1 Для служебного пользования Экз. № ___ ПРИКАЗ МИНИСТРА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ № 300дсп. « 15 » апреля 2013 г. г. Москва Об утверждении Руководства по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации 1. Утвердить Руководство по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение № 1 к настоящему приказу). 2. Признать не действующим в Вооруженных Силах Российской Федерации приказ Министра обороны СССР 1979 года № 260. 3. Внести изменения в приказ Министра обороны Российской Федерации 2008 года № 139 согласно Перечню (приложение № 2 к настоящему приказу). МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ генерал армии С.Шойгу 2 Для служебного пользования Приложение № 1 к приказу Министра обороны Российской Федерации 2013 года № 300-ДСП РУКОВОДСТВО по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации ОГЛАВЛЕНИЕ Приказ Министра обороны Российской Федерации…............................................................................................ Руководство по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение № 1 к приказу)……………………………………….……….. I. Общие положения……………………………………... II. Организация учета …………………………………… III. Основные правила ведения учета и документального оформления хозяйственных операций…………………….. Регистры учета…………………………………………… IV. Документальное оформление хозяйственных операций по движению материальных ценностей…………................................................................................ Общие положения………………………………………... Оформление доверенностей на получение материальных ценностей………………………………………………….. Прием (получение) материальных ценностей (кроме зданий и сооружений)…………………………………. Передача материальных ценностей в ремонт и прием из ремонта………………………………………………………. Выдача (передача) материальных ценностей………….. Документальное оформление списания 3 с учета материальных ценностей……………………………... Получение (выдача) бланков строгой отчетности……... Выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты лицам гражданского персонала воинской части………………………………….. V. Учет материальных ценностей в воинской части (соединении)……………………………………………………. Общие положения………………………………………... Учет материальных ценностей в службе……………….. Учет материальных ценностей в подразделении (на складе)…………………………………………………….... Особенности учета ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, ракет и боеприпасов, военной техники…………………………………………………………. Особенности учета боевых кораблей, катеров и других судов Военно-Морского Флота………………………………. Особенности учета противолодочного, торпедного, минного и противоминного вооружения, боеприпасов и имущества………………………………………………………. Особенности учета аварийно-спасательного имущества…………………………………………………………... Особенности учета авиационных вооружения, ракет и боеприпасов……………………………………………….......... Особенности учета бронетанкового вооружения и техники, автомобильной и специальной техники и имущества……………………………………………………………… Особенности учета воздушно-десантной техники и имущества………………………………………………………. Особенности учета инженерных боеприпасов………… Особенности учета средств связи и вычислительной техники…………………………………………………………. Особенности учета вооружения и средств радиационной, химической и биологической защиты и источников ионизирующего излучения………………………………………. Особенности учета ракетного топлива, горючего и технических средств службы горючего и смазочных материалов…………………………………………………...…. Особенности учета продовольствия, техники и имущества продовольственной службы……………………………... 4 Особенности учета имущества и технических средств вещевой службы……………………………………………….. Особенности учета военной измерительной техники…. Особенности учета ветеринарного имущества и техники ветеринарно-санитарной службы………………………….. Особенности учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения в подразделениях воинских частей………………………………………………………….. Особенности учета предметов и документов, принадлежащих больным……………………………………………… Прием и выдача предметов, принадлежащих больным……………………………………………………………… Прием и выдача документов, принадлежащих больным……………………………………………………………… Передача орденов и медалей в случае смерти больного…………………………………………………….… Ответственность должностных лиц учреждения за прием, учет и возврат по принадлежности предметов и документов………………………………………………………... Особенности учета документов библиотечного фонда в библиотеке воинской части…………………………………. Особенности учета технических средств работы с личным составом, полиграфического оборудования и культурнодосугового имущества………………………………… Особенности учета квартирного имущества, строительных материалов, топлива и материальных ценностей, используемых на коммунальные услуги……………………... Особенности учета материальных ценностей боевой подготовки……………………………………………………… Особенности учета материальных ценностей физической подготовки………………………………………………... Особенности учета космических средств, вооружения и военной техники ракетно-космической обороны………….. Особенности учета технических средств охраны……… VI. Учет материальных ценностей в центрах материально-технического обеспечения, базах, складах, арсеналах.......................................................................................... Особенности учета ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, ракет и боеприпасов………… 5 Особенности учета противолодочного, торпедного, минного и противоминного вооружения, боеприпасов и имущества………………………………………………………. Особенности учета авиационных вооружения, ракет и боеприпасов…………………………………………………….. Особенности оперативного учета автомобильной техники, бронетанкового и автомобильного имущества……….. Особенности учета техники, боеприпасов и имущества инженерных войск, средств инженерного вооружения, техники дорожных войск, топографической техники и имущества………………………………………………………...… Особенности учета ракетного топлива и горючего……. Особенности учета продовольствия……………………. Особенности учета имущества вещевой службы и летнотехнического обмундирования……………………………. VII. Учет материальных ценностей в органах военного управления……………………………………………………… Особенности учета ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, военной техники, ракет и боеприпасов……………………………………………………….. Особенности учета авиационной техники……………... Особенности учета боевых кораблей, катеров и других судов Военно-Морского Флота……………………………….. Особенности учета вооружения и средств радиационной, химической и биологической защиты…………………... Особенности учета ракетного топлива, горючего и технических средств службы горючего…………………………. Особенности учета технических средств работы с личным составом, полиграфического оборудования и культурно-досугового имущества…………………………….. VIII. Особенности учета материальных ценностей, находящихся в эксплуатации (пользовании) в центральных и других органах военного управления…………… IX. Особенности учета материальных ценностей в военное время (при ведении боевых действий)……………… Приложение к Руководству:…………………………….. Форма № 1. Сводная ведомость на выданные со склада (принятые на склад) материальные ценности………………... Форма № 2. Наряд……………………………………...... 6 Форма № 3. Разнарядка………………………………….. Форма № 4. Извещение об отгрузке (отпуске) материальных ценностей……………………………………………… Форма № .5 Уведомление о фондах (лимитах) материальных ценностей……………………………………………… Форма № 6. Книга наличия материальных средств министерства обороны, поступивших в ремонт (на исследование, испытания, модернизацию, доработку) вооружения военной и специальной техники, находящихся на ответственном хранении на предприятии промышленности…………… Форма № 7. Книга учета выполнения плана ремонта (изготовления, обработки) вооружения, техники и имущества…………………………………….………………… Форма № 8. Книга учета материальных ценностей…… Форма № 9. Аттестат воинской части………………….. Форма № 10. Книга учета наличия и движения категорийных материальных ценностей…………………………….. Форма № 11. Акт изменения качественного состояния материальных ценностей……………………………………… Форма № 12. Акт технического состояния материальных ценностей………………………………………………….. Форма № 13. Книга учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию………………... Форма № 14. Книга учета изделий по номерам и техническому состоянию………………………………………….. Форма № 15. Книга учета воздушно-десантной техники по номерам и техническому состоянию…………………... Форма № 16. Книга учета технического состояния, аттестации, поверки и ремонта эталонов (средств измерений).. Форма № 17. Книга учета работы учебных действующих стендов и тренажеров…………………………………….. Форма № 18. Книга учета и закрепления вооружения и военной техники по номерам…………………………………. Форма № 19. Книга учета неисправного вооружения и военной техники……………………………………………….. Форма № 20. Карточка учета категорийных материальных ценностей……………………………………………… Форма № 21. Книга учета ЗИП россыпью, материалов и имущества служб ракетного вооружения и ракетно-артиллерийского вооружения…………………………………. 7 Форма № 22. Карточка учета некатегорийных материальных ценностей……………………………………………… Форма № 23. Акт о пуске………………………………... Форма № 24. Книга учета боевых кораблей, катеров и других судов……………………………………………………. Форма № 25. Книга учета боевых зарядных отделений по номерам в хранилище……………………………………… Форма № 26. Книга учета номерных агрегатов………... Форма № 27. Книга учета технического состояния аккумуляторных батарей………………………………………… Форма № 28. Книга номерного учета боеприпасов войск радиационной, химической и биологической защиты………………………………………………………….. Форма № 29. Книга учета радионуклидных источников ионизирующего излучения……………………………………. Форма № 30. Книга учета радиоактивных отходов (закрытых источников ионизирующих излучений, бывших в употреблении и непригодных для дальнейшего использования)……………………………………………………………… Форма № 31. Книга учета поступления транспортов с материальными ценностями…………………………………... Форма № 32. Карточка-отчет по продовольствию…….. Форма № 33. Книга учета контроля за качеством приготовления пищи……………………………………………….. Форма № 34. Книга листов учета отпуска пищи в столовой……………………………………………………………. Форма № 35. Ордер на пошив…………………………... Форма № 36. Книга учета помывки в бане подразделений………………………………………………………………. Форма № 37. Книга учета помывки личного состава и замены белья…………………………………………………… Форма № 38. Приемо-сдаточная ведомость на эталоны (средства измерений), принимаемые на аттестацию (поверку), в ремонт……………………………………………………. Форма № 39. Книга учета памятников (экспонатов музеев и комнат боевой славы)…………………………………... Форма № 40. Книга учета материальных ценностей, используемых на коммунальные услуги……………………... Форма № 41. Книга учета призов и подарков………….. Форма № 42. Акт изъятия комплектующих элементов.. 8 Форма № 43. Ведомость сборки (ремонта, разделки, комплектации) боеприпасов…………………………………... Форма № 44. Книга учета анализов (испытаний) материальных ценностей…………………………………………… Форма № 45. Книга сводного учета комплектации ракет и боеприпасов.……………………………………………... Форма № 46. Книга номерного учета стрелкового оружия………………………………………………………………. Форма № 47. Ведомость расхода боеприпасов при проверке (испытании) стрельбой стрелкового оружия………….. Форма № 48. Упаковочный лист………………………... Форма № 49. Книга учета поступивших и выданных материальных ценностей по плану снабжения………………. Форма № 50. Книга учета инженерных боеприпасов складского формирования (комплектации, снаряжения)…… Форма № 51. Книга учета замеров в резервуарах (цистернах)…………………………………………………………... Форма № 52. Подтверждение о приеме материальных ценностей……………………………………………………….. Форма № 53. Книга учета ресурсов артиллерийского вооружения……………………………………………………... Форма № 54. Книга сводного учета наличия и движения боеприпасов………………………………………………... Форма № 55. Книга учета изготовления и отгрузки элементов выстрелов заводами промышленности…………... Форма № 56. Карточка учета самолета (авиадвигателя)……………………………………………………………….. Форма № 57. Карточка учета лимита расхода и реализации фондов горючего и смазочных материалов…………… Форма № 58. Книга учета отправки транспортов с материальными ценностями……………………………………... Форма № 59. Книга сводного учета потребности и наличия штатных вооружения, техники и табельного имущества……………………………………………………………… Перечень изменений, внесенных в приказ Министра обороны Российской Федерации 2008 года № 139 (приложение № 2 к приказу)……………...………………… I. Общие положения 9 1. Настоящее Руководство определяет порядок организации и особенности ведения учета вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей, используемых в Вооруженных Силах Российской Федерации. Порядок организации и ведения бюджетного учета материальных ценностей устанавливается законодательством Российской Федерации с учетом особенностей, определяемых Министерством обороны. 2. Учету подлежат все материальные ценности независимо от назначения, источников поступления и способов приобретения. Материальные ценности неприкосновенного запаса учитываются отдельно. 3. Учет материальных ценностей в Вооруженных Силах ведется в целях: формирования полной и достоверной информации об их наличии, движении и качественном (техническом) состоянии; контроля за законным, целевым, экономным и эффективным использованием, своевременным принятием мер к возмещению виновными лицами причиненного ущерба в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявления внутренних резервов; подготовки исходных данных для составления документов отчетности. 4. Ведение учета материальных ценностей должно осуществляться с соблюдением требований законодательства о защите государственной тайны. 5. Качественное (техническое) состояние материальных ценностей учитывается по категориям или степеням годности (годные, Далее в тексте настоящего Руководства, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: Вооруженные Силы Российской Федерации – Вооруженными Силами; Министерство обороны Российской Федерации – Министерством обороны; центральные органы военного управления, органы военного управления военных округов (флотов) и объединений Вооруженных Сил Российской Федерации – органами военного управления; соединения, воинские части, корабли, суда, военные комиссариаты, загранаппараты Министерства обороны Российской Федерации, центры материально-технического обеспечения, склады, базы, арсеналы, военные образовательные учреждения, военно-медицинские учреждения и другие организации Вооруженных Сил Российской Федерации – воинскими частями; вооружение, военная, специальная техника и другие материальные ценности (за исключением жилых и нежилых помещений, сооружений) – материальными ценностями; управление, отдел, отделение или служба воинской части (органа военного управления), осуществляющие обеспечение материальными ценностями, – довольствующим органом. 10 негодные) и сортности в соответствии с нормативно-технической (эксплуатационной) документацией. Порядок категорирования и определения степени годности материальных ценностей устанавливается центральными органами военного управлениями по закрепленной номенклатуре материальных ценностей. Перевод материальных ценностей из одной категории в другую не влечет изменения их цены и производится: из первой во вторую – по первичным документам на выдачу в эксплуатацию, ГОСТам или нормативным документам Министерства обороны; в последующие – по актам изменения качественного (технического) состояния и отражается в паспортах (формулярах) при наличии соответствующих разделов. II. Организация учета 6. Руководство организацией учета материальных ценностей осуществляют: в органе военного управления – руководитель органа военного управления; в воинской части – командир воинской части. 7. За ведение учета материальных ценностей отвечают: в органах военного управления – начальники управлений, служб, отделов (отделений, групп), ведающих обеспечением войск (сил) материальными ценностями; в воинских частях – начальник штаба, заместители (помощники) командира (начальника), начальники служб, начальник отдела (отделения) операционного и планового (операционного и комплектации), начальники отделов хранения центров материальнотехнического обеспечения (складов, технических баз вооружения и комплексов) и командиры подразделений, материально ответственные лица. 8. Начальники управлений, служб, отделов (отделений), групп, ведающих обеспечением войск (сил) материальными ценностями: организуют ведение учета в количественном и качественном выражении, выполнение планов поставок, обеспечения (снабжения) 11 и ремонта, реализацию фондов и расход лимитов, расчетов с поставщиками; принимают меры по предотвращению недостач, хищений, утрат, уничтожения, повреждения, а также других противоправных действий (бездействия) с материальными ценностями; организуют эффективное, экономное, законное и целевое расходование материальных ценностей; организуют учет лицевых счетов обеспечиваемых воинских частей по соответствующей службе; разрабатывают схемы прикрепления на обеспечение материальными ценностями к складам комплексного хранения центра материально-технического обеспечения военного округа (флота); разрабатывают и представляют в установленные сроки отчетные документы в соответствии с табелями срочных донесений. Руководство организацией учета материальных средств в войсках, органах военного управления осуществляют начальники центральных органов военного управления. 9. Начальник штаба воинской части, заместители (помощники) командира воинской части: осуществляют контроль за ведением учета в подчиненных службах и своевременное представление в довольствующие органы отчетных документов, установленных табелями срочных донесений; организуют эффективное, экономное, законное и целевое расходование материальных ценностей; проводят в установленные сроки выборочно внезапные проверки фактического наличия материальных ценностей в подразделениях и на складах воинской части и ведения учета материально ответственными лицами; принимают меры по предотвращению недостач, хищений, утрат, уничтожения, повреждений, а также других противоправных действий (бездействия) с материальными ценностями; обеспечивают контроль за соблюдением графика документооборота и представления первичных документов в штатный (обслуживающий) финансовый орган; 12 дают в пределах своей компетенции письменные заключения по актам на списание материальных ценностей и ущерба по закрепленной номенклатуре. 10. Начальник службы воинской части: отвечает: за ведение учета материальных ценностей и своевременное представление в довольствующие органы отчетных документов, установленных табелями срочных донесений; за оформление первичных учетных документов, связанных с движением материальных ценностей; за ведение книг и карточек учета материальных ценностей*; проводит с производством записи в регистрах учета сверку учетных данных с подразделениями и складом, штатным (обслуживающим) финансовым органом, а также перед составлением установленной отчетности – с довольствующим органом; организует эффективное, экономное, законное и целевое расходование материальных ценностей; проводит в установленные сроки выборочно внезапные проверки фактического наличия материальных ценностей в подразделениях и на складах воинской части и ведения учета материально ответственными лицами; принимает меры по предотвращению недостач, хищений, утрат, уничтожения, повреждений, а также других противоправных действий (бездействия) с материальными ценностями; отвечает за соблюдение графика документооборота и представления первичных документов в штатный (обслуживающий) финансовый орган; дает в пределах своей компетенции письменные заключения по актам на списание материальных ценностей и ущерба по закрепленной номенклатуре; отвечает за хранение учетных документов вспомогательного характера. 11. В воинских частях, где должности начальников служб штатом не предусмотрены, ведение учета материальных ценностей возлагается на должностных лиц, определяемых приказом командира воинской части. Далее в тексте настоящего Руководства, если не оговорено особо, для краткости книги и карточки учета материальных ценностей будут именоваться регистрами учета. * 13 На данных должностных лиц возлагается ответственность за ведение учета материальных ценностей в соответствии с пунктом 10 настоящего Руководства. 12. Начальник отдела (отделения) операционного и планового базы комплексного хранения (склада, арсенала) отвечает за состояние учета материальных ценностей в отделах (отделении) операционном и плановом, хранения, транспортном и в других подразделениях базы (склада, арсенала), а также несет ответственность за правильность и своевременность оформления учетных документов по приему и отпуску (отгрузке, отправке) материальных ценностей. На отдел (отделение) операционный и плановый базы комплексного хранения (склада, арсенала) возлагается: соблюдение графика документооборота и представления материально ответственными и иными должностными лицами первичных документов в штатный (обслуживающий) финансовый орган; оформление и учет документов, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных ценностей; ведение регистров учета материальных ценностей; ведение дел по рекламациям и претензиям, предъявляемым к базе, а также предъявляемым базой; контроль за соответствием фактического качественного (технического) состояния хранимых материальных ценностей в отделах хранения учетным данным; планирование и контроль операционной деятельности подразделений; сверка учетных данных с данными подразделений, штатных (обслуживающих) финансовых органов, а также перед составлением отчетности – с данными довольствующих органов. 13. На должностных лиц, указанных в пунктах 10 – 12 настоящего Руководства, запрещается возлагать обязанности материально ответственных лиц. III. Основные правила ведения учета и документального оформления хозяйственных операций 14 14. Документы, используемые в учете, в зависимости от их назначения подразделяются на первичные учетные документы, регистры учета, документы вспомогательного характера и служат: первичные учетные документы – для оформления хозяйственных операций; регистры учета – для учета наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных ценностей; учетные документы вспомогательного характера – для оформления и обобщения первичных учетных документов, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных ценностей. 15. При составлении первичного учетного документа в электронной форме воинская часть изготовляет такой же документ на бумажном носителе. На каждую хозяйственную операцию оформляется отдельный первичный учетный документ. 16. Выписка первичных учетных документов производится в довольствующем органе или штатном (обслуживающем) финансовом органе с обязательной регистрацией этих документов в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД 6002213). 17. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам и при условии отражения в них всех обязательных реквизитов, предусмотренных данными формами. 18. В день совершения операций первичные учетные документы передаются материально ответственными и иными лицами в службу по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) отдельно по приходным и расходным документам для отражения в регистрах учета в службе воинской части (органе военного управления). Документы, по которым сроки хозяйственных операций и сроки, действия которых истекли, подлежат сдаче в службу в день окончания срока их действия. Далее в тексте настоящего Руководства под хозяйственной операцией понимается факт хозяйственной жизни, который оказывает или способен оказать влияние на финансовое положение воинской части, финансовый результат ее деятельности. Общероссийский классификатор управленческой документации, утвержденный постановлением Госстандарта России 30 декабря 1993 г. № 301. 15 Начальники служб после проверки и отражения в учете в сроки установленные графиками документооборота, передают первичные учетные документы (вместе с распорядительными и иными документами, установленными настоящим Руководством) по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) в штатный (обслуживающий) финансовый орган для отражения в бюджетном учете, после чего документ считается исполненным. 19. При ведении учета вручную и при наличии переменных реквизитов в учетных документах реквизиты «Признак информации», «Код документа», «Код операции» и «Итого» не указываются, переменный реквизит «Единица измерения» указывается по сокращенному наименованию. На всех исполненных первичных учетных документах, сдающихся в службу, делаются отметки о записи в регистрах учета о произведенных операциях, связанных с движением материальных ценностей. В отметке указываются номер регистра учета и страница, на которой осуществлено отражение первичного учетного документа. При наличии в первичном учетном документе нескольких наименований материальных ценностей отметка производится по каждому наименованию. Для отметок используется графа «Примечание» или чистое поле первичного учетного документа. Отметка в первичном учетном документе заверяется подписью должностного лица, производившего его отражение. 20. При учете материальных ценностей с использованием вычислительной техники на всех исполненных первичных учетных документах указываются дата их обработки, фамилии исполнителей и место хранения информации. Регистры учета 21. Ведение регистров учета осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, переводятся на русский язык в установленном порядке. 22. Записи в регистрах учета осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. 23. При оформлении и ведении регистров учета соблюдаются следующие правила: 16 а) в каждой книге учета листы нумеруются, прошнуровываются, скрепляются мастичной печатью «Для пакетов» воинской части (органа военного управления). Количество листов удостоверяется подписями: в книгах учета, ведущихся в подразделениях, – командиров подразделений; в книгах учета, ведущихся на складах и других объектах войскового (корабельного) хозяйства, а также на складе, в мастерской, в службах, – начальников служб (начальника отдела (отделения) операционного и планового); в органах военного управления – должностных лиц, ответственных за организацию делопроизводства. В книге учета для каждого наименования материальных ценностей в зависимости от частоты записей отводится определенное количество страниц. Очередность записи должна соответствовать последовательности, предусмотренной формами донесений и отчетов, на момент оформления и регистрации книги учета. В начале книги учета указывается ее содержание, в котором последовательно отражаются наименования материальных ценностей и номера страниц, отводимых для них; б) карточка учета оформляется и ведется на одно наименование материальных ценностей. Правильность оформления карточки учета удостоверяется подписью начальника службы (начальника отдела (отделения) организационного и планового). Подпись заверяется мастичной печатью «Для внутренних хозяйственных документов» воинской части (органа военного управления); в) все регистры учета материальных ценностей учитываются в штабе воинской части (делопроизводстве органа военного управления); г) при необходимости проводки в течение дня большого количества приходных (расходных) учетных документов разрешается записи в регистрах учета производить по сводным ведомостям (форма № 1). Сводные ведомости (форма № 1) оформляются в службе отдельно на приходные и расходные учетные документы и подписываются лицом, ведущим учет; д) первоначальные записи в новых регистрах учета производятся на основании первичных учетных документов или учетных данных предыдущих регистров учета. Записи об остатках материальных ценностей, перенесенные из других регистров учета, под Формы документов по учету вооружения, военной и специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах указанны в приложении к настоящему Руководству. 17 тверждаются подписями начальника службы (начальника отдела (отделения) организационного и планового) и лица, ведущего учет материальных ценностей. При переносе остатков материальных ценностей из регистров учета в итоговой строке указываются номер регистра учета и страницы, на которую перенесены остатки материальных ценностей. По материальным ценностям, имеющим срок службы (эксплуатации), при переносе их остатков в новые регистры учета одновременно указываются и даты выдачи этих материальных ценностей; е) итоги прихода (расхода) материальных ценностей в регистрах учета подводятся по отчетным периодам и за год, а также при инвентаризациях, ревизиях, приеме и передаче дел и должности, при проверках должностными лицами воинских частей, передаче материальных ценностей и в других необходимых случаях. Итоги подчеркиваются чертой (годовые итоги – двумя чертами) и заверяются подписями лица, ответственного за состояние учета, и лица, непосредственно ведущего учет; ж) записи в регистрах учета о сверке остатков материальных ценностей производятся в порядке, указанном в пояснениях к формам учетных документов; з) регистры учета ведутся до полного использования. Остающиеся на следующий операционный год регистры учета перерегистрируются в новых перечнях дел, книг, журналов и книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД 6002213) с отметкой об этом в прежних перечнях дел, книг и журналов и книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов. Карточки учета материальных ценностей, законченные в течение операционного года, прилагаются к вновь заведенным карточкам учета и хранятся вместе с ними до конца операционного года; и) в случае утери регистра учета учетные данные восстанавливаются в новом регистре учета по первичным учетным документам с последующей сверкой с данными довольствующего органа. 24. Учетные документы вспомогательного характера оформляются в порядке, установленном для первичных учетных документов. 25. Учетные документы, магнитные носители информации, содержащие учетную информацию, а также рабочие программы по учету материальных ценностей хранятся в специально оборудован- 18 ных для этой цели запирающихся помещениях (шкафах, ящиках), обеспечивающих сохранность информации. Ежедневно по окончании работы эти шкафы (ящики) должны запираться и опечатываться металлическими номерными печатями исполнителей. Хранение учетных документов в ящиках рабочих столов и незапирающихся шкафах (ящиках) запрещается. 26. Ответственность за сохранность первичных учетных документов до их передачи в штатный (обслуживающий) финансовый орган несут начальники служб (начальник отдела (отделения) организационного и планового), материально ответственные лица, а в подразделениях воинских частей – командиры подразделений. 27. Учет материальных ценностей может осуществляться с применением вычислительной техники с программным обеспечением, используемым в Вооруженных Силах по установленным формам. При ведении учета материальных ценностей с использованием вычислительной техники регистры учета на бумажном носителе не ведутся, при этом они распечатываются ежеквартально и ежегодно, а по требованию проверяющих органов – независимо от установленного срока. Распечатанные ежеквартальные регистры учета хранятся не менее трех месяцев, а годовые – в соответствии с установленными сроками. IV. Документальное оформление хозяйственных операций по движению материальных ценностей Общие положения 28. Передача материальных ценностей, если не оговорено особо, производится без оплаты на основании распоряжений (нарядов, разнарядок) должностных лиц: из одного подразделения воинской части в другое – начальника службы; из воинской части в воинскую часть в пределах военного округа (флота) – начальника довольствующей службы военного округа (флота) или центрального органа военного управления; из одной воинской части в другую воинскую часть за пределами военного округа (флота) – начальника довольствующего центрального органа военного управления; 19 из воинской части в учреждения федеральных органов исполнительной власти, субъекты Российской Федерации, физическим и юридическим лицам – в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и правовыми актами Министерства обороны. Вооружение, военная техника и табельное имущество номенклатуры видов и родов войск Вооруженных Сил передаются: из одной воинской части в другую в пределах объединения – на основании приказа (распоряжения) командующего объединением. Передача самолетов и вертолетов из одной авиационной части в другую производится по распоряжению начальника Главного штаба Военно-воздушных сил; из одного объединения в другое объединение – на основании приказа (распоряжения) главнокомандующего видом Вооруженных Сил (командующим родом войск Вооруженных Сил); в другие виды (рода войск) Вооруженных Сил – на основании приказа (распоряжения) начальника Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации. 29. Распоряжения на отпуск (отгрузку, отправку) материальных ценностей оформляются нарядами (форма № 2), разнарядками (форма № 3), а при необходимости доводятся телеграммами, телефонограммами, по телефону, факсу и по средствам автоматизированных систем управления с последующим их документальным подтверждением. О запланированном отпуске (отгрузке, отправке) материальных ценностей по разнарядке (форма № 3) орган военного управления (центр материально-технического обеспечения (база комплексного хранения, склад) уведомляет каждого грузополучателя извещением об отгрузке (отпуске) материальных ценностей (форма № 4). Телеграмма на отпуск (отгрузку, отправку) материальных ценностей оформляется в двух экземплярах, из которых первый передается в экспедицию узла связи, а второй остается в органе военного управления. Телефонограмма записывается в книге телефонограмм органа военного управления. Достоверность распоряжений, не заверенных печатью, склад (база, арсенал) обязан установить обратной проверкой. 