № 347н. Кроме того, в листке, выданном внешнему совместителю, будут
указаны номер и дата выдачи больничного листка для предъявления по основному месту работы
(п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н,
приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н).
Если же в двух предшествующих календарных годах работодатели были другими, то пособие
выплачивается по одному из последних мест работы по выбору сотрудника (ч. 2.1 ст. 13 Закона от
29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Cоответственно, сотруднику выдадут только один листок
нетрудоспособности (п. 4.1, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от
29 июня 2011 г. № 624н).
В этом случае выбранный страхователь включает в расчет пособия выплаты, полученные в других
организациях (учреждениях). А от сотрудника потребуется две справки:


о сумме заработка, полученного у других (прежних) работодателей;
о том, что иные работодатели не назначали и не выплачивали пособие.
Такой вывод следует из части 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и письма ФСС
России от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л.
Внимание!
Ошибки в расчете больничного пособия могут привести к возникновению задолженности или
переплаты по взносам в ФСС России и налогам.
Если бухгалтер по ошибке завысит сумму пособия, ФСС России не возместит излишне
выплаченную сотруднику сумму. В результате этого возникнет задолженность по страховым
взносам в фонд, ЕНВД и единому налогу при упрощенке с объектом налогообложения «доходы»
(если учреждение применяет данные режимы налогообложения) (п. 3 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32
НК РФ, ст. 4.6–4.7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). По налогу на прибыль и единому
налогу при упрощенке с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на расходы» может
возникнуть как переплата, так и недоимка. Это зависит от того, что больше: сумма завышения
расходов на оплату трех дней больничного за счет учреждения или сумма занижения взносов в
ФСС России. Оба эти показателя влияют на налоговую базу (подп. 48.1 п. 1, подп. 1 п. 1 ст. 264,
подп. 6, 7 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Задолженность по налогам грозит штрафом в размере 20 процентов от суммы неуплаченного
налога (ст. 122 НК РФ) и пенями в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый
календарный день просрочки (ст. 75 НК РФ).
Сумму больничного пособия, излишне выплаченную из-за счетной ошибки или недобросовестных
действий сотрудника (например, представления подложных документов, документов с неверными
сведениями и т. п.), можно удержать из зарплаты сотрудника или последующих сумм больничного
пособия. При этом удержания можно произвести только с письменного согласия сотрудника
(письмо ФСС России от 20 августа 2007 г. № 02-13/07-7922). Максимальный размер удержаний
ограничен 20 процентами от зарплаты (пособия), выплачиваемой сотруднику. Об этом сказано в
части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2005 г. № 255-ФЗ.
Если бухгалтер ошибочно занизит больничные, то возникнет переплата по страховым взносам в
фонд, ЕНВД и единому налогу при упрощенке с объектом налогообложения «доходы» (п. 3
ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ, ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). По налогу на
прибыль и единому налогу при упрощенке с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные
на расходы» в этом случае возможна как переплата, так и недоимка. Это зависит от того, что
больше: сумма занижения расходов на оплату трех дней больничного за счет учреждения или
сумма завышения взносов в ФСС России. Оба эти показателя влияют на налоговую базу
(подп. 48.1 п. 1, подп. 1 п. 1 ст. 264, подп. 6, 7 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух»