Как правильно составить презентацию. Умение хорошо презентовать свою деятельность – одно из самых продуктивных средств привлечения внимания к своей работе. Удачная и качественная презентация будет влиять на ваш положительный имидж. Презентация сегодня выступает как ваша визитная карточка. Эта технология позволяет визуально воспринимать вашу работу. К сожалению не каждую представленную работу можно назвать настоящей презентацией. Любая технология, в том числе и создание презентаций, компьютерной или другой, имеет свои правила, принципы, приемы. Надо понимать, что презентация – это не отчет о проделанной работе, к которой мы давно привыкли и которые научились составлять. Независимо от носителей, на которых она выполнена, презентация включает в себя и некоторые элементы отчетности (статистические данные), и элементы анализа, экспертной оценки, а также – прогнозирования, перспективного планирования и многое другое, что зависит от конкретных целей и задач. Что такое компьютерная презентация? Презентация (от английского слова представление) – это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата с расширением РР. Термин «презентация» (иногда говорят «слайд-фильм») связывают, прежде всего, с информационными и рекламными функциями картинок, которые рассчитаны на определенную категорию зрителей (пользователей). Мультимедийная компьютерная презентация – это: - динамический синтез текста, изображения, звука; - яркие и доходчивые образы; - самые современные программные технологии интерфейса; - интерактивный контакт докладчика с демонстрационным материалом; - мобильность и компактность информационных носителей и оборудования; - способность к обновлению, дополнению и адаптации информации; - невысокая стоимость. Подготовленную презентацию можно выпустить и отдельным печатным изданием, оформив его соответствующим образом, а можно представить в виде авторского электронного издания. Если есть возможность, можно опубликовать презентацию на страницах журналов и газет или выставить на сайт в Интернет-пространстве. В чем достоинство презентаций? Достоинства презентаций. Последовательность изложений. Конспект. Мультимедийные эффекты. Копируемость. Транспортабельность. Последовательность изложения. При помощи слайдов, сменяющих друг друга на экране, удержать внимание аудитории гораздо легче, чем бегая с указкой меж развешанных по всему залу плакатов. В отличие же от обычных слайдов, пропускаемых через диапроектор, компьютерные позволяют быстро вернуться к любому из уже рассмотренных вопросов или вовсе изменить последовательность изложения. Конспект. Презентация — это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего: о чем не забыть, как расставить акценты. Эти заметки видны только докладчику: они выводятся на экран управляющего компьютера. Мультимедийные эффекты. Слайды презентации — не просто изображение. В нем, как и в любом компьютерном документе, могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты. Копируемость. Копии электронной презентации создаются мгновенно и ничем не отличаются от оригинала. При желании слушатели могут получить все показанные материалы. Транспортабельность. Дискеты с презентацией гораздо компактнее свертка плакатов и гораздо меньше пострадает от частых путешествий то на одно, то на другое «мероприятие». Более того, файл презентации можно переслать по электронной почте, а если есть необходимость и оборудование - и вовсе перенести выступление в Интернет и не тратить время на разъезды» (Елена Полонская «Подарок докладчику»). Готовится презентация чаще всего в программе PowerPoint, которую нужно, конечно, освоить. Это несложно, особенно если есть курсы. В принципе тому, кто знаком с компьютером, для освоения простейших операций в PowerPoint достаточно нескольких практических занятий. Если же на месте вас некому обучать, большую помощь здесь могут оказать два замечательных учебных пособия по информационным технологиям: 1. Intel. Обучение для будущего (при поддержке Microsoft). — М. : Русская редакция, 1999. — 337 с, ил. 2. Шафрин Ю.А. Информационные технологии : В 2 ч.; Ч. 2. Офисная технология и информационные системы. — М. : Лаборатория базовых знаний, 2001. — 336 с. : ил. Если весь процесс работы над презентацией выстроить хронологически, то начина- ется он с принятия решения о проведении презентации и планирования, затем — отбор содержания и создание презентации, проведение и заключительная работа после ее окончания — анализ. Этапы работы над презентацией Подготовка Определить содержание презентации. Разработать структуру презентации. Целевое и зрительское назначение. Слайд 1 Название: Включает: Слайд 1 Название: Включает: Слайд 1 Название: Включает: Слайд 1 Название: Включает: Слайд 1 Название: Включает: Слайд 1 Название: Включает: I. Подготовка Подготовка начинается, разумеется, с планирования. В общем виде этапы первоначальной подготовки выглядят так. 1. Определение содержания презентации, тематика, целевое и зрительское (читательское) назначение. 