“План-график”. (Государственного заказчика)

ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «WEB – ТОРГИ-КС»
Руководство пользователя
Формирование и работа с документом “План-график”
Листов 22
2015
СТРАНИЦА 2
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
СОДЕРЖАНИЕ
1. РАБОТА С ПЛАНАМИ-ГРАФИКАМИ РАЗМЕЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА ............................ 3
1.1. ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА «ПЛАН-ГРАФИК ЗАКУПОК »............................................................. 3
1.2. СОГЛАСОВАНИЕ И ОТПРАВКА ДОКУМЕНТА «ПЛАН-ГРАФИК» НА ООС ....................................... 11
1.3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОКУМЕНТ «ПЛАН-ГРАФИК» .............................................................. 13
1.3.1. Внесение изменений в план-график в фильтре «Согласовано» .................................... 13
1.3.2. Внесение изменений в план-график в фильтре «Опубликовано» ................................. 14
1.4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТОМ «ПЛАН-ГРАФИК» .................. 16
1.4.1. Выгрузка и загрузка строк продукции в документе «Лот плана-графика» .................. 16
1.4.2. Генерация аналитической информации ........................................................................... 18
1.4.3. Настройка автоматической фильтрации .......................................................................... 20
1.4.4. Печатная форма «Плана-графика» ................................................................................... 21
2. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ........................................................................................ 22
РЕДАКЦИЯ 01
26.08.2015
СТРАНИЦА 3
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
1. РАБОТА
С
ПЛАНАМИ-ГРАФИКАМИ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА
РАЗМЕЩЕНИЯ
1.1. Формирование документа «План-график закупок»
Документ «План-график» предназначен для планирования закупок товаров, работ, услуг,
где указываются все закупки на предстоящий финансовый год.
Для осуществления в соответствующем финансовом году закупок товаров, работ, услуг
заказчик осуществляет в Системе регистрацию плана-графика закупок.
План-график закупок формируется в системе согласно приказам Минэкономразвития и
Федерального казначейства РФ № 761/20н и № 544/18н «Об особенностях размещения на
официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети
"Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг планов-графиков размещения заказов на 2014 и 2015 годы».
Для создания документа, в Системе формируется первичный документ «Лот планаграфика». Из «Лот плана-графика» составляется итоговый документ «План-график» (лоты в
План-график добавляются автоматически).
Для создания документа «Лот плана-графика» в Навигаторе необходимо перейти к списку
документов «Лот плана-графика (44-ФЗ)» в фильтр «Создание нового», нажать на кнопку
[Создать]. В результате откроется форма редактирования документа «Лот плана-графика»
(Рисунок 1).
Все поля, выделенные красным цветом и
прямоугольником – обязательные для заполнения.
подсвеченные
зеленым
Рисунок 1. Форма редактирования документа «Лот плана-графика»
В первую очередь, при заполнении документа «Лот плана-графика», следует выбрать
способ определения поставщика из справочника (Рисунок 2), нажав кнопку
Рисунок 1).
РЕДАКЦИЯ 01
(под цифрой 3
26.08.2015
СТРАНИЦА 4
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
Рисунок 2. Справочник способов размещения заказа
При выборе способов определения поставщика по п.4, п.5, п.26 и п.33 ч.1 ст.93 44-ФЗ в
документе «Лот плана-графика» доступными для заполнения будут только поля:
 «Год плана-графика»,
 «Стоимость»,
 «КОСГУ» - данное поле служит для ввода КБК.
Остальные поля и вкладки в документе при этом будут серого цвета и не доступны для
заполнения (Рисунок 1).
При выборе иных способов определения поставщика, все вкладки «Лота плана-графика»
будут доступны для редактирования (Рисунок 3).
Рисунок 3. Форма заполнения лота плана-графика
После выбора способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) рекомендуется
заполнить поля в шапочной части документа:
РЕДАКЦИЯ 01
26.08.2015
СТРАНИЦА 5
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
 «Срок размещения» закупки (месяц, год);
 «Срок исполнения» контракта (месяц, год);
 «Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта» (заполняется
автоматически путем суммирования значений полей «Стоимость» по всем заполненным
строкам в лоте плана-графика.);
 «Предмет контракта»;
 «Год плана-графика» - календарный год плана-графика;
 «Обоснование внесения изменений» – заполняется в случае внесения изменения в
согласованный план-график, при первоначальном создании плана-графика поле не
заполняется.
