О.В. Маринин кандидат исторических наук доцент кафедры РИМО

О.В. Маринин
кандидат исторических наук
доцент кафедры РИМО
Регионоведческая практика: обращение к архивам и библиотекам.
Одной из главных задач любого общества, независимо от времени и места его
существования, является сохранение исторической памяти. Без нее человечество обречено
на застой и деградацию, как ребенок, постоянно наступающий на одни и те же грабли и не
помнящий
об
этом.
Социально
значимую
функцию
накопления,
хранения
и
использования сведений об окружающем мире, а также о роли и месте человека в нем на
протяжении всего существования «homo sapiens» осуществляют архивы, библиотеки и
музеи. Единство главной задачи, вместе с тем, предусматривает различные способы ее
выполнения – архивы, библиотеки и музеи в своей деятельности используют свои,
отличные друг от друга формы и методы работы. Целью настоящих заметок является
осветить основные особенности и специфику архивной и библиотечной розыскной работы
с тем, чтобы облегчить студентам П курса ФИЯР с методологической точки зрения
подготовку выездного этапа в рамках регионоведческой практики1.
Архивы (от латинского «archivum», от греческого «archéion» — присутственное
место) – это самостоятельные учреждения или отделы в учреждениях, организациях, на
предприятиях, хранящие документальные материалы, а также совокупность документов,
образовавшихся в результате деятельности учреждений, обществ и отдельных лиц. В
качестве
собрания
источников
архивы
служат
целям
научных
исследований,
используются для практических нужд развития народного хозяйства и государственного
управления.
В настоящее время в Российской Федерации, как и в большинстве стран мира,
существует разветвленная система архивных учреждений, включающая комплекс
государственных федеральных (центральных) и региональных (местных) архивов. Это –
десятки и сотни государственных учреждений архивного профиля по всей стране, но
обычно они не привлекают к себе внимания общества. Парадоксально, но многие наши
современники вообще не имеют никакого представления о существовании и деятельности
архивов. Уже несколько лет автор настоящих заметок задает нашим студентамвторокурсникам один и тот же вопрос: «Что вы знаете о российских архивах?» и
неизменно получает в ответ только удивленное молчание аудитории. Действительно,
1
Особенностям работы в музеях будет посвящена отдельная статья.
архивные учреждения не принадлежат к числу раскрученных «брендов», и пока у
человека нет нужды обратиться к архивным материалам, он и не догадывается о том, что
по
роду
своей
профессиональной
деятельности
архивы
накапливают
самую
разнообразную информацию буквально о каждом из нас. Факт рождения человека,
обучение в школе, поступление в вуз, создание семьи, трудовая деятельность – все это и
многие другие обстоятельства нашей жизни, зафиксированные в установленном законом
порядке, как бы сопровождают нас в параллельном пространстве архивной документации.
И это бывает просто необходимо, если кому-то не повезло, и был, например, утерян
паспорт или диплом о высшем образовании и пр. и др. Архивные документы позволяют
восстановить персональные данные, иначе неудачнику пришлось бы заново обучаться в
вузе или, чего доброго, еще раз рождаться на свет.
В рамках короткой статьи невозможно сколько-нибудь подробно осветить историю
и современную деятельность российских архивов. Архивной профессии, как и другим
специальностям, обучают в профильном высшем учебном заведении в течение пяти лет.
