Табель учета использования рабочего времени и расчета

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
(Код формы 0504421)
Табель применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.
Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в
целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.).
Табель открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый
месяц.
Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов
по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.
В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени,
установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строчки на каждого
работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы
отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений (абзац в редакции приказа Минфина России от 30
декабря 2009 года N 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года, - см.
предыдущую редакцию).
В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.
Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два
вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью,
числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы. При наличии более двух
отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза.
При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после
его увольнения заполняются прочерком (абзац дополнительно включен приказом Минфина России от 30 декабря
2009 года N 152н, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года).
В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов)
явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные
дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51).
Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.
Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные
сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам "Сумма" (41, 44, 46, 48, 50,
52), после утверждения табеля руководителем учреждения он используется для составления расчетноплатежной ведомости.
МЕСТО ДЛЯ ПОДКЛЕЙКИ РАСЧЕТНЫХ ЛИСТОВ
____________________________________________________________________
Форма 0504421 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы" изложена в
новой редакции приказом Минфина России от 30 декабря 2009 года N 152н, распространяется на
правоотношения, возникшие с 1 января 2010 года. - См. предыдущую редакцию.
____________________________________________________________________
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
учреждения
(подпись)
"
(расшифровка подписи)
"
20
г.
Табель
учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
за
Учреждение
Структурное подразделение
20
года
Количество рабочих дней в месяце
Форма по ОКУД
Дата
по ОКПО
КОДЫ
0504421
Номер счета
Условные обозначения*:
Наименование показателя
Выходные и праздничные дни
Код
В
Наименование показателя
Неявки с разрешения администрации
Код
А
Работа в ночное время
Н
Выходные по учебе
ВУ
Выполнение гособязанностей
Г
Учебный отпуск
ОУ
Очередные и дополнительные отпуска
О
Замещение в 1-3 классах
ЗН
Временная нетрудоспособность,
нетрудоспособность по беременности и родам
Б
Замещение в группах продленного дня
ЗП
Отпуск по уходу за ребенком
Р
Замещение в 4-11 классах
ЗС
Часы сверурочной работы
С
Работа в праздничные дни
РП
Прогулы
П
Фактически отработанные часы
Ф
Командировки
К
_______________
* В случае наличия двух и более причин отклонения применяется сложный код, буквенные обозначения
которого записываются через пробел. Например, командировка, приходящаяся на выходные и праздничные дни,
будет иметь обозначение - К В.
Форма 0504421 с.2
N Фамилия,
Долп/п
имя
жность
отчество (предмет)
1
2
3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Числа месяца
15 16 17 18
18
19
20
21
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
Оборотная сторона вкладного листа ф.0504421
N Фамилия,
Долп/п
имя
жность
отчество (предмет)
1
2
3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Числа месяца
14 15 16 17 18
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Исполнитель
"
(должность)
(подпись)
(расшифровка
подписи)
"
20
18
19
года
20
21
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
Форма 0504421 с.3
Дни
(часы)
неявок
35
Категория Табель- СтоиСторно начислений
нало- перный мость вид
сумма
дни
гопла- сономер 1-го опла(часы)
тель- нала
дня
ты
неявок
щика
(часа)
36
37
38
39
40
41
42
Вид оплаты
часы
сумма
часы
сумма
часы
43
44
45
46
47
сумма часы сумма
48
49
50
часы
сумма
51
52
Вкладной лист к ф.0504421
Дни
Категория
(ча- налоперсы) гопласонея- тельнала
вок щика
35
36
37
Табель- Стоиный
мость
номер
1-го
дня
(часа)
38
39
Сторно начислений
вид
сумма
дни
опла(часы)
ты
неявок
40
41
42
Вид оплаты
часы
сумма
часы
сумма
часы
сумма
часы
сумма
часы
сумма
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52