Загрузил aleks.mk.vlg

Проектные предложения по Структуре Каталогов Data Room

реклама
Черновик.
Выпуск 1
«СЕВЕРНЫЙ ДУБЛЕР КУТУЗОВСКОГО ПРОСПЕКТА»
ТЕМА: Структура Каталогов DATA ROOM (единого
информационного пространства проекта)
ПРОЕКТНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
08.09.2015 / МОСПРОЕКТ-3, ГИП Александр Кириллов
.1
Постановка задачи
В рамках проекта, согласно п.п. 4.2, 4.3 Задания на проектирование, требуется:
1.
Создать Проектную Документацию с помощью BIM-технологии, формирующей основу эффективного управления
объектом строительства на протяжении жизненного цикла объекта: этапах проектирования, планирования и
контроля строительства, эксплуатации.
2.
Создать единую Информационную модель Автомобильной Дороги (3D модель, плюс информация, плюс
документация).
3.
Создать регламенты взаимодействия участников проекта, на основании которых (для получения документации по
объекту и использования Информационной модели, на последующих этапах жизненного цикла Автомобильной
Дороги) создаются элементы Информационной модели.
4.
Обеспечить Исполнителем работы внутренних сотрудников и сотрудников субподрядчиков, в специально созданной
DATA ROOM (Virtual Data Room – виртуальная комната данных).
5.
Использовать программные продукты: Autodesk Vault Professional, AutoCAD Civil 3D, Autodesk Infra Works, Autodesk
Revit, Autodesk Navisworks Manage.
6.
Создание Исполнителем Системы электронного управления документами (включая проектные работы), на базе
Autodesk Vault Professional.
7.
Выполнение Исполнителем функции администратора Системы электронного управления документами.
8.
Хранить и работать со всеми файлами проекта на сервере Исполнителя, в среде Autodesk Vault с последующей
синхронизацией с ЦОД Заказчика.
9.
Хранить и синхронизировать все файлы проекта (исходные и итоговые), связанные с его реализацией.
10.
Создать структуру каталогов / папок DATA ROOM (единого информационного пространства).
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
2
.2
Система
«Проект» – это деятельность, и в тоже время это система.
«Организация» – это система, и в тоже время деятельность.
Все системы имеют общие свойства:
Целостность — система есть абстрактная сущность, обладающая целостностью и
определенная в своих границах.
Синергичность или системный эффект — появление у системы свойств, не присущих
отдельным элементам системы; принципиальная несводимость свойств системы, к сумме
свойств составляющих её компонентов (неаддитивность). Возможности системы,
превосходят сумму возможностей составляющих её частей; общая производительность
или функциональность системы лучше, чем у простой суммы элементов.
Иерархичность — каждый элемент системы, может рассматриваться как система; сама
система, также может рассматриваться, как элемент некоторой надсистемы
(суперсистемы).
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
3
Чтобы управлять системой, нужно построить ее модель.
Построить модель системы, значит в какой-то мере
определить все ее аспекты – описать систему.
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
4
Описание системы
.3
По Георгию П. Щедровицкому (советский философ и методолог):

1749 г. — появился «Трактат о системах», автор Этьенн Бонно
(аббат де Кондильяк) — начинаются первые значимые
разработки понятия система…

…Второе понятие системы (по Г. П. Щедровицкому)
предполагает, что для системного представления «объекта», он
должен быть последовательно представлен в пяти
категориальных слоях (уровнях, планах):
1.
2.
3.
4.
5.
Слой Процессов,
… Функций,
… Структуры связей,
… Элементов (или материала),
… Организованности элементов / материала — морфологии.
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
5
Схема образования второго понятия системы
(по Г.П. Щедровицкому)
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
6
В идеале,
создание структуры каталогов DATA ROOM,
следует представить, как часть задачи по описанию
системы «Проект» и системы «Организация» на пяти
указанных категориальных слоях, с использованием
Системного анализа и Теории систем…
…сейчас же, мы делаем скромную попытку такого
описания… 
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
7
.4 Методология создания структуры
При проектировании структуры каталогов, необходимо учитывать,
как минимум шесть аспектов в качестве оснований…
1. Процессный подход
1.1. Специфические процессы
разработки «проектной
продукции»
5. Определение
функций и прав
доступа (публичности
информации) при
совместной работе
нескольких
участников:
- Концессионер (Заказчик)
- Генеральнй проектировщик
- Субподрядчики
1.2. Процессы управления
проектом
1.3. Рабочие процессы в
организации
2. Структура организации
и функции подразделений
Результат
4. Инструменты BIMпрограмм.