20 Распоряжение органа военного управления, письменное или переданное по телефону, факсу, через автоматизированные системы управления, в последующем подтверждается его нарядом (форма № 2). На лицевой стороне наряда (форма № 2) должно быть указано: «В подтверждение распоряжений от «___» _______ 20__ г. № ___» или перечислены первичные учетные документы, выписанные на основании распоряжений. Контроль за исполнением распоряжений на отпуск (отгрузку, отправку) материальных ценностей осуществляется на основании представляемых в орган военного управления экземпляров исполненных первичных учетных документов, выписанных грузоотправителем в соответствии с полученной разнарядкой (форма № 3), нарядом (форма № 2). 30. Основанием для передачи материальных ценностей также являются планы обеспечения (снабжения) войск материальными ценностями, планы ремонта, планы проведения учений, сборов, организационных и иных мероприятий, утвержденные уполномоченными должностными лицами. Уведомление воинских частей о выделении и изменении фонда (лимита) материальных ценностей в органах военного управления на основании плана обеспечения (снабжения) и плана распределения фондов (лимитов расхода) осуществляется уведомлением о фондах (лимитах) материальных ценностей (форма № 5), которое составляется в двух экземплярах. 31. На основании вышеперечисленных распорядительных документов оформляются первичные учетные документы. 32. На сумму переданных нефинансовых активов (материальных ценностей, записанных в аттестат военнослужащего) воинская часть-отправитель через штатный (обслуживающий) финансовый орган выписывает и отправляет воинской части-грузополучателю два экземпляра извещения (форма по ОКУД 0504805) с приложением первичных учетных документов или заверенных копий указанных документов. Каждый экземпляр извещения подписывается командиром воинской части, уполномоченным должностным лицом штатного (обслуживающего) финансового органа и заверяется печатью воинской части-грузоотправителя установленного образца. Исполненное извещение в 3-дневный срок со дня его поступления возвращается воинской части-отправителю с отметками во- 21 инской части-получателя о принятии нефинансовых активов к бюджетному учету и (или) на ответственное хранение (при необходимости – с приложением первичных учетных документов или заверенных копий указанных документов). Записи в исполненном извещении заверяются подписями командира воинской частиполучателя, уполномоченного должностного лица обслуживающего (штатного) финансового органа-получателя и скрепляются печатью воинской части-грузополучателя установленного образца. 33. Передача материальных ценностей между воинскими частями (за исключением не ведущих хозяйственную деятельность и прикрепленных на обеспечение к другим воинским частям на правах подразделения) по первичным учетным документам без оформления извещений (форма по ОКУД 0504805) не допускается. 34. При временном нахождении воинской части (подразделения) или действиях отдельно от своей воинской части (на учениях, полевых выходах, в походах) и в других случаях нахождения вне пункта постоянной дислокации, нахождения на значительном удалении от штатного (обслуживающего) финансового органа, при получении самостоятельно материальных ценностей со складов (баз), от других воинских частей или непосредственно от поставщиков бланки доверенностей (форма по ОКУД 0315001) и бланки аттестатов военнослужащего (форма по ОКУД 6002211) выдаются под отчет. После прибытия воинской части (подразделения) в пункт постоянной дислокации должностные лица, получавшие под отчет доверенности, в пятидневный срок осуществляют сдачу оправдательных документов и неиспользованных бланков доверенностей. Оформление доверенностей на получение материальных ценностей 35. Получение материальных ценностей осуществляется должностным лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью (формы по ОКУД 0315001 или 0315002). Доверенность (форма по ОКУД 0315001) применяется воинскими частями, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер, в остальных случаях применяется доверенность (форма по ОКУД 0315002). 22 Доверенность (форма по ОКУД 0315002) подлежит регистрации в журнале регистрации выданных доверенностей (форма по ОКУД 6002201). 36. Доверенность (форма по ОКУД 0315002) выписывается в одном экземпляре штатным (обслуживающим) финансовым органом и выдается должностному лицу воинской части – получателя материальных ценностей под расписку в журнале регистрации выданных доверенностей при ее получении или в корешке доверенности (форма по ОКУД 0315001). Доверенность подписывается командиром воинской части и начальником штатного (обслуживающего) финансового органа или уполномоченными должностными лицами, а при обслуживании воинской части через центральный финансовый орган – командиром этой воинской части и руководителем центрального финансового органа или уполномоченными лицами. Подписи указанных лиц скрепляются печатью установленного образца. Передача материальных ценностей между подразделениями одной воинской части производится без оформления доверенности. 37. В доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002) должны быть заполнены все реквизиты, а также должен содержаться образец подписи лица, на имя которого она выписана. Доверенность выдается на срок до 15 календарных дней. Доверенность на получение материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц. Доверенность не должна содержать исправлений и помарок. В случаях, когда в документе на выдачу материальных ценностей не приведено их наименование и количество, на оборотной стороне доверенности приводится перечень подлежащих получению материальных ценностей. Должностное лицо, которому выдана доверенность, не позднее дня, следующего после каждого получения материальных ценностей (при получении материальных ценностей вне места дислокации воинской части – не позднее одного рабочего дня со дня возвращения из командировки), представляет в штатный (обслуживающий) финансовый орган документы о выполнении поручения и сдаче материально ответственному лицу полученных им материальных ценностей. Неиспользованная доверенность должна быть возвращена в штатный (обслуживающий) финансовый орган на следующий день 23 после истечения срока ее действия. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке доверенности (форма по ОКУД 0315001) или в журнале регистрации выданных доверенностей (форма по ОКУД 6002201). Возвращенная неиспользованная доверенность погашается надписью «Не использована». 38. При лишении доверенного лица права на получение материальных ценностей по выданной доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002), срок действия которой еще не истек, доверенность аннулируется, при этом воинская часть-получатель немедленно письменно уведомляет поставщика об аннулировании доверенности. Аннулированная доверенность погашается надписью «Аннулирована». 39. Выдача доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002) на получение материальных ценностей не допускается должностным лицам: не проходящим военную службу (не работающим) в воинской части; не вернувшим доверенность, срок действия которой истек. При выдаче доверенности начальник штатного (обслуживающего) финансового органа обеспечивает: контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей; инструктаж должностных лиц, получающих доверенность, о порядке представления документов о выполнении поручений по доверенности; контроль за своевременным представлением первичных учетных документов в пределах срока действия доверенности или за возвратом доверенности при ее неиспользовании. При невозвращении доверенности в установленные сроки начальник штатного (обслуживающего) финансового органа требует от должностных лиц, которым она выдана, представления первичных учетных документов или возвращения неиспользованной доверенности. При невыполнении указанными должностными лицами требований начальника штатного (обслуживающего) финансового органа он в письменном виде докладывает об этом командиру воинской части для принятия им решений. 40. Выдача воинской частью материальных ценностей не производится в случаях: 24 предъявления доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002), выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения, или с незаполненными реквизитами; предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки; непредъявления должностным лицом, указанным в доверенности, удостоверения личности военнослужащего, паспорта или иного удостоверяющего личность документа; окончания срока, на который выдана доверенность; сообщения от получателя материальных ценностей об аннулировании им доверенности. 41. Возвращенные неиспользованные или аннулированные доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002) хранятся в штатном (обслуживающем) финансовом органе. По окончании установленных сроков хранения такие доверенности уничтожаются с составлением акта. Прием (получение) материальных ценностей (кроме зданий и сооружений) 42. Прием материальных ценностей, поступивших в воинскую часть железнодорожным, водным, авиационным, автомобильным и другими видами транспорта, производится комиссией воинской части по перевозочным и сопроводительным документам. При приеме секретных образцов материальных ценностей все члены комиссии должны иметь допуск по установленной форме. На время приема таких материальных ценностей решением командира воинской части или вышестоящего командира организуется вооруженная охрана. При обнаружении при приеме материальных ценностей несоответствия наименования, массы, количества мест материальных ценностей данным, указанным в перевозочных документах, недостачи, порчи или повреждений материальных ценностей, обнаружении материальных ценностей без перевозочных документов или перевозочных документов без материальных ценностей, при непередаче железной дорогой на подъездной путь воинской части (к месту выгрузки) материальных ценностей в течение 24 часов после оформления документов о выдаче материальных ценностей комиссией воинской части составляется коммерческий акт. 25 При наличии других обстоятельств, свидетельствующих о нарушениях договора перевозки, составляется акт общей формы*. Порядок составления коммерческих актов, актов общей формы и предъявления претензий определяется уставами (кодексами) и положениями, правилами перевозок грузов, действующими на соответствующих видах транспорта. В случае отказа от составления коммерческого акта (акта общей формы) при недостаче или повреждении (порче) материальных ценностей и других фактах, свидетельствующих о нарушении договора перевозки, указанные факты должны быть зафиксированы в акте комиссии воинской части в день принятия материальных ценностей. На основании перевозочных и сопроводительных документов прием материальных ценностей оформляется: актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001) или актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031) при получении объектов основных средств; накладной (форма по ОКУД 0315007), требованием-накладной (форма по ОКУД 0315006) при получении материальных запасов. К оформляемым указанным первичным учетным документам прилагаются транспортные и (или) сопроводительные документы. 43. При прибытии материальных запасов без документов, обнаружении их недостачи, выявлении разницы в показаниях весоизмерительных приборов, выявлении несоответствия фактического количества и качества, а также расхождений по ассортименту с данными сопроводительных документов комиссией воинской части оформляется акт о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004). При обнаружении недостачи материальных запасов акт о приемке материалов составляется отдельно на каждое транспортное средство (вагон, цистерну, воздушное судно, контейнер, танкер, баржу, автопоезд), где обнаружена эта недостача. Федеральный закон от 10 января 2003 г. № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации»; Кодекс внутреннего водного транспорта Российской Федерации. На железнодорожном транспорте действуют Правила составления актов при перевозках грузов железнодорожным транспортом, утвержденные приказом Министерства путей сообщения Российской Федерации от 18 июня 2003 г. № 45. * 26 При приеме топлива, масел, смазок и специальных жидкостей (далее – горючее), ракет, боеприпасов, высотного снаряжения и летно-технического обмундирования, относящихся к материальным запасам, а также ракетно-артиллерийского вооружения акт о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004) составляется во всех случаях. При составлении акта о приемке материалов требованиенакладная (форма по ОКУД 0315006) не оформляется. 44. Получение материальных ценностей от баз, арсеналов, складов и других воинских частей производится на основании письменных (телеграфных) распоряжений (нарядов) уполномоченных должностных лиц: по актам о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001) или актам о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031) с приложением заполненных и оформленных формуляров (технических паспортов) заводовизготовителей – при получении объектов основных средств; по накладной (форма по ОКУД 0315007) – при получении материальных запасов. 45. Прием материальных ценностей комиссией воинской части по сопроводительным первичным учетным документам, выписанным грузоотправителем, производится, если грузоотправителем является: воинская часть – в соответствии с пунктом 44 настоящего Руководства; предприятие оборонно-промышленного комплекса или иной поставщик – в порядке, установленном пунктами 42 – 43 настоящего Руководства. При обнаружении несоответствия количества и качества принимаемых материальных запасов данным сопроводительных документов составляются в установленном порядке акт о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004) или рекламационный акт. 46. Прием вооружения и иных материальных ценностей корабля, относящихся к основным средствам, после его постройки Далее в тексте настоящего Руководства под основными средствами понимаются материальные ценности независимо от их стоимости со сроком полезного пользования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного пользования на праве оперативного управления в процессе деятельности воинской части при выполнении ею работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) для 27 осуществляется комиссией флагманских специалистов и оформляется актами о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001). Прием ракет, боеприпасов, горючего и иных материальных ценностей, относящихся к материальным запасам, оформляется актами о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004). 47. Материальные ценности, доставленные кораблю в море судами вспомогательного флота (комплексного снабжения) от складов, принимаются командиром боевой части (начальником службы, старшим баталером, баталером) на основании выданной ему в установленном порядке доверенности по документам, указанным в пункте 44 настоящего Руководства, выписанным не менее чем в двух экземплярах. Вторые экземпляры указанных документов остаются в делах получателя (корабля) для последующей передачи их в службу воинской части по месту постоянной приписки корабля. 48. Прием материальных ценностей, доставляемых воздушным транспортом воинской части, осуществляется по первичным учетным документам, указанным в пункте 44 настоящего Руководства, составляемым: воинской частью-грузоотправителем – при доставке посадочным способом. Вторые экземпляры первичных учетных документов остаются у воинской части-грузополучателя и служат основанием для отражения материальных ценностей в учете; комиссией воинской части-получателя – при доставке способом парашютного и беспарашютного сбрасывания. Первичные учетные документы составляются после проверки комиссией соответствия фактического наличия и состояния доставленных материальных ценностей данным упаковочных листов, вкладываемых воинской частью-грузоотправителем в каждое место. В первичных учетных документах указывается маркировка (трафарет) каждой доставленной упаковки груза. Эта информация записывается в первичные учетные документы на основании данных описей собранных упаковок материальных ценностей. Описи составляются в произвольной форме командирами подразделений (команд), осуществляющих сбор грузов. Первые экземпляры первичных учетных документов высылаются воинской частинужд воинской части. Материальные ценности, находящиеся в эксплуатации, на хранении, сданные в аренду, принимаются к учету в качестве основных средств. 28 грузоотправителю, а вторые остаются у воинской частигрузополучателя. 49. При перевозках материальных ценностей, принятых или отправляемых по одному первичному документу на нескольких автомобилях (воздушных (водных) судах), приемщик (отправитель) материальных ценностей воинской части выписывает и вручает каждому водителю (командиру экипажа, капитану судна) сопроводительный лист на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225). При перевозке груза одной транспортной единицей сопроводительный лист не выписывается. 50. Прием материальных ценностей подразделением воинской части от другого подразделения на основании решения командира этой части или лица, уполномоченного его письменным распоряжением, производится по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006). Кроме того, прием материальных запасов на склад воинской части может осуществляться по раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203), раздаточно-сдаточным ведомостям боеприпасов (ракет) на складе (форма по ОКУД 6002204). 51. Годные к использованию агрегаты, узлы, приборы, детали, а также лом и отходы черных и цветных металлов, драгоценных металлов и камней, полученных от непригодных к использованию материальных ценностей, и прочие материальные ценности, полученные после списания основных средств, принимаются к учету по цене возможного использования по акту о разборке (разделке, демонтаже) объекта основных средств (автотранспортных средств, групп объектов основных средств) (форма по ОКУД 6002101) (если материальные ценности после разборки, разделки, демонтажа подлежат передаче разным материально ответственным лицам, оформляются первичные учетные документы на их внутреннее перемещение) с отражением в акте о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306003), акте о списании автотранспортных средств (форма по ОКУД 0306004), акте о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств (форма по ОКУД 0306033) или в акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма по ОКУД 0504143). 29 52. Материальные ценности, приобретенные за наличный расчет, принимаются к учету и хранению по оформленным на основании оплаченных счетов (товарных чеков или чеков контрольнокассовых машин, в которых указана номенклатура приобретенных ценностей) первичным учетным документам, указанным в пункте 44 настоящего Руководства. На обороте оплаченных счетов (товарных чеков или чеков контрольно-кассовых машин, в которых указана номенклатура приобретенных ценностей) материально ответственными лицами и лицами, ведущими учет материальных ценностей, производится отметка с указанием первичных учетных документов, по которым материальные ценности оприходованы по регистрам учета и приняты на ответственное хранение. 53. Материальные ценности, поступившие в воинскую часть с военнослужащими, проходящими военную службу по призыву, прибывшими из других воинских частей, принимаются по аттестатам военнослужащего (форма по ОКУД 6002211). Указанные в аттестате военнослужащего данные сверяются материально ответственными лицами с фактическим наличием и качеством материальных ценностей и приходуются по регистрам учета. В случае несоответствия фактического наличия и качественного состояния поступивших материальных ценностей данным аттестата военнослужащего составляется акт о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004). Выявленная недостача материальных ценностей учитывается в установленном порядке по новому месту военной службы военнослужащих, проходящих военную службу по призыву. Для установления причин недостачи материальных ценностей и виновных в этом лиц командир воинской части назначает служебное разбирательство, по результатам которого принимается решение о порядке возмещения ущерба от недостачи материальных ценностей. Аттестат военнослужащего с отметками материально ответственных лиц о принятии поступивших материальных ценностей сдается в службу воинской части, в которой на основании указанного аттестата отражаются в учете поступившие материальные ценности. 54. По прибытии военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, в воинскую часть без аттестата военнослужа- 30 щего (форма по ОКУД 6002211) находящиеся у него материальные ценности принимаются к учету по стоимости аналогичных материальных ценностей, состоящих на учете (при отсутствии данных – по рыночной стоимости), фактическому наличию и качеству на основании акта о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004). Акт подписывается командиром подразделения, в которое направлен военнослужащий, проходящий военную службу по призыву, должностными лицами обеспечивающих служб и утверждается командиром части. Одновременно от воинской части, из которой прибыл военнослужащий, проходящий военную службу по призыву, должностными лицами воинской части, куда прибыл военнослужащий, запрашивается аттестат военнослужащего. По получении аттестата военнослужащего производится сверка его данных с количеством и качеством фактически принятых материальных ценностей. 55. В воинской части на основании аттестата военнослужащего (форма по ОКУД 6002211) или оформленного в случае недостачи материальных ценностей акта о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004) на каждого военнослужащего, проходящего военную службу по призыву и контракту, оформляется карточка учета материальных ценностей личного пользования (форма по ОКУД 6002219). Карточка учета материальных ценностей личного пользования на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, оформляется и регистрируется в службе воинской части и передается для дальнейшего ведения в подразделение воинской части под расписку старшины или другого материально ответственного лица в реестре карточек (форма по ОКУД 0504052). Карточка учета материальных ценностей личного пользования на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, оформляется и ведется в службе воинской части. 56. Прием личных вещей от граждан, пребывающих в запасе, призванных на учебные сборы, производится комиссией воинской части с включением в нее должностных лиц вещевой службы и командира подразделения, в которое зачислены эти граждане. Владельцам вещей выдается квитанция на прием собственных вещей от граждан, пребывающих в запасе и призванных на учебные сборы (форма по ОКУД 6002224). 31 Выдача вещей их владельцам по окончании учебных сборов производится при предъявлении ими вышеуказанной квитанции. Прием объектов непроизведенных и нематериальных активов производится комиссией воинской части с оформлением акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001) или акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031). К указанным актам прилагаются: техническая документация, относящаяся к объектам непроизведенных активов (паспорт, чертежи и др.), документы, подтверждающие существование нематериального актива и исключительного (имущественного) права у воинской части на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.) или права воинской части на результаты научно-технической деятельности, и иные документы. Передача материальных ценностей в ремонт и прием из ремонта 57. Передача в ремонт материальных ценностей в ремонтные воинские части и предприятия промышленности и обратно осуществляется на основании нарядов (форма № 2) по актам о приемепередаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001) или актам о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений (форма по ОКУД 0306031). 58. При передаче в ремонт материальных ценностей в ремонтные воинские части они списываются с учета воинской части и ставятся на учет в ремонтной воинской части. Акт оформляется не менее чем в трех экземплярах: первый и второй экземпляры остаются у воинской части-грузоотправителя, и после списания с регистров учета воинской части первый передается в штатный (обслуживающий) финансовый орган, второй – в довольствующий орган, третий передается ремонтной воинской части и после отражения в регистрах учета направляется в штатный (обслуживающий) финансовый орган. 32 Передача отремонтированных материальных ценностей из ремонтных воинских частей оформляется в аналогичном порядке. 59. При передаче в ремонт материальных ценностей на предприятия промышленности они списываются с учета воинской части и ставятся на учет в военном представительстве Министерства обороны на предприятии промышленности. Акт оформляется не менее чем в четырех экземплярах: первый и второй экземпляры остаются у воинской части-грузоотправителя, и после списания с регистров учета воинской части первый передается в штатный (обслуживающий) финансовый орган, вто-рой – в довольствующий орган, третий передается предприятию промышленности, четвертый военным представительством Министерства обороны на предприятии промышленности направляется в обслуживающий финансовый орган. При передаче из ремонта первый экземпляр акта остается на предприятии промышленности, второй и третий экземпляры передаются воинской части-грузополучателю, и после постановки на учет в регистрах учета воинской части второй передается в штатный (обслуживающий) финансовый орган, третий – в довольствующий орган, четвертый военным представительством Министерства обороны на предприятии промышленности направляется в обслуживающий финансовый орган. На всех экземплярах акта ставится отметка военного представительства Министерства обороны на предприятии промышленности о принятии к учету или выбытии материальных ценностей. 60. В военном представительстве Министерства обороны на предприятии промышленности контроль наличия материальных ценностей, поступивших в ремонт, осуществляется в книге наличия материальных средств Министерства обороны, поступивших в ремонт (на исследование, испытания, модернизацию, доработку) вооружения, военной и специальной техники, находящихся на ответственном хранении на предприятии промышленности (форма № 6). 61. Передача межконтинентальных баллистических ракет в ремонт на предприятия промышленности и прием обратно осуществляются на основании письменных распоряжений начальника центрального довольствующего органа по накладной на отпуск материалов на сторону (форма по ОКУД 0315007). 33 Переданная в ремонт межконтинентальная баллистическая ракета с учета сдающей воинской части не списывается, а на основании приемо-передаточных документов списывается с материально ответственного лица и записывается за предприятием промышленности. Объем выполненных ремонтных работ и гарантийной наработки, сведения о замененных агрегатах или системах должны быть отражены в технической документации (формулярах, паспортах). Порядок учета материальных ценностей, передаваемых в ремонт на предприятия промышленности, в зависимости от условий государственных контрактов может изменяться довольствующим центральным органом военного управления по согласованию с Департаментом финансового обеспечения Министерства обороны. 62. При отправке материальных ценностей в ремонтные воинские части, предприятия промышленности передача горючего, оставшегося в топливных баках, и низкозамерзающей жидкости в системах охлаждения оформляется накладной (форма по ОКУД 0315007) с указанием в путевом или полетном листе (задании на полет) количества горючего, выданного на каждую единицу объекта основных средств. При получении материальных ценностей из ремонтных воинских частей, предприятий промышленности передача горючего, заправленного в топливные баки, и низкозамерзающей жидкости оформляется накладной (форма по ОКУД 0315007) с указанием в путевом или полетном листе (задании на полет) количества горючего, выданного на каждую единицу объекта основных средств. Принимающие объект основных средств воинские части на основании второго экземпляра накладной (форма по ОКУД 0315007) приходуют горючее. Аналогичным образом приходуется горючее, поступившее с отремонтированным объектом основных средств от предприятий оборонно-промышленного комплекса. 63. В органах военного управления учет выполнения плана ремонта ведется в книге учета выполнения плана ремонта (обработки) вооружения, военной техники и имущества (форма № 7). Передача (прием) материальных ценностей на исследование, испытания, модернизацию, доработку производится аналогичным образом, как в ремонт (из ремонта). 34 Выдача (передача) материальных ценностей 64. Выдача (передача) материальных ценностей производится: объектов основных средств (за исключением объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу включительно) со склада воинской части в подразделение, из одного подразделения в другое подразделение воинской части (от одного материально ответственного лица другому) – по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006); объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу включительно (кроме библиотечного фонда), а также материальных запасов в эксплуатацию для хозяйственных, научных и учебных целей – по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма по ОКУД 0504210); объектов основных средств от воинской части другим воинским частям, предприятиям оборонно-промышленного комплекса – по акту о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001), акту о приемепередаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031); материальных запасов – по накладным (форма по ОКУД 0315007). Вооружение, военная техника и другие объекты основных средств передаются одними воинскими частями другим вместе с заполненными формулярами (паспортами). При наличии лимитов на выдачу некоторых видов материальных запасов и при систематической их выдаче в подразделения со склада воинской части выдача материальных запасов оформляется лимитно-заборной картой (форма по ОКУД 0315005). Она применяется для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов выдачи материальных запасов для нужд воинской части, а также является первичным учетным документом для списания материальных запасов, числящихся за складом, и отнесения их на подразделение воинской части. Сверхлимитная выдача материальных запасов и замена одних видов материальных запасов другими допускается только по решению уполномоченных на это должностных лиц. Изменение лимита производится теми же лицами, которым он установлен. 35 65. По раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) выдаются: предметы вещевого имущества, продовольствие – при выдаче их военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (при индивидуальной выдаче материальных ценностей, которая осуществляется по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006); материальные запасы для регламентных работ при обслуживании вооружения, военной техники и иных объектов основных средств; материальные ценности во временное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, на срок более месяца; горючее при заправке военной техники и иных объектов основных средств. Выдача горючего со склада воинской части (заправочного пункта) производится в литрах. После выдачи горючего в раздаточно-сдаточной ведомости выводятся итоги выданного горючего в литрах и килограммах. Пересчет горючего из литров в килограммы производится начальником склада (заведующим складом, начальником заправочного пункта или другим материально ответственным лицом). 