2. Определение условий, которые помогут обеспечить работу над презентацией. 3. Изучение теоретического материала по технологии компьютерной презентации, уточнение возможностей версии программы, имеющейся у вас. 4. Разработка модели и структуры презентации. 5. Определение механизма работы над ней. Работая над созданием презентации, следует помнить о возрастных особенностях и интересах той категории пользователей, которой адресован ваш продукт. Определите, какие цели вы ставите и решаете в процессе работы: презентация должна помочь в решении профессиональных библиотечных, педагогических, психологических (но не технических) задач. В зависимости от этого вы будете выстраивать зрительный ряд. Сначала вы можете зафиксировать весь ход работы с помощью ручки и бумаги. Тщательно обдумайте и распишите содержание презентации. Решите мультимедийную часть презентации: количество слайдов, графических изображений, диаграмм, сканированных изображений, ссылок на интернет-ресурсы, звуковых файлов, видеороликов и т.д. Обдумывая содержание презентации, опишите структуру, в которую вы будете вносить дополнение в процессе работы. Например: А теперь рассмотрим некоторые этапы подробнее по шагам. Этапы работы над презентацией 1 шаг. Целеполагание. 2 шаг. Аудитория и задачи. 3 шаг. Предмет презентации. 4 шаг. Моделирование и структура. 5 шаг. Элементы, дополняющие содержание презентации. 1 шаг. Целеполагание. Итак, определяем, с какой целью мы проводим презентацию. Например: • Презентация как итоговая форма отчета о вашей деятельности. • Презентация как средство информации и PR (Publik Relations). • Презентация как обучающая технология. • Презентация как средство привлечения к чтению. 2 шаг. Аудитория и задачи. В зависимости от того, кому адресована презентация, определяем и ее задачи. Например. • Для структур управления - демонстрация участия библиотеки в решении задач, стоящих перед администрацией, показ «вклада» библиотеки в жизнь образовательного учреждения, представление перспектив деятельности, лоббирование проектов библиотеки. • Для читателей библиотеки - привлечение внимания к событиям библиотечной жизни, информирование о предоставляемых возможностях, поиск путей сотрудничества, привлечение к чтению определенных книг. • Для «влиятельных» людей - защита интересов библиотеки, поиск источников внебюджетного финансирования и обновления материально-техни-ческой базы. • Для коллег-библиотекарей - демонстрация опыта работы, показ плодотворности и взаимовыгодности сотрудничества, обмен информацией. 3 шаг. Предмет презентации (что презентуем?). Если мы говорим о презентации деятельности библиотеки, то здесь можно выделить несколько ее составляющих: • Общая деятельность библиотеки за определенный период. • Отдельное направление деятельности (справочно-библиографическая работа, индивидуальная, массовая, инновационная и т.д.). • Работа отделов, секторов, структур, зон библиотеки (читального зала, медиатеки, кабинета ИКТ, видеосалона, зоны СБА и т.д.). • Работа с отдельными группами пользователей (педагогами, управленцами, библиотекарями, членами научного общества учащихся, первоклассниками, детьми группы риска и т.д.). • Документальный фонд (общий фонд или его составную часть: фонд экологической литературы, современной зарубежной литературы, фэнтези, периодику, медиафонд и т.д.). • Материально-технические ресурсы (библиотечное, техническое, автоматизированное оборудование). • Библиотечные услуги (традиционные, дополнительные платные, инновационные). • Библиотечные формы, методы техники и технологии (технологию развития критического мышления, ТРИЗ-технологию, технологию создания вебсайтов, методику ИРИ и т.д.). • Персональные презентации (авторов документального фонда, лучших читателей, педагогов, библиотекарей и т.д.). 4 шаг. Моделирование и структура. Когда мы решили, что именно будет составлять содержание презентации, подготовленный материал надо систематизировать и «упаковать» в отдельные блоки, которые будут состоять из собственно текста (только небольшого по объему!), схем, графиков, таблиц, фотографий и т.д. Возможную структуру презентации разберем на примере представления определенного модуля (направления) работы библиотеки. 1. Введение. Наименование представляемой модели, цель деятельности, задачи, основные разделы (направления) работы, общие сведения о библиотеке. 