Выбранный год в поле «Срок размещения» не может отличать от выбранного
года в поле «Год плана-графика».
Пример: у всех лотов плана графика 2015 года в поле «Срок размещения»
должен быть выбран месяц 2015 года.
В согласованном лоте плана-графика нельзя менять способы определения
поставщика по п.4, п.5, п.26 и п.33 ч.1 ст.93 44-ФЗ на иные способы и
наоборот.
Например, если в лоте был указан способ «электронный аукцион», можно его
изменить на «открытый конкурс», но нельзя изменить на «Закупка у
единственного поставщика (Закупка до 400 тыс. руб.) в соответствии с п.5 ч.1
ст.93 44-ФЗ».
Все серые поля заполняются в автоматическом режиме при достижении
определенных условий.
Например, поле «Дата публикации» будет заполнено автоматически после того,
как план график, в котором содержится данный лот, будет опубликован на ООС.
В случае проведения закупки у единственного поставщика по п.26 и п.33 ч.1
ст.93 44-ФЗ документ «Контракт» формируется без создания документов
«Заявка на закупку» и «Извещения».
Во вкладке «Товары, работы, услуги» заполняется список закупаемой продукции (Рисунок
3). В данной вкладке доступные следующие поля для заполнения:











«№ п/п» (заполняется автоматически);
«Наименование»;
«ОКПД» (заполняется для закупок 2015 г.);
«ОКПД2» (заполняется для закупок 2016 г.);
«Ед. измерения» (выбирается из справочника);
«Количество»;
«Цена за единицу» продукции;
«Стоимость (Общая)» (вычисляется автоматически);
«Стоимость (Текущий год)»;
«Количество (Текущий год)»;
«ОКВЭД» (для закупок 2015 г.)
РЕДАКЦИЯ 01
26.08.2015
СТРАНИЦА 6
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
 «ОКВЭД2» (для закупок 2016 г.);
 «Минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта».
Все поля со значениями цен, стоимостей заполняются в рублях с точностью до
копейки. Цены в тысячах отображаются только в печатной форме плана-графика.
Во вкладке «КБК» заполняется бюджетная классификация, на которую заложены средства
на данную закупку. Для добавления новой строки БК используется кнопка
(Рисунок 4). Для удаления лишней строки используется кнопка
[Добавить строку]
[Удалить строку].
Рисунок 4. Вкладка КБК лота плана-графика
Активными для заполнения полями являются «КОСГУ», «Сумма 1 года», «Сумма 2 года»,
«Сумма 3 года». Первым годом в документе считается тот год, в котором предполагается
проведение закупки. Для лота плана-графика 2015 года под суммой 1 года понимается сумма 2015
года.
Для заполнения поля «КОСГУ», необходимо двойным кликом по нему вызвать окно
Справочника Комбинаций.
На вкладке «Бюджетная классификация» предоставлена возможность выбора бюджетной
классификации, загруженной из бюджетной росписи ПК «Бюджет Смарт» (Рисунок 5).
Рисунок 5. Справочник комбинаций
РЕДАКЦИЯ 01
26.08.2015
СТРАНИЦА 7
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
Если в Справочнике комбинаций на вкладке «Бюджетная классификация» нет
необходимой записи, то бюджетную классификацию можно заполнить вручную. Для этого в
справочнике комбинаций необходимо перейти на вкладку «Дополнительно» (Рисунок 6).
Рисунок 6. Режим ручного ввода БК
На вкладке «Дополнительно» предоставлена возможность ввода КБК выбором значений из
справочников. Составляющие КБК: Ведомство, Подраздел, Целевая статья, Вид расхода,
КОСГУ, Доп. класс, Программа (программы и непрограммная деятельность, вводится с 2015
года).
С 2015 года указывается значение программы и непрограммной деятельности (если
этот код присутствует в бюджетной росписи) при выборе кода бюджетной
классификации в лотах плана-графика.
Чтобы введенные значение отразились во вкладке «КБК», необходимо после заполнения
всех необходимых значений нажать на кнопку [Запомнить]» (Рисунок 6).
Во вкладке «Минимально необходимые требования» заполняется список требований к
предполагаемой закупке (Рисунок 7).