66. Артиллерийские выстрелы, противотанковые управляемые ракеты, зенитные ракеты ближнего действия, ручные и противотанковые гранаты, патроны стрелкового оружия, пиротехнические и имитационные средства и иные аналогичные боеприпасы (ракеты) и средства выдаются подразделениям на практические и боевые стрельбы со склада воинской части по раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов (ракет) (форма по ОКУД 6002204), а в подразделениях – с пунктов боевого питания по раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов (форма по ОКУД 6002205). По этим же ведомостям принимаются обратно после проведения стрельб на пункт боевого питания (склад) оставшиеся и неисправные (негодные) боеприпасы, стреляные гильзы и укупорка. Документальное оформление выдачи ракет остальных типов на практические боевые пуски (стрельбы) может устанавливаться специальными положениями. 67. Выдача лекарственных средств и медицинских изделий из аптек военно-медицинских подразделений, частей и учреждений материально ответственным лицам указанных подразделений, ча- 36 стей и учреждений производится на основании требований на получение лекарственных средств и медицинских изделий (форма по ОКУД 6002222) по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006), а амбулаторным больным (военнослужащим, военным пенсионерам и членам их семей) в установленных законодательством Российской Федерации случаях – по рецептам, выписанным врачами военно-медицинских подразделений, частей и учреждений, к которым они прикреплены на медицинское обеспечение, с обязательной распиской получателя в рецепте. Выдача лекарственных средств и препаратов ветеринарного назначения, предназначенных для ветеринарно-санитарного обеспечения войсковых и продовольственных животных, из аптек организаций ветеринарно-санитарной службы производится по рецептам, выписанным ветеринарным специалистом. 68. Выдача в течение месяца кормов и фуража для животных производится по ведомости на выдачу кормов и фуража (форма по ОКУД 0504203). Каждая выдача кормов и фуража подтверждается подписью получателя. 69. Выдача юридическим и физическим лицам приобретенных ими у воинской части в установленном порядке материальных ценностей производится по накладной на отпуск материалов на сторону (форма по ОКУД 0315007). Выдача материальных ценностей юридическим лицам производится только при предъявлении получателем доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002) на получение материальных ценностей. 70. Выдача военнослужащим материальных ценностей во временное пользование на период учений, практических занятий и других мероприятий на срок не более месяца производится: оружия, боеприпасов, оптических (электронно-оптических) приборов – по книге выдачи оружия и боеприпасов*; других материальных ценностей (кроме списываемых с учета прямым расходом материальных запасов) – по книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма по ОКУД 6002215). Приложение № 10 к Уставу внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 10 ноября 2007 г. № 1495. * 37 Указанные книги для осуществления записей по бюджетному учету в штатный (обслуживающий) финансовый орган не представляются, а являются подтверждением остатка материальных ценностей, числящихся за материально ответственным лицом. 71. Выдача материальных ценностей со склада воинской части во временное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, на срок более месяца оформляется по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006) или раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203). Выданные материальные ценности записываются в карточку учета материальных ценностей личного пользования (форма по ОКУД 6002219). 72. Выдача материальных ценностей в личное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, и возврат их в подразделение воинской части производятся под расписку в карточках учета материальных ценностей личного пользования (форма по ОКУД 6002219) без составления первичных учетных документов на эти хозяйственные операции. 73. Передача материальных ценностей с военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, при переводе его из одного подразделения воинской части в другое производится по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006), выписываемой в трех экземплярах. Перед убытием военнослужащий, проходящий военную службу по призыву, сдает старшине подразделения или иному материально ответственному лицу числящееся за ним оружие и другие материальные ценности, выданные ему во временное пользование, и подтверждает своей подписью в карточке учета материальных ценностей личного пользования (форма по ОКУД 6002219) наличие оставшихся у него материальных ценностей. Старшина подразделения или иное материально ответственное лицо на основании требования-накладной (форма по ОКУД 0315006) списывает с книги учета материальных ценностей (форма № 8) материальные ценности, числящиеся за военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, и сдает в вещевую службу воинской части первый экземпляр требования-накладной (форма по ОКУД 0315006) и карточку учета материальных ценностей личного пользования под расписку должностного лица этого органа в реестре карточек (форма по ОКУД 0504052). 38 Карточка учета материальных ценностей личного пользования перерегистрируется на новое подразделение воинской части и выдается под расписку в реестре карточек старшине подразделения или иному материально ответственному лицу подразделения воинской части, куда прибыл военнослужащий, проходящий военную службу по призыву. Одновременно в службе на основании требования-накладной (форма по ОКУД 0315006) производятся записи в регистрах учета по перемещению материальных ценностей внутри воинской части. Старшина подразделения или иное материально ответственное лицо подразделения, в которое прибыл военнослужащий, проходящий военную службу по призыву, сверяет фактическое наличие у него материальных ценностей с записями в требовании-накладной (форма по ОКУД 0315006) и карточке учета материальных ценностей личного пользования и приходует в регистрах учета материальных ценностей. При переводе военнослужащих, проходящих военную службу по призыву (в одиночном порядке) или по контракту, в другую воинскую часть на основании данных карточек учета материальных ценностей личного пользования (форма по ОКУД 6002219) выписывается аттестат военнослужащего (форма по ОКУД 6002211). 74. Перед убытием из воинской части к новому месту военной службы (увольнением с военной службы) оружие, боеприпасы и инвентарное имущество, а также материальные ценности, выданные во временное пользование, сдаются военнослужащими, проходящими военную службу: по призыву – старшинам подразделений или иным материально ответственным лицам под расписку в карточках учета материальных ценностей личного пользования; по контракту – на склады воинской части по требованиямнакладным (форма по ОКУД 0315006) или раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203). Материальные ценности, выданные военнослужащим во временное пользование на срок не более одного месяца, сдаются материально ответственному лицу с отметкой в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма по ОКУД 6002215), об их возвращении. 39 75. При убытии военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, в составе подразделения (команды) в другую воинскую часть на числящиеся за военнослужащими материальные ценности выписывается аттестат военнослужащего (форма по ОКУД 6002211). К аттестату военнослужащего прилагается поименный список военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, с указанием материальных ценностей, числящихся за каждым из них, сроков их выдачи в пользование (эксплуатацию). Правильность записей подтверждается личными подписями военнослужащих, проходящих военную службу по призыву. Поименный список подписывается теми же должностными лицами, что и аттестат, а также командиром убывающего подразделения (старшим команды) и заверяется печатью воинской части. Аттестат военнослужащего с прилагаемыми поименными списками выдается командиру убывающего подразделения (старшему команды) под расписку в корешке аттестата военнослужащего. 76. При увольнении в запас выдача военнослужащим предусмотренных законодательством Российской Федерации материальных ценностей производится по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006) или раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203). 77. Выдача (передача) материальных ценностей военнослужащим (воинским частям) других федеральных органов исполнительной власти в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, производится: по акту о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001), акту о приемепередаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031) – при выдаче основных средств; по накладным (форма по ОКУД 0315007) – при выдаче материальных запасов. На всех первичных учетных документах на выдачу (передачу) материальных ценностей производится запись о принадлежности военнослужащего (воинской части) к соответствующему федеральному органу исполнительной власти. 78. При убытии воинской части в другое объединение оформляются аттестаты воинской части (форма № 9) на материальные ценности, числящиеся на учете, органом военного управления, в 40 котором воинская часть состояла на обеспечении, аттестат выписывается на каждый вид материальных ценностей. В аттестат записываются материальные ценности, числящиеся за воинской частью на день убытия, а штатно-табельное авиационно-техническое имущество – с приложением ведомостей на остальную номенклатуру. Для проверки наличия материальных ценностей в установленном порядке проводится их инвентаризация. Аттестаты воинской части составляются довольствующими органами на основании заключительных отчетов служб воинской части. Сведения об остатках материальных ценностей в заключительных отчетах, в том числе при закрытии лицевого счета подтверждаются подписью начальников (уполномоченных должностных лиц) штатных (обслуживающих) финансовых органов. В аттестате указываются сумма непогашенных начетов по утратам материальных ценностей, а также вид и дата последней ревизии (проверки). Аттестат воинской части (форма № 9) является основным учетным документом, дающим право начальнику органа военного управления списать с учета (поставить на учет) материальные ценности убывшей (прибывшей) воинской части и исключить ее с обеспечения (зачислить на обеспечение). Документальное оформление списания с учета материальных ценностей 79. Списание с бюджетного учета материальных ценностей и нематериальных активов производится: по балансовой стоимости – при списании объектов основных средств и нематериальных активов; по фактической или средней фактической стоимости – при списании материальных запасов. 80. Списание с учета объектов основных средств оформляется: актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306003) при списании объектов основных средств, за исключением автотранспортных средств, объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу включительно, предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000 рублей 1 копейка до 41 40 000 рублей за единицу включительно и документов библиотечного фонда; актом о списании автотранспортных средств (форма по ОКУД 0306004) при списании автотранспортных средств; актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306033) при списании групп однородных объектов основных средств: сценическопостановочных средств (декораций, мебели, реквизита, бутафории) и предметов производственного инвентаря стоимостью от 3000 рублей 1 копейка до 40 000 рублей за единицу включительно. 81. Акты на списание объектов (установок, агрегатов, оборудования), смонтированных на шасси колесных (гусеничных) машин (прицепов) и на воздушных судах, составляются раздельно на каждый инвентарный объект основных средств. 82. В акте на списание комплексного образца вооружения и военной техники, состоящего из нескольких объектов (установок, агрегатов, оборудования) и являющегося одним инвентарным объектом, первым записывается объект (установка, агрегат, оборудование), определяющий его предназначение, а затем другие объекты (установка, агрегат, оборудование). При учебно-боевом применении межконтинентальные баллистические ракеты с учета списываются на основании дополнительных специальных указаний, актов проведения пусков. 83. Списание с учета воинской части выданных в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу включительно (кроме документов из библиотечного фонда) производится по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма по ОКУД 0504210) с одновременным отражением на забалансовом счете. Списание указанных объектов основных средств с забалансового учета производится по акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306003) и акту о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306033). 84. Списание документов из библиотечного фонда производится по акту о списании исключенной из библиотеки литературы (форма по ОКУД 0504144) с приложением к нему списка (списков) с указанием причин исключения документов из библиотечного фонда. 42 Списание документов из библиотечного фонда, утраченных по каким-либо причинам пользователями библиотеки, и прием в него равноценных документов производятся по акту о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными (форма по ОКУД 6002105). 85. Мягкий инвентарь независимо от стоимости, включая вещевое имущество, выданное в личное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, а в установленных случаях – лицам гражданского персонала, по истечении установленных сроков носки, а также предметы хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000 рублей 1 копейка до 40 000 рублей за единицу включительно и посуда списываются по акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма по ОКУД 0504143). При этом списание посуды подтверждается данными книги регистрации боя посуды (форма по ОКУД 0504044). 86. Материальные запасы, подлежащие списанию с учета воинской части прямым расходом без истребования первичных учетных документов о расходовании, списываются при их выдаче со склада (аптеки) в подразделения в соответствии с утвержденными нормами по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006) или по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма по ОКУД 0504210). 87. Лекарственные средства и изделия медицинского назначения, не подлежащие предметно-количественному учету, списываются прямым расходом по требованию-накладной, выписанной на основании требования на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения (форма по ОКУД 6002222). Лекарственные средства, выданные амбулаторным больным (военнослужащим, членам их семей) из аптек военно-медицинских подразделений, частей и учреждений, списываются на основании выписанных рецептов. Списание наркотических средств и психотропных веществ, лекарственных средств и изделий медицинского назначения, подлежащих предметно-количественному учету, производится ежемесячно с оформлением акта о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230). 88. Выданное военнослужащим продовольствие списывается с учета по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006) или 43 раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203). Выданное для приготовления пищи продовольствие списывается с учета по раскладкам-накладным на выдачу продуктов для приготовления пищи (форма по ОКУД 6002212), менютребованиям на выдачу продуктов питания (форма по ОКУД 0504202), требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006). 89. Расходные и эксплуатационные материалы, горючее, ЗИП, израсходованные на регламентные работы, техническое обслуживание и ремонт вооружения, военной техники и иных объектов основных средств, а также на текущие производственные и хозяйственно-бытовые нужды, списываются в соответствии с утвержденными нормами по акту о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230). Акт о списании материальных запасов в ремонтном подразделении (мастерской) воинской части при использовании указанных материальных запасов составляется на основании записей в книге учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей (форма по ОКУД 6002214). 90. Списание израсходованного горючего производится по акту о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230) с приложением к нему следующих документов: полетных листов (заданий на полет) (формы по ОКУД 6002229, 6002235) – при эксплуатации воздушных судов; рабочих листов агрегатов (форма по ОКУД 6002210) – при эксплуатации двигателя стационарного (передвижного) агрегата (станции), теплового агрегата, силовой установки, специальных установок (агрегатов, оборудования), смонтированных на шасси колесных (гусеничных) машин; путевых листов (формы по ОКУД 6002208, 6002209) – при эксплуатации автомобильной техники (в том числе легковых автомобилей), а также специального оборудования с приводом от двигателя базового шасси. К акту на списание горючего дополнительно прилагаются: расшифровка о расходе горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002234); расшифровка о расходе масел, смазок и специальных жидкостей (форма по ОКУД 6002232); 44 расшифровка о расходе охлаждающей жидкости (форма по ОКУД 6002233). 91. Списание материальных ценностей, выданных подразделениям воинской части для изготовления продукции или приготовления различного рода заготовок (концентратов, смесей и т.п.) в аптеке и реактивов в лаборатории, производится по акту приемки изготовленной продукции (форма по ОКУД 6002207), и одновременно на основании этого акта приходуются изготовленная продукция или приготовленные заготовки (реактивы). Лекарственные средства и медицинские изделия, взятые для проведения контрольных анализов (испытаний), списываются с учета на основании акта отбора проб для анализов (испытаний) (форма по ОКУД 6002223). 92. Материальные запасы, израсходованные при проведении анализов (испытаний), списываются с учета на основании акта отбора проб для анализа (испытаний) (форма по ОКУД 6002223). 93. Выданный корм и фураж для животных списываются по ведомости на выдачу фуража (форма по ОКУД 0504203). 94. Израсходованные строительные материалы списываются с учета воинской части на основании акта о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230). Материальные запасы, израсходованные на выполнение скрытых строительных работ, списываются с учета на основании акта о списании материальных запасов с обязательным приложением к нему документов на выполнение скрытых строительных работ (актов или схем закладки). 95. Материальные ценности, числящиеся за военнослужащими, убывшими в другие воинские части, списываются с учета этой части на основании аттестата военнослужащего (форма по ОКУД 6002211). 96. Материальные ценности, выданные увольняемым в запас военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, списываются с учета по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006) или раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203). 97. Закладка материальных ценностей на длительное хранение (в неприкосновенный запас), их обновление (освежение) производятся по акту закладки (обновления) материальных ценностей (форма по ОКУД 6002206). 45 На основании акта закладки (обновления) материальных ценностей указанные материальные ценности списываются в учете с одного материально ответственного лица и закрепляются за другим материально ответственным лицом. 98. Недостающие в пределах норм естественной убыли материальные запасы, выявленные при инвентаризации (ревизии, проверке), списываются с учета по акту о результатах инвентаризации (форма по ОКУД 0504835). К акту прилагаются расчеты естественной убыли, подписанные начальником службы воинской части. 99. Списание с учета объектов нематериальных активов после истечения установленного срока их полезного использования производится по акту о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306003) или акту о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма по ОКУД 0306033). 100. Сумма ущерба, причиненного недостачей материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества, кроме недостач, образовавшихся в пределах норм естественной убыли, списывается с учета по акту о списании ущерба, причиненного недостачей материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества (форма по ОКУД 6002706). Получение (выдача) бланков строгой отчетности 101. Получение (выдача) бланков строгой отчетности представителями воинских частей производится по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006) на основании предъявленной ими доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002) с указанием в ней наименования, количества требующихся бланков строгой отчетности. Неиспользованные воинскими частями бланки строгой отчетности сдаются по выписанным требованиям-накладным. 102. Выдача в воинской части бланков строгой отчетности должностным лицам, ответственным за их оформление и выдачу, производится на основании их заявок по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006). Выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты лицам 46 гражданского персонала воинской части 103. Выдача со склада в подразделение воинской части специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты производится по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006). В подразделении воинской части выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты лицам гражданского персонала в личное пользование и возврат этого имущества производятся под расписку в личных карточках учета выдачи средств индивидуальной защиты (форма по ОКУД 6002202). Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты ведется и хранится в подразделении воинской части. Подписывает указанную карточку командир подразделения воинской части. Оформленная в подразделении личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты регистрируется в штатном (обслуживающем) финансовом органе в реестре карточек (форма по ОКУД 0504052) и передается в подразделение для дальнейшего ведения под расписку в указанной карточке. Средства индивидуальной защиты коллективного пользования записываются на отдельные карточки с пометкой «Дежурная». 104. Сдача лицами гражданского персонала специальной одежды в стирку (чистку), дезинфекцию, ремонт, а также зимней (теплой) специальной одежды и специальной обуви с наступлением летнего (теплого) периода времени для организованного хранения производится по ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма по ОКУД 0320003) и подтверждается материально ответственным лицом, принимающим специальную одежду или специальную обувь. 105. Возврат лицам гражданского персонала специальной одежды или специальной обуви после стирки (чистки), дезинфекции, ремонта и хранения производится по тем же ведомостям, по которым была оформлена приемка, под расписку лиц гражданского персонала Вооруженных Сил (в предусмотренной для этого графе). V. Учет материальных ценностей в воинской части (соединении) 47 Общие положения Учет материальных ценностей в службе 106. В воинской части учет материальных ценностей (за исключением средств защиты информации, шифровальной техники, вспомогательной аппаратуры, средств их технического обеспечения, а также ЗИП к ним) ведется в службах в натуральных показателях и в единицах величин, допускаемых к применению в Российской Федерации, а также ценах за единицу учитываемых материальных ценностей (в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой) по складам, каждому обеспечиваемому подразделению, другим объектам войскового или корабельного хозяйства и в целом по воинской части: категорийных материальных ценностей – в книгах учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма № 10); некатегорийных материальных ценностей – в книгах учета материальных ценностей (форма № 8). 107. Качественное (техническое) состояние материальных ценностей учитывается по категориям или степени годности (годные, негодные) и сортности в соответствии с нормативнотехнической документацией. Изменение категорийности (качественного и технического состояния) материальных ценностей оформляется по акту изменения качественного состояния материальных ценностей (форма № 11) или по акту технического состояния материальных ценностей (форма № 12). 108. Учет технического состояния, комплектности, наработки каждой единицы вооружения и военной техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, ведется в книге учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13), ракет – в книге учета изделий по номерам и техническому состоянию (форма № 14), воздушно-десантной техники – в книге учета воздушно-десантной техники по номерам и техниче Особенности учета средств защиты информации, шифровальной техники, вспомогательной аппаратуры, средств их технического обеспечения, а также ЗИП к ним определяются отдельными нормативными правовыми (правовыми) актами. 48 скому состоянию (форма № 15), средств измерений – в книге учета технического состояния, аттестации, поверки и ремонта эталонов (средств измерений) (форма № 16), авиационной техники – в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации 2004 года № 044. Учет работы учебных действующих стендов и тренажеров ведется в книге учета работы учебных действующих стендов и тренажеров (форма № 17). 109. Вооружение и военная техника (за исключением авиационной техники и вооружения), находящиеся в подразделениях, закрепляются за военнослужащими приказами командира воинской части. Учет закрепления ведется в книге учета и закрепления вооружения и военной техники по номерам (форма № 18) в службе воинской части. Авиационная техника и вооружение, а также средства их технического обслуживания в воинской части закрепляются за летным и инженерно-техническим составом в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации 2004 года № 044. 110. Неисправные вооружение и военная техника (за исключением авиационной техники и вооружения) записываются в книгу учета неисправного вооружения и военной техники (форма № 19). По этой книге также ведется учет восстановления вооружения и военной техники. Неисправные авиационная техника и вооружение учитываются в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации 2004 года № 044. 111. Комплектность индивидуальных ЗИП и их пополнение учитываются в службах воинской части в карточке некомплектности материальных ценностей (форма по ОКУД 6002220) суммарно за все комплекты, находящиеся в подразделениях и на складе воинской части. Доукомплектование индивидуальных ЗИП, находящихся в подразделениях и на складе, оформляется требованияминакладными (форма по ОКУД 0315006). 112. В соединениях, имеющих склады и другие объекты войскового хозяйства и непосредственно обеспечивающих воинские части материальными ценностями, учет материальных ценностей ведется: по каждому подчиненному объекту войскового хозяйства – 49 по первичным учетным документам; по воинским частям – на основании донесений (отчетов) о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных ценностей, предусмотренных табелями срочных донесений. 113. В соединениях, не имеющих складов и непосредственно не обеспечивающих воинские части материальными ценностями, учет материальных ценностей, технического состояния, комплектности, наработки каждой единицы вооружения и военной техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, ведется только на основании данных донесений (отчетов), представляемых воинскими частями и определенных табелями срочных донесений. 114. В службах соединения ведется учет наличия, движения, качественного (технического) состояния материальных ценностей в подчиненных складах, других объектах войскового (корабельного) хозяйства, в каждой обеспечиваемой воинской части и в целом в соединении: категорийных материальных ценностей – в книгах учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма № 10), а также в книгах учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13); некатегорийных материальных ценностей – в книгах учета материальных ценностей (форма № 8). Учет материальных ценностей в подразделении (на складе) 115. Материальные ценности, поступившие (выбывшие) в подразделение или на склад воинской части, приходуются (списываются) материально ответственными лицами по регистрам учета, книгам учета материальных ценностей (форма № 8) в тот же день. 116. Учет материальных ценностей материально ответственными лицами ведется в целях обеспечения: контроля за сохранностью материальных ценностей, за их поступлением, соблюдением установленных норм запасов, правильной выдачей и использованием по целевому назначению; правильного и своевременного отображения в регистрах хозяйственных операций по движению материальных ценностей; получения сведений об остатках материальных ценностей, находящихся на хранении или в эксплуатации; 50 своевременного выявления материальных ценностей, которые не могут быть использованы, подлежат списанию или реализации в установленном порядке. 117. Материально ответственные лица принимают материальные ценности для хранения (эксплуатации) под расписку в первичных учетных документах. Материально ответственные лица определяются приказом командира воинской части. 118. Учет материальных ценностей, за исключением документов библиотечного фонда, наркотических средств и психотропных веществ, лекарственных средств, медицинских изделий и изделий ветеринарного назначения, подлежащих предметноколичественному учету, ведется материально ответственными лицами в книгах учета материальных ценностей (форма № 8). Первоначальные записи в книге учета производятся в службе воинской части и заверяются подписью начальника службы, последующие – должностным лицом, осуществляющим учет материальных ценностей в подразделении. Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в книге регистрации боя посуды (форма по ОКУД 0504044). 119. Техническое состояние, комплектность и наработка вооружения, военной техники и иных объектов основных средств, для которых предусмотрены формуляры (паспорта), отражаются в формулярах (паспортах). Вместе с формулярами (паспортами) в подразделении (на складе) воинской части ведутся и хранятся карточки некомплектности материальных ценностей (форма по ОКУД 6002220), в которых учитываются состояние и полнота индивидуальных комплектов ЗИП вооружения, военной техники и иных объектов основных средств. На складе воинской части на каждую партию поступивших материальных ценностей оформляется стеллажный (штабельный) ярлык (форма по ОКУД 6002226), в котором дается краткая характеристика материальных ценностей партии, указываются время поступления, сроки хранения, сроки очередного осмотра (переконсервации, анализа) и другие необходимые сведения. 120. Выдаваемые в подразделении во временное пользование материальные ценности для выполнения определенных работ на срок не более одного месяца учитываются в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма по 51 ОКУД 6002215), а оружие, боеприпасы, оптические (электроннооптические) приборы – по книге выдачи оружия и боеприпасов. 121. Путевые листы (формы по ОКУД 6002208, 6002209) и полетные листы (задания на полет) (формы по ОКУД 6002229, 6002235) выдаются должностным лицом под подпись в журнале учета движения путевых (полетных) листов (форма по ОКУД 0345008). После выполнения задания путевые листы и полетные листы (задание на полет) сдаются должностному лицу под подпись о приемке в журнале учета движения путевых (полетных) листов для передачи в установленном порядке в автомобильную (техническую, инженерно-авиационную) службу. 122. Учет работы вооружения, военной техники и других объектов основных средств и расхода горючего (топлива) ведется: автотранспортных средств – в книге учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002216); двигателей стационарных (передвижных) агрегатов (станций), теплового агрегата, силовой установки, специального оборудования с приводом от двигателя базового шасси, стиральной машины и других аналогичных объектов – в книге учета работы агрегата и расхода материальных запасов (форма по ОКУД 6002230); воздушных судов – в книге учета работы воздушных судов и расхода топлива (форма по ОКУД 6002231); оборудования и расхода топлива в котельной воинской части – в книге учета оборудования и расхода топлива в котельной (форма по ОКУД 6002217). Записи в указанные книги вносятся на основании оформленных рабочих листов агрегатов (форма по ОКУД 6002210), путевых листов (формы по ОКУД 6002208, 6002209) и полетных листов (заданий на полет) (формы по ОКУД 6002229, 6002235). 