Принципы работы в
BIM-программах и
Vault и др.
6. Закон
необходимого
разнообразия
3. Структура документов:
- Проектной документации (ГркК РФ; ПП №87; ГОСТ 21.1101-2013; НПА Субъектов РФ)
- Инженерных изысканий (ГркК РФ; СП 47.13330.2012; ГОСТ 21.1101-2013; НПА Субъектов РФ)
и др.
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
?
Структура
Каталогов
«Data Room»
8
.4-1
Цели процессного подхода
Процессный подход применяется с целью создания горизонтальных связей в
организации.
Подразделения и сотрудники, задействованные в одном процессе, «проходящим» через
многие подразделения, могут самостоятельно координировать работу в рамках процесса
и решать возникающие проблемы без участия вышестоящего руководства.
Это позволяет более оперативно решать возникающие вопросы и воздействовать на
результат.
Управление процессами позволяет концентрироваться не на работе каждого из
подразделений, а на результатах работы организации в целом.
Процессный подход меняет понятие структуры организации: основным элементом
становится процесс.
В соответствии с одним из принципов процессного подхода, организация состоит не
только из подразделений, но в первую очередь из процессов.
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
9
.4-2
Принципы процессного подхода
При участии в процессах и управлении ими, придерживаются
следующих принципов:
1.
Принцип взаимосвязи процессов. Организация представляет собой сеть процессов.
Процессом является любая деятельность, где имеет место выполнение работ. Все
процессы организации взаимосвязаны между собой.
2.
Принцип востребованности процесса. Каждый процесс должен иметь цель, а его
результаты должны быть востребованы. У результатов процесса, должен быть свой
потребитель внутренний или внешний.
3.
Принцип документирования процессов. Деятельность по процессу необходимо
документировать. Это позволяет стандартизовать процесс и получить базу для
изменения, и дальнейшего совершенствования процесса.
4.
Принцип контроля процесса. Каждый процесс имеет начало и конец, которые
определяют границы процесса. Для каждого процесса в рамках заданных границ,
должны быть определены показатели, характеризующие процесс и его результаты.
5.
Принцип ответственности за процесс. В выполнении процесса, могут быть
задействованы различные специалисты и сотрудники, но отвечать за процесс и его
результаты должен один человек.
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
10
.4-3
Ключевые элементы процессного подхода
Процессный подход предполагает наличие ключевых элементов, без
которых он не может быть осуществлен в организации:
1) Вход процесса; 2) Выход процесса; 3) Ресурсы; 4) Владелец процесса;
5) Потребители и поставщики процесса; 6) Показатели процесса.
Входами процесса являются элементы, претерпевающие изменения, в ходе выполнения действий. В
качестве входов рассматриваем, в основном: информацию и документы.
Выходами процесса являются ожидаемые результаты, ради которых предпринимаются действия. В нашем
случае, в основном: информация, документы и различного рода услуги.
Ресурсами являются элементы, необходимые для процесса. В отличие от входов, ресурсы, как правило, не
изменяются в процессе. К ресурсам относятся: оборудование, документация, финансы, персонал,
инфраструктура, программное обеспечение, среда и прочее.
Владелец процесса – процессный подход, вводит это понятие, как одно из самых главных. У каждого
процесса должен быть свой владелец. Владельцем является человек, имеющий в своем распоряжении
необходимое количество ресурсов и отвечающий за конечный результат (выход) процесса.
У каждого процесса должны быть поставщики и потребители. Поставщики обеспечивают входные
элементы процесса. Потребители заинтересованы в получении выходных элементов. У процесса могут быть
как внешние, так и внутренние поставщики, и потребители. Если у процесса нет поставщиков, то процесс не
будет выполнен. Если у процесса нет потребителей, то процесс не востребован.
Показатели процесса необходимы для получения информации о работе по нему и принятии
соответствующих управленческих решений. Показатели процесса – это набор количественных или
качественных параметров, характеризующих сам процесс и его результат – выход процесса.