2. Основная часть. Наличие ресурсов, необходимых для внедрения модуля в библиотечную практику; формы, методы, технологии, применяемые для реализации модуля; новые библиотечные услуги, данные социологических исследований. 3. Заключение. Результаты деятельности, достижения, проблемы и перспективы. 5 шаг. Элементы, дополняющие содержание презентации, тоже требуют продумывания заранее. • Иллюстративный ряд. Иллюстрации типа «картинка», фотоиллюстрации, схемы, картины, графики, таблицы, диаграммы, видеоролики. При подборе иллюстраций желательно учитывать, что они должны быть содержательными, а не изображать общие виды интерьеров и стандартные сцены работы библиотеки. • Звуковой ряд. Музыкальное или речевое сопровождение, звуковые эффекты. • Анимационный ряд. Это, как правило, картинки с движением: фигурки, «ожившие» схемы и «растущие» диаграммы. • Цветовая гамма. Общий тон и цветные заставки, иллюстрации, линии должны сочетаться между собой и не противоречить смыслу и настроению презентации. • Шрифтовой ряд. Выбрать шрифты желательно, не увлекаясь их затейливостью и разнообразием. Чем больше разных шрифтов вы используете, тем труднее воспринимаются ваши слайды. Однако надо продумать шрифтовые выделения, их подчиненность и логику. Стиль основного шрифта тоже важен. В любом случае выбранные вами шрифты должны легко восприниматься на первый взгляд. • Специальные эффекты. Возможности спецэффектов вы увидите при знакомстве с программой. Важно, чтобы в вашей презентации они не отвлекали внимание на себя, а лишь усиливали главное. Естественно, каждый специалист будет изменять элементы содержания презентации, что-то исключать или вносить свое, присущее только данной деятельности, модели, библиотеке. Некоторые правила организации материала в презентации: Правила организации материала в презентации 1. Начало – главная информация. 2. Заголовок – тезис слайда. 3. Анимация – метод передачи информации, средство привлечения и удержания внимания. 4. Логическое построение слайдов. 5. Правило «пять на пять». 6. Если что-то устроено просто, рисовать надо еще проще. 7. Визуальная привлекательность и эмоциональность. • Главную информацию — в начало. • Тезис слайда — в заголовок. • Анимация — не развлечение, а метод передачи информации. • Анимация — еще и средство привлечения и удержания внимания. • Трансформация одного слайда в другой позволяет не терять логику визуального рассказа. • Если что-то устроено просто, рисовать надо еще проще. А также Правило «пять на пять» На одном слайде не должно располагаться более пяти фраз, и каждая из них должна состоять – не более, чем из пяти слов (в идеале – «три на один») • Правило «пять на пять»: на одном слайде должно располагаться не более пяти фраз, и каждая из них — не более, чем из пяти слов (в идеале — «три на один»). И последнее: визуальная привлекательность и эмоциональность. Хорошее исполнение — это ключ к вниманию и пониманию, уважение к аудитории, приятные впечатления от просмотра. То есть — составляющие бренда. Подготовка таких презентаций, как я уже убедилась за несколько лет на своем опыте, помогает качественно анализировать и систематизировать свою работу и выгодно представлять ее на различных форумах. Пример составления презентаций Традиции русской классики. Подсолнух. Храмы. «Что за прелесть эти сказки». Березка. Pover Point. Наша школа. II. Отбор содержания и создание презентации На примере презентации одного из направлений деятельности нашего центра я покажу принцип отбора материала и построения презентаций (слайды 1—14 на с. 10— 16). Тема краевого совещания методистов по библиотечным фондам звучала так: «Учебное книгоиздание и инновационная практика информационнобиблиографического сопровождения учебного процесса». Мне необходимо было представить опыт работы нашего центра, который бы соответствовал тематике краевого совещания. Мы с коллегами решили представить тот опыт, который, на наш взгляд, является сегодня и актуальным, и в какой-то мере инновационным. Презентация деятельности Направление деятельности, которое вы собираетесь презентовать, должно представлять такой ваш опыт, в котором вы можете показать интересные наработки, новые подходы к организации работы, нестандартные техники и технологии, реальный результат, продвижение (прорыв) вперед. Только в таком случае слушатели будут заинтересованно воспринимать ваше выступление. Цель и задачи деятельности должны быть прописаны неформально, звучать четко и отражать специфику работы именно вашей библиотеки. Так, например, в нашем случае, информационно-библиографическое обслуживание в этом и прошлом годах направлено на поддержку городских программ и проектов: «Формирование единой информационной образовательной сети города», «Одаренные дети», «Организация эксперимента по предпрофильной подготовке и профильному обучению (ППП и ПО)».