Для того, чтобы пояснить спектр функций архивов в накоплении информации о самых
различных сторонах современного общества, приведу в качестве примеров только
названия федеральных архивов РФ, которые в большинстве своем отражают их
специализацию:
- Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ): комплектующийся архив, где
хранятся документы высших органов государственной власти и органов государственного
управления России;
- Российский государственный архив древних актов (РГАДА): документы по истории
отечества с 9 по конец 18 вв.;
- Российский государственный исторический архив (РГИА): комплекс материалов органов
управления Российской империей с начала 19 в. по 1917 г.;
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА): материалы по
истории российской армии с 18 в. по 1918 г.;
- Российский государственный военный архив (РГВА): материалы по истории
отечественных вооруженных сил с 1918 по 1940 гг.;
- Российский государственный архив экономики (РГАЭ): документальные комплексы о
развитии народного хозяйства с 1918 г. по настоящее время;
- Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ):
документальные материалы из архивов бывшей КПСС, конец 19 в. по начало 1950-х
годов;
- Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ): документальные
материалы из архивов бывшей КПСС, середина 1950-х годов по 1991 г.;
- Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ): документы по
истории отечественного военно-морского флота, от зарождения до середины 20 в.;
- Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ): комплексы
документальных
материалов,
отражающие
развитие
отечественной
литературы,
изобразительного искусства, органов управления культурой, 19 – 20 вв.;
-
Российский
государственный
архив
кино-
фотодокументов
(РГАКФД):
комплектующийся архив по истории отечественной фотографии и кинодела, середина 19
в. по настоящее время;
-
Российский
государственный
архив
фонодокументов
(РГАФД):
вся
история
отечественных «звучащих» документов;
- Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД):
комплексы документальных материалов по истории отечественной науки и техники,
конструкторско-чертежная документация;
- Российский государственный архив Дальнего Востока (РГИА ДВ): архивные комплексы,
отражающие все многообразие развития огромного дальневосточного региона.
Кроме федеральных существуют и государственные региональные (местные)
архивы:
- республиканские архивные учреждения – 21 архив;
- краевые архивы – 6;
- областные архивы – 51;
- архивы автономных округов - 10.
История древнейших архивных хранилищ уходит своими истоками в 1-е тыс. до н.
э. Памятники письменности (клинописные надписи на глиняных табличках, на камнях и
предметах быта), относящиеся к 9—6 вв. до н. э., были обнаружены в Закавказье на
территории одного из ранних рабовладельческих государств мира — Урарту. От античных
городов в Северном Причерноморье (6—5 вв. до н. э.) сохранился так называемый
«мраморный архив». Найдены памятники, содержащие сведения о письменности в
государствах Средней Азии (Хорезм, Согдиана, государство Саманидов). В конце 9 —
начале 10 вв. наряду с центральными архивами в этих государствах появляются и архивы
частные. Ибн Сина оставил подробное описание архива-библиотеки саманидского эмира.
Архивы появляются в это время и у других народов. Значительная часть древнейших
армянских рукописей собрана в Матенадаране (Республика Армения). К 10 в. относится и
зарождение архивов в Грузии.
Первые архивы в Киевской Руси возникли при княжеских дворах, в монастырях и
церквах. После образования Русского централизованного государства в Москве в 16 в.
возник «Царский архив», куда вошли документы тверских, рязанских, смоленских,
черниговских, ярославских и других князей и значительное количество материалов о
внутреннем управлении и внешних сношениях Русского государства со странами
Западной Европы и Востока. В начале 17 в. во время польско-шведской интервенции
Царский архив был частично вывезен в Польшу, а оставшиеся материалы поступили в
Посольский приказ.
В начале 18 в., в результате реформ Петра I, по Генеральному регламенту коллегий
(1720),
архивы
учреждений
(Сенат,
коллегии,
Синод)
отделены
от
текущего
делопроизводства и переданы в ведение особых лиц — архивариусов. Одновременно
вводилось в оборот и само слово «архивы», эту практику Петр 1 позаимствовал во время
своего Великого посольства в Европу и распространил в России. Тогда же из документов
упразднённого Посольского приказа был образован первый исторический архив —
Генеральный архив старых государственных дел (переименованный затем в Московский
архив Коллегии иностранных дел). В 1797 г. было создано Собственное его
императорского величества депо карт (с 1812 — архив «Военно-топографическое депо»).
В 19 в. образуются крупные исторические архивы: Московский архив Главного
штаба (1819; позднее Лефортовский), Государственный архив Российской империи (1834),
Московский архив Министерства юстиции (1852), Военно-учёный архив (1867) и др.
Из правительственных учреждений в 19 — начале 20 вв. наиболее крупные архивы
имели: Сенат, Синод, Государственный совет, Комитет министров, Совет министров,
Государственная дума, министерства внутренних дел, земледелия и государственных
имуществ,
финансов,
народного
просвещения,
Министерство
двора,
Морское
министерство, Государственный контроль; отделения Собственной его императорского
величества канцелярии (среди них наиболее значителен архив Третьего отделения,
сосредоточивший в своих фондах информационные сведения о всех «происшествиях» в
стране в 1826—1880 гг).
