19.09.2016 Контроль остатков в 1С. Поддержание оптимальных запасов на складе Реклама на этом месте Заказать обратный звонок Комплексное обслуживание программных продуктов «1С:Предприятие» УСЛУГИ Главная Статьи О компании поиск по сайту… +7 (499) 703 07 60 +7 (499) 703 18 52 Консультации и разработка решений под заказ Продажа и сопровождение готовых решений ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ ПОПУЛЯРНЫЕ ЗАКАЗЫ Блог Статьи Контакты specialist@1cstyle.ru Пишите нам СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО Контроль остатков в 1С. Поддержание оптимальных запасов на складе Контроль остатков в 1С. Поддержание оптимальных запасов на складе 13.02.2012 Услуги Подробнее Версия для печати Стандартные отчеты по товарным остаткам в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» никак не сигнализируют пользователю о необходимости заказать какой­либо товар. Более того, если за период отчета по товару не было никаких движений (т.е. нет начального остатка, прихода и расхода), то товар вообще не будет показан в отчете! Чтобы всегда поддерживать оптимальные остатки товаров на складе, вы можете пользоваться механизмом «Точка заказа». Суть механизма состоит в том, что вы указываете в программе минимальное количество товара, которое должно быть на складе. После этого в специальном отчете система покажет товар, который необходимо заказать и рассчитает нужное количество. Установка 1С Обучение 1C Программирование в 1С Консультации по 1С Обновление 1С Готовые решения (готовы к установке и не требуют дополнительной настройки) Обработка заказов в 1С Отправляйте клиентам прайсы и загружайте поступившие обратно данные о заказах в 1С одной кнопкой. Посмотрите видео и все поймете сами! ПОДРОБНЕЕ Популярные заказы (что часто заказывают наши клиенты, что можете заказать и вы) Печать договоров в 1С Маршрутный лист курьера Система управления службой доставки Все заказы Установка значений точки заказа Указание минимальных остатков товара на складе производится документом «Установка значений точки заказа». Меню: Документы – Планирование – Установка значений точки заказа. Создадим новый документ по кнопке «Добавить». В документе указываются все товары, оптимальное количество которых вы хотите поддерживать. По каждой строке заполняется: Товар. Характеристика – указывается, если товар имеет характеристики (цвета, размеры и др.). Способ определения – способ расчета минимального и оптимального остатка. Выбирается один из 4 способов: 1. Фиксированная – значения вводятся пользователем вручную. 2. Средний размер партии – значения будут рассчитываться исходя из среднего объема закупки товара. 3. Оптимальный размер заказа – значения будут рассчитываться исходя из продаж товара. 4. Не контролировать – значения не задаются, остаток не контролируется. Значения точки заказа – оптимальное количество товара для способа «Фиксированная». Страховой запас – минимальное количество товара для способа «Фиксированная». % значения точки заказа – процент, который будет использоваться для расчета оптимального количества (для способов «Средний размер партии» и «Оптимальный размер»). % страхового запаса – процент, который будет использоваться для расчета минимального количества (для способов «Средний размер партии» и «Оптимальный размер»). Склад – можно указать склад, остатки на котором будут контролироваться. Если склад не указан, то будет контролироваться общий остаток на всех складах. Таким образом, вы можете рассчитать минимальный и оптимальный остаток самостоятельно и внести в программу, а можете доверить расчет самой программе исходя из объемов закупок или продаж. Пример заполненного документа: http://1cstyle.ru/articles/kontrol_ostatkov_v_1c_podderzhanie_optimalnyh_zapasov_na_sklade/ 1/6 19.09.2016 Контроль остатков в 1С. Поддержание оптимальных запасов на складе Анализ точки заказа Для анализа складских остатков и необходимости заказа товаров используется отчет «Анализ точки заказа». Меню: Отчеты – Закупки – Анализ закупок – Анализ точки заказа В отчете по каждому товару выводится следующая информация: Значение точки заказа – оптимальное количество на складе (из документа установки точки заказа) Страховой запас – минимальное количество на складе (из документа установки точки заказа) Остаток – текущий остаток данного товара Просроченное поступления –ожидаемое количество товара, который не был получен в срок Ожидаемые поступления – ожидаемое количество товара, срок поставки которого еще не наступил Рекомендуемый объем закупки – рекомендуемое программой количество товара, которое необходимо приобрести. Рассчитывается как оптимальное количество минус текущий остаток. Заказанные товары не уменьшают данное количество, так как заказ может не поступить. Срок доставки (в днях) – средний срок доставки поставщика Все товары программа делит на три категории: 1. Не требуется заказывать – остаток товара больше оптимального, заказывать не нужно. Например, остаток телевизоров – 80 штук, а оптимальное количество – 50 штук. Телевизоры пока заказывать не нужно. 2. Рекомендуется заказать – остаток товара меньше оптимального, но больше минимального количества. Значит, что товар нужно заказать, но сроки не критичны. Например, остаток ноутбуков – 25 штук, что меньше оптимального, поэтому программа рекомендует закупить 10 штук (до 35 – оптимального остатка). При этом минимальный остаток (15 штук) пока поддерживается. 3. Требуется заказать – товар, остаток которого меньше минимального значение, его срочно нужно заказывать. Например, минимальный остаток телефонов на складе – 50 штук, а в наличии есть всего 10 штук. Товар срочно нужно заказывать, при этом программа рекомендует закупить сразу 110 штук (до 120 – оптимального количества). Примечание: для заполнения срока доставки нужно проставить основного поставщика и указать его срок доставки. Основной поставщик заполняется в товаре на закладке «Дополнительно». Срок доставки указывается в карточке контрагента на закладке «Как поставщик» внизу. http://1cstyle.ru/articles/kontrol_ostatkov_v_1c_podderzhanie_optimalnyh_zapasov_na_sklade/ 2/6 19.09.2016 Контроль остатков в 1С. Поддержание оптимальных запасов на складе Заказ необходимых товаров. Пополнение запасов на складе Сформировать заказы на необходимые товары можно прямо из отчета по кнопке «Формирование заказов». http://1cstyle.ru/articles/kontrol_ostatkov_v_1c_podderzhanie_optimalnyh_zapasov_na_sklade/ 3/6 19.09.2016 Контроль остатков в 1С. Поддержание оптимальных запасов на складе Откроется форма для создания заказов: В форме указаны все товары, остатки которых мы отслеживаем. Товары разделены по основным поставщикам, соответственно заказы будут также создаваться на основных поставщиков. По каждому товару указано: Рекомендуемое количество – количество, которое программа рекомендует закупить Заказанное количество – количество товара, которое уже заказано, но еще не поступило Заказать – количество, которое будет добавлено в заказ (разница между рекомендуемым и заказанным количеством) Вы можете изменить количество в колонке «Заказать» на свое усмотрение. По кнопке «Выполнить» программа создаст заказ каждому поставщику. На закладке «Заказы поставщикам» можно посмотреть все созданные заказы: Каждый заказ вы можете открыть (двойным кликом), провести, распечатать или удалить, если он был создан ошибочно. Пример заказа: http://1cstyle.ru/articles/kontrol_ostatkov_v_1c_podderzhanie_optimalnyh_zapasov_na_sklade/ 4/6 19.09.2016 Контроль остатков в 1С. Поддержание оптимальных запасов на складе После создания и проведения заказов все заказанные товары отразятся в отчете в колонке «Ожидаемое поступление»: Значения в колонке «Рекомендуемый объем закупки» изменятся только после поступления товаров на склад. Поделиться… К списку статей Комментарии (18) Добавить комментарий Юлия, 02.12.2015 12:12:43 Добрый день! Подскажите, а можно ли в анализ точки заказа как­нибудь вытянуть цену поставщика? Виктор, 11.11.2015 12:08:49 Формируя анализ точки заказа , выводится большее количество остатков на складе чем есть в ведомости по товарам и гтд организации , по некоторым позициям Михаил, 08.10.2015 11:00:13 А как автоматом поставить минимальный и максимальный запас 1CStyle.ru, 28.03.2014 01:12:43 Посмотрите наше решение "Быстрый заказ поставщику в 1С". Оно несколько проще в эксплуатации и обычно более понятно пользователям, чем механизм точки заказа: http://1cstyle.ru/popular_works/bystryy_zakaz_postavshchiku_v_1s/ Будем рады, если оно вам поможет! 