положение об информационном отделе

«Утверждаю»
Ректор
__________Зуев С.Э.
«____»_______2015 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИНФОРМАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ АВТОНОМНОЙ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКАЯ ВЫСШАЯ ШКОЛА
СОЦИАЛЬНЫХ И ЭКОНОМИЧЕСКИХ НАУК»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Информационный Отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением
образовательной автономной некоммерческой организации высшего образования
«Московская высшая школа социальных и экономических наук» (далее ОАНО «МВШСЭН»).
1.2. Отдел создаётся и ликвидируется приказом ректора ОАНО «МВШСЭН».
1.3. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность приказом.
1.4. Руководитель Отдела осуществляет руководство Отделом.
1.5. Обязанности руководителя Отдела определяются его должностной инструкцией,
утвержденной ректором ОАНО «МВШСЭН».
1.6. Работники Отдела назначаются на должности приказом ректора по представлению
руководителя Отдела.
1.7. В своей деятельности Отдел руководствуется:
- законодательством Российской Федерации в сфере образования и науки; гражданским,
административным, налоговым законодательством Российской Федерации;
- приказами, распоряжениями, другими нормативными и руководящими материалами
органов государственной власти, осуществляющих функции управления и надзора в сфере
образования;
- российскими и зарубежными стандартами в области информационных технологий;
- уставом, правилами внутреннего распорядка ОАНО - «МВШСЭН», иными
локальными нормативными актами, принятыми в ОАНО - «МВШСЭН»;
- приказами ректора;
- настоящим Положением.
Содержание работы Отдела определяет руководитель Отдела.
2.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ:
2.1. Основными целями деятельности Отдела являются:
создание и эксплуатация централизованной корпоративной системы;
управления программно-аппаратными активами информационной инфраструктуры
ОАНО «МВШСЭН»;
подготовка аналитических рекомендаций по оптимизации информационной
инфраструктуры ОАНО «МВШСЭН» на основании данных об использовании программно1
технических средств.
2.2. Основными задачами деятельности Отдела являются:
формирование и реализация единой политики в сфере информатизации;
участие в создании и развитии инфраструктуры инфокоммуникационных
технологий, организации единого информационного пространства ОАНО «МВШСЭН» и его
интеграции в информационное пространство России и мирового сообщества;
организация мониторинга и анализа состояния процессов информатизации в ОАНО
«МВШСЭН»;
подготовка экспертных и информационно-аналитических материалов в сфере
инфокоммуникационных технологий.
3. ФУНКЦИИ
3.1. В соответствии со своими задачами Отдел выполняет следующие функции:
планирование деятельности Отдела;
ведение отчетной документации по работе Отдела;
исследование, анализ и внедрение инновационных информационных технологий в
деятельность Отдела;
разработка нормативных документов, методических материалов, инструкций по
вопросам, находящимся в компетенции Отдела;
сбор заявок на приобретение и поддержку средств информационных технологий;
формирование заказа на приобретение и поддержку информационных технологий и
обеспечение контроля за его выполнением;
подготовка технических заданий на приобретение средств информационной
инфраструктуры, расходных материалов, запасных частей и принадлежностей;
анализ и мониторинг статистических данных состояния, тенденции развития и
использования информационных технологий;
учет программно-технических средств и контроль их использования;
подготовка предложений по разработке проектов программ и планов мероприятий
по развитию информационных технологий;
разработка прогнозов развития информатизации в ОАНО «МВШСЭН»;
повышение квалификации специалистов Отдела, оказание помощи и проведение
консультаций для сотрудников других подразделений ОАНО «МВШСЭН»;
обеспечение информационной безопасности в эксплуатируемых в Отделе
автоматизированных информационных и телекоммуникационных системах.
4.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
4.1. Отдел имеет право:
- взаимодействовать с другими структурными подразделениями ОАНО «МВШСЭН» в
рамках своей компетенции;
- запрашивать информацию от других структурных подразделений ОАНО - «МВШСЭН»
в рамках реализации своих функций;
- обращаться к администрации с предложениями о совершенствовании своей
деятельности;
- изучать и анализировать состояние и уровень эффективности новых информационных
технологий в сферах информатизации.
- пользоваться услугами местной и междугородной телефонной связи и автотранспортом
2
университета при необходимости доставки оборудования.
4.2. Отдел обязан:
вносить предложения по совершенствованию процессов информатизации ОАНО
«МВШСЭН»;
- вести учет программно-технических средств информационных технологий;
- формировать отчетные формы о состоянии информатизации университета по запросам
руководства университета и органов государственной власти.
- проверять, насколько его работа отвечает потребностям университета;
- использовать для достижения целей Отдела только лицензионное и/или свободно
распространяемое программное обеспечение;
- готовить предложения для формирования технических заданий государственных
контрактов с целью приобретения товаров, выполнения работ и оказания услуг в рамках
деятельности Отдела;
- обеспечивать режим конфиденциальности информации, содержащей персональные
данные работников, обучающихся и третьих лиц, ставшей известной работникам Отдела в
связи с исполнением ими своих должностных обязанностей, в соответствии с
законодательством РФ, локальными нормативными актами университета;
- обеспечивать соблюдение правил по технике безопасности и пожарной безопасности.
5.
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
5.1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим
Положением, Отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
кафедрами, Отделами, библиотекой и другими структурными подразделениями:
для получения: заявок на приобретение и поддержку средств информационных
технологий;
для предоставления: через руководителей подразделений информации по
поступившим заявкам.
6.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Ответственность за невыполнение и ненадлежащее выполнение Отделом функций,
предусмотренных настоящим Положением, а также за не обеспечение условий для внедрения
и
совершенствования
системы
менеджмента
качества,
нарушение
режима
конфиденциальности информации, содержащей персональные данные, требований хранения
персональных данных, нарушение правил по технике безопасности и пожарной безопасности
несет заведующий Отделом.
6.2. Ответственность работников Отдела за неисполнение или ненадлежащее
исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором и их
должностными инструкциями, устанавливается законодательством РФ
ПОДГОТОВЛЕНО:
Руководитель информационного Отдела:
3