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
11
.4-4
Процессы в управлении проектами
Существуют варианты, в подходах к описанию процессов в
управлении проектами.
Рассматривались два из основных документов / стандартов:
1. PMBOK® Четвертое издание (Project Management Institute
– PMI®) [1]
2. ГОСТ Р ИСО 10006-2005 «РУКОВОДСТВО ПО
МЕНЕДЖМЕНТУ КАЧЕСТВА ПРИ ПРОЕКТИРОВАНИИ» [2]
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
12
1. PMBOK® Четвертое издание (Project Management Institute – PMI®).
Процессы в PMBOK® разделяются на две категории (см. главу 3 [1]): У) процессы
управления проектом, и И) процессы исполнения работ по проекту (специфические
процессы разработки проектной продукции).
Процессы управления проектом в PMBOK® разделяются на пять групп:
Группы процессов
управления проектом (У)
Описание
1. Группа Инициации
Выполняются, для определения нового проекта или новой фазы
существующего проекта, путем получения разрешения для начала проекта
или фазы
2. Группа Планирования
Процессы, требуемые для определения общего содержания проекта,
уточнения целей и определения последовательности действий, требуемых
для достижения целей проекта
3. Группа Исполнения
Процессы, применяемые для выполнения работ, определенных в плане
управления проектом
4. Группа Мониторинга и
Контроля
Процессы, требуемые для отслеживания, анализа и регулирования хода и
эффективности исполнения проекта, выявления тех областей, в которых
требуется внесение изменений в план, и инициации соответствующих
изменений
5. Группа Завершения
Выполняются для завершения всех действий, в рамках всех групп процессов
и формального завершения проекта или его фазы
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
13
Согласно PMBOK® управленческая деятельность ведется в 9-ти областях знаний по
управлению проектами (см. раздел 3 [1]):
Область знаний УП
Описание
1. Управление
интеграцией работ
Процессы и действия, необходимые для
определения, уточнения, комбинирования,
объединения и координации, различных процессов и
действий, в рамках групп процессов управления
проектами
Устав; План; Управление
исполнением; Мониторинг и
управление работами проекта;
Общее управление изменениями;
Закрытие фазы или проекта
2. Управление
содержанием работ
Включает в себя процессы, обеспечивающие
включение в проект тех и только тех работ, которые
необходимы для успешного завершения проекта.
Управление содержанием проекта, непосредственно
связано с определением и контролем того, что
включено и что не включено в проект
Сбор требований; Определение
содержания; Создание
иерархической структуры работ
(ИСР); Подтверждение содержания;
Управление содержанием
3. Управление сроками
работ
Включает в себя процессы, обеспечивающие
своевременное завершение проекта
Определение операций;
Определение последовательности
операций;
Оценка ресурсов операций;
Оценка длительности операций;
Разработка расписания;
Управление расписанием
4. Управление стоимостью
работ
Объединяет процессы, выполняемые в ходе
планирования, разработки
бюджета и управления расходами, и
обеспечивающие завершение проекта в рамках
утвержденного бюджета
Оценка стоимости;
Определение бюджета;
Управление стоимостью
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
14
Продолжение таблицы
Область знаний УП
Описание
5. Управление
качеством работ
Включает процессы и действия исполняющей
организации, политику в области качества,
цели и сферы ответственности в области
качества, таким образом, чтобы проект
удовлетворял тем нуждам, ради которых он
был предпринят
Планирование качества; Обеспечение качества;
Контроль качества
6. Управление
человеческими
ресурсами
Включает в себя процессы организации,
управления и руководства командой проекта
Разработка плана управления человеческими
ресурсами; Набор команды проекта; Развитие
команды проекта; Управление командой
проекта
7. Управление
коммуникациями
между участниками
Включает процессы, необходимые для
своевременного создания, сбора,
распространения, хранения, получения и, в
конечном счете, использования информации
проекта
Определение заинтересованных сторон
проекта; Планирование коммуникаций;
Распространение информации; Управление
ожиданиями заинтересованных сторон проекта;
Отчеты об исполнении
8. Управление рисками
Включает в процессы, относящиеся к
планированию управления рисками, их
идентификации и анализу, реагированию на
риски, а также контролю и управлению
рисками в рамках проекта
Планирование управления рисками;
Идентификация рисков; Качественный анализ
рисков; Количественный анализ рисков;
Планирование реагирования на известные
риски; Мониторинг и управление рисками
9. Управление
закупками
Включает процессы покупки или приобретения
тех необходимых продуктов, услуг или
результатов, которые производятся вне
исполняющей организации
Планирование закупок; Осуществление закупок;
Управление закупочной деятельностью;
Закрытие закупок
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
15
2. ГОСТ Р ИСО 10006-2005 «РУКОВОДСТВО ПО МЕНЕДЖМЕНТУ КАЧЕСТВА ПРИ
ПРОЕКТИРОВАНИИ».