После Октябрьской революции на основании декрета СНК РСФСР от 1 июня 1918
«О реорганизации и централизации архивного дела» и других декретов об архивах в
РСФСР, подписанных В.И. Лениным, все архивы правительственных учреждений
ликвидировались как ведомственные, и хранящиеся в них документы составили Единый
государственный архивный фонд (ЕГАФ).
Документы учреждений, ведавших внешними сношениями России и СССР, были
сосредоточены в архивах МИДа — в архиве внешней политики России и архиве внешней
политики СССР. В ведении Министерства обороны находятся архивы, в которых собраны
военные и военно-морские материалы Великой Отечественной войны (1941—1945 гг.) и
послевоенного периода. Документы, относящиеся к деятельности Российской Академии
Наук и подведомственных ей учреждений, личные фонды учёных хранятся в Центральном
архиве РАН (создан в 1728 г.), документы некоторых дореволюционных учреждений,
монастырей, коллекции рукописей и т.п. сосредоточены в библиотеке РАН, и других
учреждениях. Архивы есть в Российской Государственной библиотеке, Государственной
публичной библиотеке им. М. Е. Салтыкова-Щедрина, Государственном Историческом
музее, Центральном государственном музее артиллерии, инженерных войск и войск связи,
в республиканских и областных музеях и библиотеках, мемориальных музеях (например,
архив музея Л. Н. Толстого, музея В. В. Маяковского и т.д.). Литературное наследство А.
С. Пушкина сосредоточено в архиве, находящемся в ведении Института русской
литературы (Пушкинский дом), А. М. Горького — в архиве Института мировой
литературы.
Помимо
государственных
архивов,
в
учреждениях,
организациях
и
на
предприятиях существуют текущие архивы, где материалы хранятся временно (от 5 до 40
лет) и затем передаются на постоянное хранение в соответствующий по профилю
государственный архив.
Первый вопрос, который встает перед каждым, кто захотел обратиться к архивным
документам, это – в каком архиве искать, ведь их так много? Действительно, от того,
насколько правильно будет решен этот важнейший вопрос, во многом зависит успех или
неудача всей дальнейшей работы исследователя. Итак, начинать архивные исследования
нужно с обращения к справочной литературе. В настоящее время по всем федеральным и
по подавляющему большинству региональных государственных архивов изданы
специальные справочники-путеводители, которые включают в себя:
- информационные сведения (адрес архива, телефон, факс, расписание работы читального
зала и др);
- сведения об истории комплектования документами данного архива;
- краткую характеристику имеющихся на хранении фондов (количество описей, единиц
хранения,
хронологические
рамки
документов
по
фондам,
наиболее
крупные
документальные комплексы и др.);
- описание научно-справочного аппарата архива (каталоги, базы данных, тематические
перечни фондов, основные публикации документов);
- сведения об особенностях работы с документами архива в читальном зале, о порядке и
формах копирования документов.
Весьма перспективным является обращение к интернет-страницам архивных
учреждений2, в частности, к сведениям, собранным на интернет-портале Федерального
архивного агентства3.
2
Например, ГА РФ имеет свою интернет-страницу: www.garf.ru
После того, как исследователь выбрал по справочникам-путеводителям требуемый
архив, ему следует обратиться туда с письменным запросом, в котором изложить тематику
и цель своих исследований, а в дальнейшем следовать полученным от архивистов
рекомендациям, либо сразу приехать для индивидуальной работы в читальный зал. По
действующему в РФ в настоящее время законодательству любой гражданин РФ имеет
право изучать документы государственных архивов в читальных залах в соответствии с
утвержденными в данном архиве правилами работы. Для получения доступа в читальный
зал достаточно предъявить паспорт гражданина РФ и написать личное заявление,
студентам вузов неплохо дополнительно иметь типовое направление с факультета, для
иностранных исследователей требуется еще рекомендательное письмо российского
научного или учебного заведения.