1CStyle.ru, 28.03.2014 01:10:45 Владимир, видимо, на этапе установки значений точки заказа вы что­то не так указали. В отчете "Анализ точки заказа" убедитесь, что у вас указаны значения минимального страхового запаса и оптимальное количество. Владимир, 25.03.2014 10:35:54 Здравствуйте! Спасибо за статью! Вопрос такой. Когда нажимаешь сформировать заказ поставщикам ­ программа не высчитывает колонку "заказать кол­во" т.е. кол­во товара приходится забивать самому! не очень удобно, т.е. у нас большая номенклатура 1CStyle.ru, 18.02.2014 18:15:10 Ну, если у вас много позиций, то можно сделать небольшую доделку, которая автоматом проставит вам оптимальный и минимальный запасы. За консультацией обращайтесь по телефону или через любую из форм обратной связи на сайте. Я обожаю 1С, 18.02.2014 15:24:45 И вы все что... набиваете по одной тысячи позиций, проставляя в каждой строчке одно и то же число минимального количества?! Либо у Вас 10 жизней, либо Вы сада­маза)) 1CStyle.ru, 13.12.2013 16:06:02 http://1cstyle.ru/articles/kontrol_ostatkov_v_1c_podderzhanie_optimalnyh_zapasov_na_sklade/ 5/6 19.09.2016 Контроль остатков в 1С. Поддержание оптимальных запасов на складе Наталья, приятно слышать! Наталья, 13.12.2013 15:48:20 Спасибо большое. Это то, что я искала несколько дней.ООооочень помогло.) 1CStyle.ru, 22.03.2013 00:23:23 Юрий, для отслеживания сроков доставки товара можно применять отчет "Анализ заказов поставщикам". Настройки должны быть следующими: Группировки (сверху­вниз): "Контрагент", "Заказ", "Номенклатура". Дополнительные поля: "Заказ.ДатаПоступления". Для того, чтобы отчет показал заказы, по которым просрочен срок поставки нужно указать отбор: "Заказ.ДатаПоступления" меньше или равно и выбрать текущую дату. Отчет будет работать при условии ведения заказов поставщикам. Удачи! Юрий, 19.03.2013 05:28:24 Как контролировать срок доставки в днях? Часть заказанных номенклатур пришла, часть нет. Поступившие проведены, не поступившие висят как ожидаемые, дни поставки не меняются. Как отследить не поступление товара в срок? Василий, 26.02.2013 04:38:47 Когда небольшое кол­во позиций в базе то формирование заказа поставщику с учетом группы: рекомендуется заказать не критично. Трудности появляются там когда в базе большое число позиций и надо отсеить все те которые рекомендуется заказать, а сформировать заказ только по группе "требуется заказать". Если такого отбора нет, то анализ точки заказа и формирование заказа по нему полезно лишь процентов на 20­30 Olga, 02.01.2013 23:16:56 А как сделать что бы в заказ выводились только товары, которые требуется заказать Olga, 18.12.2012 01:06:33 Пользуюсь этим документом и очень нравится! Способ расчёта стоит фиксирован ый, а что если поменять на оптимальный размер заказа, то даные будут автоматически просчитываться взависимости от изменения продаж? А что ставить в столбце % или програма сама высчитывает? Буду очень благодарна за ответ, так как нужно постоянно очень быстро формировать заказы и при этом что бы не заказать лишнего, а то потом при расчётах туговато прийдётся! Хельга, 28.11.2012 09:56:51 Большое спасибо! Пригодилось! 1CStyle.ru, 31.07.2012 01:14:04 Максим, нам очень приятно, что вам понравилось! Макс, 28.07.2012 12:42:02 Отличная статья! Благодарю! Имя * Сообщение * Укажите код * (обновить) ОТПРАВИТЬ О компании Контакты Обратная связь http://1cstyle.ru/articles/kontrol_ostatkov_v_1c_podderzhanie_optimalnyh_zapasov_na_sklade/ © 2012 1СStyle 6/6