123. В каждом помещении (комнате) подразделения вывешивается опись находящихся в нем (ней) материальных ценностей (форма по ОКУД 6002227). Опись подписывается материально ответственным лицом. 124. В подразделении, расположенном отдельно от своей воинской части, не ведущем самостоятельного хозяйства, учет материальных ценностей ведется по их видам лицами, назначенными приказом командира воинской части. 52 Особенности учета ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, ракет и боеприпасов, военной техники 125. Учет ракетно-артиллерийского вооружения: ракетное вооружение общевойскового назначения (за исключением переносных зенитных ракетных комплексов, переносных противотанковых ракетных комплексов), артиллерийское вооружение (за исключением стрелкового оружия), наземные радиотехнические средства, средства индивидуальной бронезащиты, вспомогательное ракетно-артиллерийское оборудование и имущество учитываются по наименованиям, образцам, маркам и номерам, включая агрегаты и узлы, составляющие образец вооружения или прибора (кроме оптических и ночных прицелов), вместе с положенными к ним комплектами индивидуальных ЗИП в подразделениях, на складе воинской части (соединения) в карточках учета категорийных материальных ценностей (форма № 20, 1 лист) и в книге учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13), в службе ракетно-артиллерийского вооружения воинской части (соединения) – в карточках учета категорийных материальных ценностей (форма № 20, 1 лист) или в книге учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма № 10) и в книге учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13); оптические и ночные прицелы пусковых установок, артиллерийского вооружения, стрелкового оружия и визиры учитываются отдельно от оружия по наименованиям, образцам и маркам независимо от того, входят они в комплекты или находятся в свободном наличии в подразделениях, на складе воинской части (соединения), в карточках учета категорийных материальных ценностей (форма № 20, 1 лист), в службе ракетно-артиллерийского вооружения воинской части (соединения) – в карточках учета категорийных материальных ценностей (форма № 20, 1 лист) или в книге учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма № 10); оборудование для ремонта и эксплуатации вооружения, ракет и боеприпасов учитывается комплектно по образцам, маркам и номерам мастерских и машин, входящих в комплекты, в подразделениях, на складе воинской части (соединения) в карточках учета категорийных материальных ценностей (форма № 20, 1 лист) и в кни- 53 ге учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13), в службе ракетно-артиллерийского вооружения воинской части (соединения) – в карточках учета категорийных материальных ценностей (форма № 20, 1 лист) или в книге учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма № 10) и в книге учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13). 126. Ракеты общевойскового назначения вместе с комплектующими элементами, артиллерийские боеприпасы учитываются в подразделении, на складе воинской части (соединения) пономенклатурно (тип, калибр, система, род действия, марка, заводской номер), по партиям их сборки (снаряжения, изготовления), годам и заводам-изготовителям, а в службе воинской части (соединения) – только пономенклатурно. На каждую партию ракет и боеприпасов в подразделении ведется книга учета материальных ценностей (форма № 8), на складе воинской части (соединения) заводится отдельная карточка учета категорийных материальных ценностей (форма № 20, лист 1 с оборотными сторонами «Для оперативного учета изделий» и «Для оперативного учета боеприпасов и неуправляемых ракет»), которая ведется до полного израсходования внесенных в нее ракет и боеприпасов. Стрелковое оружие, переносные зенитные ракетные комплексы, переносные противотанковые ракетные комплексы учитываются по наименованиям, образцам, маркам и номерам в подразделениях, на складе воинской части (соединения) в карточках учета категорийных материальных ценностей (форма № 20, 1 лист) и в книге учета и закрепления вооружения и военной техники по номерам (форма № 18), в службе ракетно-артиллерийского вооружения воинской части (соединения) – в карточках учета категорийных материальных ценностей (форма № 20, 1 лист) или в книге учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма № 10) и в книге учета и закрепления вооружения и военной техники по номерам (форма № 18). Кроме того, стрелковое оружие подлежит обязательному номерному учету с использованием вычислительной техники. ЗИП россыпью ко всем видам ракетного и ракетноартиллерийского вооружения, военной техники, приборов и обору- 54 дования, инструмент общего назначения, не входящий в комплекты подвижных мастерских, а также расходные материалы для ухода, сбережения и ремонта вооружения и боеприпасов, учебные приборы, специальная свободная укупорка под вооружение, ракеты и боеприпасы, эксплуатационная документация, служебная литература и плакаты учитываются пономенклатурно. Групповые комплекты ЗИП ко всем видам ракетного, ракетно-артиллерийского вооружения и военной техники учитываются комплектами. Учет производится в подразделении, на складе и в службе воинской части в книгах учета ЗИП россыпью, материалов и имущества служб ракетного вооружения и ракетно-артиллерийского вооружения (форма № 21). По решению довольствующего органа разрешается перевод ЗИП россыпью с составлением акта приемки изготовленной продукции (форма по ОКУД 6002707). 127. Оперативный учет ракетно-артиллерийского вооружения, установленного на танках, боевых машинах пехоты, бронетранспортерах и других машинах, ведется в службе ракетноартиллерийского вооружения в соответствии с положениями настоящего раздела. Для обеспечения учета этого вооружения во всех документах, по которым военная техника поступает в воинскую часть (соединение) или убывает (в том числе и утраченная), указывается наличие вооружения, его номер, исправность, комплектность. В оформлении документов на прием (сдачу) военной техники должны принимать участие офицеры бронетанковой (автомобильной) службы и службы ракетно-артиллерийского вооружения. 128. Учет боеприпасов, хранящихся на боевых машинах и транспортных средствах, осуществляется в книгах учета материальных ценностей (форма № 8) или в карточках учета некатегорийных материальных ценностей (форма № 22) и сопроводительных листах на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225). 129. Артиллерийские выстрелы, противотанковые управляемые ракеты, танковые управляемые ракеты, зенитные ракеты, противотанковые гранаты, патроны к стрелковому оружию, пиротехнические и имитационные средства, иные аналогичные боеприпасы (ракеты) и средства выдаются со склада воинской части в подразделения на практические и боевые стрельбы по раздаточно- 55 сдаточным ведомостям боеприпасов (ракет) на складе (форма по ОКУД 6002204), а в подразделениях из пунктов боевого питания – по раздаточно-сдаточным ведомостям боеприпасов на пункте боевого питания (форма по ОКУД 6002205). По этим же ведомостям на склад (пункт боевого питания) принимаются обратно оставшиеся и неисправные (негодные) боеприпасы, стреляные гильзы и укупорка. 130. Артиллерийские боеприпасы, противотанковые управляемые ракеты и зенитные ракеты ближнего действия, израсходованные подразделениями на практические (боевые) стрельбы, списываются с учета склада воинской части (соединения) на основании раздаточно-сдаточных ведомостей (форма по ОКУД 6002204). На все ракеты, израсходованные на практические (боевые) стрельбы, в воинской части составляется акт о пуске (форма № 23). 131. Учет штатного (табельного) оружия, боеприпасов к нему, артиллерийских приборов и имущества, выдаваемых офицерам и прапорщикам (мичманам), ведется в службе воинской части (соединения) в книгах учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма № 10). 132. Штатное (табельное) оружие, кроме того, записывается в удостоверение личности военнослужащего. При убытии военнослужащего к новому месту службы или увольнении в запас (отставку) оружие, кроме кортика, а также боеприпасы, артиллерийские приборы и имущество сдаются на склад воинской части или в подразделение. Кортик с указанием его номера записывается в аттестат военнослужащего (форма по ОКУД 6002211). В случае если кортик военнослужащему не выдавался в его аттестате (форма по ОКУД 6002211) производится запись: «Кортик не числится». Особенности учета боевых кораблей, катеров и других судов Военно-Морского Флота 133. Учет боевых кораблей, катеров и других судов ВоенноМорского Флота в соединении ведется в книге учета боевых кораблей, катеров и других судов (форма № 24) по каждой воинской части на основании донесений этих воинских частей: боевых кораблей и катеров – в штабе соединения; судов обеспечения и катеров вспомогательного флота – в группах судов обеспечения, дивизионах судов обеспечения, не вхо- 56 дящих в состав бригад судов обеспечения, бригадах судов обеспечения и других воинских частях и соединениях, имеющих в своем составе суда обеспечения и катера. 134. Основанием для постановки на учет (снятия с учета) боевых кораблей, катеров и других судов Военно-Морского Флота являются правовые акты Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующего Военно-Морским Флотом, командующих флотами (Каспийской флотилией). 135. Судовое оборудование и другие материальные ценности, в том числе секретные вооружение и техника, установленные на боевых кораблях, катерах и других судах Военно-Морского Флота, учитываются в довольствующих службах в порядке, установленном настоящим Руководством. Особенности учета противолодочного, торпедного, минного и противоминного вооружения, боеприпасов и имущества 136. На корабле (в воинской части) учет противолодочного, торпедного, минного, противоминного, противоторпедного и противоподводнодиверсионного оружия и вооружения, боеприпасов и имущества ведется в книгах учета материальных ценностей (форма № 8). Боеприпасы, кроме того, учитываются по партиям снаряжения, а вооружение – по номерам в журнале эксплуатации противолодочного, торпедного, минного и противоминного вооружения, форма которого устанавливается органом военного управления Военно-Морского Флота. Учет средств взрывания и воспламенения, хранящихся у командира корабля в сейфе, ведется по описи (форма по ОКУД 6002227). 137. В технической базе вооружения центра (материальнотехнического обеспечения) флота и в минной группе авиации флота учет противолодочного, торпедного, минного, противоминного, противоторпедного и противоподводнодиверсионного оружия и вооружения, боеприпасов и имущества ведется в книгах учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма № 10) или в карточках учета категорийных материальных ценностей (форма № 20) и в книгах учета материальных ценностей (форма № 8) в целом за соединение и за каждый корабль (авиационную воинскую часть, самолет). 57 В дополнение к учету в книгах учета материальных ценностей (форма № 8) и книгах учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма № 10) ведется учет по партиям снаряжения: боевых зарядных отделений – в книге учета боевых зарядных отделений по номерам в хранилище (форма № 25); боеприпасов, имеющих пороховые заряды, средств взрывания и воспламенения, пиротехнических средств, подрывных боеприпасов, вторичных детонаторов и т.п. – по карточкам учета категорийных материальных ценностей (форма № 20, лист 1 с оборотной стороной «Для учета боеприпасов и неуправляемых ракет»). Учет противолодочных ракет, торпед и мин на береговых базах соединений кораблей (технической базе вооружения центра материально-технического обеспечения) ведется с указанием заводских номеров, количества, категорийности и периодичности осмотров. Техническое состояние и результаты поверки средств измерений, установленных на вооружении, а также находящихся в технической базе вооружения центра материально-технического обеспечения флота и минной группе авиации флота, отражаются в книге учета технического состояния, аттестации, поверки и ремонта эталонов (средств измерений) (форма № 16), а в боевой части корабля – в журнале эксплуатации противолодочного, торпедного, минного и противоминного вооружения. 138. Учет сроков зарядки, подзарядки и контрольнотренировочных циклов аккумуляторных батарей электроторпед ведется в боевой части корабля. Учет сроков зарядки и контрольно-тренировочных циклов аккумуляторных батарей практических электрических торпед ведется в технической базе вооружения; сроков зарядки, подзарядки и контрольно-тренировочных циклов аккумуляторных батарей подводных средств движения ведется в воинской части. 139. Приготовление оружия в цехе, хранилище (складемастерской) для выдачи его на корабли производится на основании наряда (форма № 2), выписываемого в технической базе вооружения центра материально-технического обеспечения флота и минной группе авиации флота. 140. Списание ЗИП и материалов, израсходованных на приготовление оружия, с книг учета материальных ценностей (фор- 58 ма № 8) производится на основании актов списания материальных запасов (форма по ОКУД 0504230), составляемых по данным книги учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей (форма по ОКУД 6002214). 141. Противолодочные ракеты, торпеды в боевом снаряжении, практические торпеды и мины, приготовленные «на потопление», реактивные глубинные бомбы, снаряды противоторпедной защиты, противоподводнодиверсионные боеприпасы, средства взрывания и воспламенения, пиротехнические средства, подрывные боеприпасы, вторичные детонаторы, израсходованные кораблями и подразделениями на практические (боевые) стрельбы, списываются с учета в воинской части, соединении, технической базе вооружения и довольствующем органе на основании актов списания (форма по ОКУД 0504230) воинских частей. На все противолодочные ракеты, торпеды в боевом снаряжении, практические торпеды и мины, приготовленные «на потопление», реактивные глубинные бомбы, снаряды противоторпедной защиты, противоподводнодиверсионные боеприпасы, средства взрывания и воспламенения, пиротехнические средства, подрывные боеприпасы, вторичные детонаторы, израсходованные на практические (боевые) стрельбы (боевые упражнения), в воинской части составляется акт о пуске (использовании) (форма № 23). Особенности учета аварийно-спасательного имущества 142. Аварийно-спасательное имущество учитывается: в боевой части (службе) корабля (судна), ведущего хозяйство в полном объеме), и в службе воинской части, обеспечивающей одно подразделение, – в книгах учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма № 10); в службе отдела материально-технического обеспечения района базирования центра материально-технического обеспечения флота и воинской части, обеспечивающей несколько подразделений, – в книгах учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма № 10) и в книгах учета материальных ценностей (форма № 8) по соединению кораблей (воинской части) в целом и по каждому обеспечиваемому кораблю (подразделению); 59 на корабле (судне), обеспечиваемом районом базирования центра материально-технического обеспечения флота, и в подразделениях воинской части – по описи (форма по ОКУД 6002227). Особенности учета авиационных вооружения, ракет и боеприпасов 143. Учет авиационных ракет на складе авиационнотехнической воинской части (базы) ведется в карточках учета категорийных материальных ценностей (форма № 20, лист 1 с оборотными сторонами «Для учета изделий» и «Для учета боеприпасов и неуправляемых ракет»). Отсеки ракет, свободная укупорка для авиационных вооружения, ракет и боеприпасов учитываются отдельно в карточках учета категорийных материальных ценностей (форма № 20). 144. Изменения категорийности авиационных вооружения, ракет и боеприпасов отражаются в учете на основании актов изменения качественного состояния материальных ценностей (форма № 11), утвержденных командиром авиационной воинской части или командиром авиационно-технической воинской части (базы). Техническое состояние ракет и боеприпасов по остаткам их технических ресурсов учитывается в книге учета изделий по номерам и техническому состоянию (форма № 14). 145. Выдача (сдача) авиационных боеприпасов со склада авиационно-технической воинской части (базы) в авиационную воинскую часть на боевую подготовку осуществляется по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006) или раздаточносдаточным ведомостям боеприпасов (ракет) на складе (форма по ОКУД 6002204) с обязательным оформлением после полетов (в тот же или на следующий день). Управляемые ракеты выдаются (сдаются) только по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006). 146. На израсходованные авиационные ракеты, боеприпасы и комплектующие элементы к ним с указанием производственных данных (партия, год изготовления, завод-изготовитель, номер, стоимость) составляется акт о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230), и инженер авиационной воинской части по авиационному вооружению не позднее следующего дня представляет его начальнику службы авиационно-технической воинской 60 части (базы) в одном экземпляре (на управляемые ракеты – в двух экземплярах), заверенном печатью авиационной воинской части установленного образца. Начальник службы авиационнотехнической воинской части (базы) на основании представленного акта списывает израсходованные ракеты, боеприпасы и комплектующие элементы к ним по учетным документам, а один экземпляр акта на израсходованные ракеты представляется в авиационное соединение (объединение). 147. При сдаче снятого (замененного) авиационного вооружения на склад авиационно-технической воинской части (базы) составляется акт технического состояния материальных ценностей (форма № 12). Авиационное вооружение, в том числе неисправное, сдается на склад в штатной таре, в обработанном и законсервированном виде, с заполненными и оформленными в установленном порядке формулярами (паспортами) вместе с актами технического состояния материальных ценностей (форма № 12). Особенности учета бронетанкового вооружения и техники, автомобильной и специальной техники и имущества 148. Перечень автомобильной техники, подлежащей учету в книгах учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13), определяется Главным автобронетанковым управлением Министерства обороны. В воинской части учет по маркам бронетанковой и автомобильной техники ведется по каждому подразделению (воинской части) и в целом по воинской части (соединению) в карточках учета категорийных материальных ценностей (форма № 20) или книгах учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма № 10). Учет других материальных ценностей ведется на подчиненном складе по всей номенклатуре в карточках учета категорийных материальных ценностей (форма № 20) и в карточках учета некатегорийных материальных ценностей (форма № 22), а по агрегатам оборотного фонда и парко-гаражному оборудованию – на складе, в каждом подразделении (воинской части) и в целом по воинской части по номенклатуре, определяемой центральным довольствующим органом материально-технического обеспечения в книгах учета наличия и движения категорийных материальных ценностей 61 (форма № 10). Учет номерных агрегатов на складе воинской части и в ремонтном подразделении (воинской части) дополнительно ведется в книгах учета номерных агрегатов (форма № 26). В воинской части учет аккумуляторных батарей по маркам, годам выпуска и датам приведения в рабочее состояние ведется по всем подразделениям в книге учета технического состояния аккумуляторных батарей (форма № 27). Учет учебных тренировочных средств и технической литературы ведется по принадлежности в подразделении, воинской части, соединении, объединении в книгах учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма № 10) отдельно от других материальных ценностей. Учет неисправных учебных тренировочных средств ведется в воинской части, соединении в книгах учета неисправного вооружения и военной техники (форма № 19). 149. В выписываемых требованиях-накладных (форма по ОКУД 0315006) на выдачу со склада агрегатов и инструмента указывается номер машины, для ремонта или укомплектования которой выдается имущество, а запасных частей – без указания номера машины. Материальные ценности, выданные в подразделения, в том числе ремонтное, предназначенные для проведения технического обслуживания и ремонта, в книги (карточки) учета материальных ценностей не вносятся. Как правило, в требовании-накладной (форма по ОКУД 0315006) указывается номер заказа из книги учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей (форма по ОКУД 6002214). Перевод вооружения, военной техники, номерных агрегатов и оборудования из одной категории в другую осуществляется по актам технического состояния материальных ценностей (форма № 12), а агрегатов и оборудования без номеров – по актам изменения качественного состояния материальных ценностей (форма № 11). Основанием сдачи (приема) военной техники в ремонт подразделением воинской части служат акт технического состояния материальных ценностей (форма № 12) и решение начальника автомобильной (бронетанковой) службы воинской части, оформленное записью в книге учета неисправного вооружения и военной техники (форма № 19). Основанием сдачи (приема) военной техни- 62 ки в ремонт в соединении является наряд (форма № 2), выданный воинской части на основании акта технического состояния материальных ценностей (форма № 12). Учет выполненных ремонтов военной техники в ремонтном органе соединения ведется в книге учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей (форма по ОКУД 6002214). Книга учета неисправного вооружения и военной техники (форма № 19) воинской части (соединения) ведется в службе воинской части (соединения), учетно-операционном отделе, отделах хранения склада. В книгу учета неисправного вооружения и военной техники (форма № 19) вносится военная техника со сроком восстановления более одних суток. 150. Путевые листы выдаются в подразделения по журналу учета путевых листов. Использованные и полностью оформленные путевые листы сдаются начальнику службы. Особенности учета воздушно-десантной техники и имущества 151. Учет воздушно-десантной техники и имущества в подразделениях и в службе воинской части (соединении) ведется по количеству, качеству и заводским номерам. Особенности учета инженерных боеприпасов 152. Инженерные боеприпасы на складах воинской части, подразделений и складов районов базирования центров (материально-технического обеспечения) флота и соединения учитываются в книгах (карточках) учета категорийных материальных ценностей (форма № 20, лист 1 с оборотной стороной «Для учета боеприпасов и неуправляемых ракет»). На каждую партию инженерных боеприпасов оформляется карточка учета, которая находится при ней до полного израсходования боеприпасов. Особенности учета средств связи и вычислительной техники 153. Средства связи, находящиеся на корабле, не ведущем корабельного хозяйства в полном объеме, учитываются флагманским специалистом соединения кораблей. 63 154. Вычислительная техника как основные средства учитывается по типам, наименованиям (образцам) и маркам. Учету как материальные запасы подлежат: отдельные комплектующие, периферийные устройства внутреннего исполнения и запасные части средств автоматизации – корпуса, платы, блоки, дисководы, накопители, соединительные кабели, клавиатуры, манипуляторы типа «мышь», вентиляторы и т.п.; расходные материалы для средств автоматизации – картриджи, диски, дискеты, красящие (печатные) ленты, средства для очистки вычислительной техники и т.п.; поставляемые отдельно программное обеспечение (на физических носителях) и техническая документация средств автоматизации. 155. Учет средств автоматизации в органах военного управления ведется в структурном подразделении, определяемом приказом начальника органа военного управления, отдельно в каждом структурном подразделении и в органе военного управления в целом: в органах военного управления, не имеющих самостоятельных структурных подразделений, – в книге учета и закрепления вооружения и военной техники по номерам (форма № 18); в органах военного управления, имеющих самостоятельные структурные подразделения, – в книге учета и закрепления вооружения и военной техники по номерам (форма № 18) в каждом отдельном структурном подразделении, в книге учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма № 10) – в органе военного управления. Закрепление средств автоматизации за должностными лицами осуществляется приказом начальника органа военного управления. Учет комплектующих, периферийных устройств внутреннего исполнения, запасных частей, расходных материалов, программного обеспечения (на физических носителях) и технической документации средств автоматизации ведется отдельно в органе военного управления в книгах учета материальных ценностей (форма № 8). Особенности учета вооружения и средств радиационной, химической и биологической защиты и источников ионизирующего излучения 64 156. Учет боеприпасов войск радиационной, химической и биологической защиты (неуправляемых реактивных снарядов к системе ТОС-1А, реактивных пехотных огнеметов всех модификаций и выстрелов к легким пехотным огнеметам) осуществляется по карточкам учета некатегорийных материальных ценностей (форма № 22). Кроме того, для номерного учета боеприпасов войск радиационной, химической и биологической защиты в воинской части (соединении) ведется книга номерного учета боеприпасов войск радиационной, химической и биологической защиты (форма № 28). 157. Выдача со склада воинской части в подразделения на практические и боевые стрельбы неуправляемых реактивных снарядов к системе ТОС-1А, реактивных пехотных огнеметов всех модификаций, выстрелов к легким пехотным огнеметам, сигналов химической тревоги, пиропатронов и зажигательно-дымовых патронов осуществляется в соответствии с пунктом 135 настоящего Руководства; их списание со склада воинской части осуществляется на основании раздаточно-сдаточных ведомостей (форма по ОКУД 6002204). Списание с учета воинской части (соединения) других расходных средств радиационной, химической и биологической защиты (индикаторных и регенеративных средств, дегазирующих, дезактивирующих веществ и рецептур, дымовых шашек и гранат, дымовой смеси, учебных и имитационных средств), выданных для проведения занятий по боевой подготовке, осуществляется на основании раздаточно-сдаточных ведомостей (форма по ОКУД 6002203). Списание с учета воинской части (соединения) всех расходных средств радиационной, химической и биологической защиты, за исключением неуправляемых реактивных снарядов к системе ТОС-1А и реактивных пехотных огнеметов всех модификаций, осуществляется командиром воинской части (соединения) по актам списания (форма по ОКУД 0504230) на основании исполненных раздаточно-сдаточных ведомостей (формы по ОКУД 6002203, 6002204). Неуправляемые реактивные снаряды к системе ТОС-1А и реактивные пехотные огнеметы всех модификаций списываются с учета воинской части (соединения) начальником довольствующего органа по указанной номенклатуре по актам списания (форма по ОКУД 0504230), при этом к актам списания прилагаются акты о 65 пуске (форма № 23), составленные на все боеприпасы, израсходованные на практические (боевые) стрельбы. 158. Специальные машины войск радиационной, химической и биологической защиты на автомобильных и бронетанковых базовых шасси учитываются в книгах учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13), где в графе «Наименование основных устройств, входящих в состав образца и учитываемых по номерам» указываются заводской номер специального оборудования и номера всех приборов радиационной, химической и биологической разведки, входящих в состав специального оборудования. В правой части книги ведется учет технического состояния базового шасси и специального оборудования машины. 159. Источники ионизирующего излучения учитываются в книге учета радионуклидных источников ионизирующего излучения (форма № 29) должностным лицом, назначенным приказом командира воинской части (соединения). Радионуклидные источники излучения учитываются по радионуклиду, наименованию препарата, фасовки и активности, указанным в сопроводительных документах. Приборы, аппараты и установки, в которых используются радионуклидные источники излучения, учитываются по наименованиям и заводским номерам с указанием активности и номера каждого источника излучения, входящего в комплект. 160. Выслужившие установленные сроки и признанные непригодными для дальнейшего применения радионуклидные источники на основании заключения метрологического органа переводятся в разряд радиоактивных отходов. Все образовавшиеся в ходе эксплуатации источников ионизирующего излучения радиоактивные отходы учитываются в книге учета радиоактивных отходов (закрытых источников ионизирующих излучений, бывших в употреблении и непригодных для дальнейшего использования) (форма № 30) должностным лицом, ответственным за сбор, учет и хранение радиоактивных отходов, назначенным приказом командира воинской части (соединения). Особенности учета ракетного топлива, горючего и технических средств службы горючего и смазочных материалов 66 161. Учет горючего ведется: в подразделении воинской части – в литрах и килограммах, в подразделении авиационной воинской части, а также на складе, в службе воинской части (соединения) и на корабле (судне) – в килограммах. Пересчет выданного горючего из литров в килограммы производится начальником склада воинской части (соединения) или начальником заправочного пункта по каждой выдаче с точностью до 0,1 килограмма. В конце рабочего дня подводится итог по выданному горючему. Суммарное количество выданного горючего округляется до целого числа (до килограмма). Округление производится в следующем порядке: при значении первого знака после запятой менее 0,5 – в меньшую сторону; при значении первого знака после запятой равное 0,5 и более – в большую сторону. 162. Заправка техники горючим и выдача моторных масел на восполнение потерь масла от угара на заправочном пункте осуществляются по раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203), которая оформляется на каждое подразделение и передается на исполнение начальнику склада (заправочного пункта) воинской части. За полученные на пунктах заправки горючее, моторные масла водители расписываются в раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203). Выданное количество заправщик заносит в графу «Получено» путевых листов (формы по ОКУД 6002208, 6002209) (при заправке стационарных и передвижных агрегатов, станций – в рабочий лист агрегата (форма по ОКУД 6002210) и расписывается рядом с цифрой. 163. Раздаточные (сдаточные) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) ведутся до окончания срока действия или до полного использования, закрываются и сдаются в службу горючего воинской части в день их закрытия. После проведения командирами подразделений сверки количества выданного горючего по раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) и полученного по путевым листам (формы по ОКУД 6002208, 6002209). Раздаточные (сдаточные) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) проводятся в книгах учета и заносятся на лицевой счет 67 подразделения. Количество моторных масел, выданное на восполнение потерь от угара в пределах установленных норм, заносится на лицевой счет подразделений. 164. В подразделении, производящем самостоятельную заправку военной техники горючим, выдача водителям машин горючего производится по раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) под подпись. Количество выданного горючего записывается заправщиком в путевой лист (формы по ОКУД 6002208, 6002209) каждой заправленной машины. 165. Заправка горючим стационарных и передвижных агрегатов (станций) производится по рабочим листам агрегатов (форма по ОКУД 6002210) под подпись мотористов (начальников станций) в раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей. Горючее, полученное на складе (заправочном пункте) воинской части подразделением, производящим самостоятельную заправку военной техники, учитывается в книге учета материальных ценностей (форма № 8). 