Дальнейшая самостоятельная работа связана с тщательным изучением имеющегося
в архиве научно-справочного аппарата, включая тематические и именные каталоги,
перечни документов, электронные базы данных, комплекс описей архивных фондов с
целью определить потенциально интересную для изучения данной темы совокупность
архивных документов, а также с их просмотром. Любой обратившийся к архивным
поискам исследователь должен понимать, что это чрезвычайно кропотливая и небыстрая
работа, чем-то сродни работе золотоискателя – надо просмотреть массу материалов для
того, чтобы, если повезет, найти нечто нужное для дальнейших исследований. Но
трудности только увеличивают радость от находок, хотелось бы искренне пожелать
нашим студентам хотя бы раз в жизни испытать тот упоительный восторг, который
испытывает настойчивый исследователь, найдя, наконец, столь долго искомый документ!
Библиотеки обычно бывают более знакомы нашим студентам, к середине второго
курса редкий из них не был ни разу ни в одной библиотеке (хотя, надо признаться, что и
такие
«выдающиеся»
случаи
встречаются!).
Все
это
облегчает
библиотечные
исследования и в ходе регионоведческой практики. Тем не менее, считаю нужным
привести здесь некоторые сведения общего характера о системе библиотек в нашей
стране.
Библиотека (греч. «bibliothēkē», от «biblíon» — книга и «thēkē» — хранилище),
культурно-просветительное
общественное
пользование
и
научно-вспомогательное
произведениями
печати.
учреждение,
Библиотеки
организующее
систематически
занимаются сбором, хранением, пропагандой и выдачей читателям произведений печати, а
также информационно-библиографической работой. Являясь общедоступным источником
знаний и основной базой для самообразования, библиотеки активно способствуют
3
www.rusarchives.ru
повышению культурного уровня людей.
В зависимости от своего назначения, состава
книжных фондов и методов работы библиотеки делятся на три основных типа:
- массовые;
- научные;
- специальные.
По
составу
собранной
литературы
различают
библиотеки
универсальные,
многоотраслевые и отраслевые.
Комплектование фондов библиотеки состоит из систематического выявления
нужных для данной библиотеки изданий и приобретения их. Новую отечественную
литературу библиотеки получают через систему специальных учреждений и на
коммерческой основе. Кроме того, крупные научные библиотеки имеют право на
получение бесплатного (или платного) полного (или частичного) обязательного
(контрольного) экземпляра произведений печати; им также отпускаются ассигнования на
покупку книг внутри страны и за рубежом. От своевременности и полноты
комплектования библиотеки в значительной мере зависит уровень обслуживания
читателей. Организация книжного фонда включает вопросы учёта, расстановки, хранения
литературы и доставки её читателю. Правильная организация фонда облегчает читателю
пользование
литературой,
библиотекарю
—
быстрое
выполнение
читательских
требований, а также обеспечивает сохранность фондов как общественной собственности.
Изменения в условиях деятельности библиотек настоятельно требуют замены
прежних весьма трудоёмких приёмов учёта и обработки литературы с помощью
традиционной библиотечной техники (инвентарных книг, каталожных карточек и т.д.)
механизацией и автоматизацией этих процессов, использования в работе с книгой
приемлемых
для
библиотек
методов
информатики.
Внедрение
механизации
и
автоматизации в работу библиотек идет по следующим основным направлениям:
- применение современной техники для механизации отдельных внутрибиблиотечных
процессов (например, в крупных библиотеках транспортировка больших массивов
литературы осуществляется с помощью конвейеров и подъёмников);
- использование современных методов связи для усиления межбиблиотечной кооперации
(особенно в деле совместного использования фондов);
- применение новейшей, в том числе компьютерной техники для автоматизации
библиографического поиска и каталогизации; использование современных методов
репродуцирования текстов.
Изменяется и традиционное библиотечное оборудование (книжные стеллажи,
каталожные шкафы, оборудование читальных залов и рабочих мест библиотекарей и т.д.).
Современное
библиотечное
оборудование
обеспечивает
более
экономичное
использование
площади
книгохранилищ,
повышение
производительности
труда
библиотекарей, облегчает работу читателей над литературой и отвечает требованиям
производственной эстетики.