Стандарт идентичен международному стандарту ISO 10006:2003 «Quality management
systems - Guidelines for quality management in projects». Сам по себе стандарт не
является руководством по управлению проектами. В нем приведены руководящие
указания по качеству процессов управления проектами.
Процессы в ГОСТ Р ИСО 10006-2005 также разделяются на две категории (см. главу 3 [1]):
У) процессы управления проектом, и И) процессы, связанные с продуктом проекта
(сюда же входят специфические процессы разработки проектной продукции).
В ГОСТ Р ИСО 10006-2005 выделено одиннадцать групп процессов:
Группы процессов
(У и И)
Описание
1. Стратегические
процессы
Определение направления проекта
У
2. Связанные с
ресурсами и
персоналом
Связанные с ресурсами, включают в себя: планирование ресурсов; контроль
ресурсов.
Связанные с персоналом, включают в себя: установление структуры
проектной организации; распределение персонала; развитие группы
У
3. Касающиеся
взаимосвязей
Взаимозависимые процессы: инициирование проекта и разработка плана
управления проектом; управление взаимодействиями; управление
изменениями; завершение процесса или проекта
П
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
16
Продолжение таблицы
Группы процессов
(У и И)
Описание
5. Связанные со
временем
Процессы, связанные со временем: планирование зависимых действий;
оценка продолжительности; разработка графика; контроль выполнения
графика
П
6. Связанные со
стоимостью
Процессы, связанные со стоимостью: оценка стоимости; составление
бюджета; контроль стоимости
П
7. Связанные с обменом
информацией
Процессы, связанные с обменом информацией: планирование обмена
информацией; управление информацией; контроль обмена информацией
П
8. Связанные с риском
Процессы, связанные с риском: идентификация риска; оценка риска;
обработка риска; контроль риска
П
9. Связанные с закупкой
Процессы, связанные с закупкой: планирование и контроль закупок;
документирование требований к закупкам; оценка поставщиков;
заключение контракта; анализ контракта.
П
10. Касающиеся
измерения и анализа
Примеры измерения эффективности: оценка отдельных действий и процессов; аудит;
оценка фактически используемых ресурсов, их стоимости и времени поставки по
сравнению с первоначальными оценками; оценки продукции; оценка эффективности
поставщика; достижение целей проекта; удовлетворенность заказчиков и других
заинтересованных сторон
П
11. Касающиеся
постоянного улучшения
Использование системы управления информацией; фиксация, анализ и
документирование ошибок; корректирующие действия, предупреждающие действия и
предотвращение потерь; обучение
П
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
17
Все стандарты и руководящие документы, описывающие
процессы в «Проекте» разделяют процессы на две категории:
1) процессы управления проектом, и
2) процессы, связанные с продуктом проекта, сюда же входят
«специфические процессы разработки проектной продукции».
