Всегда в движении! Процесс закупок в Группе «ЛУКОЙЛ» Ярославль 28 апреля 2022 Алексей Фомичев начальник Управления тендерной деятельности ПАО «ЛУКОЙЛ» Содержание 1 Процедуры закупок и их особенности 2 Требования к поставщикам 3 Процедуры отбора поставщиков 4 Условия сотрудничества 5 Мониторинг деятельности поставщиков 1 1.1 Порядок закупок в разрезе Категорийного управления Порядок закупок: Стратегический перечень (1) Закупки стратегически важных товаров, работ и услуг осуществляются в соответствии с Категорийными стратегиями Перечень «Приоритетные и крупные проекты» (2) Осуществляется для реализации крупных проектов и в соответствии с Контрактными стратегиями Централизованный перечень (3) ПАО «ЛУКОЙЛ» консолидирует объемы и организует закупки для нужд нескольких организаций Группы «ЛУКОЙЛ» Перечень в управлении организаций Группы «ЛУКОЙЛ» (4) Закупки планирует и осуществляет непосредственный заказчик - организация Группы «ЛУКОЙЛ» 2 1.2 Процедуры закупок. Виды Тендер Конкурентная форма выбора победителя из нескольких поставщиков Закупка без проведения тендера Предназначена для строго определенных случаев Порядок проведения закупок (тендерных и без проведения тендера) регламентирован Все поставщики, независимо от процедуры закупки, должны соответствовать установленным Компанией требованиям 3 1.3 Процедуры закупок. Тендер Открытый тендер Основной вид тендера Может принять участие любой поставщик Информация о проведении тендера и его результатах является общедоступной Закрытый тендер Проводится преимущественно среди предварительно квалифицированных поставщиков Проводится только при соблюдении определенных условий: o Закупаемые товары, работы или услуги относятся к Перечням 1-3 o Тендер проводится в компетенции КЗО ПАО «ЛУКОЙЛ» o Существует обоснованная необходимость проведения закрытого тендера o Закрытая форма тендера согласована Председателем Тендерного комитета ПАО «ЛУКОЙЛ» 4 1.4 Процедуры закупок. Тендер Порядок отбора поставщиков в рамках тендера: Проверка на соответствие требованиям к поставщикам Оценка тендерных предложений на соответствие требованиям к закупаемым ТРУ Требования к тендерным предложениям и поставщикам являются едиными для всех поставщиков, участвующих в тендере Принятие решения КЗО о допуске поставщиков к торгам Торги Принятие решения КЗО о выборе победителя тендера Торги могут проводиться в очном и дистанционном режимах Информация о порядке участия является открытой и размещена на общедоступных ресурсах 5 1.5 Процедуры закупок. Нетендерные закупки Для обеспечения непредвзятости выбора поставщиков, закупки без проведения тендера строго регламентированы и применяются только если: 1 2 Закупки по Перечню 4 на сумму до 3 или 5 млн руб за год Закупка не может быть проведена с помощью тендера 3 Поставщик определен Категорийной или Контрактной стратегией Поставщик – монополист Поставщик поставляет уникальные зап.части к оборудованию, которые не могут быть заменены Требования к закупаемым товарам, работам и услугам содержат критерии, жестко ограничивающие привлечение иных поставщиков в силу объективных обстоятельств Закупка осуществляется в целях ликвидации аварий 6 2.1 Требования к поставщикам Основные группы требований к поставщикам Требования российского законодательства Регистрация в установленном порядке Отсутствие процесса ликвидации или производства по делу о банкротстве или поданного заявления о банкротстве и ликвидации и прочие требования Общие требования к благонадежности Требования в области ПБ, ОТ и ООС Отсутствие финансовых рисков (ареста акций, долей или активов, арест которых несет риск невыполнения обязательств по предмету тендера и др). Отсутствие репутационных рисков (включения в перечни информации о лицах, причастных к сфере противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, и др.) Отсутствие негативной истории взаимодействия поставщика с организациями Группы «ЛУКОЙЛ» Соответствие