Рисунок 7. Минимально необходимые требования
РЕДАКЦИЯ 01
26.08.2015
СТРАНИЦА 8
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
Текст в поле «Запреты на допуск товаров, работ, услуг, а также ограничения и условия
допуска товаров, работ, услуг для целей осуществления закупок в соответствии со статьей 14
Федерального закона № 44-ФЗ (при наличии таких запретов, ограничений, условий)»
заполняется автоматически в зависимости от выбранных значений «Да/Нет» в полях по заполнению
условий, запретов и ограничений допуска товаров, происходящих из иностранного государства.
Во вкладке «Условия закупки» заполняется размер обеспечения исполнения контракта,
размер обеспечения заявки, размер аванса. Данные поля можно заполнить как в процентном
соотношении, так и в рублях с точностью до копейки (Рисунок 8).
Рисунок 8. Условия закупки
Во вкладке «Поэтапное исполнение» обязательным для заполнения является поле
«Периодичность поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)».
Вкладка «Закупка по ценам единиц» заполняется, если невозможно определить объем
товаров, работ (услуг), для этого устанавливается флаг «Невозможно определить объем работ
(услуг)» (Рисунок 9).
При этом, на вкладке «Товары\работы\услуги» по всем строкам закупаемых продукций, в
поле «Количество» необходимо указывать значение, равное «1,00».
В поле «Начальная (максимальная) цена контракта» указывается суммарное значение,
введенное в поля сумм по годам во вкладке «КБК». Таким образом, суммарное значение по строкам
закупаемой продукции по ценам единиц может отличаться от начальной цены контракта как в
большую, так и в меньшую сторону.
Рисунок 9. Закупка по ценам единиц
Во вкладке «Требования по постановлению №1044» доступны для заполнения поля
(Рисунок 10):
РЕДАКЦИЯ 01
26.08.2015
СТРАНИЦА 9
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
 «Описание закупки»;
 «Информация о банковском сопровождении контракта (в случаях,
предусмотренных статьей 35 Закона № 44-ФЗ)»;
 «Процедура будет проведена уполномоченным органом» (при выборе значения «Да»,
активируется поле для выбора уполномоченного органа);
 «Совместные торги» (при выборе значения «Да» в данном поле активируется поле для
выбора организации, осуществляющей полномочия заказчика на осуществление закупок
на основе договора (соглашения)).
Рисунок 10. Вкладка Требования по постановлению №1044
Под организатором совместных торгов подразумевается организация, которая
будет размещать извещение, сформированное из сводной заявки. Если
инициатором совместных торгов является организация, отличная от
уполномоченного органа, но при этом извещение по сводной заявке должен
будет публиковать уполномоченный орган, то в качестве организатора
совместных торгов необходимо указать организацию уполномоченного органа.
Рисунок 11. Вкладка Требования к участникам
РЕДАКЦИЯ 01
26.08.2015
СТРАНИЦА 10
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
Во вкладке «Требования к участникам» для заполнения доступен блок полей по
заполнению дополнительных требований к участникам (в соответствии с частью 2 Статьи 31
Федерального закона № 44-ФЗ). Поля заполняются автоматически при выборе наименования
товаров, работ, услуг по постановлению Правительства РФ от 04.02.2015 № 99 из списка,
вызываемого нажатием кнопки
(Рисунок 11).
После заполнения всех необходимых полей в документе «Лот плана-графика», его следует
сохранить, нажав кнопку
[Сохранить]. Если в документе окажутся незаполненными
обязательные поля, то появится соответствующее информационное окно (Рисунок 12).
Рисунок 12. Список незаполненных полей
Кроме проверки на заполнение полей, при сохранении документа также проверяется
корректность ввода значений и происходит сверка с контролями, установленными для данного
документа (Рисунок 13).
Рисунок 13. Протокол контролей на документе
Без исправления неточностей, упомянутых в контролях красного цвета, сохранение
документа будет невозможным. Сообщение контроля синего цвета является информационным,
несет предупредительный характер и позволяет сохранить лот по кнопке [Продолжить
сохранение] (в левом верхнем углу протокола).
После успешного сохранения документа, «Лот плана-графика» автоматически попадет в
состав документа «План-график». Если же «Плана-графика» ранее в Системе не существовало,
то сохранение документа «Лот плана-графика» спровоцирует генерацию нового (первичного)
«Плана-графика». В таком случае, и «Лот плана-графика» и «План-график» отобразятся в
фильтре «Создание нового» в соответствующих одноименных папках навигатора.
РЕДАКЦИЯ 01
26.08.2015
СТРАНИЦА 11
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
1.2. Согласование и отправка документа «План-график» на ООС
В Системе предусмотрено самостоятельное согласование «Плана-графика». Документ
«План-график» из фильтра «Создание нового» отправляется на согласование по кнопке
[Согласовать ПГ] (Рисунок 14).