166. В исключительных случаях при передаче горючего между автомобилями одного подразделения запись о переданном горючем производится в путевых листах (формы по ОКУД 6002208, 6002209) командиром подразделения с указанием количества горючего и номера автомобиля, которому передано горючее. Передача горючего между автомобилями разных подразделений разрешается только после документального оформления данной операции в службе горючего воинской части. 167. Горючее, масла, смазки, смазочные материалы, специальные и охлаждающие жидкости, выданные по раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203), списываются с учета по акту списания материальных запасов (форма по ОКУД 0504230) с приложением расшифровки о расходе масел, смазок и специальных жидкостей (форма по ОКУД 6002232), расшифровки о расходе охлаждающей жидкости (форма по ОКУД 6002233) или расшифровки о расходе горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002234). В случае выявления в обеспечиваемых воинских частях (подразделениях) нарушений в ведении учета и несвоевременного представления отчетных документов выдача (поставка) материальных ценностей приостанавливается до устранения недостатков. 68 168. Низкозамерзающая охлаждающая жидкость заливается в систему охлаждения машин в день ее получения под непосредственным контролем должностных лиц с оформлением акта залива произвольной формы, который утверждает командир подразделения и подписывают старший техник (техник) подразделения и водитель (моторист, оператор). В акте залива указываются: дата залива, марка и номер вооружения, техники, объем системы охлаждения и количество залитой жидкости. Остатки низкозамерзающей охлаждающей жидкости сдаются на склад воинской части в тот же день по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006). Низкозамерзающая охлаждающая жидкость, залитая в системы охлаждения машин, с учета части не списывается, а заносится на лицевые счета подразделений. После окончания осенне-зимнего периода эксплуатации низкозамерзающая охлаждающая жидкость сливается из систем охлаждения техники, сдается на склад по требованиямнакладным (форма по ОКУД 0315006), списывается с учета подразделения и приходуется на складе как отработанная в пересчете на соответствующую стандартную. 169. Масла, смазки и специальные жидкости, необходимые для технического обслуживания, регламентных работ и ремонта вооружения и военной техники, выдаются со склада воинской части на основании расчета-заявки командиров подразделений, заверенной подписью начальника службы горючего воинской части с оформлением требования-накладной (форма по ОКУД 0315006). Командир подразделения указывает в расчете-заявке пробег (наработку моточасов) вооружения, военной техники после предыдущего технического обслуживания, вид очередного технического обслуживания, вид ремонта и требуемое количество масел, смазок и специальных жидкостей в пределах норм, установленных приказами Министра обороны Российской Федерации. Выданное количество заносится на лицевые счета подразделений. 170. Масла, смазки и специальные жидкости, выданные в подразделения по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006) для проведения технического обслуживания, ремонтных, регламентных работ и других нужд, списываются после их израсходования по назначению по актам списания с приложением расшифровки. 69 171. Акты на списание масел, смазок и специальных жидкостей оформляются комиссией, назначаемой командиром воинской части, после проверки законности их расхода. 172. В состав комиссии включается начальник службы горючего и смазочных материалов воинской части или лицо, его замещающее. 173. Расшифровка о расходовании горючего составляется комиссией. Данные о пробеге (наработке моточасов) вооружения и военной техники, указанные в расшифровке, заверяются подписью должностного лица, ведающего их эксплуатацией (начальника автомобильной службы, заместителя командира авиационной части по инженерно-авиационной службе, заместителя командира по материально-техническому обеспечению и т.д.). Количество моторного масла в системах смазки машин, находящихся на длительном хранении, заносится на лицевые счета подразделений. 174. Выдача ядовитых технических жидкостей оформляется требованиями-накладными (форма по ОКУД 0315006), на лицевой стороне которых делается надпись «ЯД», а на оборотной стороне (или на лицевой стороне при наличии свободного места) получатель расписывается о знании им правил обращения с ядовитыми техническими жидкостями и порядка их транспортирования. 175. Акты на списание этилового спирта и ядовитых технических жидкостей оформляются немедленно после их израсходования. В актах отражаются применяемые нормы расхода спирта и ядовитых технических жидкостей по каждому образцу (типу, марке, изделию) вооружения, техники с указанием их номеров, емкости системы, вида обслуживания. 176. Списание низкозамерзающей охлаждающей жидкости, залитой в системы охлаждения техники и вооружения, производится ежемесячно, если техника и вооружение в этом месяце эксплуатировались (в зависимости от количества дней эксплуатации в отчетном месяце). Списание низкозамерзающей охлаждающей жидкости производится по акту списания по фактическому расходу, в пределах установленных норм с приложением расшифровки. Достоверность эксплуатации вооружения, техники, указанных в расшифровке, заверяется подписью должностных лиц, ведающих их эксплуатацией, а также записями в книгах учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002216). 70 177. Выдача горючего со склада воинской части водителю топливозаправщика или автоцистерны для заправки техники производится под расписку в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма по ОКУД 6002215). Одновременно начальник склада передает водителю топливозаправщика или автоцистерны раздаточную (сдаточную) ведомость материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) на заправку техники. 178. Заправку военной техники горючим и прием сливаемого с нее горючего водитель топливозаправщика (автоцистерны) производит по раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203). Заправка и прием горючего оформляются раздельно. По окончании заправки (приема) горючего ведомость и оставшееся (принятое) горючее водитель топливозаправщика (автоцистерны) сдает на склад воинской части (соединения). Начальник склада расписывается в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма по ОКУД 6002215), о приеме от водителя топливозаправщика (автоцистерны) горючего и в раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203). 179. На корабле горючее и смазочные материалы, израсходованные электромеханической боевой частью, учитываются в суточных и эксплуатационных журналах систем и механизмов корабля, израсходованные другими боевыми частями – в рабочих листах агрегата (форма по ОКУД 6002210), а корабельными плавучими средствами – в путевых листах (формы по ОКУД 6002208, 6002209). 180. Учет горючего в авиационной воинской части ведется в подразделении авиационной части и в инженерно-авиационной службе по каждому летательному аппарату в книгах учета работы воздушных судов и расхода топлива (форма по ОКУД 6002231). Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) на заправку авиационной техники оформляется в двух экземплярах. После окончания рабочего дня начальник склада закрывает раздаточные (сдаточные) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) и после их проведения в книгах складского учета сдает в службу горючего и смазочных материалов авиационно-технической части (базы). В ней на основании раздаточных (сдаточных) ведомостей выписыва- 71 ется требование-накладная (форма по ОКУД 0315006) в двух экземплярах. Первый экземпляр требования-накладной (форма по ОКУД 0315006) с раздаточными (сдаточными) ведомостями материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) остается в службе горючего авиационно-технической части (базы) и служит основанием изменения записей по лицевым счетам склада и авиационной части (авиационного подразделения). Второй экземпляр требования-накладной (форма по ОКУД 0315006) с раздаточными (сдаточными) ведомостями материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) передается под расписку в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД 6002213) заместителю командира авиационной части по инженерно-авиационной службе или командиру подразделения авиационной части для учета в регистрах учета и книге учета работы воздушных судов и расхода топлива (форма по ОКУД 6002231). 181. Заместитель командира подразделения авиационной воинской части по инженерно-авиационной службе ежемесячно представляет в службу горючего и смазочных материалов воинской части (базы) акты списания материальных запасов (форма по ОКУД 0504230) на списание горючего, масел, смазок, специальных и охлаждающей жидкостей и смазочных материалов с приложением расшифровки по каждому летательному аппарату. Акт и расшифровка составляются на основании данных полетных листов (заданий на полет) (форма по ОКУД 6002229, 6002235), стартовых хронометражных журналов и формуляров самолетов (вертолетов, двигателей), журналов подготовки самолетов (вертолетов), штурманских бортовых журналов, раздаточных (сдаточных) ведомостей, требований-накладных (форма по ОКУД 0315006). 182. Дозаправка воздушных судов горючим вне аэродромов базирования производится на основании письменного распоряжения центрального командного пункта вида Вооруженных Сил при предъявлении командиром экипажа доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002). В этом случае горючее выдается по накладной (форма по ОКУД 0315007) с указанием его количества в полетном листе (задании на полет) (формы по ОКУД 6002229, 6002235). В накладной в обязательном порядке указываются наименование аэродрома дозаправки, наименование и почтовый адрес заправлявшей воинской части, наименование и почтовый ад- 72 рес воинской части, в которой на балансе состоит дозаправленное воздушное судно. По возвращении воздушного судна на аэродром базирования командир экипажа сдает в финансовый орган накладные на получение горючего на аэродроме дозаправки. 183. При дозаправке воздушного судна в воздухе (передаче горючего в воздухе от одного воздушного судна другому, состоящему на балансе в другой авиационно-технической части или иной воинской части) после возвращения воздушного судна-заправщика на аэродром базирования оформляются накладная (форма по ОКУД 0315007) и извещение (форма по ОКУД 0504805) на переданное горючее, которые направляются авиационно-технической части или иной воинской части, на балансе которой находится заправлявшееся воздушное судно. В указанной накладной дополнительно указываются: дата, время и район дозаправки; типы и бортовые номера воздушного судна-заправщика и заправлявшегося воздушного судна; фамилии командиров воздушных судов. Указанная информация и количество переданного горючего должны подтверждаться данными объективного контроля. Командир воинской части в установочном приказе на год определяет единый отчетный период и единый день для подведения итогов по горючему в регистрах учета и устанавливает сроки и периодичность представления отчетных документов внутри воинской части. 184. Начальник службы горючего авиационно-технической части ежемесячно сверяет достоверность сведений, указанных в расшифровке, с данными книги учета работы воздушных судов и расхода топлива (форма по ОКУД 6002231), с наработкой двигателей, указанной в формулярах, и количеством горючего, полученным по требованиям и раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203), а также с ведомостями замера горючего в баках машин (форма по ОКУД 6002601). Начальник службы горючего района базирования центра материально-технического обеспечения флота не реже одного раза в месяц, а также при каждом возвращении кораблей из походов сверяет достоверность сведений, указанных в расшифровке о расходе горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002234), о 73 наработке моточасов судовых двигателей, с записями вахтенного журнала, журнала моториста и суточного журнала. Сведения о количестве горючего, полученного в отчетном периоде по путевым листам и рабочим листам агрегатов, должны соответствовать данным раздаточных (сдаточных) ведомостей материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) за аналогичный период. 185. Передача горючего для перевозки и заправки других судов на танкеры производится по накладным (форма по ОКУД 0315007) и доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002). Горючее списывается с учета склада и приходуется по учету воинской части (к которой относится танкер (получатель). Для учета горючего при его перевозке и заправке других судов на танкерах в службе горючего флота (воинской части Военно-Морского Флота) открывается отдельный лицевой счет. 186. Результаты проверки наличия горючего, смазочных материалов, специальных жидкостей и технических средств службы горючего на складе горючего и в подразделениях оформляются инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) (форма по ОКУД 0504087) с приложением ведомости замера горючего в баках машин (форма по ОКУД 6002601) и ведомости измерений количества горючего и смазочных материалов при снятии остатков (форма по ОКУД 6002602). 187. При необходимости заправки горючим автомобилей одних воинских частей на заправочных пунктах других воинских частей в пределах одного военного округа (флота) выдача горючего производится по накладной (форма по ОКУД 0315007) воинской части, производящей выдачу горючего, по письменному указанию начальника службы горючего военного округа (флота) и при предъявлении получателем доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002). При заправке техники на территории другого военного округа (флота) – по накладной (форма по ОКУД 0315006) воинской части, производящей выдачу горючего, по письменному указанию руководителя Департамента ресурсного обеспечения Министерства обороны Российской Федерации и при предъявлении получателем доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002). 188. При отправке вооружения и военной техники (летательных аппаратов, кораблей) на ремонтные заводы (предприятия) передача горючего, оставшегося в топливных баках, и низкозамерза- 74 ющей охлаждающей жидкости в системе охлаждения оформляется накладная (форма по ОКУД 0315007) в трех экземплярах. Первый экземпляр с путевыми и полетными листами является основанием для списания с учета в воинской части горючего и низкозамерзающей охлаждающей жидкости, переданных с вооружением и военной техникой (летательным аппаратом, кораблем), второй передается в службу горючего военного округа (флота) для выставления счета на оплату горючего ремонтному заводу (предприятию), третий передается на ремонтный завод (предприятие). 189. При получении вооружения и военной техники (летательного аппарата, корабля) с ремонтных заводов (предприятий) передача горючего и низкозамерзающей охлаждающей жидкости, заправленных в топливные баки и систему охлаждения, оформляются три экземпляра накладных (форма по ОКУД 0315007) с указанием в путевом листе (формы по ОКУД 6002208, 6002209) количества горючего, выданного на каждую машину. 190. Горючее и низкозамерзающая охлаждающая жидкость, полученные с вооружением (военной техникой), приходуются в воинской части на основании второго экземпляра накладной (форма по ОКУД 0315007). Третий экземпляр накладной (форма по ОКУД 0315007) направляется в службу горючего военного округа (флота). 191. При поступлении в воинскую часть вооружения (военной техники) с заводов-поставщиков комиссией оформляется акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (форма по ОКУД 0306001) или акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031) с указанием количества горючего в его топливных баках и низкозамерзающей охлаждающей жидкости в системе охлаждения, которые служат основанием для оприходования горючего в книгах учета как поступившего от сторонних организаций. Копия акта направляется в службу горючего военного округа (флота). 192. Учет лимита расхода и выполнения плана поставок горючего, его переходящих запасов, а также учет реализации фондов горючего и обеспеченности им воинских частей ведется в службе горючего и смазочных материалов соединения в карточках учета лимита расхода и реализации фондов горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002243). 75 О выделенных фондах и назначенных лимитах расхода горючего начальник службы соединения сообщает воинским частям уведомлениями о фондах (лимитах) материальных ценностей (форма № 5). 193. Учет ракетного топлива и горючего на складах ведется в килограммах. 194. Отпуск ракетного топлива, горючего и технических средств службы горючего воинским частям со складов горючего центров материально-технического обеспечения флота производится по доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002) с оформлением накладной (форма по ОКУД 0315007). Выдача ракетного топлива, горючего и смазочных материалов производится на основании разнарядок (форма № 3) службы горючего военного округа (флота). При оформлении документов на прием и отпуск (отгрузку, отправку) ракетного топлива указывается его условное наименование. 195. В отделении (операционном и плановом) склада на всех экземплярах накладной (форма по ОКУД 0315007) на выдачу горючего указываются марка автотопливозаправщика, его военный номер и вместимость цистерны согласно отметке о калибровке в паспорте на спецоборудование. 196. В отделе хранения оформляется запись о количестве выданного горючего в объемных единицах, его плотность и температура. Плотность и температура определяются непосредственно в автоцистерне получателя в момент определения объема залитого горючего. Записи в накладной (форма по ОКУД 0315007) заверяются подписями должностных лиц: о количестве выданного горючего – начальника отдела хранения (хранилища), плотности – начальника лаборатории (лаборанта). 197. В отделении (операционном и плановом) базы комплексного хранения (склада, арсенала) ведется перечень автотопливозаправщиков воинских частей-получателей и их калибровочных емкостей. Перечень подтверждается справками воинских частейполучателей, заверяется печатью установленного образца. 198. Снятие остатков топлива (горючего) на складе в конце каждого месяца оформляется инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) по объектам нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504087) по данным замеров в резервуарах и цистернах, которые оформляются на основании ведомости замера горючего в 76 баках машин (форма по ОКУД 6002601), ведомости измерений количества горючего и смазочных материалов при снятии остатков (форма по ОКУД 6002602), ведомости взвешивания тарных материальных запасов (форма по ОКУД 6002603), расчетов потерь нефтепродуктов от естественной убыли. 199. Учет ракетного топлива в органе военного управления ведется отдельно от учета горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей. Воинские части, состоящие на обеспечении в органе военного управления, учитываются в книге лицевых счетов. В книге учета претензионно-исковой работы учитываются все претензии и иски, предъявляемые к поставщикам (в том числе от заводов промышленности), обеспечивающим воинские части и базы комплексного хранения (склады). 200. Учет лимита расхода и реализации фондов горючего в органе военного управления ведется в каждом обеспечиваемом соединении (воинской части) в карточках учета лимита расхода и реализации фондов горючего и смазочных материалов (форма по ОКУД 6002243). 201. В органе военного управления учет транспортов с горючим и техническими средствами, отгруженными со склада, ведется в книгах учета поступления транспортов с материальными ценностями (форма № 31). Транспорты с горючим и техническими средствами, поступающие в порядке централизованной поставки с предприятий промышленности (пунктов налива) в пункты распределения наливных транспортов, на базы (склады), в соединения и воинские части, учитываются в органе военного управления в книгах учета поступления транспортов с материальными ценностями (форма по ОКУД 6002247). По этой же книге в органе военного управления учитываются транспорты с горючим, направляемые с пунктов распределения на базы (склады), в соединения и в воинские части по разнарядке (форма № 3) нефтесбытовых органов (органов военного управления) в счет децентрализованной поставки. 202. Учет технического состояния специального железнодорожного подвижного состава, принадлежащего службе горючего, в органе военного управления ведется в книгах учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13). 77 203. Учет некондиционного горючего в органе военного управления ведется аналогично учету кондиционного горючего в отдельных книгах (карточках) учета. Особенности учета продовольствия, техники и имущества продовольственной службы 204. Выдача со склада воинской части продовольствия для приготовления пищи производится: по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006) – в столовую (на камбуз) воинской части (раздельно на завтрак, обед и ужин). Основаниями для выписки требования-накладной на выдачу продовольствия со склада воинской части в столовую (на камбуз) являются первый экземпляр раскладки продуктов (форма по ОКУД 6002228) и данные книги учета движения питающихся (форма по ОКУД 6002218); по раскладкам-накладным (форма по ОКУД 6002212) – на корабли, не ведущие корабельное хозяйство в полном объеме. Раскладка-накладная является одновременно раскладкой продуктов и первичным учетным документом на выдачу продуктов питания. Применяется для оформления выдачи продуктов на камбуз корабля (подводной лодки), не ведущего хозяйственную деятельность. По окончании плавания раскладки-накладные подлежат проверке начальником продовольственной службы района базирования центра материально-технического обеспечения флота в части правильности записей и остатка продовольствия, о чем в них делается запись. После проверки раскладки-накладной начальником продовольственной службы она по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) передается в штатный (обслуживающий) финансовый орган; по меню-требованиям на выдачу продуктов питания (форма по ОКУД 0504202) – в детские дошкольные учреждения. Менютребование составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данными о количестве питающихся лиц. Меню-требование, заверенное подписями лиц, ответственных за получение, выдачу и использование продуктов питания, утверждается руководителем детского дошкольного учреждения и передается в штатный (обслуживающий) финансовый орган в установленные сроки. 78 По окончании плавания раскладки-накладные вместе с карточкой-отчетом по продовольствию (форма по ОКУД 6002258) представляются начальнику продовольственной службы района базирования центра материально-технического обеспечения флота для проверки правильности записей и остатка продовольствия, о чем в карточке-отчете по продовольствию (форма по ОКУД 6002258) производится запись. После проверки карточка-отчет по продовольствию (форма № 32) и приложенная к ней раскладка-накладная по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) начальником продовольственной службы передается в продовольственную службу воинской части. 205. Количество подлежащих отпуску и выданных продуктов в первичных учетных документах указывается с точностью: картофеля и овощей – до килограмма; чая и специй – до грамма, остальных продуктов – до одной десятой килограмма. 206. Учет столово-кухонной посуды, оборудования, инвентаря и другого имущества продовольственной службы в столовой (на камбузе, в кают-компании) ведется в книгах учета материальных ценностей (форма № 8). Продукты, поступившие в столовую (на камбуз) для приготовления пищи, а также хлеб, сахар и масло коровье, выдаваемые личному составу, в книгу учета материальных ценностей (форма № 8) не записываются. 207. Учет продуктов, заложенных в котлы, фактического выхода готовых блюд, мясных и рыбных порций и качества приготовленной в столовой пищи (на камбузе корабля, ведущего свое хозяйство) ведется в книге учета контроля за качеством приготовления пищи (форма № 33). Учет отпуска пищи в столовой (на камбузе) ведется по книге листов учета отпуска пищи в столовой (форма № 34). 208. В хлебопекарне воинской части (корабля) учет хлебопекарного сырья и выпеченного хлеба ведется по актам приемки изготовленной продукции (форма по ОКУД 6002207). Записи в акте о количестве полученного сырья, а также о количестве хлеба, переданного на склад или в столовую воинской части (на камбуз корабля), производятся на основании требований-накладных (форма по ОКУД 0315006), выписываемых в службе воинской части (корабля) в двух экземплярах. Один экземпляр требования-накладной (форма 79 по ОКУД 0315006) передается на склад или в столовую (на камбуз), а другой – в хлебопекарню. 209. На подводной лодке и корабле, не ведущих хозяйственную деятельность в полном объеме, учет продовольствия ведется в карточке-отчете по продовольствию (форма по ОКУД 6002258). Расход продовольствия на питание личного состава учитывается в карточке-отчете по продовольствию (форма по ОКУД 6002258) на основании раскладки-накладной на выдачу продуктов для приготовления пищи (форма по ОКУД 6002212). 210. Учет количества питающихся ведется в книге учета движения питающихся (форма по ОКУД 6002218) на основании данных о движении личного состава в воинской части, ежедневно представляемых в продовольственную службу лицами, ответственными за учет личного состава в воинской части, заверенных подписью начальника штаба и печатью установленного образца. Основанием для записей в книге учета движения питающихся (форма по ОКУД 6002218) являются: для военнослужащих, имеющих аттестат военнослужащего (форма по ОКУД 6002211), – приказ командира воинской части и аттестаты; для военнослужащих, утративших аттестаты, – приказ командира воинской части и рапорт военнослужащего; для иных лиц, имеющих право на продовольственное обеспечение, – приказ командира воинской части и копия предписания или командировочного удостоверения (копия выписки из приказа об убытии на стационарное лечение (обследование, освидетельствование), отпускного билета), заверенная начальником штаба и печатью воинской части, в которую прибыл военнослужащий (поступил больной военнослужащий). 211. В аттестатах военнослужащего (форма по ОКУД 6002211) на продовольствие, выдаваемых летному составу экипажей самолетов и инженерно-техническому составу, сопровождающему самолеты, указывается количество выданных талонов на получение бесплатного питания в столовых военных аэродромов по маршруту перелета. 212. На штатных животных воинской части и фураж, выданный при отправке штатных животных из воинской части, сопровождающему лицу в продовольственной службе воинской части выписывается аттестат военнослужащего (форма по ОКУД 6002211). 80 213. Количество выдаваемых в столовую (на камбуз) продуктов на одного человека в сутки показывается в раскладке продуктов (форма по ОКУД 6002218), в детские дошкольные учреждения – в меню-требовании (форма по ОКУД 0504202). 214. Выдача в течение месяца кормов и фуража для животных производится в установленном порядке по ведомости на выдачу кормов и фуража (форма по ОКУД 0504203). 215. Отпуск продовольственных пайков производится по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006) или по раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203). Выдача мяса, масла коровьего, рыбы и хлеба может оформляться в воинской части лимитно-заборной картой (форма по ОКУД 0315005). 216. Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в книге регистрации боя посуды (форма по ОКУД 0504044). 217. Учет продовольствия, техники и имущества продовольственной службы в воинском эшелоне ведется в книге учета материальных ценностей (форма № 8). Записи в книгах (карточках) учета при обеспечении воинского эшелона продовольствием, техникой и имуществом в период его формирования производятся в продовольственной службе воинской части, формирующей эшелон. 218. Отпуск продовольствия, техники и имущества продовольственной службы в пути следования воинскому эшелону военно-продовольственным пунктом, или складом центра материальнотехнического обеспечения, или воинской частью производится на основании предъявленной получателем доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002): продовольствия и имущества продовольственной службы – по накладной (форма по ОКУД 0315007); техники продовольственной службы – на основании наряда (форма № 2), выданного продовольственной службой органа военного управления, по актам о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001) или актам о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031) и накладной (форма по ОКУД 0315007). 81 219. Записи о выданных воинскому эшелону продовольствии, технике и имуществе продовольственной службы в книгах (карточках) учета воинского эшелона осуществляются начальниками военно-продовольственных пунктов (баз комплексного хранения, складов) и заверяются печатями установленного образца. 220. Раскладка продуктов (форма по ОКУД 6002228) составляется помощником начальника воинского эшелона по снабжению совместно с врачом (фельдшером) эшелона, инструктором-поваром (страшим поваром), подписывается помощником начальника эшелона по снабжению, врачом (фельдшером) эшелона и утверждается начальником эшелона. 221. Отпуск продовольствия из вагона-склада воинского эшелона на кухню производится по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006), выписываемой в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у кладовщика и служит основанием для ежедневного списания продовольствия с книг (карточек) учета, второй экземпляр выдается дежурному по кухне. 222. Выдача рационов питания, а также хлеба, сахара и масла коровьего производится в установленном порядке из вагона-склада по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006), оформляемым на каждый вагон, или раздаточным (сдаточным) ведомостям материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203). 223. По прибытии воинского эшелона в пункт расформирования в книгах (карточках) учета подводятся итоги по приходу и расходу и выводятся остатки продовольствия, техники и имущества продовольственной службы, которые подписываются начальником воинского эшелона и вместе со всеми приходными и расходными учетными документами представляются в воинскую часть (соединение), в которую прибыл воинский эшелон. 224. Раскладка продуктов (форма по ОКУД 6002228) для подразделения, расположенного отдельно от своей воинской части и не ведущего самостоятельного хозяйства, составляется совместно начальниками продовольственной службы и медицинской службы воинской части с учетом ассортимента выданного продовольствия, обеспеченности данного подразделения средствами приготовления пищи и квалификации поварского состава. 225. Контроль за качеством приготовления пищи, полнотой доведения норм довольствия до личного состава, соблюдением санитарно-гигиенических требований и ведением книги учета кон- 82 троля за качеством приготовления пищи (форма № 33) в подразделении, расположенном отдельно от своей воинской части и не ведущем самостоятельного хозяйства, осуществляется должностными лицами, назначенными приказом командира воинской части. 226. При доставке продовольствия в воинские части (соединения) непосредственно со склада центра материально-технического обеспечения сдатчику выдается доверенность (формы по ОКУД 0315001, 0315002). 227. При централизованном подвозе продовольствия в отделении (операционном и плановом) склада центра материальнотехнического обеспечения на каждого грузополучателя выписывается накладная (форма по ОКУД 0315007) в трех экземплярах, из которых первый и второй вручаются сдатчику, а третий остается на складе центра материально-технического обеспечения. Сдатчик склада центра материально-технического обеспечения подтверждает своей подписью на третьем экземпляре накладной (форма по ОКУД 0315007) получение материальных ценностей. 228. Грузополучатель подтверждает прием материальных ценностей от сдатчика склада центра материально-технического обеспечения своей подписью на первом и втором экземплярах накладной (форма по ОКУД 0315007) и на принятые материальные ценности передает сдатчику доверенность (формы по ОКУД 0315001, 0315002). Грузополучателю вручается второй экземпляр оформленной накладной (форма по ОКУД 0315007). 