Вот некоторые сведения по истории развития библиотек в нашей стране. Первая известная
историкам библиотека Древней Руси была основана в 1037 Ярославом Мудрым при
Софийском соборе в Киеве. В 11—12 вв. библиотеки возникают при монастырях и
соборах в Новгороде, Чернигове, Владимире. В 15—17 вв. в Москве появляются
Патриаршья библиотека, библиотека Посольского и Аптекарского приказов, дворцовые
библиотеки, частные книжные коллекции крупных бояр, расширяются библиотеки
Троице-Сергиева, Соловецкого, Белозерского монастырей. В монастырских библиотеках
хранились отдельные ценные памятники русской письменности, но в основном их фонды
состояли из книг религиозного содержания. В начале 18 в. в связи с петровскими
реформами в России начинают возникать библиотеки с фондами светской и научной
литературы. В 1714 по распоряжению Петра I создаётся крупная коллекция книг в
Петербурге, которая в 1725 была передана Академии наук и составила ядро
академической библиотеки. В 1755 основана научная библиотека Московского
университета. В конце 18 в. появляются платные публичные библиотеки, бесплатная
библиотека-читальня Н. И. Новикова в Москве. В 1795 учреждена и в 1814 открыта
Публичная
библиотека
в
Петербурге,
ставшая
крупнейшей
библиотекой
дореволюционной России. Увеличивается число университетских библиотек, в работе
которых принимали живое участие многие учёные (например, Н. И. Лобачевский, бывший
в 1825—35 директором библиотеки Казанского университета). В 30—40-х гг. 19 в.
публичные библиотеки возникают в губернских и уездных городах.
С конца 19 в. в
России стали возникать различные объединения библиотекарей. В 1908 создано общество
библиотековедения, выпускавшее в 1910—15 журнал «Библиотекарь» (под ред. П. М.
Богданова). В 1911 состоялся Всероссийский библиотечный съезд. В 1913 по инициативе
Л. Б. Хавкиной были организованы библиотечные курсы в Москве при Народном
университете Шанявского. К 1914 на 160 млн. чел. населения имелось 76 тыс. библиотек,
из которых значительную часть составляли библиотеки церковноприходских школ.
В 20 в. библиотечное дело в нашей стране активно развивалось, в том числе и
благодаря принятым советской властью законам и нормативным актам, позволившим
перевести на новый качественный уровень все элементы деятельности современных
библиотек. Сегодня библиотеки есть в каждом городе и в большинстве сельских
населенных пунктов, часто библиотеки включают в свою практику создание интернетцентров для населения, что позволяет читателям обращаться и к книгам, как
своеобразному свидетелю давно ушедших лет, и к самым современным информационнопоисковым комплексам, позволяющим быстро найти требуемую им информацию.
Начиная поиск материалов в библиотеках в ходе выездной регионоведческой
практики необходимо хорошо представлять себе, какого рода сведения нужны для
работы: краеведческая литература, региональная пресса, научная литература по истории и
современному положению в данном регионе, публицистика, специальная литература (по
экономике,
политическому
развитию,
спортивному,
молодежному,
религиозному
развитию и т.д.). Полезно было бы составить тематический список изучаемых вопросов.
Далее наступает этап обращения к справочному аппарату данной библиотеки – к
тематическим и именным каталогам, существующим коллекциям. Для начала следует
обратиться к сотрудникам библиотеки, работающим в отделе научно-справочных
материалов, с просьбой дать рекомендации по дальнейшему поиску нужных данных.
Обычно такие обращения бывают весьма плодотворны и приносят радость обеим
сторонам: студенты получают ценные советы, а иногда и перечни полезных изданий, а
сотрудники библиотеки лишний раз убеждаются в нужности и востребованности своей
деятельности даже для столичных студентов!
Работа в читальных залах библиотек требует от исследователей внимания и
времени, надо помнить, что найти информацию «быстро» - это почти всегда означает сделать это «плохо». Не жалейте времени на библиотечные занятия и вы получите
замечательные результаты. Бывает очень обидно, когда из-за спешки вы закрыли книгу на
102 странице, решив, что в ней нет того, что вам нужно, а 112 страница содержала очень
нужную вам информацию. Не ленитесь дочитать выбранную книгу до конца, она этого
заслуживает.
В заключение хотелось бы выразить надежду на то, что в результате
регионоведческой практики розыски в центральных и местных архивах и библиотеках
станут для наших студентов привычным делом. Специфика регионоведения, как
специальности, включает в себя умение находить требуемую информацию и использовать
ее для решения различных научно-практических задач.
Пусть же первое серьезное знакомство с замечательным миром архивных и
библиотечных розысков станет для студентов нашего факультета удачным и памятным!