Рисунок 14. Согласование «Плана-Графика»
После этого документ «План-график» и «Лоты плана-графика» автоматически перейдут
в фильтр «Согласовано» и станут недоступными для редактирования.
Следует помнить, что документ «Лот плана-графика» как отдельный документ
согласование не проходит. Согласование проходит документ «План-график», а
вместе с ним все «Лоты плана-графика». Поэтому переход документа «Планграфик» из одного фильтра в другой отразится и на документе «Лот планаграфика», который перейдет в аналогичный фильтр.
На ООС документ «План-график» принимается в формате структурированного XML файла.
Файл автоматически генерируется в Системе из фильтра «План-график» - «Согласовано» и
отправляется на ООС нажатием кнопки [Отправить документ на ООС] (Рисунок 15).
Рисунок 15. Отправка документа на ООС
В случае успешной отправки «Плана-графика» на ООС его аналитический признак (АП)
изменится на «Принят на ООС». После этого заказчик входит в личный кабинет на ООС,
подписывает ЭЦП и размещает загруженный план-график.
После публикации на ООС, «План-график» получит реестровый номер и в
течении суток отобразится в Системе в фильтре «Опубликовано».
Если документ не загрузился на ООС, он остается в фильтре «Согласовано» с
аналитическим признаком (АП) «Ошибка отправки документа на ООС». Чтобы узнать причину
ошибки необходимо по кнопке [История статусов отправки документа на ООС] (Рисунок 16)
открыть протокол, в котором отражается полная информация о том, во сколько был отправлен
документ, и какой ответ со стороны ООС был получен (Рисунок 17).
РЕДАКЦИЯ 01
26.08.2015
СТРАНИЦА 12
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
Рисунок 16. История статусов отправки документов на ООС
По первой отмеченной ошибке видно, что на ООС не оказалось зарегистрированного логина
yumakulov_n для входа на общероссийский сайт госзакупок. Поэтому крайне важно правильно
заполнить в настройках Системы форму «Регистрационные данные на ООС», где в поле логин и
пароль для вкладки ООС должны быть указаны верные логин с паролем для входа на ООС. Исходя
из этих данных Система WEB-Торгов-КС будет определять в чей личный кабинет на ООС следует
отправить документ план-график.
По второй ошибке видно, что в одном из лотов плана графика в поле ОКВЭД заказчиком
было выбрано не цифровое значение из справочника, а было выбрано значение «Раздел А», что
является недопустимым. Поэтому в данном случае надо исправить значение в поле ОКВЭД в
документе лот плана-графика на корректное цифровое значение.
Рисунок 17. Протокол «История отправки документа на ООС»
РЕДАКЦИЯ 01
26.08.2015
СТРАНИЦА 13
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
1.3. Внесение изменений в документ «План-График»
Документ «План-график» состоит из «Лотов плана-графика», поэтому под
изменением документа «План-график» следует понимать необходимость
изменения лотов.
Если при отправке документа «План-график» на ООС возникли ошибки, то
документ остается в фильтре «Согласовано» с аналитическим признаком (АП)
«Ошибка отправки документа на ООС»
1.3.1.
Внесение изменений в план-график в фильтре «Согласовано»
Документ «План-график», находящийся в фильтре «Согласовано» можно отредактировать
в случаях, когда:
 документ «План-график» не был отправлен на ООС (АП документа: «Согласовано
организатором»);
 при отправке документа «План-график» на ООС возникли ошибки (АП документа:
«Ошибка отправки документа на ООС» и «Согласовано организатором») (Рисунок
18).
Рисунок 18. Аналитические признаки, позволяющие отправить план-график на доработку
Для внесения изменений в согласованный «План-график» в фильтре «Согласовано»
необходимо выделить документ и нажать кнопку
[Отправить на доработку].
Рисунок 19. Отправить «План-График» на доработку
РЕДАКЦИЯ 01
26.08.2015
СТРАНИЦА 14
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
Документ «План-график» и соответствующие «Лоты плана-графика» перейдут в фильтр
«Создание нового» и будут доступны для редактирования.
После внесенных изменений в лоты, «План-график» необходимо будет снова согласовать и
отправить на ООС.
Отправка документа на доработку подразумевает корректировку текущего
документа «План-график», а не создание его новой редакции.
1.3.2.