229. Сдатчик по возвращении на склад центра материальнотехнического обеспечения сдает в отделение (операционное и плановое) доверенность (формы по ОКУД 0315001, 0315002) и первый экземпляр исполненной накладной (форма по ОКУД 0315007), на основании которых погашается его расписка в получении материальных ценностей в третьем экземпляре накладной (форма по ОКУД 0315007). 230. Исполненные первые экземпляры накладных (форма по ОКУД 0315007), выписанных на складе центра материальнотехнического обеспечения в счет разнарядки органа военного управления, прилагаются к первому экземпляру разнарядки; третьи экземпляры накладных (форма по ОКУД 0315007) представляются органу военного управления, выписавшему разнарядку, в качестве донесений о выполнении его распоряжений об отпуске (отгрузке, отправке) материальных ценностей). 83 Особенности учета имущества и технических средств вещевой службы 231. Учет имущества вещевой службы ведется: в целом по воинской части и с разбивкой по складам (материально-ответственным лицам), подразделениям; по номенклатуре вещевого имущества, категориям, годам выдачи в эксплуатацию (носку), а вещевого имущества длительного хранения – по годам изготовления, ростам и размерам; по каждому военнослужащему, проходящему службу по контракту и призыву, – по предметам вещевого имущества личного пользования, специальной одежде, обуви и снаряжению и по каждому специалисту из числа гражданского персонала Вооруженных Сил – по специальной одежде, обуви и снаряжению. 232. На кораблях (подводных лодках), не ведущих хозяйственную деятельность в полном объеме, учет вещевого имущества ведется в книге учета материальных ценностей (форма № 8) в целом по кораблю (подводной лодке). Карточки учета материальных ценностей личного пользования (форма по ОКУД 6002219) на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, ведутся в вещевой службе воинской части, а по призыву – старшиной подразделения. 233. Выдача вещевого имущества со склада воинской части производится на основании плана обеспечения вещевым имуществом по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006), которые выписываются не менее чем в двух экземплярах, а при передаче вещевого имущества из одного подразделения в другое – не менее чем в трех экземплярах. Первый передается в вещевую службу, второй (третий) экземпляр требования-накладной (форма по ОКУД 0315006) передается получателю (сдатчику) для оприходования полученного (сданного) вещевого имущества по книгам и карточкам учета подразделения. 234. В подразделениях вещевое имущество выдается военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, под подпись в раздаточных ведомостях (форма по ОКУД 6002203) с последующим занесением в карточку учета материальных ценностей личного пользования (форма по ОКУД 6002219). 84 235. На основании выписки из плана распределения лимита на индивидуальный пошив предметов военной одежды в вещевой службе воинской части военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, оформляются ордера на пошив (форма № 35). Ежемесячно вещевой службой воинской части с предприятием (ателье) производится сверка количества и качества пошитых предметов вещевого имущества. В вещевой службе воинской части на основании проведенного акта сверки количества и качества пошитых предметов вещевого имущества и вторых экземпляров ордеров на пошив (форма № 35) готовые предметы военной одежды учитываются в карточках учета материальных ценностей личного пользования (форма по ОКУД 6002219). Акты сверки количества и качества пошитых предметов вещевого имущества ежемесячно представляются в вещевую службу довольствующего органа. 236. Сдаваемое вещевым складом воинской части для стирки (обработки) в войсковой прачечной вещевое имущество учитывается на складе в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма по ОКУД 6002215), под подпись приемщика прачечной. В войсковой прачечной принятое в стирку вещевое имущество учитывается в книге учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей (форма по ОКУД 6002214), в которой указываются количество сданных предметов и их общий вес. Основанием для записей в эти книги учета является требование-накладная (форма по ОКУД 0315006) на поступившее (убывшее) вещевое имущество. 237. Выстиранное (обработанное) вещевое имущество из войсковой прачечной передается начальнику вещевого склада под подпись в книге учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей (форма по ОКУД 6002214). О приеме вещевого имущества после стирки начальник вещевого склада расписывается в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма по ОКУД 6002215). 238. Выдача моющих средств в войсковые прачечные осуществляется по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006), а в прачечное отделение (цех) – по раздаточной (сдаточной) ведо- 85 мости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203) с одновременной записью в рабочий лист агрегата (форма по ОКУД 6002210). 239. Рабочий лист агрегата (форма по ОКУД 6002210) выписывается на каждую стиральную машину на срок не более одного месяца, регистрируется в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД 6002213) и передается под подпись начальнику (заведующему) войсковой прачечной. 240. В войсковой прачечной рабочий лист агрегата (форма по ОКУД 6002210) ведется на основании записей в книге учета материальных ценностей (форма № 8) и книге учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей (форма по ОКУД 6002214). После проверки рабочий лист агрегата подписывается начальником вещевой службы воинской части и служит основанием для списания моющих средств с учета службы. 241. Сдача имущества в стирку (обработку) на предприятия коммунального (бытового) обслуживания и его прием оформляются накладными (форма по ОКУД 0315007), выписываемыми приемщиком прачечной при приеме имущества. Накладные выписываются в двух экземплярах, из которых один выдается сдатчику, второй остается в прачечной. В накладных кроме наименования и количества имущества указывается его общая масса. Накладные подписываются бухгалтером прачечной. 242. Учет помывки военнослужащих в бане ведется дежурным по бане в книге учета помывки в бане подразделений (форма № 36), старшиной подразделения – в книге учета помывки личного состава и замены белья (форма № 37). 243. Мыло туалетное и бумага туалетная военнослужащим выдаются в подразделении под подпись в раздаточных ведомостях (форма по ОКУД 6002203). 244. При выписке требований-накладных (форма по ОКУД 0315006) и актов на материальные ценности размеры и рост (по имуществу длительного хранения – год изготовления), а также категория имущества и расшифровка цифр по столбцу «затребовано» прописью записываются в графах, где отражается наименование материальных ценностей, после записей наименования каждого предмета вещевого имущества. 86 245. Сапожный инструмент в сумках учитывается комплектами. На каждый комплект в отделе хранения ведется карточка некомплектности материальных ценностей (форма по ОКУД 6002220), которая хранится вместе с инструментом. 246. Учет имущества вещевой службы фонда сборов ведется отдельно. При оформлении первичного учетного документа на выдачу (сдачу) вещевого имущества фонда сборов в заголовочной части документа указывается его назначение. В таком же порядке оформляются учетные документы на выдачу (сдачу) специальных одежды и обуви, предназначенных для обеспечения гражданского персонала Вооруженных Сил. 247. Материальные ценности, хранящиеся на базах комплексного хранения (складах), находящиеся на учете в центральных органах военного управления, учитываются в отдельных регистрах учета. Особенности учета военной измерительной техники 248. Учет измерительной техники, в том числе входящей в комплекты вооружения, военной и специальной техники, ведется в книгах учета технического состояния, аттестации, поверки и ремонта эталонов (средств измерений) (форма № 16). 249. Передача на аттестацию (в поверку) военной измерительной техники производится в соответствии с межповерочным интервалом и оформляется: при передаче в метрологическое подразделение воинской части – по приемо-сдаточным ведомостям на эталоны (средства измерений), принимаемые на аттестацию (поверку), в ремонт (далее – приемо-сдаточные ведомости) (форма № 38); при передаче в метрологические воинские части (организации) – по приемо-сдаточным ведомостям и актам о приемепередаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001); при передаче в аккредитованные на право аттестации эталонов (поверки средств измерений) сторонние организации – на основании контрактов (договоров) по актам о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001). Факт принятия военной измерительной техники на аттестацию (поверку) подтверждается подписью принимающего лица в акте о 87 приеме-передаче объекта основных средств (приемо-сдаточной ведомости). Переданная на аттестацию (поверку) военная измерительная техника не списывается с учета сдающей воинской части, а списывается на основании акта о приеме-передаче объектов основных средств (групп объектов основных средств) с подразделения (материально ответственного лица) и учитывается за поверочным органом, принявшим ее на аттестацию (поверку). После выполнения поверочных работ военная измерительная техника подлежит возврату в воинскую часть, из которой она поступила, данные об аттестации (поверке) вносятся в книгу учета технического состояния, аттестации, поверки и ремонта эталонов (средств измерений) (форма № 16). Особенности учета ветеринарного имущества и техники ветеринарно-санитарной службы 250. Учет ветеринарного имущества и техники ветеринарносанитарной службы ведется в воинской части, имеющей штатный ветеринарный состав. Учет ведется в отделении, лаборатории, аптеке и в иных подразделениях воинской части материально ответственными лицами. 251. Ядовитые лекарственные средства, а также вещества ветеринарного назначения, имеющие наркотические и психотропные свойства, подлежащие предметно-количественному учету, учитываются в книге учета лекарственных средств и медицинских изделий (форма по ОКУД 6002221) отдельно от других лекарственных средств. Для их учета заводится отдельная книга. Требования на выдачу ядовитых лекарственных средств подписываются руководителем организации ветеринарно-санитарной службы. 252. Выдача лекарственных средств, препаратов и изделий ветеринарного назначения материально ответственным лицам подразделений производится на основании требований (форма по ОКУД 6002222) по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006). 253. В требованиях-накладных обязательно указывается полное наименование выдаваемых материальных средств, форма выпуска, дозировка, вид упаковки, размер перевязочных средств и другие данные, необходимые для ведения учета. 88 Особенности учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения в подразделениях воинских частей 254. Учет лекарственных средств и изделий медицинского назначения ведется в отделении, кабинете, лаборатории, аптеке, на медицинском складе и в иных подразделениях воинской части (далее – медицинские подразделения) старшей медсестрой, медсестрой, лаборантом, начальником аптеки (склада) или другими должностными лицами. Учет наркотических средств и психотропных веществ, лекарственных средств и изделий медицинского назначения, подлежащих предметно-количественному учету, в медицинских подразделениях (за исключением аптеки и медицинского склада) ведется в книге учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения (форма по ОКУД 6002221), а учет лекарственных средств и изделий медицинского назначения, не подлежащих предметноколичественному учету, – в книге учета материальных ценностей (форма № 8). 255. Учет наркотических средств и психотропных веществ ведется отдельно от других лекарственных средств. Для их учета заводится отдельная книга учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения. Каждая выдача наркотических средств и психотропных веществ больному записывается в книгу учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения немедленно и подтверждается подписью лица, ответственного за их хранение и учет в медицинском подразделении (за исключением аптеки и медицинского склада). 256. Выдача лекарственных средств и изделий медицинского назначения материально ответственным лицам медицинских подразделений производится на основании требований на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения (форма по ОКУД 6002222) по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006). Требования на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения и требования-накладные на наркотические средства и психотропные вещества должны выписываться отдельно от требований на получение лекарственных средств и из- 89 делий медицинского назначения и требований-накладных на другие лекарственные средства и изделия медицинского назначения. В требованиях-накладных обязательно указывается полное наименование лекарственных средств и изделий медицинского назначения, форма выпуска, дозировка, упаковка для лекарственных средств, размер перевязочных средств, количество и другие необходимые данные для ведения учета. Особенности учета предметов и документов, принадлежащих больным 257. Военно-медицинские учреждения (далее – учреждения) осуществляют прием и выдачу предметов и документов, принадлежащих больным, и их учет в указанном ниже порядке. 258. При поступлении больных в учреждения находящиеся при них предметы и документы принимаются на хранение уполномоченным письменным распоряжением руководителя учреждения должностным лицом. Предметы и документы сдаются больными лично ответственному за их хранение должностному лицу. 259. С должностными лицами, уполномоченными осуществлять прием от больных предметов и документов, заключаются договоры о полной материальной ответственности. Предметы и документы принимаются от больных по квитанции на прием вещей и ценностей от больного (форма № 5-МЗ). Квитанции являются бланками строгой отчетности, изготовляются (приобретаются), учитываются и оформляются в порядке, установленном для таких бланков. 260. Бланки квитанций изготовляются (приобретаются) по распоряжению руководителя учреждения. Выдача бланков квитанций производится штатным (обслуживающим) финансовым органом под отчет старшей медицинской сестре приемного отделения. Хранение указанных бланков осуществляется в несгораемых (железных) шкафах (сейфах). В приемном отделении учет бланков квитанций ведется в книге учета материальных ценностей (форма № 8). Старшая медицинская сестра приемного отделения обеспечивает уполномоченных должностных лиц бланками квитанций в не- 90 обходимом количестве и осуществляет контроль за их расходованием. 261. Старшая медицинская сестра приемного отделения отчитывается о расходовании бланков квитанций перед финансовым органом учреждения по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053). К реестру прилагаются квитанционные книжки с третьими экземплярами квитанций, оформленных в установленном порядке. 262. В случае, когда в учреждение бригадой «скорой помощи» или в ином порядке доставлен больной в тяжелом состоянии, без сознания, принадлежащие ему предметы и документы принимаются уполномоченным должностным лицом от медицинского работника (врача, фельдшера) бригады «скорой помощи» (или другого лица, доставившего больного в индивидуальном порядке), который расписывается в квитанции. Квитанция оформляется в трех экземплярах. 263. При приеме вещей и документов от больных в квитанции приводятся характеристика внешнего вида и индивидуальных признаков вещей, номера, серии и другие реквизиты документов. Первый экземпляр квитанции передается лицу, ответственному за хранение документов, второй прилагается к истории болезни или вручается больному, третий передается старшей медицинской сестре. На принятые от больных на хранение предметы и документы выписываются отдельные квитанции. Квитанция заполняется шариковой ручкой под копировальную или самокопировальную бумагу. Подчистки и исправления в указанных документах не допускаются. 264. Учет предметов ведется на складе (в кладовой) учреждения, а документов – уполномоченными должностными лицами. Для обеспечения своевременной выдачи больным предметов и документов, находящихся на хранении в учреждении, старшие медицинские сестры отделений ежедневно в установленное в учреждении время передают на склад (в кладовую) и должностному лицу, ответственному за хранение документов, списки лиц, подлежащих выписке на следующий день. Выдача предметов и документов, принадлежащих больным, иным лицам во временное пользование не допускается. 91 Прием и выдача предметов, принадлежащих больным 265. Прием и выдача предметов, принадлежащих больным, осуществляется в соответствии с пунктом 263 настоящего Руководства. 266. В случае, когда больной доставлен в учреждение в тяжелом состоянии, без сознания, квитанция на принятые на хранение предметы хранится вместе с личными документами больного. Принятые предметы складываются в мешок или хранятся в приемном отделении в специальном помещении до сдачи их на склад (в кладовую) или в дезинфекцию. К вещевому мешку прикрепляется ярлык, на котором указываются фамилия, имя, отчество больного, номер медицинской книжки и номер квитанции. В установленном в учреждении порядке, но не позднее следующего дня, принятые предметы сдаются на хранение на склад (в кладовую). 267. При смене уполномоченных должностных лиц, если смена происходит в нерабочее время заведующего складом (кладовщика), принявшее предметы уполномоченное должностное лицо передает их другому уполномоченному должностному лицу под расписку на третьем экземпляре квитанции, выписанной на приемку вещей. 268. Не допускается хранение на вещевом складе (в кладовой) предметов, принадлежащих работникам учреждения, или имущества сторонних организаций и лиц. При поступлении предметов на склад (в кладовую) заведующий складом (кладовщик) проверяет фактическое соответствие количества, наименований и характеристик с данными, указанными в квитанции, после чего расписывается на третьем экземпляре квитанции. 269. В том случае, когда количество, наименования или характеристики принятых предметов не соответствуют данным, указанным в квитанции, устанавливаются причины отклонений и виновные в этом лица, а также назначаемая руководителем учреждения комиссия оформляет акт. Больной, сдавший предметы на хранение, должен быть ознакомлен с содержанием акта и расписаться в нем. Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр акта представляется руково- 92 дителю учреждения для утверждения и принятия мер, второй экземпляр хранится вместе с предметами на складе (в кладовой), третий прилагается к истории болезни или вручается больному. 270. Заведующий складом (кладовщик) на основании списка, представленного старшей медицинской сестрой отделения, подготавливает предметы выписываемых больных. Предметы выдаются больному или его родственнику, о чем делается запись на втором экземпляре квитанции. При выдаче предметов со склада (из кладовой) второй экземпляр квитанции изымается и вместе с первым экземпляром хранится на складе (в кладовой). Больной или лицо, получившее предметы для вручения больному, расписывается на первом и втором экземплярах квитанции. После выдачи предметов больному квитанции хранятся на складе (в кладовой) в установленном порядке. 271. В случае расхождения данных квитанции с наличием предметов комиссией, назначаемой руководителем учреждения, составляется акт, выясняются причины и виновные в этом лица. Прием и выдача документов, принадлежащих больным 272. На принятые от больных на хранение документы выписывается квитанция в трех экземплярах. Прием документов, принадлежащих больным, доставленным в тяжелом состоянии, без сознания, осуществляется в соответствии с пунктом 262 настоящего Руководства. В графе «Характеристика» указываются номер, серия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность больного. Первый экземпляр квитанции передается вместе с документами должностному лицу, ответственному за хранение этих документов, второй прилагается к медицинской книжке (истории болезни) или вручается больному, третий остается в квитанционной книжке. 273. В медицинской книжке (истории болезни) делается запись о принятии документов на хранение. Выдача документов, принадлежащих больным, производится в порядке, аналогичном порядку выдачи предметов. Передача орденов и медалей в случае смерти больного 93 274. В случае смерти больного на принадлежащие ему ордена и медали, как находящиеся на хранении, так и обнаруженные при умершем, составляется акт в двух экземплярах. Ордена и медали, обнаруженные при умершем больном, учитываются учреждением в порядке, установленном выше. Ордена и медали, подлежащие согласно их статусу оставлению семье, документы ко всем орденам и медалям пересылаются вместе с первым экземпляром акта семье или ближайшим родственникам, имеющим право наследования в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо если адрес семьи умершего военнослужащего не известен, но имеются данные о месте его призыва, ордена и медали, подлежащие оставлению семье, и документы к ним вместе с первым экземпляром акта пересылаются в военный комиссариат по месту призыва военнослужащего. 275. В случае обнаружения у умершего: завещания, оформленного в установленном порядке, принадлежащие умершему ордена и медали пересылаются юридическим и физическим лицам, указанным в завещании; государственных наград, не подлежащих оставлению семье, а также государственных наград, подлежащих оставлению семье, местожительство которой не известно, они пересылаются уполномоченному органу в установленном порядке. Ответственность должностных лиц учреждения за прием, учет и возврат по принадлежности предметов и документов 276. Ответственность за организацию приема, учета и возврата предметов и документов, принадлежащих больным, возлагается на руководителя учреждения. За утрату предметов и документов, принадлежащих больным, виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. 277. Контроль за правильной организацией приема, учета и возврата предметов и документов, принадлежащих больным, осуществляется руководителем учреждения лично, а также инвентаризационной комиссией путем внезапных и плановых проверок. 94 Особенности учета документов библиотечного фонда в библиотеке воинской части 278. В библиотеке воинской части применяется суммарный и индивидуальный учет документов библиотечного фонда. Учет документов библиотечного фонда, являющихся памятниками истории и культуры, организуется в соответствии с законодательством Российской Федерации об охране и использовании памятников истории и культуры. 279. Суммарный учет всех видов документов, поступающих или выбывающих из библиотечного фонда, ведется в книге суммарного учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002102). Внесение записей о поступивших документах библиотечного фонда в книгу суммарного учета библиотечного фонда производится на основании сопроводительных документов поставщиков, а при их отсутствии – по акту о приеме документов в библиотеку (форма по ОКУД 6002106) или по акту о поступлении периодических изданий в библиотеку (форма по ОКУД 6002107), составленному по мере завершения поступлений периодических изданий текущего месяца. Внесение записей о выбывших документах библиотечного фонда производится в книге суммарного учета библиотечного фонда на основании акта о списании исключенной из библиотеки литературы (форма по ОКУД 0504144) или акта о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными (форма по ОКУД 6002105). 280. Индивидуальный учет предусматривает регистрацию каждого отдельного экземпляра документа, поступившего в библиотечный фонд (выбывшего из библиотечного фонда), и ведется в инвентарной книге учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103), которая должна быть единой для всего библиотечного фонда независимо от наличия в библиотеке абонемента, читального зала, филиала. Переписка инвентарной книги не допускается. Учет брошюр объемом менее 48 страниц, периодических изданий, дискет и оптических дисков (CD-ROM и мультимедиа) ведется на регистрационных карточках учета брошюр и периодических изданий без присвоения инвентарных номеров. 95 Основными единицами учета документов библиотечного фонда являются: экземпляр и название – для поступивших в библиотечный фонд новых изданий и неопубликованных документов; экземпляр (том, номер, выпуск) и название издания за все годы его поступления в библиотечный фонд независимо от изменения заглавия и полноты комплекта – для журналов; годовой комплект, который подлежит постоянному хранению в библиотечном фонде, и название комплекта за все годы его поступления в библиотечный фонд независимо от изменения заглавия и полноты – для газет, а для однодневных (разовых) газет – экземпляр (номер, выпуск) и название газеты; экземпляр и название – для нотных изданий. Отдельные партии (голоса), объединенные с партитурой (клавиром) в одном издании, а также партии, объединенные издательской папкой (обложкой), учитываются как один экземпляр и одно название, а отдельные партии (голоса) и партитура (клавир), изданные раздельно, учитываются как различные экземпляры. Самостоятельные нотные издания, объединенные в одном переплете (конволюте), учитываются как отдельные экземпляры и отдельные названия; экземпляр и название – для аудиовизуальных документов. Экземпляром грампластинок и компакт-дисков является диск; магнитных фонограмм – катушка, кассета; диафильмов – рулон; комплект диапозитивов – комплект; кинодокументов – бобина; видеодокументов – кассета или диск; документов на микроформах: фиша – для микрофиш, рулон – для микрофильмов; экземпляр и название – для электронных изданий. Экземпляром для электронных изданий является дискета и оптический диск (CD-ROM и мультимедиа). Дискета-приложение не учитывается как отдельный экземпляр, если представляет собой вкладку (вложение) в издание; экземпляр и название – для картографических изданий. 281. Документы, принятые от пользователей библиотеки взамен утерянных, учитываются в книге учета документов, принятых от пользователей библиотеки взамен утерянных (форма по ОКУД 6002104). Одновременно указанные документы заносятся в инвентарную книгу учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103) с присвоением очередного инвентарного номера. 96 Ежеквартально на основании записей в книге учета документов, принятых от пользователей библиотеки взамен утерянных, составляется акт о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными (форма по ОКУД 6002105). На основании утвержденного акта о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными, производятся записи в инвентарной книге учета библиотечного фонда и книге суммарного учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002102). Особенности учета технических средств работы с личным составом, полиграфического оборудования и культурно-досугового имущества 282. Учет технических средств работы с личным составом, полиграфического оборудования и культурно-досугового имущества в воинской части ведется в вещевой службе. 283. Технические средства работы с личным составом, полиграфическое оборудование и культурно-досуговое имущество, полученные воинской частью, поступают на вещевой склад и учитываются на складе и в вещевой службе воинской части отдельно от вещевого имущества. В вещевой службе технические средства работы с личным составом, полиграфическое оборудование, пианино и рояли учитываются, кроме того, в книгах учета и закрепления вооружения и военной техники по номерам (форма № 18). При выдаче этого имущества в требованиях-накладных (форма по ОКУД 0315006) указываются тип (марка) и заводской номер единицы имущества. 284. Художественные картины (скульптуры) как материальные ценности учитываются в вещевой службе и клубе в книгах учета памятников (экспонатов музеев и комнат боевой славы) (форма № 39) с указанием фамилий авторов и названий картин (скульптур), их размеров, материала (холст, масло, бумага, акварель, бронза, гипс и т.п.). 97 285. В клубе воинской части (соединения) учет расходноэксплуатационных материалов ведется в книгах учета материальных ценностей (форма № 8), а выдача в киноаппаратную, на радиоузел, в фотолабораторию и т.п. – по раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203). 286. Табельные технические средства работы с личным составом, полиграфическое оборудование и культурно-досуговое имущество, выдаваемые клубом в киноаппаратную, радиоузел, фотолабораторию, библиотеку и отдельным лицам, участвующим в художественной самодеятельности, записываются в книгу учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма по ОКУД 6002215) под расписку лица, получившего это имущество. Особенности учета квартирного имущества*, строительных материалов, топлива и материальных ценностей, используемых на коммунальные услуги 287. Учет работы стационарных и передвижных установок (электростанций, водонасосных станций, котлов пищеварочных, зарядных агрегатов, воздухоподогревателей и др.), а также расхода ими топлива (твердого, жидкого, газа) и смазочных материалов ведется в рабочих листах агрегатов (форма по ОКУД 6002210). Учет работы котельных и расхода ими топлива ведется в книге учета работы агрегата и расхода материальных запасов (форма по ОКУД 6002230). Списание с учета воинской части топлива, израсходованного за каждый месяц, производится на основании рабочих листов агрегатов (форма по ОКУД 6002210) и актов о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230). Акты о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230) составляются комиссией, назначенной приказом командира воинской части, на основании записей в книге учета работы агрегата и расхода материальных запасов (форма по ОКУД 6002230). 288. Учет материальных ценностей, используемых на коммунальные услуги, ведется в службе воинской части в книгах учета К квартирному имуществу относятся: мебель, казарменное оборудование и инвентарь, печи переносные, осветительные приборы, пожарное оборудование и имущество, машины и механизмы коммунального назначения, а также другое имущество, приобретаемое за счет средств, отпускаемых на квартирное обеспечение воинских частей. * 98 материальных ценностей, используемых на коммунальные услуги (форма № 40). Особенности учета материальных ценностей боевой подготовки 289. Учет материальных ценностей боевой подготовки ведется лицами, назначенными приказом начальника полигона (командира воинской части, соединения). 290. Учет наличия и состояния учебных объектов (сооружений) ведется в формулярах полигонов (учебных объектов). 291. В формуляре полигона (учебного объекта) отражаются: назначение и характеристика полигона; наличие на нем учебных объектов, краткая характеристика сооружений и дата введения каждого их них в строй; учебное и полигонное оборудование; вооружение, военная и специальная техника, табельное имущество; жилые, служебные, технические здания и сооружения; замечания должностных лиц, проверяющих полигон, и предложения по устранению выявленных недостатков. Формуляр полигона составляется в трех экземплярах (полигона военно-учебного заведения – в четырех экземплярах), из них: первый ведется и хранится на полигоне (в штабе соединения, воинской части, в управлении военно-учебного заведения); второй – в органе военного управления боевой подготовки объединения; третий представляется в управления (отделы) боевой подготовки вида (рода войск) Вооруженных Сил. Формуляр полигона подписывается начальником полигона и командиром (начальником), которому подчинен полигон. 292. Формуляр учебного объекта полигона (воинской части, соединения, военно-учебного заведения) ведется в одном экземпляре начальником учебного объекта или лицом, назначенным прика- Под материальными ценностями, используемыми на коммунальные услуги, понимаются электроэнергия, вода, осветительные приборы, мастика и хозяйственный инвентарь, используемые на коммунальные услуги и другие нужды. К материальным ценностям боевой подготовки относятся: учебные объекты полигонов и все находящиеся на них сооружения (командные и участковые пункты управления, огневых городков, блиндажи, пункты боевого питания, здания под электростанции и т.п.); полигонное оборудование войсковых стрельбищ, директрис, огневых городков и т.п.; дизельные электростанции, мотолебедки, кабельные и электротехнические изделия, различные приборы, черные и цветные металлы, строительные и лесные материалы, бумага и изделия из нее; военно-учебная литература и другие материалы и имущество. 99 зом командира (начальника), в ведении которого находится учебный объект. 