В идеале,
в организации процессы должны быть задокументированы,
закодированы содержаться в «Реестре стандартных процессов
организации», а также представлены в блок-схемах в виде
графических нотаций, с применением методологий описания
процессов (к примеру IDEF0 или IDEF3)…
…ниже мы предлагаем один из возможных вариантов реестра
«специфических процессов разработки проектной продукции» –
реестра процессов изысканий и проектирования в строительстве,
он же реестр процессов исполнения работ по проекту…
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
18
.4-4
Реестр процессов исполнения работ по
проекту (изыскания и проектирование)
Таблица иерархической структуры работ WBS (реестр процессов). ID процессов (задач). Уровни 1 - 2
ID процесса (работы
/ задачи)
Название процесса (работы / задачи)
"Внутренние процессы" (процессы исполнение, планирование и контроль по которым, преимущественно осуществляется сотрудниками
организации без непосредственного участия Заказчика и третьих сторон по проекту)
W.I-01
Подготовительные Работы по Проекту
W.I-01-00
Составление Технического Задания
W.I-01-01
Подписание Контракта
W.I-01-02
Анализ Технического Задания (его изменение при необходимости)
W.I-01-03
Подписание дополнительного соглашения к Контракту
W.I-01-04
Поиск и Анализ Нормативных актов регламентирующих процедуры и документы по проекту
W.I-02
Разработка Предварительных Проектных Решений (предшествующих разработки документов по проекту)
W.I-02-01
Разработка Основных Вариантов Проектных Решений, предшествующая разработке Документов официальных стадий ППТ / ПД
W.I-02-02
Экономические Изыскания вне официальных стадий ППТ / ПД
W.I-02-03
Разработка Основных Проектных Решений, предшествующих разработке Документов официальных стадий ППТ / ПД
W.I-03
Разработка Продукции
W.I-03-01
Разработка Проекта Планировки и Проекта Межевания Территории
W.I-03-02
Разработка Документов ПД
W.I-03-03
Подготовка тома СИД (комплекта документов исходных данных)
W.I-03-04
Разработка Конкурсной Документации СМР (документации об аукционе)
W.I-03-05
Разработка Документов РД
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
19
Продолжение таблицы
ID процесса (работы
/ задачи)
Название процесса (работы / задачи)
W.I-04
Выпуск Продукции
W.I-04-01
Выпуск Документации Инженерных Изысканий
W.I-04-02
Выпуск Проекта Планировки и Проекта Межевания Территории
W.I-04-03
Выпуск документов СИД
W.I-04-04
Выпуск Документов ПД
W.I-04-05
Выпуск Конкурсной Документации СМР (документации об аукционе)
W.I-04-06
Выпуск РД
W.I-05
Передача Продукции
W.I-05-01
Передача Документации Инженерных Изысканий
W.I-05-02
Передача Проекта Планировки и Проекта Межевания Территории
W.I-05-03
Передача тома СИД
W.I-05-04
Передача Документов ПД
W.I-05-05
Передача Конкурсной Документации СМР (документации об аукционе)
W.I-05-06
Передача РД
W.I-06
Авторский Надзор за Строительством
"Внешние процессы" (процессы исполнение, планирование или контроль по которым, преимущественно осуществляется сотрудниками
сторонних организаций или тесно связано с ними; процессы по которым организация состоит в сильной зависимости от Заказчика и третьих
сторон)
W.E-01
Сбор Исходных Данных
W.E-01-01
Сбор Базовой Исходной Информации (Градостроительной документации, Картографических материалов, Информации о Перспективах
Развития Территорий, Дорог и Инж. Сетей.)
W.E-01-02
Получение Справок, Писем, Разрешений, от Органов Власти, Органов МСУ и Уполномоченных Организаций (преимущественно не
касающихся стоимостных оценок ущербов и стоимостей оборудования, материалов, конструкций и услуг по реализации СМР).
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
20
Продолжение таблицы
ID процесса (работы
/ задачи)
Название процесса (работы / задачи)
W.E-01-03
Получение Писем, касающихся стоимостных оценок ущербов.
W.E-01-04
Получение Писем, касающихся стоимостей Поставщиков оборудования, материалов, конструкций и транспортных и других услуг по
реализации СМР.