Внесение изменений в план-график в фильтре «Опубликовано»
Если документ «План-график» был опубликован на ООС, то формируется изменение к
документу «Лот плана-графика» по кнопке [Сформировать изменение лота] (Рисунок 20).
Рисунок 20. Формирование изменения лота Плана-графика.
Данная кнопка сформирует измененный документ к выделенному лоту плана-графика и
откроет форму редактирования документа. При этом у данного документа в поле «Номер
изменения» отобразится номер изменения, которое производится для данного лота. Если для лота
ранее не формировалось изменение, то в поле номер изменения будет стоять значение «1». В
открывшейся форме редактирования лота, выбором значения из справочника, обязательно
указывается причина внесения изменений в поле «Обоснование внесения изменений» (Рисунок
21).
Рисунок 21. Обоснование внесения изменений
В случае отмены лота необходимо в сформированном к нему изменении указать
в поле «Обоснование внесение изменений» пункт «Отмена заказчиком,
уполномоченным
органом
предусмотренного
планом-графиком
размещения заказа» и сохранить документ.
РЕДАКЦИЯ 01
26.08.2015
СТРАНИЦА 15
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
После сохранения изменения к лоту плана-графика, он отобразится в фильтре «Создание
нового» и пропадет из того фильтра, откуда формировалось изменение к лоту. Кроме этого при
сохранении сформированного изменения лота плана-графика произойдет создание новой версии
документа плана-графика в том случае, если на данный момент не существовало редакции планаграфика в фильтре «Создание нового». В случае же, если на момент сохранения сформированного
изменения лота плана-графика существовал документ «План-график» с аналитическим признаком
«В работе», то именно в этом плане-графике отразится измененный лот.
После добавлений новых или корректировки ранее введенных лотов, документ «Планграфик» из фильтра «Создание нового» требуется вновь согласовать и отправить на ООС.
Справочная информация:
 Лоты плана-графика, выделенные синим цветом, связаны с документом
«Заявка на закупку» и не доступны для редактирования (см. «Руководство
пользователя. Документ «Заявка на закупку»).
 Лоты, по которым были высвобождены зарезервированные в Бюджете
средства, для удобства выделены красным цветом. Эти лоты доступны для
редактирования (см. «Руководство пользователя. Документ «Извещение»).
Рисунок 22. Цветовое обозначение лотов в плане-графике
РЕДАКЦИЯ 01
26.08.2015
СТРАНИЦА 16
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
1.4. Дополнительные возможности для работы с документом «План-график»
1.4.1.
Выгрузка и загрузка строк продукции в документе «Лот планаграфика»
При работе со строками продукции в документе «Лот плана-графика» в Системе WEBТорги-КС предусмотрена возможность выгрузки в документ Excel со всеми необходимыми
справочниками и загрузки из документа Excel спецификации закупаемой продукции. Для этого
следует открыть документ «Лот плана-графика» вне зависимости от того, в каком фильтре он
находится (Рисунок 23).
Рисунок 23. Выгрузка строк закупаемой продукции со справочниками
В открывшем документе во вкладке «Товары/работы/услуги» следует нажать на кнопку из
выпадающего списка [Выгрузить со справочниками] под кнопкой
[Импорт данных]. При
этом выйдет предложение сохранить документ, получаемый на основе выгружаемых данных в
указанное место с возможностью переименования документа (Рисунок 24).
Рисунок 24. Выбора места сохранения полученных данных с указанием имени документа
РЕДАКЦИЯ 01
26.08.2015
СТРАНИЦА 17
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
Выгруженный документ после открытия в редакторе электронных таблиц Excel будет иметь
следующий вид: (Рисунок 25)
Рисунок 25. Выгруженные данные со справочниками на отдельных листах электронной книги
Если для заполняемого поля предусмотрено заполнение значением из справочника, то при
выделении поля справа от него отображается кнопку со стрелкой, раскрывающий при нажатии
список доступных справочных значений. При этом каждый отдельный справочник можно открыть
и посмотреть в отдельном листе электронной книги.
После корректировки при необходимости имеющихся данных или же заполнении документа
новыми строками закупаемой продукции следует сохранить документ.
Для загрузки данных из документа Excel следует в Системе WEB-Торги-КС создать новый
документ лот плана-графика или же открыть на редактировании имеющийся и по кнопке
[Импорт данных] выбрать нужный файл для загрузки (Рисунок 26). Кнопка из выпадающего списка
[Импорт данных] выполняет тоже действие, что и кнопка с изображением .
