Перечень документов и алгоритм для оформления выезда

Перечень документов и алгоритм
для оформления выезда сборной команды
на международные спортивные мероприятия.
I. За два месяца до первого безналичного платежа (предоплата или 100% оплата
за участие команды в соревнованиях), в соответствии с приглашением на
мероприятие, необходимо представить:
1. Регламент соревнований и другие документы, подтверждающие участие
команды в соревнованиях и оговаривающие условия приема спортивной
делегации и даты необходимых платежей (в оригинале на иностранном языке и
подробный перевод по каждому из них).
2. Счет на официальном бланке принимающей организации, за подписью
официального лица, в котором должны быть указаны:
 процент предоплаты (100%, 50%, 25%...);
 суммы, за что производится оплата (размещение, питание, транспорт,
заявочный взнос, доплата за одноместный номер и т.д.);
 все банковские реквизиты (IBAN, SWIFT CODE, Account no., адрес и
название Банка, адрес и наименование Получателя);
3. Список состава команды (с указанием фамилии участников, полного имени и
отчества, даты рождения, Субъекта Федерации) на бланке Федерации
подписанный Президентом Федерации.
4. Письмо на бланке Федерации на имя Начальника Финансово-экономического
Управления (далее ФЭУ) (Ю.Б. Ленда), с просьбой произвести предоплату
(сумма предоплаты расписывается полностью) за участие в международных
соревнованиях (полное название) подписанный Президентом Федерации, в
котором указывается номер спортмероприятия по ЕКП.
II. Перечень документов, которые необходимо представить не менее чем за
один месяц при оформлении зарубежной поездки на международные
соревнования, в случае вывоза наличных денег:
1. Регламент соревнований и другие документы, подтверждающие участие
команды в соревнованиях и оговаривающие условия приема спортивной
делегации (в оригинале на иностранном языке и подробный перевод по каждому
из них).
2. Список состава команды (с указанием фамилии участников, полного имени и
отчества, даты рождения, Субъекта Федерации) на бланке Федерации
подписанный Президентом Федерации.
3. Заявку на валютные расходы по спортмероприятию (расписываются все
необходимые суммы для оплаты за участие сборной команды в
международных соревнованиях);
III. Перечень документов, которые необходимо представить при изменении
сроков, числа участников, места проведения или отмене соревнований:
1.Письмо на имя Начальника ФЭУ (Ю.Б. Ленда) с просьбой внести изменения в
календарь, указав причину изменения сроков, места проведения или отмены
соревнований, номер спортмероприятия по ЕКП, а при изменении состава
команды – количество спортсменов и тренеров.
2.Регламент соревнований и другие документы, подтверждающие участие
команды в соревнованиях, оговаривающие условия приема спортивной
делегации (в оригинале на иностранном языке и подробный перевод по каждому
из них).
IY. В случае перерасхода денежных средств на спортмероприятие, необходимо
представить:
1. Письмо на имя Начальника ФЭУ (Ю.Б. Ленда) с просьбой внести изменения
в календарь, указав номер спортмероприятия по ЕКП, сумму перерасхода и с
какого спортивного мероприятия необходимо снять недостающую сумму.
2. Регламент соревнований и другие документы, подтверждающие участие
команды в соревнованиях и оговаривающие условия приема спортивной
делегации (в оригинале на иностранном языке и подробный перевод по каждому
из них).
3. Список состава команды (с указанием фамилии участников, полного имени и
отчества, даты рождения, Субъект Федерации) на бланке Федерации,
подписанный Президентом Федерации.
V.
При формировании календаря на следующий месяц ответственный
представитель
Федерации
должен
представить
калькуляцию
на
международные выезды (до второго числа каждого месяца) по рублевым
расходам (стоимость авиа или ж/д билетов, багажа, оформление виз,
стоимость транспорта, если заказ автотранспорта производится в Москве для
использования его за границей, стоимость автотранспорта по Москве) с
указанием сроков, включая день отъезда и день приезда.
VI. Документы для оформления визовой поддержки при выезде сборной
команды на международные старты ответственный представитель
Федерации должен подавать в Отдел оформления выездов Росспорта не менее
чем за месяц.
Комплект документов:
- заполненная анкета (по установленной форме);
- копия заграничного паспорта;
- копия российского паспорта (все страницы, на которых есть отметки);
- фотографии (цветная, размер в зависимости от требований Посольства);
- письмо от Федерации, подтверждающее, что игроки/тренеры/врач являются
членами сборной команды;
- заполненная заявка (по установленной форме) на оформление визы,
подписанная заместителем Директора ФГУ ЦСП (Сандалов Ю.А.);
- для спортсменов, не достигших совершеннолетия от 16ти и до 21 года (в
зависимости от страны выезда) доверенность на русском, английском или другом
языках (в зависимости от страны выезда);
- приглашение от принимающей стороны (форма приглашения в зависимости от
требований Посольства).
За более подробной информацией по оформлению визы можно обратиться в
отдел оформления выездов по телефону: (495) 982-50-34.
VII. Для заказа авиа или железнодорожных билетов ответственный
представитель Федерации должен заполнить заявку (по установленной форме)
на бронирование и подписать у заместителя Директора ФГУ ЦСП (Сандалов
Ю.А.).
VIII. Для заказа автотранспорта до аэропорта или железнодорожного
вокзала ответственный представитель Федерации должен заполнить заявку
(по установленной форме) на разовое пользование автомобилем и подписать в
бухгалтерии ФГУ ЦСП (Шачнева О.Е.), после того как будет подписан Приказ
на выезд сборной команды.