требованиям международных стандартов OHSAS 45001:2018 «Система менеджмента охраны здоровья и безопасности труда. Используется при закупках работ и услуг 7 3.1 Проверка и отбор поставщиков в разрезе Перечней Момент проверки и отбора поставщика Стратегический перечень (1) Перечень «Приоритетные и Централизованный крупные проекты» перечень (3) (2) Перечень в управлении организаций Группы «ЛУКОЙЛ» (4) Проведение переговоров с потенциальными поставщиками Формирование Категорийных и Контрактных стратегий Проведение тендера и на этапе подготовки к подписанию договора Возможно проведение предварительной квалификации поставщиков Не используется Проверка потенциальных поставщиков на соответствие требованиям Группы «ЛУКОЙЛ» Если требуется тендер Всегда Проверка потенциальных поставщиков на соответствие требованиям Группы «ЛУКОЙЛ», до проведения торгов и/или до подписания договора Выбор победителя тендера (по итогам оценки тендерных предложений и торгов) 8 3.2 Инструменты проверки и отбора поставщиков Личный кабинет контрагента Система мониторинга благонадежности контрагентов (СМБК) ИСУ Тендер Позволяет поставщику загружать необходимые документы, отслеживать результаты проверки на соответствие требованиям Группы «ЛУКОЙЛ» и принимать участие в тендерах Позволяет производить проверку потенциальных поставщиков ТРУ на соответствие требованиям Группы «ЛУКОЙЛ» на основании имеющихся у Компании данных (история взаимодействия с поставщиком) и данных внешних ресурсов (ФНС России, ФАС России, данные Арбитражного суда и др.) в автоматическом и полуавтоматическом режиме Присваивает рейтинг благонадежности контрагента, в зависимости от выявленных риск-индикаторов Позволяет обмениваться информацией и документами между поставщиками и организатором тендера (в том числе через Личный кабинет контрагента) Позволяет проводить оценку тендерных предложений поставщиков Сохраняет информацию о проведенных тендерах Для организаций Группы «ЛУКОЙЛ», в которых не установлены СМБК и ИСУ Тендер, проверка поставщиков и оценка тендерных предложений проводится в «ручном режиме» в порядке, аналогичном автоматизированному 9 4. Сотрудничество в разрезе Категорийного управления Преимущества для поставщиков: Перечень Перечень в Стратегический «Приоритетные и Централизованный управлении перечень (1) крупные проекты» перечень (3) организаций Группы (2) «ЛУКОЙЛ» (4) • Гарантированные объемы поставок • Совместное планирование объемов закупок • Увеличенные объемы поставок • Совместная разработка и внедрение Возможность участия • Поставки в инноваций и проектов по снижению затрат малого и среднего несколько бизнеса за счет • Долгосрочное организаций Группы • Совместное территориального партнерство «ЛУКОЙЛ» по итогам планирование расположения рядом с • Возможность одного тендера реализации заказчиком и экономии применения • Единая «точка проектов на логистике и формульного входа» в процедуру • Возможность сервисном ценообразования на закупки, даже при долгосрочного сопровождении весь период наличии нескольких сервисного сотрудничества заказчиков сопровождения 10 5. Мониторинг деятельности поставщиков После заключения договора с поставщиком Компания: 1 Продолжает контроль соблюдения поставщиками требований со стороны Компании (требования законодательства РФ, общие требования к благонадежности и требования в области ПБ, ОТ и ООС) При выявлении отклонений: 2 Осуществляет контроль соблюдения поставщиками условий заключенных договоров Поиск совместного с поставщиком решения по устранению рисков и нарушений Внесение изменений в коммерческую часть договора Расторжение договора В настоящее время разрабатывается и внедряется процесс мониторинга эффективности и мотивации поставщиков. По итогам внедрения планируется поощрение поставщиков, которые соблюдают все установленные требования Компании и имеют положительную историю взаимодействия с организациями Группы «ЛУКОЙЛ» 11 Всегда в движении!
