11 Содержание Формирование документов об исполнении и оплате .................................. 2 11.1 Заполнение заголовка документов об исполнении и оплате .......... 2 11.2 Заполнение детализации «Продукция» ............................................ 6 11.3 Утверждение документов .................................................................. 7 11.4 Формирование уточнения к документам об исполнении ............... 8 1 11 Формирование документов об исполнении и оплате 11.1 Заполнение заголовка документов об исполнении и оплате Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Рисунок 11.1). Рисунок 11.1 - Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» Выберите вкладку «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам». Перейдите на интерфейс «Документы об исполнении и оплате» (см. Рисунок 11.2). Рисунок 11.2 - Переход на интерфейс «Сведения об исполнении (о расторжении) контракта» 2 11.1.1. Добавим запись на интерфейс с помощью кнопки . Заполним все необходимые поля заголовка документа (см. Рисунок 11.3): … Рисунок 11.3 – Заголовок интерфейса «Документы об исполнении и оплате» - поле «Тип документа» заполняется путем выбора из выпадающего списка, соответствующего типа документа «Документ об исполнении» или «Платежное поручение»; - поле «Наименование организации» заполняется путем выбора значения из справочника «Контрагенты», наименованием организации «Поставщика»; 3 - поле «Расчетный счет» заполняется значением расчетного счета организации поставщика, путем выбора соответствующего значения из справочника «Расчетные счета»; - поле «Получатель продукции или получатель платежа» заполняется значением из справочника «Контрагенты», наименованием организации Заказчика; - поле «Документ об исполнении обязательств по контракту» заполняется путем выбора значения типа документа об исполнении или оплате из справочника «Типы документов»; - поле «Дата документа об исполнении обязательств по контракту» заполняется путем выбора соответствующей даты из календаря; - поле «Номер документа об исполнении обязательств по контракту» заполняется путем ввода номера документа с клавиатуры; - поле «Стоимость исполненного обязательства, руб.» должно содержать сумму значений поля «Стоимость» детализации «Продукция»; - поле «Вид операции» заполняется путем выбора значения из выпадающего списка, в зависимости от типа документа. Внимание! Перед сохранением введенных данных проверьте все поля необязательные для заполнения, если необходимо ввести данные в эти поля, заполните их. 11.1.2. После заполнения всех данных, проверьте правильность ввода. Сохраните изменения. 11.1.3. Посмотрите документ в режиме карточки (см. Рисунок 11.4). 4 Рисунок 11.4 – Заголовок интерфейса «Документы об исполнении и оплате» в режиме карточки 5 11.2 Заполнение детализации «Продукция» 11.2.1. Нажмите кнопку «Детализация» и выберите детализацию «Продукция» (см. Рисунок 11.5). Рисунок 11.5 – Выбор детализации «Продукция» На панели инструментов детализации «Продукция» нажмите кнопку «Добавить запись». В открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля: Заполните поле «Продукция / Наименование» с помощью кнопки «Вызов справочника». В открывшемся справочнике «Каталог продукции» выберите продукцию (см. Рисунок 11.6). В результате произойдет автозаполнение полей «Характеристика», «Код по ОКПД», «Код по ОКВЭД», «Единица измерения по ОКЕИ» данными из справочника. Рисунок 11.6 – Выбор продукции Заполните поля «Количество» и «Цена». Стоимость рассчитается автоматически. 11.2.2. Нажмите кнопку «Сохранить». Также заведем остальную продукцию, которая относится к данному документу. 6 11.3 Утверждение документов Для утверждения документов необходимо перевести их в состояние «Утвержден». Для этого нажмите кнопку «Перевод состояний» и выберите состояние «Утвержден». Внимание! При выполнении переводов состояний в системе могут срабатывать логические контроли, проверяющие правильность заполнения данных. Если данные контроли сработали, необходимо исправить указанные контролем ошибки. В результате документ изменит свое состояние из «Редактируется» на «Утвержден» (см. Рисунок 11.7). Рисунок 11.7 – Документ об исполнении и оплате в состоянии «Утвержден» 7 11.4 Формирование уточнения к документам об исполнении Внимание! Уточнение может быть сформировано только к документу с типом «Документ исполнения». 11.4.1 Для внесения изменений в действующие документы, выберите документ и нажмите кнопку «Операция». В открывшемся окне выберите из списка операцию «Создать уточнение» (см. Рисунок 11.8). Рисунок 11.8 – Выбор операции «Создать уточнение» 11.4.2 В открывшемся окне введите дату уточнения и нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 11.9). Рисунок 11.9 – Заполнение параметров операции «Создать уточнение» 11.4.3 В результате выполнения операции создается документ с типом «Уточнение документа исполнения» в состоянии «Редактируется». 11.4.4 Пользователю необходимо внести соответствующие изменения в документ и повторить действия пункта 11.3 данной инструкции. 8