W.E-01-05
Получение Технических Условий на Подключения (к Инженерным Сетям и/или Дорогам)
W.E-01-06
Получение Технических Условий на пересечение Инженерных Сетей и/или параллельное следование с ними
W.E-01-07
Получение иных Технических Условий
W.E-02
Согласования и Утверждения со стороны Заказчика
W.E-02-01
Согласование и Утверждение Заказчиком измененного Технического Задания (при необходимости)
W.E-02-02
Согласование Технических Заданий Заказчиком
W.E-02-03
Согласование Программ Инженерных Изысканий Заказчиком
W.E-02-04
Согласование Технических решений по Проекту Заказчиком
W.E-03
Проведение Инженерных Изысканий
W.E-04
Подготовка Акта выбора Земельного Участка
W.E-05
Выдача Разрешений, Согласования и Утверждения Третьими Сторонами
W.E-05-01
Выдача Разрешений на Проведение Инженерных Изысканий Третьими Сторонами
W.E-05-02
Согласования и/или Утверждения (ПД или РД) Третьими Сторонами
W.E-05-03
Проведение Градостроительного Совета
W.E-06
Проведение Публичных Слушаний
W.E-07
Экспертиза Результатов Инженерных Изысканий и Проектной Документации
W.E-07-01
Государственная Экологическая Экспертиза Проектной Документации
W.E-07-02
Экспертиза Промышленной Безопасности Проектной Документации
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
21
Окончание таблицы
ID процесса (работы
/ задачи)
Название процесса (работы / задачи)
W.E-07-03
Государственная Экспертиза Результатов Инженерных Изысканий и Проектной Документации
W.E-07-04
Проверка Достоверности Определения Сметной Стоимости
W.E-08
Землеустроительные Работы
W.E-09
Подготовка Пакета Документов для получения разрешения на строительство
W.E-10
Работы на Объекте Перед Строительством
W.E-10-01
Создание Геодезической Разбивочной Основы для Строительства
Примечания:
1. "W.I" - Внутренний процесс работы (Work Internal), "W.E" - Внешний процесс работы (Work External).
2. ID (идентификаторы) процессов и сами процессы уровней 2-3 разрабатываются руководителем проекта (ГИПом/ГАПом) в
соответствии с иерархической структуры работ (WBS) данного проекта и согласовываются с руководством организации.
3. ID (идентификаторы) процессов (работ и задач) и сами процессы (работы и задачи) 4-го уровня назначаются ответсвенными
исполнителями по проекту и согласовываются с ГИПом/ГАПом. Символы ID процессов 4-го уровня и их количество зависят от
структуры работы по разделу/тому проекта, количества документов в томе, и структуры и количесва процессов/работ/задач
решаемых при подготовке ответственным исполнителем конкретного документа или его части.
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
22
.5 Требования к именам каталогов
1. Требования основанные на психофизиологических особенностях
людей
Реальный опыт управление достаточно сложными проектами показал:




Так как люди зачастую работают в условиях сжатых сроков, с большим
психоэмоциональным напряжением, ориентация по дереву каталогов не должна
вызывать затруднений (даже у новичков в проекте) – содержание папок должно
явным образом и однозначно читаться из их названий.
Одно из главных требований: структура папок в полной мере должна отражать все
множество основных процессов, задач и документов по проекту (согласно закону
требуемого разнообразия), в противном случае, люди не находя (не имея) места для
размещения документов, образовывают беспорядок созданием все новых папок и
созданием все новых файлов в непредусмотренных для них местах.
Глубина структуры должна быть наименьшей, но в одной папке, при этом,
желательно размещать не более 7 – 10 вложенных папок.
Названия папок должны быстро ассоциироваться с содержанием.
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
23


В идеале названия папок должны состоять из небольшого числа слов на кириллице.
Применение цифровых символов с разделителями перед словами в названии папок
в древовидной структуре дает возможность использовать цифры как «клички» для
папок, быстро передавая месторасположение документа по телефону или в письме.
Дополнительное преимущество: для некоторых людей небольшое количество
двузначных цифр (две или три пары) легче запомнить, и передать другому, чем
названия из слов…
2. Технические требования
 Идентичность структуры в Системе электронного управления документами (Autodesk
Vault) структуре папок на диске.
 Упорядочивание по имени папок за счет применения двузначных цифровых символов
с разделителями перед словами в названии папок (например 01, 02, …10, 11,…; 01-01,
01-02,…, 01-10, 01-11…).
 Должна быть обеспечена возможность создания файлов с длиной имени равной не
менее 256 символов.
Выводы: названия папок желательно делать на кириллице
русскими словами, используя префиксы из цифровых символов с
разделителями …
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
24
.6
Рассмотрение аналогичных
структур других компаний
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
25
.7 Проектные предложения по структуре
каталогов
ГРУППА КОМПАНИЙ "МОСПРОЕКТ-3"
26
Скачать