Рисунок 26. Кнопка «Импорт данных», служащая для загрузки данных из Excel документа
РЕДАКЦИЯ 01
26.08.2015
СТРАНИЦА 18
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
Для импорта данных Система запросит файл, который следует загрузить.
Последовательность действий показана на Рисунок 27. Флаг «Пропускать первую строку» служит
для игнорирования первой строки в Excel документе, которая в свою очередь выступает в качестве
наименования столбцов (Рисунок 25). Если в загружаемом документе информация о закупаемой
продукции заполнено начиная с первой строки без использования заголовка, то флаг «Пропускать
первую строку» следует снять.
Рисунок 27. Выбор импортируемого файла
После нажатия кнопки «Загрузить» начнется загрузка данных, о чем будет информировать
окно загрузки (Рисунок 28).
Рисунок 28. Процесс загрузки данных
Для предотвращения возникновения ошибок при импорте документов
рекомендуем использовать в качестве шаблона для ввода данных выгруженный
из Системы WEB-Торги-КС Excel документ.
1.4.2.
Генерация аналитической информации
В документе «План-график» предоставляется возможность генерации аналитической
информации. Заказчик самостоятельно выбирает реквизиты, которые будут отражены в отчете и
поля для группировки значений. Для установки параметров отбора, необходимо нажать на кнопку
[Сумма] (Рисунок 29), при этом появится форма, которая отражает общее количество строк и
общую сумму документа «План-графика».
РЕДАКЦИЯ 01
26.08.2015
СТРАНИЦА 19
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
Рисунок 29. Вызов формы указания настроек
Для указания параметров отчета и группировки данных, необходимо нажать на кнопку
[Настройка] (Рисунок 30).
Рисунок 30. Вызов формы для указания параметров настройки и группировки данных
Для установки основных реквизитов отчета, необходимо отметить требуемые поля флагом
, если необходимо сгруппировать значения и вычислить итоговую сумму по определенному
параметру, следует отметить требемые поля флагом
в столбце, отмеченном символом
(Рисунок 31).
Рисунок 31. Форма установки настроек отчета.
После установки параметров, требуемых для вывода аналитической информации,
необходимо нажать на кнопку [Выполнить], при этом будет сформирован отчет, с возможностью
выгрузки в табличный редактор Excel (Рисунок 32).
РЕДАКЦИЯ 01
26.08.2015
СТРАНИЦА 20
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
Рисунок 32. Сформированный отчет по установленным параметрам
1.4.3.
Настройка автоматической фильтрации
Автофильтр позволяет настроить фильтрацию списка по произвольным значениям. Для этого
необходимо перейти к соответствующему документу, нажать кнопку
[Автофильтр] (например,
«Лоты плана-графика» - «Создание нового»).
В окне параметров фильтра задать значения для отбора документов (Рисунок 33). Если для
уполномоченного органа или главного распорядителя бюджетных средств, требуется отобразить
только свои документы, то в поле «ИНН» или «Заказчик» нажать кнопку
и выбрать свою
организацию (Рисунок 34). После ввода параметров отбора нажать кнопку [Сохранить].
Рисунок 33. Параметры фильтра
РЕДАКЦИЯ 01
26.08.2015
СТРАНИЦА 21
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
Рисунок 34. Выбор значения из справочника
Настройки выполняются для каждого документа отдельно: «Лот плана-графика» «Создание нового», «Лот плана-графика» - «Согласовано», «План-график» - «Создание
нового», «План-график» - «Согласовано», «План-график» - «Опубликовано» и т.д. Данные
настройки выполняются однократно.
1.4.4.
Печатная форма «Плана-графика»
Сформированный «План-график» можно распечатать из любого фильтра. При нажатии
кнопки
[Печатная форма] (Рисунок 35), системой формируется печатная форма Планаграфика в формате *.xls (Рисунок 36).
Рисунок 35. Печать Плана-графика
Рисунок 36. Печатная форма Плана-Графика
РЕДАКЦИЯ 01
26.08.2015
СТРАНИЦА 22
ПК «WEB-ТОРГИ - КС»
2.
ФОРМИРОВАНИЕ И РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ “ПЛАН-ГРАФИК”
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
Номер
версии
00
Начальная версия
01
02
03
РЕДАКЦИЯ 01
Примечание
Дата
26.08.2015
ФИО
исполнителя
Павлова Т. Н.
26.08.2015