293. В формуляре учебного объекта должна быть схема этого объекта, выполненная в соответствующем масштабе и отражающая его границы, размеры и основное оборудование, а также выполненная в удобном масштабе схема кабельных линий учебного объекта с указанием марки кабеля, его длины и времени закладки. Кроме того, на схеме показываются потребители электроэнергии, их нагрузки и источники электроснабжения. 294. Первичные записи в формуляре полигона (объекта) производятся на основании акта готовности и ввода в эксплуатацию построенных зданий и сооружений или акта инвентаризации. В последующем все изменения заносятся на основании соответствующих документов. 295. Передача учебного объекта вновь назначенному должностному лиц производится по акту о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001) или по акту о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031) после проверки наличия и состояния его оборудования, приборов и имущества комиссией, назначенной приказом командира (начальника), в ведении которого находится объект. 296. Материальные ценности боевой подготовки учитываются и хранятся на складе одной из служб воинской части по решению командира. 297. Отпуск материальных ценностей боевой подготовки со складов производится на основании распоряжений начальника полигона (командира воинской части, соединения) или лица, уполномоченного им. Особенности учета материальных ценностей физической подготовки* * К материальным ценностям физической подготовки относятся: спортивные объекты и все находящиеся на них сооружения, элементы спортивных городков и стадионов, дизельные электростанции, трансформаторы, мотолебедки, кабельные и электротехнические изделия, различные приборы, черные и цветные металлы, строительные и лесные материалы, бумага и изделия из нее, военно-учебная и специальная литература, переходящие призы (кубки), спортивные знаки и медали, грамоты и другие материалы и имущество, поставляемые централизованно и приобретаемые за плату за счет средств, отпускаемых на физическую подготовку, в том числе за счет внебюджетных средств. 100 298. Учет материальных ценностей физической подготовки ведется: спортивного оборудования, инвентаря и имущества – в вещевой службе воинской части (соединения) в порядке, установленном для ведения учета вещевого имущества; других материальных ценностей – начальником физической подготовки или должностным лицом, назначенным приказом командира воинской части. 299. Учет наличия и состояния объектов (сооружений) физической подготовки ведется в формулярах объектов физической подготовки. 300. Формы и правила ведения формуляров устанавливаются Управлением физической подготовки Вооруженных Сил. 301. Формуляр объекта физической подготовки воинской части (соединения) ведется начальником объекта или лицом, назначенным приказом командира (начальника), в ведении которого находится объект физической подготовки. 302. В формуляре объекта физической подготовки должна быть схема этого объекта, выполненная в соответствующем масштабе и отражающая его границы, размеры и основное оборудование, а также выполненная в удобном масштабе схема кабельных линий учебного объекта с указанием марки кабеля, его длины и времени закладки. Кроме того, на схеме показываются потребители электроэнергии, нагрузки и источники электроснабжения. 303. Первичные записи в формуляре объекта физической подготовки производятся на основании акта готовности и ввода в эксплуатацию построенных зданий и сооружений или акта инвентаризации. В последующем все изменения заносятся на основании соответствующих документов. 304. Передача объекта физической подготовки вновь назначенному должностному лицу производится по акту о приемепередаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001) или по акту о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031) после проверки наличия и состояния его спортивного оборудования и имущества комиссией, назначенной приказом командира (начальника), в ведении которого находится объект. 305. Переходящие призы для награждения команд – победительниц в спортивных соревнованиях и памятные призы и подарки 101 (кроме личных) учитываются на складе службы в книгах учета материальных ценностей (форма № 8); в штабе воинской части (соединения) – в книге учета призов и подарков (форма № 41). 306. На каждый переходящий приз в воинской части, учредившей его, составляется паспорт в двух экземплярах. Первый экземпляр паспорта передается воинской части, команда которой завоевала приз, второй остается в воинской части, учредившей его. В паспорте отражаются все передачи переходящего приза. Особенности учета космических средств, вооружения и военной техники ракетно-космической обороны 307. Учет космических средств, вооружения и военной техники ракетно-космической обороны ведется: ракет-носителей, противоракет, космических аппаратов, разгонных блоков, комплектов групповых ЗИП к ним – в книге учета изделий по номерам и техническому состоянию (форма № 14); космических средств, вооружения и военной техники ракетнокосмической обороны, кроме ракет-носителей, противоракет, космических аппаратов, разгонных блоков – в книгах учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13); индивидуальных и групповых комплектов ЗИП ко всем видам космических средств, вооружения и военной техники ракетнокосмической обороны, кроме ракет-носителей, противоракет, космических аппаратов, разгонных блоков, – в книгах учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма № 10). Особенности учета технических средств охраны 308. Учет технических средств охраны ведется в службе (группе) технических средств охраны воинской части (соединения) в каждом подразделении, на складе и в целом по воинской части (соединению) в книге учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма № 10) и в книге учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13). 309. Технические средства охраны учитываются по комплексам и системам (комплектам) в формулярах, которые ведутся в подразделении. В формулярах на комплексы и системы указывается их состав (перечень смонтированного оборудования). 102 310. Учет закрепления технических средств охраны за подразделениями ведется по книге учета и закрепления вооружения и военной техники по номерам (форма № 18). 311. Учет технического состояния, поверки и ремонта средств измерения, используемых для обеспечения эксплуатации технических средств охраны, ведется в книге учета технического состояния, аттестации, поверки и ремонта эталонов (средств измерений) (форма № 16). VI. Учет материальных ценностей в центрах материально-технического обеспечения, на базах, складах, арсеналах 312. В управлении центра материально-технического обеспечения (ЦМТО) и на складах ведется оперативный и бюджетный учет материальных ценностей. Оперативный учет материальных ценностей ведется отделами (отделениями) организационно-плановыми (операционноплановыми). Ведение бюджетного учета материальных ценностей осуществляется бухгалтерами штатных (обслуживающих) финансовых органов по учету материальных ценностей. 313. Учет материальных ценностей в ЦМТО и на складах ведется по каждому подразделению, другим местам хранения материалов, а внутри них – по каждому наименованию (номенклатурному номеру), группе материальных ценностей. 314. Выписка первичных учетных документов производится в ЦМТО и на складах с обязательной регистрацией этих документов в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД 6002213). На каждую хозяйственную операцию оформляется отдельный первичный учетный документ. Получение материальных ценностей осуществляется должностным лицом, полномочия которого подтверждаются доверенностью (формы по ОКУД 0315001, 0315002), подписанной командиром воинской части-грузополучателя, бухгалтером по учету материальных ценностей штатного (обслуживающего) финансового Далее в тексте настоящего Руководства, если не оговорено особо, центр материально-технического обеспечения, район базирования, арсенал, база, склад, отдел хранения, в том числе находящиеся на отдельных штатах, для краткости будут именоваться складами. 103 органа и скрепляется печатью воинской части-грузополучателя установленного образца. 315. Оформленные первичные учетные документы представляются на подпись начальнику ЦМТО (склада) и в установленных случаях заверяются печатью установленного образца, после чего передаются представителю воинской части-грузополучателя для совершения хозяйственной операции. 316. Материально ответственные лица хранилищ (подразделений) производят выдачу материальных ценностей и отражают выполненные хозяйственные операции в регистрах учета. 317. После проверки первичных учетных документов по форме (полнота и правильность их оформления, заполнение реквизитов) и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей), отражения в регистрах учета материальных ценностей отдел (отделение) организационно-плановый (операционно-плановый) склада передает первичные учетные документы бухгалтеру штатного (обслуживающего) финансового органа по учету материальных ценностей для отражения в бюджетном учете и последующего хранения. На материальные ценности, переданные воинской частигрузополучателю, обслуживаемой другим финансовым органом, бухгалтер по учету материальных ценностей штатного (обслуживающего) финансового органа выписывает и отправляет указанной воинской части два экземпляра извещения (форма по ОКУД 0504805) с прилагаемыми к нему документами (копиями документов), подтверждающими факт приемки-передачи материальных ценностей. Каждый из экземпляров извещения подписывается начальником склада, бухгалтером штатного (обслуживающего) финансового органа по учету материальных ценностей и скрепляется печатью установленного образца. 318. Исполненное извещение в трехдневный срок со дня его поступления возвращается складу-грузоотправителю с отметками воинской части-грузополучателя о принятии материальных ценностей к учету и (или) на ответственное хранение (при необходимости – с приложением первичных учетных документов или их заверенных копий). Записи в исполненном извещении заверяются подписями командира воинской части-грузополучателя, бухгалтера 104 штатного (обслуживающего) финансового органа по учету материальных ценностей и скрепляются печатью воинской частигрузополучателя установленного образца. 319. В ЦМТО и на складах ведется оперативный учет материальных ценностей в количественных и качественных показателях на основании донесений и отчетов или первичных учетных документов по каждой обеспечиваемой воинской части в порядке, установленном разделом VII настоящего Руководства применительно к органам военного управления. Периодичность представления донесений и отчетов определяется табелями срочных донесений. 320. Учет материальных ценностей на складах в натуральных показателях и в единицах величин, допускаемых к применению в Российской Федерации, а также цен за единицу учитываемых материальных ценностей (в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой) организуется в отделе (отделении) операционном и плановом, в отделах хранения (хранилищах) и транспортном отделе, в ремонтных мастерских (цехах), лабораториях по контролю качества и в других производственных подразделениях и их отделениях. 321. В отделе хранения (хранилище) учет материальных ценностей ведется начальником отдела хранения, а также начальниками хранилищ. 322. В отделе хранения (хранилище) осуществляются: учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных ценностей, находящихся на хранении в отделе (хранилище); отражение в учетных документах (формулярах, паспортах, книгах (карточках) учета, стеллажных ярлыках, штабельных карточках и др.) результатов проведения проверок (осмотров, испытаний, лабораторных анализов), объема работ, выполненных при проведении технического обслуживания (регламентных работ) вооружения, военной техники и других материальных ценностей, находящихся на хранении в отделе (хранилище); подготовка исполненных первичных учетных документов и передача их в отдел (отделение) операционный и плановый; своевременная подготовка книг (карточек) учета отдела хранения (хранилища) для сверки с данными отдела (отделения) операционного и планового. 105 323. На комплектующие элементы, изъятые по условиям хранения с вооружения (военной техники, имущества), в отделе хранения (хранилище) оформляется акт изъятия комплектующих элементов (форма № 42). 324. Передача материальных ценностей из отдела хранения (хранилища) в мастерскую (цех) склада для ремонта (обслуживания, регламентных работ), а также из одного отдела хранения (хранилища) в другой производится по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006). При этом на передачу артиллерийских боеприпасов дополнительно оформляется ведомость сборки (ремонта, разделки, комплектации) боеприпасов (форма № 43). 325. В транспортном отделе склада учет материальных ценностей ведется на основании сопроводительных документов по количеству мест и массе брутто. 326. В мастерской (цехе) склада учет ведется: табельного оборудования, инвентаря и инструмента, а также агрегатов, запасных частей, ЗИП россыпью (в комплектах) и расходных материалов – в книгах учета материальных ценностей (форма № 8), книгах учета ЗИП россыпью, материалов и имущества служб ракетного вооружения и ракетно-артиллерийского вооружения (форма № 21). Вооружение, военная техника и имущество, поступившие из отделов хранения в ремонт (на техническое обслуживание, регламентные работы, обработку) в эти книги учета не записываются; вооружения, военной техники и имущества, принятых в ремонт или на техническое обслуживание, регламентные работы, обработку, а также израсходованных агрегатов, запасных частей, ЗИП и расходных материалов при производстве этих работ и на пополнение комплектов ЗИП – в книге учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей (форма по ОКУД 6002214); технического состояния, поверки и ремонта средств измерений – в книге учета технического состояния, аттестации, поверки и ремонта эталонов (средств измерений) (форма № 16); инструмента и приспособлений, выданных личному составу мастерской (цеха) для выполнения определенных работ на срок не более месяца, – в книге учета материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма по ОКУД 6002215), а на больший срок – в карточках учета материальных ценностей личного пользо- 106 вания (форма по ОКУД 6002219). Допускается выдача инструмента и приспособлений в течение дня по жетонам, установленным приказом начальника склада. На мастерскую (цех) склада возлагается также оформление (ведение) формуляров (паспортов) на собранное (отремонтированное) в мастерской (цехе) склада вооружение (военную технику, ракеты, боеприпасы). 327. Материальные ценности принимаются мастерской (цехом) склада от отделов хранения в ремонт (на техническое обслуживание, регламентные работы, обработку) по требованиюнакладной (форма по ОКУД 0315006). При этом на передачу артиллерийских боеприпасов дополнительно оформляется ведомость сборки (ремонта, разделки, комплектации) боеприпасов (форма № 43). 328. Передача материальных ценностей мастерской (цехом) склада отделу хранения производится: а) вновь изготовленных: основных средств – по акту приемки изготовленной продукции (форма по ОКУД 6002207); материальных запасов – по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006); б) отремонтированных – по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006). За принятые отремонтированные и изготовленные материальные ценности приемщик расписывается также в книге учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей (форма по ОКУД 6002214). 329. На основании записей в книге учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей (форма по ОКУД 6002214) об израсходованных агрегатах (запасных частях, ЗИП, расходных материалах), подтвержденных подписями приемщиков отдела хранения, начальник мастерской (цеха) склада в конце каждого месяца представляет в отдел (отделение) операционный и плановый склада акт о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230) вместе с требованияминакладными и актами, по которым отремонтированные (изготовленные) материальные ценности переданы в отделы хранения. Акт является основанием для списания в книгах учета материальных ценностей (форма № 8) или книгах учета ЗИП россыпью, материалов и имущества служб ракетного вооружения и ракетно- 107 артиллерийского вооружения (форма № 21) мастерской (цехом) склада, а также в регистрах учета отдела (отделения) операционного и планового склада израсходованных агрегатов (запасных частей, ЗИП, расходных материалов). 330. Прием лабораторией склада от отделов хранения проб (образцов) материальных ценностей для анализов (испытаний) осуществляется по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006) с оформлением акта отбора проб для анализов (испытаний) (форма по ОКУД 6002223). 331. Учет принятых лабораторией склада проб (образцов), выполненных анализов (испытаний) и выданных результатов по ним ведется в книге учета анализов (испытаний) материальных ценностей (форма № 44). 332. Материальные ценности, оставшиеся от анализов (испытаний), передаются лабораторией склада в отделы хранения по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006), выписываемым в отделе (отделении) операционном и плановом склада. Особенности учета ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, ракет и боеприпасов 333. В отделе хранения склада учет технического состояния и комплектности ракетно-артиллерийского вооружения ведется в формулярах и паспортах, карточках учета категорийных материальных ценностей (форма № 20). 334. В учетно-операционном отделе учет наличия, технического состояния ракетно-артиллерийского вооружения ведется в книге учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13), ракет – в книге учета изделий по номерам и техническому состоянию (форма № 14), а учет комплектации боеприпасов – в книге сводного учета комплектации ракет и боеприпасов (форма № 45). 335. Стрелковое оружие, находящееся в отделе хранения склада, учитывается по номерам в книге номерного учета стрелкового оружия (форма № 46) и суммарно по каждой номенклатуре в карточках учета категорийных материальных ценностей (форма № 20). 336. Выдача боеприпасов для проверки (испытания) отремонтированного вооружения и списание израсходованных мастерской 108 (цехом) боеприпасов оформляются по раздаточно-сдаточным ведомостям боеприпасов (ракет) на складе (форма по ОКУД 6002204) с приложением к ним ведомостей расхода боеприпасов при проверке (испытании) стрельбой стрелкового оружия (форма № 47). 337. В цехах склада артиллерийского вооружения (боеприпасов) дополнительно ведутся: в цехе вооружения – упаковочный лист (форма № 48) (при упаковке отремонтированного или собранного вооружения); в цехе боеприпасов – ведомость сборки (ремонта, разделки, комплектации) боеприпасов (форма № 43). Особенности учета противолодочного, торпедного, минного и противоминного вооружения, боеприпасов и имущества 338. В отделах хранения склада учет технического состояния и комплектности противолодочного, торпедного, минного и противоминного вооружения, боеприпасов и имущества ведется в формулярах (паспортах) и в книгах учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13). В отделах хранения учет технического состояния и комплектности ведется также по партиям снаряжения: боевых зарядных отделений – в книгах учета боевых зарядных отделений по номерам в хранилище (форма № 25); боеприпасов, имеющих пороховой заряд, средств взрывания и воспламенения, пиротехнических средств, подрывных боеприпасов и т.п. – в карточках учета категорийных материальных ценностей (форма № 20, лист с оборотной стороной «Для учета боеприпасов и неуправляемых ракет»). В отделе (отделении) операционном и плановом склада учет наличия, технического состояния и стоимости ведется: торпед и подвижной военной техники – в книге учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13); ракет – в книге учета изделий по номерам и техническому состоянию (форма № 14). Сводный учет комплектности боеприпасов – в книге сводного учета комплектации ракет и боеприпасов (форма № 45). Учет ЗИП россыпью, а также инструмента общего назначения и расходных материалов в отделах хранения, отделе (отделении) 109 операционном и плановом ведется в карточках учета некатегорийных материальных ценностей (форма № 22). 339. Учет приготовления оружия (боеприпасов) в мастерской (цехе) склада ведется в ведомости сборки (ремонта, разделки, комплектации) боеприпасов (форма № 43), выписываемой в отделе (отделении) операционном и плановом склада. Списание ЗИП и материалов, израсходованных на приготовление оружия, с карточек учета отдела (отделения) операционного и планового склада производится на основании актов о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230), представляемых ежемесячно мастерской (цехом) склада. Особенности учета авиационных вооружения, ракет и боеприпасов 340. В отделах хранения склада учет технического состояния и комплектности авиационных вооружения, ракет и боеприпасов ведется в их формулярах (паспортах). Учет наличия, комплектности, технического состояния и стоимости ракет и боеприпасов каждой партии ведется, кроме того, в карточках учета категорийных материальных ценностей (форма № 20, лист 1 с оборотными сторонами «Для учета изделий» и «Для учета боеприпасов и неуправляемых ракет»). 341. В отделе (отделении) операционном и плановом склада учет наличия, комплектации, технического состояния и стоимости авиационных вооружения и ракет ведется в книге учета изделий по номерам и техническому состоянию (форма № 14), а комплектации авиационных боеприпасов – в книге сводного учета комплектации ракет и боеприпасов (форма № 45). Особенности оперативного учета автомобильной техники, бронетанкового и автомобильного имущества 342. В учетно-операционном отделе склада ведется учет военной техники и имущества основного хранения. Учет материальных ценностей, принадлежащих складу, ведется в отделе материальнотехнического обеспечения. 110 343. Учет и контроль поступления на склад бронетанкового и автомобильного имущества и его отпуска (отгрузки, отправки) грузополучателям ведутся в учетно-операционном отделе в книге учета поступивших и выданных материальных ценностей по плану снабжения (форма № 49). Особенности учета техники, боеприпасов и имущества инженерных войск, средств инженерного вооружения, техники дорожных войск, топографической техники и имущества 344. Учет технического состояния и комплектности техники, боеприпасов и имущества инженерных войск, техники дорожных войск, топографической техники и имущества в отделах хранения ведется в формулярах (паспортах). Учет инженерных боеприпасов ведется в карточке учета категорийных материальных ценностей (форма № 20, лист 1 с оборотной стороной «Для учета боеприпасов и неуправляемых ракет»). В ней отражаются их комплектность, техническое состояние и контрольные проверки. На каждую партию этих боеприпасов заводится отдельная карточка учета, которая должна постоянно находиться при ней до полного израсходования боеприпасов. Учет формирования (комплектации, снаряжения) партий инженерных боеприпасов в отделе (отделении) операционном и плановом склада ведется в книге учета инженерных боеприпасов складского формирования (комплектации, снаряжения) (форма № 50). Особенности учета ракетного топлива и горючего 345. Учет ракетного топлива и горючего на складах ведется в килограммах. Отпуск ракетного топлива, горючего и технических средств службы горючего воинским частям ЦМТО производится по доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002) с оформлением накладной (форма по ОКУД 0315007). Выдача ракетного топлива, горючего и смазочных материалов производится на основании разнарядок (форма № 3) службы горючего военного округа (флота). При оформлении документов на прием и отпуск (отгрузку, отправку) ракетного топлива указывается его условное наименование. 111 В отделе (отделении) организационном и плановом на всех экземплярах накладной (форма по ОКУД 0315007) на выдачу горючего указывается марка автотопливозаправщика, его военный номер и вместимость цистерны согласно отметке о калибровке в паспорте на спецоборудование. В отделе хранения склада оформляется запись о количестве выданного горючего в объемных единицах, его плотность и температура. Плотность и температура определяются непосредственно в автоцистерне получателя в момент определения объема залитого горючего. Записи в накладной (форма по ОКУД 0315007) заверяются подписями должностных лиц, по количеству выданного горючего – начальника отдела хранения (хранилища), плотности – начальника лаборатории (лаборанта). В отделе (отделении) операционном и плановом склада ведется перечень автотопливозаправщиков воинских частей-получателей и их калибровочных емкостей. Перечень подтверждается справками воинских частей-получателей, скрепленных печатью. 346. Снятие остатков топлива (горючего) на складе в конце каждого месяца оформляется инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) по объектам нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504087) на основании данных замеров в резервуарах и цистернах. К инвентаризационной описи прилагаются ведомости измерений количества горючего при снятии остатков, ведомости взвешивания тарных нефтепродуктов, расчет потерь нефтепродуктов от естественной убыли. Результаты замеров записываются в книгу учета замеров в резервуарах (цистернах) (форма № 51). Особенности учета продовольствия 347. При централизованном подвозе продовольствия в отделе (отделении) операционном и плановом склада на каждого грузополучателя выписывается накладная (форма по ОКУД 0315007) в трех экземплярах, из которых первый и второй вручаются сдатчику, а третий остается на складе. Сдатчик подтверждает своей подписью на третьем экземпляре накладной (форма по ОКУД 0315007) получение материальных ценностей. Грузополучатель подтверждает прием материальных ценностей от сдатчика склада своей подписью на первом и втором экзем- 112 плярах накладной (форма по ОКУД 0315007), выписывает и передает сдатчику склада доверенность (формы по ОКУД 0315001, 0315002) на принятые материальные ценности. Грузополучателю вручается второй экземпляр оформленной накладной (форма по ОКУД 0315007). Сдатчик по возвращении на склад сдает в отдел (отделение) операционный и плановый склада доверенность (формы по ОКУД 0315001, 0315002) и первый экземпляр исполненной накладной (форма по ОКУД 0315007), на основании которых погашается его расписка в получении материальных ценностей в третьем экземпляре накладной (форма по ОКУД 0315007). 348. Исполненные первые экземпляры накладных (форма по ОКУД 0315007), выписанных на складе в счет разнарядки органа военного управления, прилагаются к первому экземпляру разнарядки; третьи экземпляры накладных (форма по ОКУД 0315007) представляются органу военного управления, которому подчинен склад, в качестве донесений о выполнении его распоряжений об отпуске (отгрузке, отправке) материальных ценностей. Особенности учета имущества вещевой службы и летно-технического обмундирования 349. Учет имущества вещевой службы и летно-технического обмундирования в отделе (отделении) операционном и плановом склада и отделах хранения склада ведется по размерам и ростам, а по имуществу неприкосновенного запаса, кроме того, и по годам изготовления. При выписке накладных (форма по ОКУД 0315007) на указанные материальные ценности показатели размеров и ростов записываются в графах, где отражается наименование материальных ценностей, после записей наименования каждого предмета вещевого имущества. 350. Сапожный инструмент в сумках учитывается комплектами. На каждый комплект в отделе хранения склада ведется карточка некомплектности материальных ценностей (форма по ОКУД 6002220), которая хранится вместе с инструментом. 351. Учет имущества вещевой службы фонда сборов в отделе (отделении) операционном и плановом и отделе хранения склада ведется отдельно. При оформлении первичного учетного документа на выдачу (сдачу) вещевого имущества фонда сборов в заголовоч- 113 ной части документа указывается его назначение. В карточках учета категорийных материальных ценностей (форма № 20) назначение этого имущества записывается под реквизитом «Наименование материальных ценностей». В таком же порядке оформляются учетные документы на выдачу (сдачу) специальных одежды и обуви, предназначенных для обеспечения гражданского персонала Вооруженных Сил. VII. Учет материальных ценностей в органах военного управления 352. В центральных органах военного управления ведется оперативный учет материальных ценностей в количественных и качественных показателях по Вооруженным Силам в целом с детализацией по каждому обеспечиваемому органу военного управления на основании донесений и отчетов, определенных табелями срочных донесений. В органах военного управления учет материальных ценностей ведется в количественных и качественных показателях на основании донесений и отчетов или первичных учетных документов по каждой обеспечиваемой воинской части и складу. Периодичность представления донесений и отчетов определяется табелями срочных донесений. Учет ведется в книге учета наличия и движения категорийных материальных ценностей (форма № 10), а учет вооружения и военной техники по номерам, техническому состоянию и ресурсу наработки (запасу хода), кроме того, ведется в книге учета вооружения, военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13). Учет материальных ценностей может вестись с применением специального программного обеспечения. В данном случае книги и карточки учета могут не вестись. 353. Учету по первичным учетным документам подлежат материальные ценности, поступающие от поставщиков, а также материальные ценности по основной номенклатуре, находящейся на подчиненных складах. Номенклатура материальных ценностей, подлежащих учету по первичным учетным документам, устанавливается центральным органом военного управления по закрепленной за ним номенклатуре. 114 354. Учет транспортов с отгруженными со склада материальными ценностями ведется в органе военного управления в книге учета поступления транспортов с материальными ценностями (форма № 31). Учет их поступления в воинские части ведется в книге учета поступления транспортов с материальными ценностями (форма по ОКУД 6002247). По этой же книге в органе военного управления учитываются транспорты с горючим, направляемые в счет децентрализованной поставки. 355. Извещение об отгрузке (отпуске) материальных ценностей (форма № 4) при отгрузке с предприятий промышленности, если государственным контрактом (договором) предусмотрена поставка предприятием готовой продукции грузополучателю, высылается военными представительствами непосредственно грузополучателям. 356. Учет военной техники и имущества, отгружаемых предприятиями промышленности, ведется в военных представительствах на основе подтверждений о приеме материальных ценностей и актов приема (форма № 52). 357. Разнарядкой (форма № 3) оформляются распоряжения руководителя органа военного управления на отпуск (отгрузку, отправку) одних и тех же материальных ценностей нескольким грузополучателям. О запланированном отпуске (отгрузке, отправке) материальных ценностей по разнарядке (форма № 3) орган военного управления уведомляет каждого грузополучателя. Орган военного управления осуществляет контроль за исполнением первичных учетных документов на основании представляемых складом первичных учетных документов, выписанных складом в счет данной разнарядки (форма № 3). 358. Распоряжения воинским частям на сдачу материальных ценностей в ремонт или на обработку, а подчиненным ремонтным воинским частям на их прием, оформляются нарядами (форма № 2), выписанными в органе военного управления. Наряды (форма № 2) оформляются в соответствии с планом ремонта (обработки) и на основании заявок (донесений, отчетов) воинских частей. Для оформления нарядов (форма № 2) на ремонт (обработку) вооружения и военной техники, учитываемых по номе- 115 рам и техническому состоянию, основанием являются акты технического состояния материальных ценностей (форма № 12). Особенности учета ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, военной техники, ракет и боеприпасов 359. Учет ресурсов ракетно-артиллерийского вооружения ведется в органе военного управления центра в книгах учета ресурсов артиллерийского вооружения (форма № 53). 360. Сводный учет наличия и движения ракетноартиллерийского вооружения, наличия и движения ракет общевойскового назначения и артиллерийских боеприпасов ведется в центральных органах военного управления в книгах сводного учета наличия и движения боеприпасов (форма № 54) на основании донесений и отчетов. 361. Учет комплектации ракет общевойскового назначения и артиллерийских выстрелов на складах, а также контроль за их поступлением ведется в органе военного управления в книгах учета изготовления и отгрузки элементов выстрелов заводами промышленности (форма № 55). 362. Комплектность ракетного и ракетно-артиллерийского вооружения, военной техники, ракет и боеприпасов учитывается по донесениям, предусмотренным табелями срочных донесений. Особенности учета авиационной техники 363. Учет авиационной техники в органах военного управления осуществляется по номерам и ведется в карточках учета самолета (авиадвигателя) (форма № 56). По этим карточкам учитываются все летательные аппараты и авиационные двигатели (независимо от их технического состояния и укомплектованности), поступившие в объединение (Вооруженные Силы) с заводов авиационной промышленности, ремонтных предприятий, а также убывшие из объединения по новому предназначению или списанные. 364. Пономерной учет воздушных судов и авиационных двигателей в целом по Вооруженным Силам ведется в главном командовании Военно-воздушных сил на основании донесений и отчетов, поступающих из видов и родов войск Вооруженных Сил. 116 Особенности учета боевых кораблей, катеров и других судов Военно-Морского Флота 365. Учет боевых кораблей и других судов Военно-Морского Флота в органах военного управления ведется на основании донесений объединений, соединений и воинских частей в книге учета боевых кораблей, катеров и других судов (форма № 24): а) боевых кораблей и катеров: штабами объединений – в целом по объединению и по каждому соединению и отдельной воинской части, входящим в его состав; Главным штабом Военно-Морского Флота – в целом по Военно-Морскому Флоту и по каждому оперативно-стратегическому объединению и отдельному соединению; б) судов обеспечения, катеров и плавсредств вспомогательного флота: службами вспомогательного флота флотов – в целом по объединению и по каждому соединению и отдельной воинской части, входящим в его состав; в службе вспомогательного флота – в целом по ВоенноМорскому Флоту и по каждому объединению и отдельному соединению, входящим в его состав. Особенности учета вооружения и средств радиационной, химической и биологической защиты 366. Учет токсичных химикатов и ирритантов ведется в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации 2007 года № 030, а вооружения и средств радиационной, химической и биологической защиты – в карточках учета категорийных материальных ценностей (форма № 20) и в карточках учета некатегорийных материальных ценностей (форма № 22). Особенности учета ракетного топлива, горючего и технических средств службы горючего 367. Учет ракетного топлива в органе военного управления ведется отдельно от учета горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей. 117 Воинские части, состоящие на обеспечении в органе военного управления, учитываются в книге лицевых счетов. 368. Учет лимита расхода и реализации фондов горючего в органе военного управления ведется в каждой обеспечиваемой воинской части в карточках учета лимита расхода и реализации фондов горючего и смазочных материалов (форма № 57). Транспорты с горючим и техническими средствами, поступающие в порядке централизованной поставки с предприятий промышленности (пунктов налива) в пункты распределения наливных транспортов, на склады и в воинские части, учитываются в органе военного управления в книгах учета отправки транспортов с материальными ценностями (форма № 58). По этой же книге в органе военного управления учитываются транспорты с горючим, направляемые с пунктов распределения на склады горючего, в воинские части по разнарядке (форма № 3) в счет децентрализованной поставки. 369. Учет наличия и технического состояния специального железнодорожного подвижного состава, принадлежащего службе горючего, в органе военного управления ведется в книгах учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию (форма № 13). 370. Учет некондиционного горючего в органе военного управления ведется аналогично учету кондиционного горючего. Особенности учета технических средств работы с личным составом, полиграфического оборудования и культурно-досугового имущества 371. Учет в органе военного управления штатно-табельных и табельных технических средств работы с личным составом, полиграфического оборудования ведется в книге сводного учета потребности и наличия штатных вооружения, техники и табельного имущества (форма № 59). Учет в органе военного управления художественных картин (скульптур) как материальных ценностей ведется в книгах учета памятников (экспонатов музеев и комнат боевой славы) (форма № 39) с указанием фамилий авторов, названий картин (скульптур), материалов, размеров, цен и дат выдачи картин (скульптур) в пользование. 118 VIII. Особенности учета материальных ценностей, находящихся в эксплуатации (пользовании) в центральных и других органах военного управления 372. Ответственность за организацию учета материальных ценностей в центральных и других органах военного управления, обеспечение их сохранности и соблюдение требований законодательства Российской Федерации при выполнении хозяйственных операций несут их руководители. 373. Материально ответственные лица определяются приказом руководителя центрального органа военного управления (органа военного управления). В должностных обязанностях (должностном регламенте) указанного военнослужащего (работника) определяются обязанности по получению, учету материальных ценностей, их выдаче в пользование подчиненным военнослужащим и лицам гражданского персонала Вооруженных Сил. С материально ответственным лицом из числа лиц гражданского персонала Вооруженных Сил заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. 374. Материально ответственное лицо: получает материальные ценности; осуществляет закрепление материальных ценностей за военнослужащими и лицами гражданского персонала Вооруженных Сил под подпись в карточке учета материальных ценностей индивидуального пользования (форма по ОКУД 6002110); представляет в штатный (обслуживающий) финансовый орган оформленные первичные учетные документы по движению материальных ценностей для отражения их в бюджетном учете в порядке и сроки, определенные графиком документооборота. 375. Поступление, перемещение между центральными органами военного управления и выбытие материальных ценностей оформляются первичными учетными документами на основании решения довольствующих органов военного управления. 376. При получении материальных ценностей от сторонних организаций (учреждений и воинских частей, состоящих на самостоятельном балансе) материально ответственное лицо предъявляет доверенность (формы по ОКУД 0315002), выдаваемую в уполномоченном центральном органе военного управления. 119 377. Перемещение материальных ценностей между органами военного управления оформляется представителями передающей и принимающей стороны накладной (форма по ОКУД 0315007). 378. По каждому подчиненному военнослужащему (лицу гражданского персонала Вооруженных Сил) в течение всего времени прохождения военной службы (работы) в данном центральном органе военного управления ведется одна карточка, в которой отражаются все полученные и сданные им материальные ценности. При увольнении подчиненного военнослужащего (лица гражданского персонала Вооруженных Сил) материальные ценности индивидуального пользования подлежат сдаче материально ответственному лицу под подпись в соответствующей графе карточки. 379. Закрепление материальных ценностей общего пользования осуществляется по решению руководителя центрального органа военного управления за руководителями структурных подразделений (управлений, отделов) с отражением материальных ценностей в их карточке. Закрепление материальных ценностей общего пользования должно осуществляться с учетом возможности обеспечения руководителями структурных подразделений контроля за их правильной эксплуатацией и сохранностью. IX. Особенности учета материальных ценностей в военное время (при ведении боевых действий) 380. При получении приказа (распоряжения) о включении в состав действующей армии (флота) воинская часть (соединение) сдает (передает по назначению) или получает материальные ценности, излишние или недостающие по сравнению с табелями и нормами их содержания в военное время. Сдача (передача) и получение материальных ценностей производятся по распоряжениям довольствующих органов военного управления. В отношении секретных материальных ценностей данные распоряжения или наряды доводятся заблаговременно. По окончании сдачи (передачи) и получения материальных ценностей в службах воинской части (соединения) подводятся итоги и выводятся остатки в книгах (карточках) учета, составляется отчет о движении и наличии материальных ценностей по состоянию на день убытия в состав действующей армии (флота). Этот 120 отчет представляется довольствующему органу военного управления. 381. На основании представленных воинской частью (соединением) отчетов службы органов военного управления, в которых данная воинская часть (соединение) находилась на обеспечении, выдают ей аттестаты воинской части (форма № 9) по каждому виду материальных ценностей. 382. В действующей армии (флоте) зачисление воинской части (соединения) на обеспечение производится на основании приказа командира объединения (командующего войскам военного округа (флотом), в состав которого она прибыла, по предъявлении аттестатов воинской части (форма № 9). При отсутствии аттестатов зачисление воинской части (соединения) на обеспечение производится по ее донесениям о наличии материальных ценностей с последующим представлением аттестатов, а прием материальных ценностей осуществляется комиссией по фактическому наличию и техническому (качественному) состоянию с последующим представлением аттестатов. 383. Книги (карточки) учета, не оконченные к моменту убытия воинской части (соединения) в действующую армию (флот), ведутся до полного использования, а оконченные сдаются в архив по распоряжению начальника штаба воинской части (соединения). Вновь формируемая воинская часть (соединение) обеспечивается бланками учетных документов через воинскую часть (соединение), на базе которой она формируется, или через склады. 384. В воинской части (соединении) действующей армии (флота) дела с первичными учетными документами, донесениями и отчетами, а также книги (карточки) учета после их окончания хранятся в течение установленных сроков. 385. Выдача основных средств воинской части (соединению) оформляется актами о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001) или актами о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031). Материальные запасы, доставляемые автотранспортом вышестоящего органа военного управления, принимаются на складе воинской части (соединения) от сдатчика (начальника колонны, водителя) по накладной (форма по ОКУД 0315007) и сопроводительным листам на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225), выписанным и 121 оформленным грузоотправителем. Начальник склада расписывается за принятые материальные ценности в первом экземпляре акта или накладной (форма по ОКУД 0315007) и в сопроводительном листе на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225). Первый экземпляр акта или накладной (форма по ОКУД 0315007) с распиской грузополучателя остается у сдатчика, второй – на складе и служит основанием для оприходования материальных ценностей по учетным документам склада и службы воинской части (соединения). 386. При доставке материальных ценностей подразделению (воинской части) со сдатчиком склада воинской части (соединения) в службе выписываются и оформляются акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031) или накладная (форма по ОКУД 0315007) в трех экземплярах. Одновременно с передачей материальных ценностей сдатчику вручаются два экземпляра акта или накладной. О получении материальных ценностей и двух экземпляров акта или накладной сдатчик расписывается в третьем экземпляре. Первый экземпляр акта или накладной с распиской грузополучателя возвращается сдатчиком на склад воинской части (соединения) и прилагается к третьему экземпляру. Начальник склада в присутствии сдатчика на третьем экземпляре акта или накладной погашает его расписку, подтверждающую получение им материальных ценностей и двух экземпляров акта или накладной. 387. Прием материальных ценностей, доставляемых воздушным транспортом, в воинской части (соединении) осуществляется: при доставке посадочным способом – по документам, указанным в пункте 40 настоящего Руководства, и сопроводительному листу на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225), выписываемым грузоотправителем. Второй экземпляр акта или накладной остается у получателя и служит основанием для оприходования материальных ценностей на складе и в службе воинской части (соединения); при доставке способом парашютного и беспарашютного сбрасывания – по документам, указанным в пункте 40 настоящего Руководства, составляемым на каждый вид материальных ценностей комиссией воинской части (соединения) после проверки соответ- 122 ствия фактического наличия, качественного (технического) состояния доставленных материальных ценностей. Первые экземпляры актов или накладных высылаются грузоотправителям, а вторые экземпляры остаются в службе воинской части (соединения). 388. Материальные ценности, доставляемые на базу автотранспортом вышестоящего органа военного управления, принимаются от сдатчика (начальника колонны) по актам о приемепередаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001), по актам о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031) или накладным (форма по ОКУД 0315007) и сопроводительным листам на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225), выписанным и оформленным грузоотправителем. Начальник отдела хранения (хранилища) расписывается за принятые материальные ценности на первом и втором экземплярах акта или накладной (форма по ОКУД 0315007) и в сопроводительных листах на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225). Первый экземпляр акта или накладной (форма по ОКУД 0315007) остается у сдатчика, второй – на базе и служит основанием для оприходования материальных ценностей в отделе хранения и отделе (отделении) операционном и плановом склада. 389. Прием материальных ценностей, доставляемых на склад воздушным транспортом, осуществляется: при доставке посадочным способом – по документам, указанным в пункте 40 настоящего Руководства, выписываемым грузоотправителем. Второй экземпляр акта или накладной (форма по ОКУД 0315007) остается на базе и служит основанием для оприходования материальных ценностей; при доставке способом парашютного (беспарашютного) сбрасывания – по документам, указанным в пункте 40 настоящего Руководства, составляемым комиссией склада после проверки соответствия фактического наличия и состояния доставленных материальных ценностей данным упаковочных листов, вкладываемых грузоотправителем в каждый тюк, ящик и т.п. В акте или накладной (форма по ОКУД 0315007) обязательно указывается также маркировка (трафарет) каждой доставленной упаковки груза. Эта информация записывается на основании данных описей собранных упаковок грузов. Описи составляются по произвольной форме начальниками команд, осуществляющих сбор грузов. Первый экземпляр 123 акта или накладной (форма по ОКУД 0315007) высылается грузоотправителю, а второй экземпляр остается в отделе (отделении) операционном и плановом склада. 390. Отпуск материальных ценностей со склада для доставки воздушным транспортом посадочным способом оформляется: основных средств – по актам о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001), актам о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031) и накладной (форма по ОКУД 0315007); других материальных ценностей – накладными (форма по ОКУД 0315007). Акты или накладные (форма по ОКУД 0315007) выписываются на каждый самолет (вертолет) в трех экземплярах в отделе (отделении) операционном и плановом склада. В оформляющей части акта или накладной (форма по ОКУД 0315007) указываются количество мест по видам тары (упаковки) и масса брутто всего груза. Кроме этого, на каждый самолет (вертолет) выписывается в двух экземплярах сопроводительный лист на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225) с указанием в нем количества мест каждого вида тары или упаковки. 391. При отпуске из отдела хранения склада сдатчику материальных ценностей для доставки их к самолетам (вертолетам) вручаются первые и вторые экземпляры оформленных актов или накладных (форма по ОКУД 0315007) и сопроводительных листов на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225). Сдатчик подтверждает своей подписью на третьих экземплярах актов или накладных (форма по ОКУД 0315007) получение материальных ценностей, первых и вторых экземпляров актов или накладных (форма по ОКУД 0315007) и сопроводительных листов на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225). 392. Передача материальных ценностей сдатчиком склада каждому командиру экипажа производится по количеству мест. Командир экипажа после проверки груза расписывается в его приеме и приеме документов на втором экземпляре сопроводительного листа на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225), затем получает от сдатчика первый и второй экземпляры акта или накладной (форма по ОКУД 0315007) и первый экземпляр 124 сопроводительного листа на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225). 393. По возвращении на склад сдатчик передает в отдел (отделение) операционный и плановый склада вторые экземпляры сопроводительных листов на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225), которые прилагаются к третьим экземплярам актов или накладных (форма по ОКУД 0315007). Одновременно на актах или накладных (форма по ОКУД 0315007) в присутствии сдатчика погашаются его расписки в получении материальных ценностей и сопроводительных документов. 394. По прибытии на место назначения командир экипажа сдает доставленные на самолете (вертолете) грузы приемщику грузополучателя по предъявлении им доверенности (формы по ОКУД 0315001, 0315002). Приемщик расписывается на первом экземпляре акта или накладной (форма по ОКУД 0315007) и на сопроводительном листе на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225). Вместе с грузом приемщику вручается второй экземпляр акта или накладной (форма по ОКУД 0315007). Первый экземпляр акта или требования-накладной и сопроводительный лист на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225) с расписками приемщика-грузополучателя и его доверенностью (формы по ОКУД 0315001, 0315002) командир экипажа возвращает через штаб своей воинской части (соединения) на склад, отправивший материальные ценности. После получения этих документов в отделе (отделении) операционном и плановом склада на втором экземпляре сопроводительного листа на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225) погашается расписка командира экипажа в приеме груза и документов. 395. При отпуске со склада материальных ценностей для доставки воздушным транспортом способом парашютного (беспарашютного) сбрасывания в отделе (отделении) операционном и плановом склада на каждый самолет выписываются: на основные средства – акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306001), акт о приемепередаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма по ОКУД 0306031), на другие материальные ценности – накладная (форма по ОКУД 0315007) в одном экземпляре и сопроводительный лист на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225) в двух экземплярах. 125 На каждой упаковке груза, предназначенного для доставки самолетами указанным способом, грузоотправителем наносится условный знак в виде дробного числа, числителем которого записывается заводской или бортовой номер самолета, а знаменателем – количество мест, погруженных в этот самолет. 396. При отпуске материальных ценностей из отдела хранения склада сдатчику для доставки материальных ценностей к самолетам вручаются оба экземпляра всех сопроводительных листов на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225). Сдатчик подтверждает своей подписью на актах приема-передачи или накладных (форма по ОКУД 0315007) получение материальных ценностей, первого и второго экземпляров сопроводительных листов на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225). Материальные ценности по количеству мест передаются каждому командиру экипажа по сопроводительному листу на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225). Командир экипажа расписывается в приеме груза на втором экземпляре сопроводительного листа на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225) и получает его первый экземпляр. По возвращении на склад сдатчик передает в отдел (отделение) операционный и плановый склада вторые экземпляры сопроводительных листов на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225), которые прилагаются к актам или накладным (форма по ОКУД 0315007). Одновременно на актах или накладных (форма по ОКУД 0315007) в присутствии сдатчика погашаются его расписки в получении материальных ценностей и сопроводительных листов на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225). 397. После доставки груза штурман самолета записывает в графе 9 сопроводительного листа на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225) координаты пункта и время выброски груза. Запись заверяется подписями командира экипажа и штурмана самолета. Сопроводительный лист на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225) командир экипажа возвращает через штаб своей воинской части (соединения) на базу, отправлявшую материальные ценности. После получения базой сопроводительного листа на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225) на втором его экземпляре погашается 126 расписка командира экипажа в приеме груза, затем оба экземпляра сопроводительного листа на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225) прилагаются к исполненным актам приема-передачи или накладным (форма по ОКУД 0315007). 398. Списание материальных ценностей, отправленных грузополучателю воздушным транспортом посадочным способом, с книг (карточек) учета склада производится на основании актов приемапередачи или накладных (форма по ОКУД 0315007) и сопроводительных листов на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225), имеющих расписки приемщика грузополучателя, а доставленных способом парашютного (беспарашютного) сбрасывания – на основании исполненных актов приема-передачи или накладных (форма по ОКУД 0315007) и сопроводительных листов на перевозку материальных ценностей (форма по ОКУД 6002225) с записями координат пунктов и времени выброски грузов. 399. Списание с регистров учета материальных ценностей, утраченных при гибели летательного аппарата, производится на основании акта приема-передачи или накладной (форма по ОКУД 0315007) и приложенной к ним справки штаба воинской части (соединения) военно-транспортной авиации о гибели летательного аппарата 400. Передача горючего складом трубопроводным воинским частям и прием от них осуществляются по накладным (форма по ОКУД 0315007), выписываемым в отделе (отделении) операционном и плановом склада один раз в сутки на основании данных замеров горючего в резервуарах. Передача (прием) горючего подтверждается в накладной (форма по ОКУД 0315007) подписями начальника приемосдаточного пункта трубопроводной воинской части и представителя склада. 401. Заготовка материальных ценностей из местных ресурсов на территории Российской Федерации осуществляется материально ответственным лицом, которому в службе воинской части выдается доверенность (формы по ОКУД 0315001, 0315002). Получение заготовленных материальных ценностей оформляется актом приемки в двух экземплярах. В акте указываются: условное наименование воинской части (соединения); воинское звание, фамилия, имя и отчество лица, производящего заготовку; полное наименование и адрес предприятия или организации (фамилия, имя, отчество и местожительство частного лица), у которых заготовлены материаль- 127 ные ценности, их наименования и количество. 402. При выполнении заготовок материальных ценностей складом акт подписывается и заверяется печатями установленного образца. Первый экземпляр акта передается предприятию (организации) или иным лицам, у которых произведена заготовка, а второй сдается на склад воинской части (соединения) или в отдел хранения склада вместе с заготовленными материальными ценностями. 403. На материальные ценности отечественного производства, собранные на поле боя и поступившие от раненых (больных) на медицинских пунктах, оформляются акты о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004). Эти материальные ценности сдаются на склады воинской ч асти или принимаются на месте их приемщиками. Акт составляется в двух экземплярах и служит основанием для оприходования материальных ценностей. Один его экземпляр представляется в довольствующую службу. 404. Прием материальных ценностей, поступивших в воинскую часть с подразделением, производится на основании аттестатов воинской части (форма № 9) и приложенных к ним поименных списков военнослужащих. Представители служб воинской части (соединения) в присутствии командира маршевого подразделения проверяют фактическое наличие материальных ценностей. При обнаружении недостачи составляется акт о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004). Акт подписывается командиром прибывшего подразделения, командиром подразделения, в которое направлено пополнение, и представителем службы. О недостаче материальных ценностей командир подразделения обязан доложить рапортом командиру воинской части (соединения), в которую прибыло это подразделение. Для установления причин недостачи командиром воинской части (соединения) назначается административное расследование. Материальные ценности, поступившие с подразделением, приходуются в регистрах учета на основании аттестатов, а недостачи – на основании акта о приемке материалов (форма по ОКУД 0315004), записываются в книги учета недостач (форма по ОКУД 6002701), после чего списываются с регистров учета. 405. Материальные ценности, числящиеся за убитыми и пропавшими без вести военнослужащими, списываются с регистров 128 учета воинской части (соединения) на основании актов о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230) и донесений, предусмотренных Табелем срочных донесений на военное время. К донесениям прилагаются поименные списки убитых и пропавших без вести военнослужащих с указанием наименования и количества материальных ценностей, числящихся за ними по учетным документам. Списываемые в этом случае материальные ценности в книги учета недостач (форма по ОКУД 6002701) не записываются. 406. Утраченные в бою учетные документы воинской части (соединения) списываются с книг (карточек) учета на основании акта. Акт составляется комиссией, назначенной командиром воинской части (соединения). В акте указываются наименования документов, период времени, за который они велись, и причины утраты. Один экземпляр акта представляется вышестоящему органу военного управления. Учетные данные восстанавливаются в новых книгах (карточках) учета по первичным документам, а при их отсутствии – по фактическому наличию материальных ценностей, которое определяется комиссией, назначенной приказом командира воинской части (соединения). Комиссия составляет инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (форма по ОКУД 0504087) не менее чем в двух экземплярах. Первый экземпляр инвентаризационной описи остается в службе воинской части (соединения) и служит основанием для заведения новых регистров учета, второй экземпляр представляется вышестоящему органу военного управления. 407. Материальные ценности, числящиеся за убывшими ранеными и больными военнослужащими, списываются с книг (карточек) учета воинской части (соединения) на основании актов о списании материальных запасов (форма по ОКУД 0504230) или донесений, предусмотренных Табелем срочных донесений на военное время. Акты составляются в двух экземплярах, один из которых представляется в службу воинской части (соединения), второй остается в подразделении. К донесениям прилагаются поименные списки убывших из воинской части (соединения) раненых и больных с указанием наименования и количества числящихся за ними материальных ценностей. Поступление материальных ценностей в лечебное учреждение с ранеными и больными оформляется в порядке, определенном разделом IX настоящего Руководства. 129 Выписываемым из лечебного учреждения военнослужащим выдаются аттестаты военнослужащего (форма по ОКУД 6002211) на числящиеся за ними материальные ценности. 408. Учет выдачи подразделениям артиллерийских боеприпасов и ракет общевойскового назначения в батальоне ведет начальник пункта боевого питания батальона по раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов на пункте боевого питания (форма по ОКУД 6002205). 409. Раскладка-накладная на выдачу продуктов для приготовления пищи (форма по ОКУД 6002212) выдается подразделению на следующий день в продовольственной службе воинской части. Учет продовольствия, поступившего в батальон за день, производится в книгах учета материальных ценностей (форма № 8) на основании раскладок-накладных на выдачу продуктов (форма по ОКУД 6002212) или требований-накладных (форма по ОКУД 0315006). Списание продовольствия с книг учета материальных ценностей (форма № 8) осуществляется по раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203). Выдача продуктов производится по раздаточной (сдаточной) ведомости: на приготовление пищи – под расписку повара каждой кухни; подразделениям (хлеб, сахар, продукты на промежуточное питание и табачные изделия) – под расписку их старшин. В конце дня в книгах учета материальных ценностей (форма № 8) определяется остаток продовольствия. Остаток в книге подписывается командиром (начальником штаба) подразделения и представляется в продовольственную службу воинской части (соединения). 410. Передача имущества вещевой службы с пункта специальной обработки для дальнейшей дегазации (дезактивации, дезинфекции) производится по требованию-накладной (форма по ОКУД 0315006), в которой указываются время, дата и характер заражения. 411. На пункте специальной обработки учет зараженных материальных ценностей ведется по видам заражения в книгах учета материальных ценностей (форма № 8). 412. Передача обработанного имущества вещевой службы на склад осуществляется по требованиям-накладным (форма по ОКУД 0315006), которые выписываются не менее чем в двух экземплярах, один из которых передается вместе с обработанным имуществом. В требовании-накладной (форма по ОКУД 0315006) указываются время и дата проведения дегазации (дезактивации). 130 413. Прием трофейных материальных ценностей, собранных в районе боевых действий, производится комиссией воинской части и оформляется актом приемки материалов (форма по ОКУД 0315004), который составляется по каждому виду материальных ценностей не менее чем в двух экземплярах: первый экземпляр остается в воинской части и служит основанием для оприходования материальных ценностей, второй представляется в службу вышестоящего органа военного управления. 414. На складе трофейные материальные ценности принимаются комиссией, назначенной приказом начальника склада, с участием сдатчика или на основании распоряжения органа военного управления по накладным (форма по ОКУД 0315007). В отделах хранения и отделе (отделении) операционном и плановом склада эти материальные ценности учитываются в отдельных книгах (карточках) учета. Отпуск (отгрузка, отправка) их со склада грузополучателям осуществляется по отдельно оформленным документам на основании приказов (распоряжений) органа военного управления. 415. В органах военного управления трофейные материальные ценности учитываются по отдельным книгам (карточкам) учета. Распоряжения базам на отпуск (отгрузку, отправку) трофейных материальных ценностей отдаются отдельно оформленными нарядами (форма № 2) или разнарядками (форма № 3). ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ генерал армии Д.Булгаков Приказ Министра обороны Российской Федерации 2009 года № 442дсп «О деятельности органов военного управления и должностных лиц Вооруженных Сил Российской Федерации по разведке наличия, сбору, охране, учету, эвакуации, использованию военных трофеев и правилам безопасности во время работы с военными трофеями».
